Guide d'utilisation Annuler

Paramètres avancés

  1. Prise en main
    1. Connect Central pour les administrateurs
    2. Conditions d’utilisation d’Adobe Connect
    3. Affichage d’un résumé du compte
    4. Pour modifier les détails de base du compte :
    5. Gestion de l’utilisation du disque
    6. Création de rapports
    7. Configuration des notifications
    8. Paramètres de protection
  2. Gestion des utilisateurs
    1. Principes de base de l’utilisateur
    2. Présentation des autorisations individuelles
    3. Résoudre les problèmes d’accès des utilisateurs
    4. Modification des informations sur l’utilisateur
    5. Modification de l’appartenance à un groupe d’utilisateurs
    6. Affecter un utilisateur à un gestionnaire
    7. Modification des membres de l’équipe
    8. Affichage d’un rapport d’utilisateur
    9. Personnalisation des champs du profil utilisateur
    10. Définition des stratégies de nom d’utilisateur et de mot de passe
    11. Configuration de l’authentification unique
    12. Création d’administrateurs supplémentaires
    13. Gérer les invités
    14. Importation d’utilisateurs en bloc
  3. Gestion des groupes
    1. Principes de base sur les groupes
    2. Importation de groupe en bloc
    3. Gestion des autorisations de groupe
    4. Gestion des groupes de formation
    5. Mappage de groupe et attribution de licences
  4. Centres de coûts
    1. Notions de base sur les centres de coûts
    2. Activation de la génération de rapports du centre de coûts
    3. Ajouter et supprimer des centres de coûts
    4. Modification des détails du centre de coûts
    5. Associer des utilisateurs à des centres de coûts
    6. Affectation de minutes de réunion
    7. Rapports et données
  5. Fournisseurs audio
    1. Gestion audio pour les administrateurs
    2. Affichage des détails du fournisseur
    3. Ajout ou modification d’un fournisseur audio
  6. Personnalisation de l’interface utilisateur
    1. Principes de base de la personnalisation de l’interface utilisateur
    2. Configuration de la barre de menus supérieure
    3. Configuration de l’interface de session
    4. Configuration des écrans de connexion, d’entrée et de sortie
    5. Chargement des arrière-plans virtuels
  7. Conformité et contrôle
    1. Principes de base de la conformité et du contrôle
    2. Gestion des modules
    3. Définir les options de partage
    4. Configuration de l’enregistrement et des sous-titres
    5. Définition des options de formation
    6. Configurer le suivi d’engagement
    7. Définition des options du client
    8. Paramètres avancés
    9. Contrôle de l’accès aux sessions et aux enregistrements
  8. Tableau de bord Administration
    1. Principes de base du tableau de bord

 

L’écran Paramètres avancés de Connect Central étend certains des paramètres disponibles sur l’écran Paramètres client et ajoute des configurations supplémentaires, notamment :

  • Exiger l’application de bureau
  • Afficher/masquer l’écran d’entrée
  • Activer l’accès à la session via le navigateur
  • Activer l’expérience audio/vidéo améliorée
  • Repasser à la page d’accueil classique d’Adobe Connect Central
  • Activer le complément Outlook (introduit dans la version 12.9)
  • Autoriser l’intégration à un calendrier externe
Option de menu Paramètres avancés dans la barre de menus supérieure

Contrôle de l’accès aux sessions via l’application de bureau et le navigateur

Les administrateurs peuvent déterminer si les sessions de tout type doivent toujours nécessiter l’application de bureau ou s’il est également possible d’y accéder via le navigateur si l’application de bureau n’est pas installée ou si un utilisateur accède à la session via une URL tapée dans un navigateur. 

Les administrateurs peuvent exiger l’utilisation de l’application de bureau afin que d’autres paramètres réservés aux administrateurs puissent s’appliquer. Les administrateurs peuvent par exemple restreindre le partage d’écran à des processus spécifiques. Seule l’application de bureau Adobe Connect respecte ces paramètres.

Notez que les deux paramètres exiger l’application de bureau et autoriser l’accès via le navigateur interagissent. Si l’administrateur ne restreint pas l’accès à la session à l’application de bureau, l’hôte peut déterminer s’il autorise l’accès via un navigateur. Lorsque l’administrateur exige l’utilisation de l’application de bureau, l’interface utilisateur disparaît, ce qui empêche les hôtes d’autoriser l’accès via le navigateur.

En savoir plus sur les fonctionnalités de l’application ici : 

Exiger l’application de bureau Connect

Lorsque l’option Exiger l’application Adobe Connect est activée, les utilisateurs doivent assister à la session via l’application de bureau et non via l’application de navigateur, quel que soit leur rôle. Si l’application n’est pas déjà installée, les utilisateurs seront invités à la télécharger et à l’installer.  

Pour configurer les paramètres avancés :

  1. Sélectionnez Administration > Conformité et contrôle > Paramètres avancés.
  2. Sélectionnez les types de session qui doivent utiliser l’application de bureau.
  3. Sélectionnez Enregistrer.

Les modifications s’appliquent immédiatement.  

Exiger l’utilisation de l’application de bureau

Paramètres d’interface de l’application et du navigateur

Les paramètres de ce panneau permettent aux administrateurs de masquer l’écran d’entrée, d’activer l’accès au navigateur et d’activer/désactiver les fonctions d’expérience audio et vidéo améliorée.  

  1. Sélectionnez Administration > Conformité et contrôle > Paramètres avancés.
  2. Cochez ou décochez l’option Masquer l’écran d’entrée. Ce paramètre est exclusivement réservé à une utilisation avec la conférence audio par téléphonie uniquement. Lorsque cette case est cochée, les participants ne peuvent pas régler leur micro, le haut-parleur ni la caméra avant d’accéder à une salle. Sélectionnez cette option s’il s’agit d’une conférence audio uniquement par téléphone. Il s’agit d’un paramètre global. Si cette option est sélectionnée, un participant ne peut pas afficher l’écran d’entrée avant d’accéder à la réunion pour chaque réunion créée.
  3. Cochez ou décochez l’option Activer l’accès au navigateur.
  4. Cochez ou décochez l’option Toujours ouvrir dans le navigateur. Si cette option est sélectionnée, les réunions s’ouvrent dans un navigateur même lorsque l’application de bureau est installée.
  5. Activez globalement l’expérience audio et vidéo améliorée pour toutes les salles existantes en sélectionnant Activer/désactiver. Confirmez votre sélection dans la boîte de dialogue contextuelle.
  6. Sélectionnez Enregistrer.

Les modifications s’appliquent immédiatement.  

Paramètres d’interface de l’application et du navigateur

Vue classique de Connect Central

Pour les utilisateurs ayant accès à Connect Central, vous pouvez choisir d’afficher la version classique (héritée) de la page d’accueil d’Adobe Connect Central.

  1. Sélectionnez Administration > Conformité et contrôle > Paramètres avancés.
  2. Cochez la case Revenir à la page d’accueil classique. . .
  3. Sélectionnez Enregistrer.

Les modifications s’appliquent immédiatement. 

Élément de menu Revenir à la page d’accueil classique de Connect Central

Activation du complément Outlook

Adobe Connect 12.9 introduit un nouveau complément pour Microsoft Outlook qui permet aux hôtes de planifier facilement des réunions dans leurs salles Adobe Connect depuis Microsoft Outlook. Les fonctionnalités comprennent : 

  • Les utilisateurs connectés à Adobe Connect peuvent sélectionner l’une de leurs salles existantes lorsqu’ils planifient un événement dans Outlook.
  • Les invités reçoivent une invitation correctement mise en forme qui comprend les informations sur la salle, notamment le lien de la salle, les détails de la conférence audio, les diagnostics pré-réunion et l’aide.
  • Les utilisateurs peuvent facilement définir une salle Adobe Connect comme la salle par défaut afin de l’ajouter d’un seul clic à un événement.
  • Les utilisateurs peuvent créer de nouvelles salles Adobe Connect.

Il existe deux scénarios de développement :

  • Les clients utilisant un produit Connect hébergé par Adobe (la plupart) auront des utilisateurs individuels par rapport à Microsoft AppSource.
  • Les clients qui hébergent Adobe Connect sur un serveur local peuvent également héberger le complément Outlook sur leurs propres serveurs et le déployer eux-mêmes auprès des utilisateurs. 

Dans ces deux scénarios, un administrateur Adobe Connect doit activer le complément via Connect Central comme suit :

  1. Sélectionnez Administration > Conformité et contrôle > Paramètres avancés.
  2. Accédez au panneau Paramètres du complément Outlook.
Lorsqu’Adobe héberge Connect et que les utilisateurs doivent télécharger le complément eux-mêmes :
  1. Sélectionnez l’option de votre choix pour Autoriser les utilisateurs à se connecter à ce compte à partir du complément Outlook.
  2. Sélectionnez Enregistrer.
  3. Informez vos utilisateurs qu’ils peuvent désormais télécharger et installer le complément.

Lorsque le complément Outlook est hébergé et déployé par votre organisation :

  1. Sélectionnez l’option de votre choix pour Autoriser les utilisateurs à fournir des détails personnalisés pour l’application Outlook.
  2. Contactez votre administrateur informatique pour obtenir les détails nécessaires concernant les ID de client, de locataire et secret.
  3. Sélectionnez Enregistrer.

Les modifications s’appliquent immédiatement.  

Remarque :

Pour plus d’informations, les utilisateurs finaux peuvent se référer au Guide de l’utilisateur Adobe Connect.

Élément de menu Intégration du complément Outlook

Paramètres de calendrier externe

Adobe Connect ne prend actuellement en charge que l’intégration du calendrier Microsoft 365.

  1. Sélectionnez Administration > Conformité et contrôle > Paramètres avancés.
  2. Accédez au panneau Paramètres de calendrier externe.
  3. Sélectionnez l’option de votre choix pour Permettre aux utilisateurs d’intégrer un calendrier externe.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Les modifications s’appliquent immédiatement.

Élément de menu Autoriser un calendrier externe

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