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Organisieren, Verwalten und Freigeben von Cloud-Dokumenten

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  1. InDesign-Benutzerhandbuch
  2. Übersicht über InDesign
    1. Einführung in InDesign
      1. Neue Funktionen in InDesign
      2. Neue Funktionen in InDesign (Beta)
      3. Adobe InDesign Desktop – Versionshinweise
      4. Systemanforderungen
      5. Häufig gestellte Fragen
      6. Verwenden von Creative Cloud-Bibliotheken
      7. GPU-Leistung
    2. Arbeitsbereich
      1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
      2. Vorlagen
      3. Projekte
      4. Kontextbezogene Taskleiste
      5. Anpassen des Arbeitsbereichs in InDesign
      6. Toolbox
      7. Festlegen von Voreinstellungen
      8. Eigenschaftenbedienfeld
      9. Touch-Arbeitsbereich
      10. Standard-Tastaturbefehle
      11. Widerrufen von Änderungen und Verwalten des Protokollbedienfelds
      12. Wiederherstellen und Rückgängigmachen von Dokumenten
    3. Generative KI (in Festlandchina nicht verfügbar)
      1. Text zu Bild
      2. Generatives Erweitern
      3. Generatives Füllen (beta)
      4. Häufig gestellte Fragen zu generativer KI
  3. Erstellen und Gestalten von Dokumenten
    1. Dokumente und Seiten
      1. Erstellen von Dokumenten
      2. Arbeiten mit Musterseiten
      3. Arbeiten mit Dokumentseiten
      4. Festlegen von Seitengröße, Rändern und Anschnitt
      5. Arbeiten mit Dateien und Vorlagen
      6. Konvertieren von PDF-Dateien in InDesign-Dokumente
      7. Erstellen von Buchdateien
      8. Hinzufügen einer einfachen Seitennummerierung
      9. Nummerieren von Seiten, Kapiteln und Abschnitten
      10. Konvertieren von QuarkXPress- und PageMaker-Dokumenten
      11. Freigabe von Inhalten
      12. Workflow-Management von Dateien – Grundlagen
      13. Speichern von Dokumenten
    2. Raster
      1. Raster
      2. Formatieren von Rastern
    3. Flex Layout
      1. Mit Flex Layout arbeiten
      2. Übersicht über das Flex Layout-Bedienfeld
      3. Eine Team-Seite mit Flex Layout anlegen
      4. Flex Layout-Eigenschaften über Objektstil anwenden
      5. Flex Layout in einem vorhandenen Dokument anwenden
      6. Automatische Erkennung von Flex Layout in InDesign
      7. Mit Flex Layout-Konflikten umgehen
    4. Layouthilfen
      1. Lineale
      2. Ausrichten und Verteilen von Objekten mit Linealen
      3. Messen von Objekten mit dem Messwerkzeug
  4. Hinzufügen von Inhalten
    1. Text
      1. Einfügen von Text in einen Rahmen
      2. Verketten von Text
      3. Südostasiatische Schriften
      4. Arabische und hebräische Funktionen in InDesign
      5. Erstellen von Pfadtext
      6. Aufzählungszeichen und Nummerierungen
      7. Erstellen von mathematischen Ausdrücken
      8. Glyphen und Sonderzeichen
      9. Textsatz
      10. Zusammensetzen von CJK-Zeichen
      11. Textvariablen
      12. Erstellen von QR-Codes
      13. Bearbeiten von Text
      14. Ausrichten von Text
      15. Umfließen von Objekten mit Text
      16. Verankerte Objekte
      17. Verknüpfter Inhalt
      18. Formatieren von Absätzen
      19. Formatieren von Zeichen
    2. Typografie
      1. Schriften in InDesign
      2. Kerning und Laufweite
      3. Skalieren und Neigen von Text
      4. Anwenden von Farbeffekten auf Schriften
    3. Formatieren von Text
      1. Formatieren von Text
      2. Automatische Textformatierung
      3. Arbeiten mit Stilpaketen
      4. Tabulatoren und Einzüge
    4. Überarbeiten von Text
      1. Änderungsverfolgung
      2. Hinzufügen von redaktionellen Notizen in InDesign
      3. Importieren von PDF-Kommentaren
    5. Rechtschreibprüfung und Wörterbücher
      1. Rechtschreibprüfung, Autokorrektur und dynamische Rechtschreibprüfung
      2. Erstellen, Hinzufügen und Verwalten von Wörterbüchern und Wörtern
      3. Ändern der Wörterbuchvoreinstellungen
      4. Duden
    6. Hinzufügen von Referenzen
      1. Erstellen von Inhaltsverzeichnissen
      2. Fußnoten
      3. Erstellen eines Indexes
      4. Endnoten
      5. Beschriftungen
    7. Formate
      1. Absatz- und Zeichenformate
      2. Formate zuordnen, exportieren und verwalten
      3. Objektformate
      4. Initialen und verschachtelte Formate
      5. Arbeiten mit Formatvorlagen
      6. Zeilenabstand
    8. Tabellen
      1. Formatieren von Tabellen
      2. Erstellen von Tabellen
      3. Tabellen- und Zellenformate
      4. Auswählen und Bearbeiten von Tabellen
      5. Konturen und Flächen von Tabellen
    9. Interaktivität
      1. Hyperlinks
      2. Dynamische PDF-Dokumente
      3. Lesezeichen
      4. Schaltflächen
      5. Formulare
      6. Animation
      7. Querverweise
      8. Strukturieren von PDF-Dateien
      9. Seitenübergänge
      10. Filme und Audiodateien
    10. Grafiken
      1. Pfade und Formen – Grundlagen
      2. Zeichnen mit dem Buntstift-Werkzeug
      3. Zeichnen mit dem Zeichenstift-Werkzeug
      4. Anwenden von Einstellungen für Linien (Konturen) 
      5. Verknüpfte Pfade und Formen
      6. Bearbeiten von Pfaden
      7. Beschneidungspfade
      8. Ändern der Eckendarstellung
      9. Rahmen und Objekte
      10. Ausrichten und Verteilen von Objekten
      11. Verknüpfte und eingebettete Grafiken
      12. Integrieren von AEM Assets
    11. Farbe und Transparenz
      1. Anwenden von Farbe
      2. Verwenden von Farben aus importierten Grafiken
      3. Arbeiten mit Farbfeldern
      4. Mischdruckfarben
      5. Farbtöne
      6. Vollton- und Prozessfarben – Grundlagen
      7. Angleichen von Farben
      8. Verläufe
      9. Reduzieren von transparentem Bildmaterial
      10. Hinzufügen von Transparenzeffekten
  5. Suchen und Ersetzen
    1. Suchen und Ersetzen von Text
    2. Suchen und Ersetzen von Schriftarten
    3. Suchen und Ersetzen von Glyphen
    4. Suchen und Ersetzen mithilfe von GREP-Ausdrücken und ‑Abfragen
    5. Suchen und Ersetzen von Objekten
    6. Suchen und Ersetzen von Farben
    7. Suchoptionen zum Suchen und Ersetzen
  6. Freigeben
    1. Speichern und Abrufen von Cloud-Dokumenten
    2. Organisieren, Verwalten und Freigeben von Cloud-Dokumenten
    3. Anzeigen und Verwalten von Versionen in Cloud-Dokumenten
    4. Häufig gestellte Fragen zu InDesign-Cloud-Dokumenten
    5. InCopy im Web (Beta)
    6. Freigabe und Zusammenarbeit        
    7. Freigeben für einen Review
    8. Review eines freigegebenen InDesign-Dokuments
    9. Verwalten von Feedback
    10. Einladen zum Bearbeiten
  7. Exportieren, Importieren und Veröffentlichen
    1. Exportieren und veröffentlichen
      1. Publish Online
      2. Dashboard für „Publish Online“
      3. Platzieren von Firefly-Assets
      4. Kopieren und Einfügen von Grafiken
      5. Exportieren nach Adobe Express
      6. Exportieren von Inhalten in das EPUB-Format
      7. Adobe PDF-Optionen
      8. Exportieren in HTML5
      9. Exportieren von Inhalten in HTML (veraltet)
      10. Exportieren als Adobe PDF-Datei
      11. Exportieren in das JPEG- oder PNG-Format
      12. Importieren von SVG-Dateien
      13. Unterstützte Dateiformate
      14. Exportieren und Importieren von Benutzereinstellungen
    2. Drucken
      1. Drucken von Broschüren
      2. Druckermarken und Anschnitte
      3. Drucken von Dokumenten
      4. Druckfarben, Separation und Rasterweite
      5. Überdrucken
      6. Erstellen von PostScript- und EPS-Dateien
      7. Preflight-Prüfung von Dateien vor der Abgabe
      8. Drucken von Miniaturen und Dokumenten mit Übergröße
      9. Vorbereiten von PDF-Dateien für Druckdienstleister
      10. Vorbereiten des Drucks von Separationen
  8. Erweitern von InDesign
    1. Automatisierung
      1. Datenzusammenführung
      2. Zusatzmodule
      3. Capture-Erweiterung in InDesign
      4. Skripte
  9. Fehlerbehebung
    1. Behobene Probleme
    2. Bekannte Probleme
    3. Absturz beim Start
    4. Performance von InDesign verbessern
    5. Problem bei schreibgeschütztem Ordner „Voreinstellung“
    6. Dateiprobleme beheben
    7. InDesign-Datei kann nicht als PDF exportiert werden
    8. Wiederherstellen von InDesign-Dokumenten

Hier erfährst du, wie du InDesign-Cloud-Dokumente organisieren, verwalten und freigeben kannst.

Organisieren von Cloud-Dokumenten

In der InDesign-Applikation

  1. Wähle auf der Startseite das Symbol Deine Dateien   aus.

  2. In der InDesign-Applikation: Wähle das Symbol Ordner erstellen aus, um deine Cloud-Dokumente in einem neuen Ordner zu erstellen und zu organisieren. Aktiviere das Kontrollkästchen für jedes gewünschte Cloud-Dokument, um mehrere Cloud-Dokumente auszuwählen.

  3. Wähle das Symbol Listenansicht   oder Miniaturansicht  aus, um zwischen den Ansichten zu wechseln.

    Du kannst auch das Symbol Sortieren  auswählen, um Cloud-Dokumente nach Änderungsdatum, Namen oder in umgekehrter Reihenfolge zu sortieren.

Auf der Creative Cloud-Website

  1. Navigiere zu   Dateien >   Dateien.

  2. Auf der Creative Cloud-Website: Wähle das Symbol Ordner erstellen aus, um deine Cloud-Dokumente in einem neuen Ordner zu erstellen und zu organisieren. Aktiviere das Kontrollkästchen für jedes gewünschte Cloud-Dokument, um mehrere Cloud-Dokumente auszuwählen.

  3. Wähle das Symbol Listenansicht   oder Miniaturansicht  aus, um zwischen den Ansichten zu wechseln.

    Du kannst auch das Symbol Sortieren  auswählen, um Cloud-Dokumente nach Änderungsdatum, Namen oder in umgekehrter Reihenfolge zu sortieren.

Verwalten von Cloud-Dokumenten

In der InDesign-Applikation

  1. Wähle auf der Startseite das Symbol Deine Dateien   aus.

  2. Klicke mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges InDesign-Cloud-Dokument oder aktiviere das zugehörige Kontrollkästchen. Wähle dann eine der folgenden Optionen aus:

    • Öffnen: Öffnet das ausgewählte Dokument.
    •   Freigeben: Gibt das Dokument für die Beteiligten frei.
    • Umbenennen: Gib den neuen Namen ein, mit dem du das Dokument umbenennen möchtest.
    • Duplizieren: Erzeugt eine Cloud-Kopie im Bereich „Deine Dateien“
    • Verschieben: Wähle einen neuen Speicherort für dein InDesign-Dokument und dann Hierhin verschieben aus.
    •   Für 7 Tage synchronisieren: Ermöglicht den Zugriff auf ausgewählte Dateien offline für bis zu eine Woche mit automatischen Updates bei erneuter Verbindung.
    • Löschen: Die gelöschten Dokumente werden archiviert und im Bereich Gelöscht gespeichert.

Im Creative Cloud-Client

  1. Starte den Client und wähle   Dateien >   Deine Dateien aus.

  2. Aktiviere das Kontrollkästchen für das gewünschte InDesign Cloud-Dokument und wähle dann eine der folgenden Optionen aus:

    • Öffnen: Öffnet das ausgewählte Dokument.
    •   Im Web öffnen: Öffnet das ausgewählte Dokument im Web.
    •   Vorschau: Zeigt die Vorschau des ausgewählten Dokuments.
    •   Freigeben: Gibt das Dokument für die Beteiligten frei.
    • Umbenennen: Gib den neuen Namen ein, mit dem du das Dokument umbenennen möchtest.
    • Duplizieren: Erzeugt eine Cloud-Kopie im Bereich Deine Dateien.
    • Verschieben: Wähle einen neuen Speicherort für dein InDesign-Dokument und dann Hierhin verschieben aus.
    • Herunterladen: Das Cloud-Dokument wird auf dein System heruntergeladen.
    •   Für 7 Tage synchronisieren: Ermöglicht den Zugriff auf ausgewählte Dateien offline für bis zu eine Woche mit automatischen Updates bei erneuter Verbindung.
    • Löschen: Die gelöschten Dokumente werden archiviert und im Bereich Gelöscht gespeichert.

Auf der Creative Cloud-Website

  1. Navigiere zu   Dateien >   Dateien.

  2. Aktiviere das Kontrollkästchen für das gewünschte InDesign Cloud-Dokument und wähle dann eine der folgenden Optionen aus:

    • Öffnen: Öffnet das ausgewählte Dokument.
    •   Freigeben: Gibt das Dokument für die Beteiligten frei.
    • Umbenennen: Gib den neuen Namen ein, mit dem du das Dokument umbenennen möchtest.
    • Duplizieren: Erzeugt eine Cloud-Kopie im Bereich Deine Dateien.
    • Verschieben: Wähle einen neuen Speicherort für dein InDesign-Dokument und dann Hierhin verschieben aus.
    • Herunterladen: Das Cloud-Dokument wird auf dein System heruntergeladen.
    • Löschen: Die gelöschten Dokumente werden archiviert und im Bereich Gelöscht gespeichert.

Endgültiges Löschen von Cloud-Dokumenten

  1. Öffne InDesign, die Creative Cloud-Website oder den Creative Cloud-Client und wähle Gelöscht aus.

  2. Wähle die zu löschende Datei auf einer der folgenden Benutzeroberflächen aus:

    • In der InDesign-Applikation: Wähle zu löschende InDesign Cloud-Dokument und anschließend das Symbol Endgültig löschen  aus.
    • Im Creative Cloud-Client: Klicke mit der rechten Maustaste auf das zu löschende InDesign-Cloud-Dokument und wähle Endgültig löschen aus.
    • Auf der Creative Cloud-Website: Aktiviere das Kontrollkästchen für das zu löschende InDesign Cloud-Dokument und wähle Endgültig löschen aus.
    Tipp:

    Weitere Informationen über Speicherkontingente findest du unter Dateiablage und Kontingente.

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