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Du kannst auf SharePoint-Dateien zugreifen und diese speichern, während du auf dem Desktop in Acrobat arbeitest. Um auf Dateien zuzugreifen oder sie zu speichern, füge dein SharePoint-Konto hinzu.
Dein SharePoint-Administrator muss den SharePoint-Server so konfigurieren, dass die Bearbeitung von PDF-Dokumenten aktiviert ist. Weitere Informationen zur SharePoint-Konfiguration.
Hinzufügen deines SharePoint-Kontos zum Speichern von Dateien
Die Verbindung zu SharePoint erfordert die Genehmigung deiner Administration. Weitere Informationen zur Integration von Acrobat für SharePoint.
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Wähle unter SharePoint-Site die Option Hinzufügen aus.
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Gib im Dialogfeld Microsoft SharePoint-Konto hinzufügen deinen SharePoint-Kontonamen ein
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Gib in das Feld URL-Adresse eingeben die URL ein, die in der Adressleiste deines Browsers angezeigt wird, wenn du dich auf der Homepage deiner SharePoint-Site befindest.
Gib die Site-URL oder den Pfad bis zur Dokumentbibliothek an. Zum Beispiel <https://adobe.sharepoint.com/sites/testsite03> oder <https://adobe.sharepoint.com/sites/testsite/Freigegebene Dokumente>. Vermeide es, am Ende /Forms/AllItems.aspx einzufügen.
Füge ein neues SharePoint-Konto hinzu, indem du deine Anmeldedaten im Dialogfeld „Microsoft SharePoint-Konto hinzufügen“ eingibst. Füge ein neues SharePoint-Konto hinzu, indem du deine Anmeldedaten im Dialogfeld „Microsoft SharePoint-Konto hinzufügen“ eingibst. -
Wähle Fortfahren. Dein Standardbrowser wird geöffnet und du wirst aufgefordert, die Authentifizierung abzuschließen.
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Schließe den Authentifizierungsprozess ab, indem du deinen SharePoint-Benutzernamen und dein Kennwort eingibst und dann Weiter auswählst. Bevor du dich anmeldest, fordert dich dein Browser auf, zu bestätigen, dass die Anwendung aus einer vertrauenswürdigen Quelle stammt.
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Wähle Fortfahren. Acrobat wird geöffnet und fordert die Erlaubnis an, auf deine Profilinformationen, Site-Inhalte und in der Site gespeicherten Dateien zuzugreifen.
Dein SharePoint-Konto wird im linken Bedienfeld unter Anderer Dateispeicher hinzugefügt. Der Ordner Dokumente und alle von dir hinzugefügten Dokumentbibliotheken werden auf der Inhaltsseite der SharePoint-Site angezeigt.
-
Wähle eine Datei aus, wenn du im rechten Bedienfeld angezeigte zusätzliche Aktionen ausführen möchtest.
Hinweis:- Ab August 2025 unterstützt Acrobat nur noch SharePoint-Sites mit OAuth 2.0 moderner Authentifizierung. Aktualisiere deine Site, wenn sie nur die Vorgängerversion der Authentifizierung verwendet.
- Du wirst möglicherweise aufgefordert, dich erneut zu verbinden und anzumelden, wenn dein Zugriff auf den SharePoint-Server abgelaufen ist oder widerrufen wurde.
Du kannst Dateien, die in SharePoint gespeichert sind, direkt aus Acrobat öffnen, bearbeiten, speichern und organisieren. Änderungen an den Online-PDF-Dateien werden automatisch gespeichert.Weitere Informationen darüber, wie du SharePoint-Dateien aktualisierst.
Datei aus SharePoint auschecken
Die sicherste Methode zum Bearbeiten einer Datei auf einem SharePoint-Server ist das Auschecken.Während du an der Datei arbeitest, kann diese nicht von anderen Benutzern bearbeitet werden.
-
Um eine PDF-Datei auszuchecken, wähle Zur Startansicht gehen
> Anderer Dateispeicher.
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Wähle den [Connector Name] im linken Bereich aus, um auf die Ordner und Dateien zuzugreifen.
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Wähle eine Datei aus. Danach wird ein Dialogfeld geöffnet, worin Dateiname und Speicherort angezeigt werden.
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Klicke auf Auschecken und Öffnen, um die Datei auszuchecken und zu öffnen.
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Wähle Öffnen, wenn du die Datei nur anzeigen möchtest, ohne sie auszuchecken.
Checke in Acrobat eine SharePoint-Datei aus und öffne sie auf dem Desktop. Checke in Acrobat eine SharePoint-Datei aus und öffne sie auf dem Desktop.
Wenn du zur Anmeldung am SharePoint-Server aufgefordert wirst, gib Benutzernamen und Kennwort ein.
Auschecken einer SharePoint-Datei abbrechen
Wenn du deine Änderungen nicht in der PDF-Datei speichern möchtest, kannst du die ausgecheckte Version verwerfen.
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(Windows) Wähle Menü > SharePoint Server > Auschecken verwerfen.
(macOS) Wähle Datei > SharePoint Server > Auschecken verwerfen.Eine Bestätigungsnachricht erscheint.
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Klicke auf OK.
Ein Dokument kann nicht offline bearbeitet werden.
Dokumenteigenschaften für eine SharePoint-Datei vorbereiten
Du kannst die SharePoint-Eigenschaften des Dokuments in Acrobat oder Acrobat Reader festlegen.
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(Windows) Wähle Menü > SharePoint/Office 365 Server > Dokumenteigenschaften vorbereiten.
(macOS) Wähle Datei > SharePoint/Office 365-Server > Dokumenteigenschaften vorbereiten.
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Doppelklicke auf die zu bearbeitende Eigenschaft. Das Dialogfeld Bearbeiten wird angezeigt.
Hinweis:Derzeit kannst du nur bestimmte Eigenschaften wie Titel, Datum, Auswahl, Mehrzeilig und Währung bearbeiten.
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Gib einen Wert ein und wähle OK, um die Änderungen zu speichern. Die Datei wird dann geschlossen.
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Wähle Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen.
Einchecken einer Datei auf dem SharePoint-Server
Nach dem Vornehmen deiner Änderungen kannst du die Datei auf dem SharePoint-Server einchecken. Andere Benutzende können die Änderungen sehen. Bei aktivierter Versionskontrolle wird in SharePoint auch der Versionsverlauf der Datei verwaltet.
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(Windows) Wähle Menü > Datei > SharePoint/Office 365-Server > Einchecken.
(macOS) Wähle Datei > SharePoint/Office 365-Server > Einchecken.
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Bei aktivierter Versionsnummerierung werden die Versionsinformationen angezeigt. Wähle eine Option für die Hauptversion oder das Überschreiben der aktuellen Version aus.
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Gib Versionskommentare ein.
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Aktiviere gegebenenfalls die Option Dokument nach dem Einchecken dieser Version ausgecheckt lassen und wähle OK.
Entfernen deines SharePoint-Kontos zum Speichern von Dateien
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Wähle Zur Startansicht gehen
und neben Anderer Dateispeicher die Aktion Bearbeiten aus.
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Wähle neben dem Konto, das du entfernen möchtest, Konto entfernen aus.Das Dialogfeld Konto entfernen wird angezeigt.
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Wähle Entfernen im Dialogfeld Konto entfernen.
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Wähle Fertig, um die Bearbeitung des anderen Dateispeichers zu beenden.