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Dokumente zum Signieren senden | Neues Erlebnis

  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Zugriff auf Acrobat von Desktop, Mobilgeräten und online
    2. Übersicht über die neue Acrobat-Version
    3. Neue Funktionen in Acrobat 
    4. Tastaturbefehle
    5. Systemanforderungen
    6. Herunterladen von Adobe Acrobat
    7. Acrobat herunterladen | Enterprise Term- oder VIP-Lizenz
    8. Lade Acrobat 64-Bit für Windows herunter
    9. Installieren von Adobe Acrobat Reader | Windows
    10. Installieren von Adobe Acrobat Reader | Mac OS
    11. Installieren von Updates für Acrobat und Reader
    12. Acrobat auf die neueste Version aktualisieren
    13. Herunterladen von Acrobat 2020
    14. Versionshinweise | Acrobat, Reader
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dokumente öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. Anzeigen von PDFs im Browser
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Zugriff auf Box-Dateien
      2. Zugriff auf Dropbox-Dateien
      3. Zugriff auf OneDrive-Dateien
      4. Zugriff auf SharePoint-Dateien
      5. Zugriff auf Google Drive-Dateien
    4. Acrobat unter macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
    8. Adobe Acrobat für Outlook
    9. Acrobat als Standard-PDF-Viewer festlegen
    10. Acrobat-Werkzeuge kennenlernen
  4. Erstellen von PDF-Dateien
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstelle PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    12. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    13. PDF-Artikel
    14. PDF-Dateien mit Geodaten
    15. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    16. Ändern der Standardschriftart für das Hinzufügen von Text
    17. Seiten aus PDF-Dateien löschen
    18. Bearbeiten einer signierten PDF | Häufig gestellte Fragen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. PDF-Formulare verfolgen
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server teilen
  8. Dateien zusammenführen
    1. Kombinieren oder Zusammenfügen von Dateien zu einem einzigen PDF-Dokument
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. Hinzufügen von Kommentaren zu PDF-Dateien
    8. Stempel zu einem PDF-Dokument hinzufügen
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Importieren und Exportieren von Kommentaren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. Speichern von PDF-Dokumenten
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. Konvertieren von PDF-Dateien in PPTX
    4. Konvertieren von PDF-Dateien in XLSX- oder XML-Format
    5. Konvertieren von PDF-Dateien in JPEG
    6. Konvertieren von PDF-Dateien in TIFF
    7. Konvertieren von PDF-Dateien in PNG
    8. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    9. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    10. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Kennwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Schützen von PDF-Dateien mit Zertifikaten
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Schützen von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anlagen als Sicherheitsrisiken
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
    16. Gesicherte PDF-Dateien bearbeiten
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Erstellen eines Webformulars
    5. Mehrere E-Signaturen gleichzeitig anfordern
    6. Online-Zahlungen einziehen
    7. Branding für dein Konto
    8. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    9. Zertifikatbasierte Signaturen
    10. Validieren digitaler Signaturen
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Gedruckt wird
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
    7. Skalieren oder Ändern der Größe von PDF-Seiten
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
    7. Cloudbasiertes automatisches Tagging
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktives Arbeiten mit 3D-Modellen
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einrichten von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. Aktivieren von 3D-Inhalten in PDF-Dateien
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Vorschauausgabe
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Überfüllungsfarbe
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Berichte
    5. Anzeigen von Preflight-Ergebnissen, -Objekten und -Ressourcen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug analysieren
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement
  20. Fehlerbehebung
    1. Fehlerbehebung bei PDF-Druckproblemen in Acrobat und Acrobat Reader
    2. Die Adobe Acrobat-Lizenz ist entweder abgelaufen oder nicht aktiviert
    3. Bearbeite in LiveCycle Designer erstellte PDF-Formulare
    4. Fehler: Nicht genügend Daten für ein Bild in Adobe Acrobat
    5. Beheben von Fehlern im Zusammenhang mit den AcroCEF/RdrCEF-Prozessen von Acrobat oder Acrobat Reader

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Du kannst Dokumente über das auf Cloud-Diensten basierende und von Adobe Acrobat Sign bereitgestellte Tool zum Ausfüllen und Signieren von anderen Personen signieren lassen. Unterzeichner*innen können über einen Webbrowser oder ein Mobilgerät Verträge schnell und von überall aus signieren. Du musst kein Adobe-Produkt erwerben, um die Verträge zu signieren.

Achtung:

Adobe testet, wie in diesem Dokument erläutert, ein neues Signaturen anfordern-Erlebnis in Acrobat. Das Erlebnis ist möglicherweise nicht für alle Benutzer verfügbar.

Adobe Acrobat Deeplink

In der App testen
Lasse dein Dokument in wenigen einfachen Schritten signieren.

Dokument senden, um Unterschriften von anderen zu erhalten

  1. Öffne das PDF-Formular in Acrobat oder Acrobat Reader und wähle dann Alle Tools > E-Signaturen anfordern. Alternativ kannst du Signieren in der oberen Symbolleiste auswählen.

  2. Das Fenster „Unterschriften anfragen“ wird angezeigt. Die Felder werden bei der Eingabe der Details schrittweise angezeigt. Auf der linken Leiste werden Informationen zum Abrufen von Signaturen aus dem Workflow anderer angezeigt. Gib im Feld „Empfänger“ die E-Mail-Adressen der Empfänger in der Reihenfolge ein, in der das Dokument unterschrieben werden soll.

    Empfänger hinzufügen
    Signaturen anfordern – Empfänger hinzufügen

  3. Die Felder „E-Mail“ und „Nachricht“ unterscheiden sich nicht von denen anderer E-Mails und werden den Empfängern genauso angezeigt. Ändere den Standardtext im Bereich Betreff und Nachricht bei Bedarf.
    Optional: Wenn du weitere Personen nur zu Informationszwecken hinzufügen möchtest, verwende die Schaltfläche CC hinzufügen, um deren E-Mail-Adressen auf CC zu setzen.

    Gib die gewünschten Informationen ein und befolge einen der folgenden Schritte:

    • (Optional) Um erweiterte Optionen, wie Unterzeichnerauthentifizierung, Erinnerungen und mehr, auszuwählen, klicke auf Weitere Optionen.
    • Um Formularfelder hinzuzufügen und anzugeben, wo unterzeichnet werden soll, klicke auf Bereich für die Signatur festlegen.
    CC hinzufügen, Betreff, Nachrichtendetails
    Signaturen anfordern – Cc hinzufügen, Betreff, Nachricht, Weitere Optionen

    Wenn du die weiteren Optionen nicht verwenden möchtest, überspringe den nächsten, optionalen Schritt.

  4. (Optional) Klicke auf Weitere Optionen, wenn du erweiterte Optionen festlegen möchtest, etwa Unterzeichnerauthentifizierung, Erinnerungen und mehr.

    • Die Einstellung In festgel. Reihenf. ausfüllen ist eingeschaltet. Die Zahlen bei den E-Mail-Adressen geben die Reihenfolge der Beteiligten an. Soll beim Signieren keine bestimmte Reihenfolge eingehalten werden, ändere die Einstellung des Schalters in In belieb. Reihenf. ausfüllen.
      (Optional) Klicke auf Mich hinzufügen, wenn du als Unterzeichner des Dokuments eingeschlossen werden möchtest.
    • Spezifiziere den Authentifizierungstyp wie E-Mail, Kennwort, soziale Identität, wissensbasierte Authentifizierung, Telefon oder Acrobat Sign.
    • Schütze die PDF-Datei mit einem Kennwortschutz.
    • Gib einen Ausfülltermin an.
    • Spezifiziere die Sprache des Empfängers in der gesendeten E-Mail.
    Adobe Sign – erweiterte Optionen
    Weitere oder erweiterte Optionen

  5. Das Fenster „Stelle für Ausfüllen und Signatur festlegen“ wird angezeigt. Es beinhaltet Optionen, die darauf basieren, ob du einen oder mehrere Unterzeichner hinzugefügt hast.

    • Vereinfachter Modus für eine*n Unterzeichner*in
      Wenn du eine*n Unterzeichner*in hinzugefügt hast, ist der erweiterte Bearbeitungsmodus deaktiviert, und du siehst die vereinfachte Option wie unten gezeigt. Um eine Signatur oder ein anderes Feld zu platzieren, klicke auf die gewünschte Stelle im Dokument und lege dann die Eigenschaften des Feldes über das Kontextmenü fest.
    Festlegen, an welcher Stelle das Dokument ausgefüllt und unterschrieben werden soll

    • Vereinfachter Modus für mehrere Unterzeichner*innen
      Dieser Modus vereinfacht das Authoring und ermöglicht die Zuordnung von Feldern zu mehreren Unterzeichner*innen. Wenn du im rechten Fensterbereich eine*n Unterzeichner*in auswählst und Felder zum Formular hinzufügst, werden die Felder dem*der Unterzeichner*in zugewiesen. Das bedeutet, dass diese Felder den Unterzeichner*innen zum Ausfüllen der Informationen und Unterzeichnen des Formulars zur Verfügung stehen.
    Vereinfachter Modus für mehrere Unterzeichner*innen

    Du kannst den*die zugewiesene*n Unterzeichner*in für ein beliebiges Feld über die bewegliche Werkzeugleiste ändern. Die den Unterzeichnern zugewiesenen Farben erleichtern die Unterscheidung der Felder nach den jeweiligen Unterzeichner*innen.

    Benutzerdefinierte bewegliche Symbolleiste
    Benutzerdefinierte bewegliche Symbolleiste

    Unterzeichner*innen auswählen
    Unterzeichner*innen auswählen

    Weitere Felder anzeigen
    Feldtyp auswählen

    • Erweiterter Modus für mehrere Unterzeichnende
      Wenn du mehrere Unterzeichnende hinzugefügt hast, siehst du die Optionen wie unten gezeigt. Klicke auf die Schaltfläche , um die erkannten Formularfelder im PDF-Dokument zu platzieren. Ziehe alternativ Felder von den Registerkarten im rechten Fenster an die gewünschte Stelle im Dokument.
    Erweiterter Modus für mehrere Unterzeichner*innen

    Hinweis:

    Du kannst für mehrere Unterzeichnende zwischen vereinfachtem und erweitertem Modus wechseln. Um den Modus zu wechseln, deaktiviere die Schaltfläche Erweiterte Bearbeitung im rechten Fensterbereich.

  6. Wenn du alle gewünschten Felder im Dokument platziert hast, klicke auf Senden. Das Dokument wird zum Signieren an die Empfänger*innen gesendet und ein Bestätigungshinweis wird angezeigt.

    Bestätigung „Zum Signieren versandt“

    Du erhältst eine E-Mail von Acrobat Sign, in der dir mitgeteilt wird, dass die Vereinbarungen zum Signieren an den ersten Unterzeichner gesendet wurden. Der erste Unterzeichner erhält auch eine E-Mail mit einem Link zum Signieren der Vereinbarung. Wenn der/die erste Unterzeichner*in die Signatur in das Signaturfeld eingibt und dann auf die Schaltfläche Zum Signieren klicken klickt, wird der Vertrag mit einem Link zum Unterzeichnen an den/die nächste/n Unterzeichner*in gesendet usw. Wenn der Vertrag von allen Unterzeichner*innen signiert wurde, erhalten alle eine Kopie des unterzeichneten Vertrags.

    Alle deine unterschriebenen Dokumente werden an einem Ort gespeichert und du kannst von überall aus auf sie zugreifen. Weitere Informationen findest du im Abschnitt Zum Signieren gesendete Dokumente verfolgen.

Erlebnis für Unterzeichner*innen

Die Unterzeichner*innen erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Signieren des Vertrags. Wenn Unterzeichner*innen die Desktop-Anwendung von Acrobat oder Acrobat Reader verwenden, wird außerdem eine Benachrichtigung angezeigt, dass ein Vertrag zum Signieren freigegeben wurde. Weitere Informationen findest du unter Vereinbarung signieren.

Hinweis:

Unterzeichner*innen müssen sich nicht für ein Adobe-Produkt registrieren und kein Adobe-Produkt kaufen, um Verträge zu signieren. Vereinbarungen können über einen Webbrowser, ein Mobilgerät oder die Acrobat- bzw. Acrobat Reader-Desktop-Anwendung signiert werden.

Zum Signieren gesendete Zustimmungen verfolgen

Verfügbar in Acrobat

Du kannst verfolgen, welche Verträge zum Signieren versendet wurden, welche unterschrieben wurden und welche deine Signatur benötigen.

Einzel- und Teambenutzer*innen

Gehe zu Startseite > Signieren > Alle Vereinbarungen. Alle zum Signieren freigegebenen Dokumente werden aufgelistet.

Enterprise-Benutzer*innen

  1. Unter Start > Signieren > Alle Vereinbarungen wähle Acrobat Sign öffnen.

    Adobe Sign öffnen

  2. In einem neuen Browser-Fenster wird die Verwaltungsseite für Acrobat Sign geöffnet.

    Zum Signieren gesendete Zustimmungen verfolgen

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