Dokumente zum Signieren senden | Neues Erlebnis

Öffne das PDF-Formular in Acrobat oder Acrobat Reader und wähle dann Alle Tools > E-Signaturen anfordern. Alternativ kannst du Signieren in der oberen Symbolleiste auswählen.

Das Fenster „Unterschriften anfragen“ wird angezeigt. Die Felder werden bei der Eingabe der Details schrittweise angezeigt. Auf der linken Leiste werden Informationen zum Abrufen von Signaturen aus dem Workflow anderer angezeigt. Gib im Feld „Empfänger“ die E-Mail-Adressen der Empfänger in der Reihenfolge ein, in der das Dokument unterschrieben werden soll.

Die Felder „E-Mail“ und „Nachricht“ unterscheiden sich nicht von denen anderer E-Mails und werden den Empfängern genauso angezeigt. Ändere den Standardtext im Bereich Betreff und Nachricht bei Bedarf.
Optional: Wenn du weitere Personen nur zu Informationszwecken hinzufügen möchtest, verwende die Schaltfläche „CC hinzufügen“, um deren E-Mail-Adressen auf CC zu setzen.

Gib die gewünschten Informationen ein und befolge einen der folgenden Schritte:

• (Optional) Um erweiterte Optionen, wie Unterzeichnerauthentifizierung, Erinnerungen und mehr, auszuwählen, klicke auf Weitere Optionen.
• Um Formularfelder hinzuzufügen und anzugeben, wo unterzeichnet werden soll, klicke auf Bereich für die Signatur festlegen.

Wenn du die weiteren Optionen nicht verwenden möchtest, überspringe den nächsten, optionalen Schritt.

(Optional) Klicke auf Weitere Optionen, wenn du erweiterte Optionen festlegen möchtest, etwa Unterzeichnerauthentifizierung, Erinnerungen und mehr.

• Die Einstellung In festgel. Reihenf. ausfüllen ist eingeschaltet. Die Zahlen bei den E-Mail-Adressen geben die Reihenfolge der Beteiligten an. Soll beim Signieren keine bestimmte Reihenfolge eingehalten werden, ändere die Einstellung des Schalters in In belieb. Reihenf. ausfüllen.
  (Optional) Klicke auf Mich hinzufügen, wenn du als Unterzeichnerin bzw. Unterzeichner des Dokuments hinzugefügt werden möchtest.
• Spezifiziere den Authentifizierungstyp wie E-Mail, Kennwort, soziale Identität, wissensbasierte Authentifizierung, Telefon oder Acrobat Sign.
• Schütze die PDF-Datei mit einem Kennwortschutz.
• Gib einen Ausfülltermin an.
• Spezifiziere die Sprache des Empfängers in der gesendeten E-Mail.

Das Fenster „Stelle für Ausfüllen und Signatur festlegen“ wird angezeigt. Es beinhaltet Optionen, die darauf basieren, ob du einen oder mehrere Unterzeichner hinzugefügt hast.

• Vereinfachter Modus für eine*n Unterzeichner*in
  Wenn du eine*n Unterzeichner*in hinzugefügt hast, ist der erweiterte Bearbeitungsmodus deaktiviert, und du siehst die vereinfachte Option wie unten gezeigt. Um eine Signatur oder ein anderes Feld zu platzieren, klicke auf die gewünschte Stelle im Dokument und lege dann die Eigenschaften des Feldes über das Kontextmenü fest.

• Vereinfachter Modus für mehrere Unterzeichner*innen
  Dieser Modus vereinfacht das Authoring und ermöglicht die Zuordnung von Feldern zu mehreren Unterzeichner*innen. Wenn du im rechten Fensterbereich eine*n Unterzeichner*in auswählst und Felder zum Formular hinzufügst, werden die Felder dem*der Unterzeichner*in zugewiesen. Das bedeutet, dass diese Felder den Unterzeichner*innen zum Ausfüllen der Informationen und Unterzeichnen des Formulars zur Verfügung stehen.
  

Du kannst den*die zugewiesene*n Unterzeichner*in für ein beliebiges Feld über die bewegliche Werkzeugleiste ändern. Die den Unterzeichnern zugewiesenen Farben erleichtern die Unterscheidung der Felder nach den jeweiligen Unterzeichner*innen.

• Erweiterter Modus für mehrere Unterzeichnende
  Wenn du mehrere Unterzeichnende hinzugefügt hast, siehst du die Optionen wie unten gezeigt. Klicke auf die Schaltfläche , um die erkannten Formularfelder im PDF-Dokument zu platzieren. Ziehe alternativ Felder von den Registerkarten im rechten Fenster an die gewünschte Stelle im Dokument.

Wenn du alle gewünschten Felder im Dokument platziert hast, klicke auf Senden. Das Dokument wird zum Signieren an die Empfänger*innen gesendet und ein Bestätigungshinweis wird angezeigt.

Du erhältst eine E-Mail von Acrobat Sign, in der dir mitgeteilt wird, dass die Vereinbarungen zum Signieren an den ersten Unterzeichner gesendet wurden. Der/die erste Unterzeichner*in erhält auch eine E-Mail mit einem Link zum Signieren des Vertrags. Wenn der/die erste Unterzeichner*in die Signatur in das Signaturfeld eingibt und dann auf die Schaltfläche Zum Signieren klicken klickt, wird der Vertrag mit einem Link zum Unterzeichnen an den/die nächste/n Unterzeichner*in gesendet usw. Wenn der Vertrag von allen Unterzeichner*innen signiert wurde, erhalten alle eine Kopie des unterzeichneten Vertrags.

Alle deine unterschriebenen Dokumente werden an einem Ort gespeichert und du kannst von überall aus auf sie zugreifen. Weitere Informationen findest du im Abschnitt Zum Signieren gesendete Dokumente verfolgen.

Unter Start > Signieren > Alle Vereinbarungen wähle Acrobat Sign öffnen.

In einem neuen Browser-Fenster wird die Verwaltungsseite für Acrobat Sign geöffnet.