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Adobe Acrobat

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Im Internet öffnen
  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Zugriff auf Acrobat von Desktop, Mobilgeräten und online
    2. Übersicht über die neue Acrobat-Version
    3. Neue Funktionen in Acrobat 
    4. Tastaturbefehle
    5. Systemanforderungen
    6. Herunterladen von Adobe Acrobat
    7. Acrobat herunterladen | Enterprise Term- oder VIP-Lizenz
    8. Lade Acrobat 64-Bit für Windows herunter
    9. Installieren von Adobe Acrobat Reader | Windows
    10. Installieren von Adobe Acrobat Reader | Mac OS
    11. Installieren von Updates für Acrobat und Reader
    12. Acrobat auf die neueste Version aktualisieren
    13. Herunterladen von Acrobat 2020
    14. Versionshinweise | Acrobat, Reader
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dokumente öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. Anzeigen von PDFs im Browser
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Zugriff auf Box-Dateien
      2. Zugriff auf Dropbox-Dateien
      3. Zugriff auf OneDrive-Dateien
      4. Zugriff auf SharePoint-Dateien
      5. Zugriff auf Google Drive-Dateien
    4. Acrobat unter macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
    8. Adobe Acrobat für Outlook
    9. Acrobat als Standard-PDF-Viewer festlegen
    10. Acrobat-Werkzeuge kennenlernen
  4. Erstellen von PDF-Dateien
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstelle PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    12. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    13. PDF-Artikel
    14. PDF-Dateien mit Geodaten
    15. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    16. Ändern der Standardschriftart für das Hinzufügen von Text
    17. Seiten aus PDF-Dateien löschen
    18. Bearbeiten einer signierten PDF | Häufig gestellte Fragen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. PDF-Formulare verfolgen
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server teilen
  8. Dateien zusammenführen
    1. Kombinieren oder Zusammenfügen von Dateien zu einem einzigen PDF-Dokument
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. Hinzufügen von Kommentaren zu PDF-Dateien
    8. Stempel zu einem PDF-Dokument hinzufügen
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Importieren und Exportieren von Kommentaren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. Speichern von PDF-Dokumenten
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. Konvertieren von PDF-Dateien in PPTX
    4. Konvertieren von PDF-Dateien in XLSX- oder XML-Format
    5. Konvertieren von PDF-Dateien in JPEG
    6. Konvertieren von PDF-Dateien in TIFF
    7. Konvertieren von PDF-Dateien in PNG
    8. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    9. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    10. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Kennwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Schützen von PDF-Dateien mit Zertifikaten
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Schützen von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anlagen als Sicherheitsrisiken
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
    16. Gesicherte PDF-Dateien bearbeiten
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Erstellen eines Webformulars
    5. Mehrere E-Signaturen gleichzeitig anfordern
    6. Online-Zahlungen einziehen
    7. Branding für dein Konto
    8. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    9. Zertifikatbasierte Signaturen
    10. Validieren digitaler Signaturen
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Gedruckt wird
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
    7. Skalieren oder Ändern der Größe von PDF-Seiten
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
    7. Cloudbasiertes automatisches Tagging
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktives Arbeiten mit 3D-Modellen
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einrichten von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. Aktivieren von 3D-Inhalten in PDF-Dateien
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Vorschauausgabe
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Überfüllungsfarbe
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Berichte
    5. Anzeigen von Preflight-Ergebnissen, -Objekten und -Ressourcen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug analysieren
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement
  20. Fehlerbehebung
    1. Fehlerbehebung bei PDF-Druckproblemen in Acrobat und Acrobat Reader
    2. Die Adobe Acrobat-Lizenz ist entweder abgelaufen oder nicht aktiviert
    3. Bearbeite in LiveCycle Designer erstellte PDF-Formulare
    4. Fehler: Nicht genügend Daten für ein Bild in Adobe Acrobat
    5. Beheben von Fehlern im Zusammenhang mit den AcroCEF/RdrCEF-Prozessen von Acrobat oder Acrobat Reader

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Erfahre, wie du mit Adobe Acrobat Text in PDF-Dateien durchsuchen kannst. Wenn du mit mehreren PDF-Dokumenten arbeitest, lernst du, PDF-Dokumente schneller zu indexieren. PDF-Dateien können als Katalog zusammengefasst werden, um einen PDF-Index der enthaltenen PDF-Dateien zu erstellen.Bei Verwendung dieses Indexes zur Suche in PDF-Dateien werden die Suchvorgänge erheblich beschleunigt.Erfahre, wie du mehrere Dokumente gleichzeitig durchsuchen kannst.

Suchen und Ersetzen von Text in PDF-Dateien

Suchvorgänge werden zum Auffinden bestimmter Elemente in PDF-Dokumenten ausgeführt. Zum Suchen eines Ausdrucks in einer einzigen Datei kannst du die einfache Suche verwenden. Um verschiedene Daten in einer oder mehreren PDF-Dokumenten zu suchen, verwende die erweiterte Suche. Du kannst die Suche über das Fenster „Suche“ oder die Suchen-Werkzeugleiste ausführen.In beiden Fällen durchsucht Acrobat Text, Ebenen, Formularfelder und digitale Signaturen von PDF-Dokumenten.Sie können zudem Lesezeichen und Kommentare in die Suche einschließen. Nur die Suchen-Werkzeugleiste enthält die „Ersetzen durch“

Hinweis:

Ab April 2025 werden mit dem Werkzeug Suche nur dann Ergebnisse angezeigt, wenn das Stichwort im Dateinamen oder in Metadaten enthalten ist. Dateien, die Schlüsselwörter nur in ihrem Inhalt enthalten, werden in Suchergebnissen nicht mehr angezeigt.

Diese Änderung ist darauf zurückzuführen, dass die Indizierung nur für neu hochgeladene oder aktualisierte Elemente in Adobe Document Cloud-Speicherplatz pausiert wird. Sie hat keinen Einfluss auf die Suchfunktion für Dateien, die auf deinem Gerät oder im Cloud-Speicherplatz von Adobe gespeichert sind.

Verwenden der Suchen-Werkzeugleiste, um Text zu suchen und zu ersetzen

Verwende die Suchen-Werkzeugleiste für eine Schnellsuche in der aktuellen PDF-Datei und zum Ersetzen von Text.

  1. Drücke Strg+F unter Windows oder Befehlstaste+F unter macOS, um die Suchen-Werkzeugleiste zu öffnen.Gib das gesuchte Wort ein. 

    Wenn du die Auslassungspunkte neben dem eingegebenen Wort auswählst, findest du die folgenden Optionen, um die Suche entsprechend deiner Anforderungen zu verbessern:

    • Ganze Worte: Bei dieser Suchoption wird genau das eingegebene Wort gefunden, ohne partielle Übereinstimmungen.Wenn du beispielsweise „Graben“ suchst, sind die Begriffe „Rabe“ oder „Grab“ nicht enthalten.
    • Groß-/Kleinschreibung: Diese Option sucht nach Wörtern mit übereinstimmenden Großbuchstaben.So enthalten beispielsweise die Ergebnisse für die Suche nach „Web“ weder „web“ noch „WEB“.
    • Lesezeichen einschließen: Diese Suchoption enthält neben dem Dokumenttext zusätzlich die Inhalte von Lesezeichen, die im Suchumfang einbegriffen waren.
    • Kommentare einschließen: Diese Option erweitert die Suche, um den Text in den Kommentaren und im Hauptdokument zu umfassen.

    Wenn du die ersten Buchstaben deines Suchbegriffs in einer PDF-Datei eingibst, bietet Acrobat Vorschläge für das passende Wort und seine Häufigkeit im Dokument. Wenn Sie das Wort auswählen, markiert Acrobat alle übereinstimmenden Ergebnisse in der PDF-Datei.

  2. Wähle die Auslassungspunkte aus, wie angezeigt, um ein Wort zu ersetzen und klicke auf Text ersetzen.Gib nun das Wort ein, mit dem du es ersetzen möchtest, und wähle Ersetzen. 

    Nachdem die erste Instanz des Wortes ersetzt wurde, ändert sich die Option „Ersetzen“ in „Nächstes ersetzen“, und du kannst „Nächstes ersetzen“ auswählen, wenn du die nächste Instanz des Wortes ersetzen möchtest.

Verwenden des Suchfensters, um Text in mehreren PDF-Dateien suchen

Verwende das Fenster „Suche“ zum Suchen nach Ausdrücken oder Dokumenteigenschaften in mehreren PDF-Dateien und verwende die erweiterten Suchoptionen, um PDF-Indexe zu durchsuchen.Du kannst beispielsweise alle PDF-Dateien eines bestimmten Verzeichnisses oder alle Dateien eines geöffneten PDF-Portfolios durchsuchen.Die Option „Ersetzen durch“ ist im Fenster „Suche“ nicht verfügbar.

Hinweis:

Wenn Dokumente (als Sicherheitsmaßnahme) verschlüsselt sind, kannst du diese nicht im Rahmen einer Suche in mehreren Dokumenten durchsuchen.Öffne die entsprechenden Dokumente erst und durchsuche sie einzeln. Als Adobe Digital Editions verschlüsselte Dokumente stellen jedoch eine Ausnahme dar und können im Rahmen einer Suche in mehreren Dokumenten durchsucht werden

  1. Öffne Acrobat auf deinem Desktop (nicht in einem Webbrowser). Drücke Strg+F unter Windows oder Befehlstaste+F unter macOS, um die Suchen-Werkzeugleiste zu öffnen.

  2. Wähle in der Suchen-Werkzeugleiste die Auslassungspunkte aus und klicke dann auf „Erweiterte Suche“.

    Die erweiterte Suche wird in einem separaten Fenster geöffnet, dessen Größe Sie anpassen und das Sie verschieben, minimieren oder teilweise oder vollständig hinter dem PDF-Fenster anordnen können.

    Hinweis:

    Um die Fenster „Suche“ und „Acrobat“ nebeneinander anzuordnen, wähle „Fenster anordnen“. In Acrobat werden die beiden Fenster so nebeneinander angeordnet, dass beide nahezu den gesamten Bildschirmbereich ausfüllen.

  3. Gib im Fenster „Suche“ im Feld mit der Bezeichnung Nach welchem Wort bzw. Ausdruck soll gesucht werden? den Text ein, den du suchen möchtest. 

  4. Wähle dann Alle PDF-Dokumente in und verwende das Dropdown-Menü Ordner suchen aus. Wähle hier die den gewünschten Ordner oder das Netzwerk aus, das du durchsuchen möchtest, und wähle OK.

  5. Um zusätzliche Suchkriterien anzugeben, wähle Mehr Optionen anzeigen, gib die Optionen an und wähle dann Suche.

    Hinweis:

    Während eine Suche läuft, kannst du durch Klicken auf ein Ergebnis oder durch Eingabe eines Tastaturbefehls durch die Ergebnisse navigieren, ohne die Suche zu unterbrechen. Wenn du im Fenster „PDF durchsuchen“ unterhalb der Suchen-Statusleiste auf die Schaltfläche „Stopp“ klickst, wird die Suche abgebrochen und es werden nur die bereits identifizierten Fundstellen in der Ergebnisliste aufgeführt. Das Fenster „Erweiterte Suche“ wird dadurch nicht geschlossen und die Ergebnisliste wird nicht gelöscht. Wenn weitere Ergebnisse angezeigt werden sollen, musst du eine neue Suche durchführen.

PDF-Suchergebnisse prüfen und speichern

Suchergebnisse anzeigen

Nach dem Durchführen einer Suche über das Fenster „Erweiterte Suche“ werden die Ergebnisse in der entsprechenden Seitenreihenfolge unter dem Namen des jeweiligen PDF-Dokuments angezeigt. Jeder angezeigte Eintrag enthält einen Kontextausschnitt, in dem der Suchausdruck gefunden wurde (falls vorhanden) sowie ein Symbol, das den Typ des Vorkommens kennzeichnet.

Springe zu einer bestimmten Instanz in den Suchergebnissen (nur einzelne PDFs): Passe die Suchergebnisse an.Wähle anschließend ein Vorkommen in den Ergebnissen zu dessen Anzeige in der PDF-Datei aus. Zum Anzeigen weiterer Vorkommen wähle in den Ergebnissen einen Eintrag.

Vorkommen in den Suchergebnissen sortieren: Wähle im Menü Sortierfolge im unteren Bereich des Fensters Suche.Die Ergebnisse können nach folgenden Kriterien sortiert werden: „Relevanz“, Änderungsdatum, „Dateiname“ oder „Speicherort“.

IN SUCHERGEBNISSEN ANGEZEIGTE SYMBOLE

Das Symbol neben einem Vorkommen eines Suchergebnisses kennzeichnet den Suchbereich, in dem das Vorkommen auftritt. Die Auswahl eines Symbols bewirkt Folgendes:

Dokumentsymbol 

Aktiviert das Dokument im Dokumentfenster. Erweitere die Liste, um einzelne Suchergebnisse innerhalb des Dokuments anzuzeigen.

(Allgemein) Suchergebnissymbol 

Zeigt in PDF-Dateien das nächste Vorkommen des Suchbegriffs – normalerweise im PDF-Text – an. Das Vorkommen des Suchbegriffs wird im Dokument markiert

Symbol „Suchergebnissymbol für Nicht-PDF-Dateien“ []

Bei Nicht-PDF-Dateien wird die Datei geöffnet. Falls das Öffnen dieses Dateityps Beschränkungen unterliegt, wird ein Meldungsdialogfeld angezeigt.

Lesezeichensymbol 

Öffnet das Fenster „Lesezeichen“ und markiert dort die Vorkommen des Suchbegriffs.

Kommentarsymbol 

Öffnet das Fenster „Kommentare“ und markiert dort die Vorkommen des Suchbegriffs.

Ebenensymbol 

Öffnet eventuell eine Meldung, in der angegeben wird, dass die Ebene ausgeblendet ist. Sie können in dieser Meldung die Sichtbarkeit der Ebene ändern.

Anlagensymbol 

Öffnet eine Datei, die an eine durchsuchte übergeordnete PDF-Datei angehängt ist, und markiert dort die Vorkommen des Suchbegriffs.

Suchergebnisse speichern

Suchergebnisse können im PDF- oder CSV-Format gespeichert werden. Wähle und dann Ergebnisse in PDF-Datei speichern oder Ergebnisse in CSV-Datei speichern.

Hinweis:

Ein Video findest du unter Speichern von Suchergebnissen in Acrobat.

Erweiterte Suchoptionen

Standardmäßig werden im Fenster Suche die einfachen Suchoptionen angezeigt.Wähle zur Anzeige zusätzlicher Suchoptionen unten im Fenster Mehr Optionen anzeigen.Wähle zum Anzeigen der einfachen Optionen unten im Fenster Weniger Optionen anzeigen.

Hinweis:

In den Voreinstellungen kannst du die standardmäßige Anzeige unter „Mehr Optionen anzeigen“ im Fenster „Suche“ festlegen.Wähle im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien den Eintrag Suche aus.

Suchen in

Begrenzt die Suche auf das aktuelle PDF, alle PDF-Dokumente eines aktuell geöffneten PDF-Portfolios (falls zutreffend), einen Index oder einen Speicherort auf deinem Computer.Wenn du angibst, dass ein Index, ein Speicherort auf deinem Computer oder ein PDF-Portfolio durchsucht werden soll, werden unter „Folgende Zusatzkriterien verwenden“ weitere Optionen angezeigt.

Nach welchem Wort bzw. Ausdruck soll gesucht werden

Geben Sie den Suchausdruck ein.

Suchergebnisse müssen enthalten

Schränkt Ihre Suchergebnisse entsprechend der ausgewählten Option ein:

Nur ganze Wörter oder Sätze

Sucht nach der gesamten Zeichenfolge einschließlich der Leerzeichen in der Reihenfolge, in der sie im Textfeld eingegeben wurde.

Beliebige Wörter

Sucht nach allen Fundstellen mindestens eines der eingegebenen Wörter. Wenn du z. B. der eine eingibst, sind in den Suchergebnissen alle Fundstellen enthalten, in denen eines oder beide Wörter auftreten: der, eine, der eine sowie eine der.

Alle Wörter

Sucht nach Fundstellen, die alle Suchbegriffe enthalten. Diese müssen jedoch nicht unbedingt in der eingegebenen Reihenfolge auftreten. Diese Option ist nur bei der Suche in mehreren PDF-Dokumenten oder in Indexdefinitionsdateien verfügbar.

Boolesche Suchkriterien

Verwendet die von dir zusammen mit dem Suchbegriff in das Feld „Nach welchem Wort bzw. Ausdruck soll gesucht werden?“ eingegebenen booleschen Operatoren.Diese Option ist nur bei der Suche in mehreren PDF-Dokumenten oder in PDF-Indexen verfügbar.

Hinweis: Beim Durchsuchen von Indexen können keine Platzhalter, also Sternchen (*) oder Fragezeichen (?), verwendet werden.

Folgende Zusatzkriterien verwenden (Textoptionen)

Umfassen die grundlegenden Suchoptionen sowie fünf erweiterte Optionen:

Umgebung

Sucht nach mindestens zwei Begriffen, die maximal durch eine in den Voreinstellungen für die Suche angegebene Wortzahl getrennt sein darf. Diese Option ist nur bei der Suche in mehreren Dokumenten oder in Indexdefinitionsdateien und bei aktivierter Option „Alle Wörter“ verfügbar.

Wortstamm

Findet Wörter, die einen Teil (den Wortstamm) des angegebenen Suchbegriffs enthalten. Die Suche nach dem Begriff gehen gibt dann auch die Ergebnisse gehst, gehender oder gehe und Geher aus.Diese Option bezieht sich auf einzelne Wörter und auf Ausdrücke, wenn eine Suche in der aktuellen PDF-Datei, in einem bestimmten Ordner oder in Acrobat 6.0-Indexen durchgeführt wird. Platzhalterzeichen (*, ?) Platzhalterzeichen sind bei der Wortstammsuche nicht zulässig. Ist „Ganzes Wort“ oder „Groß-/Kleinschreibung“ aktiviert, steht die Wortstammsuche nicht zur Verfügung.

Lesezeichen einschließen

Durchsucht den Text aller Lesezeichen, die im Fenster „Lesezeichen“ angezeigt werden.

Kommentare einschließen

Durchsucht den Text aller einer PDF-Datei hinzugefügten Kommentare, die im Fenster „Kommentare“ angezeigt werden.

Anlagen einschließen

Durchsucht Dateien, die an die aktuelle PDF-Datei oder andere PDF-Anlagen angehängt sind (bis zu zwei verschachtelte Ebenen.

Folgende Zusatzkriterien verwenden (Dokumenteigenschaften)

Diese Option ist nur bei der Suche in mehreren PDF-Dokumenten oder in PDF-Indexen verfügbar. Du kannst mehrere Kombinationen von Eigenschaftsmodifikatorwerten auswählen und auf die Suchvorgänge anwenden. Innerhalb des PDF-Portfolios kann diese Einstellung nicht auf Dateien mit einem anderen Format als PDF angewendet werden.

Hinweis: Du kannst ausschließlich nach Dokumenteigenschaften suchen, indem du Dokumenteigenschaftsoptionen mit der Suche nach einem bestimmten Text kombinierst.

 

Kontrollkästchen

Wendet die drei miteinander verbundenen ausgewählten Optionen auf den Suchvorgang an. (Das Kontrollkästchen wird automatisch bei einer Eingabe für eine der drei Optionen aktiviert. Nach der Eingabe der Optionen werden diese Optionen durch Deaktivieren des Kontrollkästchens nicht entfernt, allerdings werden sie auch nicht auf die Suche angewendet.

Erstes Menü (Eigenschaft)

Kennzeichnet die zu suchende Dokumenteigenschaft. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Erstellungsdatum, Änderungsdatum, „Verfasser“, „Titel“, „Thema“, „Dateiname“, „Stichwörter“, „Lesezeichen“, „Kommentare“, JPEG-Bilder, XMP-Metadaten und „Objektdaten“.

Zweites Menü (Modifikator)

Kennzeichnet die Übereinstimmung. Ist die Auswahl im ersten Menü ein Datum, stehen im zweiten Menü die Optionen „Ist genau“, „Liegt vor“, „Liegt nach“ und „Ist nicht“ zur Verfügung.Andernfalls sind die Optionen „Enthält“ und „Enthält nicht“ verfügbar.

Drittes Feld (Wert oder Text)

Kennzeichnet die Informationen, die übereinstimmen müssen. Du musst eine entsprechende Eingabe vornehmen. Wurde im ersten Menü ein Datum gewählt, kannst du auf den Pfeil zum Öffnen eines Kalenders klicken, über den du das gewünschte Datum auswählen kannst.

Boolesche Operatoren

Folgende Boolesche Operatoren werden häufig verwendet:

UND

Durch Eingabe des Operators zwischen zwei Suchbegriffen werden beide Begriffe unabhängig von ihrer Reihenfolge gesucht.Gib z. B. „Paris UND Frankreich“ ein, um nach Dokumenten zu suchen, die sowohl Paris als auch Frankreich enthalten.Suchvorgänge mit UND und keinem weiteren Booleschen Operator liefern dieselben Ergebnisse wie die Option Alle Wörter.

NICHT

Verwende den Operator NICHT vor einem Suchbegriff, um alle Dokumente auszuschließen, die diesen Begriff enthalten. Gib z. B. NICHT Kentucky ein, um nach allen Dokumenten zu suchen, die das Wort Kentucky nicht enthalten.Gib „Paris NICHT Kentucky“ ein, um nach allen Dokumenten zu suchen, die das Wort Paris, nicht aber das Wort Kentucky enthalten.

ODER

Verwende den Operator ODER, um Fundstellen eines der genannten Begriffe zu suchen. Gib z. B. „Email ODER E-Mail“ ein, um nach allen Dokumenten zu suchen, die eine der beiden Schreibweisen enthalten.Suchvorgänge mit ODER und keinem weiteren Booleschen Operator liefern dieselben Ergebnisse wie die Option „Alle Wörter“.

^ (ausschließendes ODER)

Verwende diesen Operator, um Fundstellen für einen der Begriffe, nicht jedoch für beide zu suchen. Gib z. B. „Katze ^ Hund“ ein, um alle Dokumente zu suchen, die Katze oder Hund, nicht jedoch Katze und Hund enthalten.

( )

Verwende Klammern, um die Reihenfolge der Auswertung anzugeben. Gib z. B. „weiß UND (Wal ODER Ahab)“ ein, um alle Dokumente zu suchen, die weiß und Wal oder weiß und Ahab enthalten.Die Suchausdruckverarbeitung führt eine ODER-Suche mit Wal und Ahab und dann eine UND-Suche mit dem Ergebnis und mit weiß durch.

Weitere Infos zu Booleschen Suchkriterien, der Syntax und anderen Booleschen Operatoren, die Sie in Suchvorgängen verwenden können, finden Sie in Standardtexten, auf Websites oder in anderen Ressourcen mit umfassenden Informationen zu Booleschen Operatoren.

Indexdateien von katalogisierten PDF-Dokumenten durchsuchen

Durch Einrichten eines Katalogs in Acrobat wird ein Volltextindex von PDF-Dokumenten erstellt.Anstelle einer Volltextsuche jedes PDF-Dokuments im Katalog kannst du auch diesen Index durchsuchen.Bei einer Indexsuche wird eine Ergebnisliste mit Verknüpfungen zu den Fundstellen in den indizierten Dokumenten erstellt.

Hinweis:

Zum Durchsuchen eines PDF-Index musst du Acrobat als eigenständige Anwendung öffnen, also nicht innerhalb eines Webbrowsers.

Unter Mac OS sind die mit älteren Versionen von Acrobat erstellten Indexe nicht mit der Suchfunktion von Acrobat X kompatibel. Wenn du kürzlich eine Aktualisierung durchgeführt hast, aktualisiere den Index, bevor du die Suche in Acrobat X verwendest.

  1. Wähle Bearbeiten und dann Erweiterte Suche aus.

  2. Gib den Suchausdruck ein und wähle anschließend unten im Fenster Mehr Optionen anzeigen aus.

  3. Gehe für „Suchen in“ zu Index auswählen.

  4. Wähle einen Index in der Liste aus oder wähle „Hinzufügen“ aus, um einen Index hinzuzufügen. Wiederhole diese Schritte nach Bedarf.

    Hinweis:

    Wähle zum Lesen der Dateidaten des ausgewählten Indexes „Info“ aus. Zum Ausschließen eines Indexes aus der Suche wähle den Index und dann Entfernen aus.

  5. Wähle OK, um das Dialogfeld „Indexauswahl“ zu schließen. Wähle dann Derzeit ausgewählte Indexe im Menü Suchen in aus.

  6. Setze die Suche wie gewohnt fort.
    Hinweis:

    Beim Durchsuchen von Indexen solltest du die Option Ganzes Wort aktivieren, da dies die Suchzeit erheblich reduziert. Weitere Informationen findest du unter Erstellen von PDF-Indizes.

Suchfunktionen – Voreinstellungen

Wähle im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien den Eintrag Suche aus.

Breite asiatischer Zeichen ignorieren

Sucht nach Textstellen in halber und voller Breite der asiatischen Schriftzeichen im Suchtext.

Diakritische Zeichen und Akzente ignorieren

Sucht nach dem Begriff in allen Schreibvarianten. Wenn du beispielsweise Cafe eingibst, werden alle Dokumente gesucht, die Cafe und Café enthalten.Umgekehrt wird auch bei Eingabe von Café nach beiden Varianten gesucht.Ist die Option deaktiviert, wird bei Eingabe von Cafe nicht nach Café gesucht und umgekehrt

Immer mehr Optionen in der erweiterten Suche anzeigen

Die im Suchen-Fenster verfügbaren zusätzlichen Optionen werden standardmäßig neben den einfachen Suchoptionen angezeigt.

Dokumenttitel in den Suchergebnissen anzeigen

Zeigt in Suchergebnissen Dokumenttitel an. Wenn ein Dokument keinen Titel hat, wird der Dateiname angezeigt. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden in den Suchergebnissen Dateinamen angezeigt.

Maximale Anzahl der in den Suchergebnissen angezeigten Dokumente

Schränkt die Suchergebnisse im Fenster PDF durchsuchen auf eine bestimmte Anzahl von Dokumenten ein.Die Standardeinstellung ist 500; Du kannst jedoch beliebige Werte von 1 bis 10.000 eingeben.

Bereich für Umgebungssuchen (Wörter)

Schränkt die Suchergebnisse auf die Fundstellen ein, bei denen der Abstand zwischen den Suchbegriffen eine von Ihnen festgelegte Wortanzahl nicht überschreitet. Du kannst einen Wert von 1 bis 10.000 eingeben.

Schnellsuche aktivieren

Erstellt aus den durchsuchten PDF-Dateien einen Cache-Datenspeicher. Dies verringert die Suchzeit für folgende Suchvorgänge in diesem PDF-Dokument.

Maximale Cache-Größe

Beschränkt den temporären Cache-Datenspeicher für die Schnellsuche auf die in Megabyte angegebene Größe (von 5 bis 100.000). Die Standardeinstellung ist „100“.

Cache-Inhalt leeren

Löscht den gesamten temporären Cache-Speicher der Option Schnellsuche.

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