Wähle auf der Homepage Acrobat im Web die Option PDF-Bereiche.
Erfahre, wie du deinen PDF Bereich für die Zusammenarbeit mit anderen freigibst.
Wenn du einen PDF-Bereich freigibst, können die Empfänger alle Inhalte einsehen, einschließlich Erkenntnisse, Dateien und Notizen.Sie können auch mit einem vorinstallierten KI-Assistenten oder einem benutzerdefinierten KI-Assistenten interagieren, falls einer vom Ersteller des PDF-Bereichs ausgewählt wurde.Allerdings kann nur der Ersteller den KI-Assistenten auswählen oder ändern; Empfänger können diese Einstellung nicht modifizieren.
Bewege den Mauszeiger über den PDF-Bereich, den du freigeben möchtest, und wähle dann Optionen > Für andere freigeben.
Wähle im sich öffnenden Dialogfeld den Link unter Einstellungen für den PDF-Bereich aus und dann eine der folgenden Zugriffseinstellungen:
- Alle online mit dem Link: Der PDF-Bereich ist für alle Personen zugänglich, die über den Link verfügen.
- Alle bei <dein Unternehmen> mit dem Link: Nur Mitarbeitende in deinem Unternehmen können auf den PDF-Bereich zugreifen.Für Unternehmensbenutzende ist diese Option standardmäßig ausgewählt.
- Nur eingeladene Personen: Nur eingeladene Benutzer können auf den PDF-Bereich zugreifen.
Wähle Anwenden aus.
Wähle eine der folgenden Optionen zum Freigeben aus:
- Personen einladen: Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse der empfangenden Person ein und wähle Einladen aus. Du kannst auch eine Nachricht und eine Frist hinzufügen.
- Über Drittanbieter-Anwendungen freigeben: Wähle eine beliebige Anwendung eines Drittanbieters aus, z. B. Outlook, Gmail, Teams oder WhatsApp, und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Link zum Freigeben erstellen: Wähle Link zum Freigeben erstellen aus und gib den kopierten Link für die Empfangenden frei.
- Per E-Mail senden: Wähle Link senden oder diese Datei an eine E-Mail anhängen aus und befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Um die Freigabe eines PDF-Bereichs aufzuheben, bewege den Mauszeiger darüber und wähle dann optionen > Freigabe des PDF-Bereichs aufheben. Um ihn zu löschen, wähle Löschen im Menü Optionen aus.