はじめる前に
アドビは、より直感的で新しい製品エクスペリエンスの提供を開始します。 表示された画面が製品インターフェイスと一致していない場合は、現在の機能のヘルプを選択してください。
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Adobe Acrobat を使用して PDF 内のテキストを検索する方法について説明します。複数の PDF で作業する場合は、高速検索用に PDF にインデックスを作成することをお勧めします。Acrobat Pro では、PDF をカタログとして定義できます。これにより、すべての PDF について PDF インデックスが生成されます。このインデックスは、PDF 内で検索するために使用されると、検索が大幅に加速されます。同時に複数の文書にわたって検索する方法について説明します。
検索は、PDF 内の特定の項目を見つける場合に実行します。 1 ファイル内の語句を対象にした単純な検索のほか、1 つまたは複数の PDF にまたがり、様々な種類のデータを対象にした複雑な検索も可能です。 検索ウィンドウまたは検索ツールバーのどちらを使用しても検索できます。いずれの場合も、Acrobat では、PDF 本文、レイヤー、フォームフィールド、電子署名が検索されます。しおりと注釈を検索対象に含めることもできます。 検索ツールバーにのみ、「置換」オプションがあります。
2025 年 4 月以降、検索ツールは、ファイル名またはメタデータでキーワードが見つかった場合にのみ、結果を返します。 コンテンツにのみキーワードを含んでいるファイルは、検索結果には表示されなくなります。
この変更は、Adobe Document Cloud ストレージの新しくアップロードまたは更新されたアセットについてのみインデックス作成が一時停止されるためです。 これは、デバイスに保存されているファイルの検索機能には影響しません。また、Adobe クラウドストレージに格納されているファイルにも影響しません。
素早く現在の PDF を検索したりテキストを置換したりするには、検索ツールバーを使用します。
Windows の場合は Ctrl + F キーを押し、macOS の場合は Command + F キーを押して、検索ツールバーを開きます。検索する単語を入力します。
入力した単語の横の省略記号を選択すると、必要に応じて検索機能を向上させるための次のオプションが表示されます。
PDF で検索する単語の最初の数文字を入力すると同時に、一致する単語と、それが文書内で出現する件数が表示されます。 単語を選択すると、Acrobat は PDF 内の一致するすべての結果をハイライトします。
ご覧のように、単語を置換するための省略記号を選択し、「テキストを置換」を選択します。置換する単語を入力し、「置換」を選択します。
単語の最初のインスタンスが置換されると、「置換」オプションが「次を置換」に変更され、次に見つかった単語を置換する場合は「次を置換」を選択できます。
複数の PDF を対象に語句または文書のプロパティを検索するには、高度な検索オプションを使用して PDF インデックスを検索します。例えば、特定の場所にあるすべての PDF や、開いている PDF ポートフォリオ内のすべてのファイルを対象に検索を実行できます。検索ウィンドウでは「置換」オプションは使用できません。
セキュリティのために文書が暗号化されている場合は、複数文書のファイル検索で検索することはできません。暗号化されている文書は、1 つずつ開いて検索します。 ただし、Adobe Digital Editions として暗号化されている文書は例外で、複数文書のファイル検索で検索することができます。
(Web ブラウザーウィンドウからではなく)デスクトップ上の Acrobat を開きます。 Windows の場合は Ctrl + F キーを押し、macOS の場合は Command + F キーを押して、検索ツールバーを開きます。
検索ツールバーで、省略記号を選択してから、「高度な検索」を選択します。
検索ウィンドウは個別ウィンドウとして表示され、移動、サイズ変更、最小化、部分的または完全に文書ウィンドウの後ろに配置することができます。
検索ウィンドウと Acrobat ウィンドウを横に並べるには、「ウィンドウを配置」を選択します。 Acrobat では 2 つのウィンドウが横に並び、画面全体に表示されるようにサイズ変更されて配置されます。
検索ウィンドウの「検索する語句を指定してください。」というタイトルのボックスに、検索するテキストを入力します。
「以下の場所にあるすべての PDF 文書」を選択し、参照ドロップダウンメニューを使用し、検索を実行する場所またはネットワークを選択し、「OK」を選択します。
追加の検索条件を指定するには、「詳細オプションを表示」を選択し、オプションを指定してから、「検索」を選択します。
検索を実行中でも、結果をクリックするかショートカットキーを使用して、処理を中断することなく結果を表示できます。 検索の進行状況バーの下にある「停止」ボタンをクリックすると、それ以降の検索が中断され、それまでに見つかった語句だけが表示されます。 中断しても、検索ウィンドウは閉じません。また、検索結果は削除されません。 他の検索結果を表示するには、新しく検索を実行します。
検索ウィンドウから検索を実行すると、検索結果が各文書の名前の下にページ順に表示されます。 リストされた各項目には、検索結果の前後の語句と検索結果の出現箇所の種類を示すアイコンが表示されます。
検索結果の特定のインスタンスにジャンプ(単一の PDF のみ):検索結果を展開します。.次に、一覧内の検索結果を選択し、PDF にその語句を表示します。 他のインスタンスを表示するには、結果の別のインスタンスを選択します。
検索結果のインスタンスを並べ替える:検索ウィンドウの下部近くにある並べ替えメニューから、オプションを選択します。結果は、「適合性のランキング」、「更新日」、「ファイル名」、「場所」などの順序で並べ替えることができます。
各検索結果の横に表示されるアイコンは、その検索結果の出現箇所を示しています。 以下はアイコンと選択したときの動作の説明です。
文書アイコン |
文書ウィンドウで文書がアクティブになります。 一覧を展開すると、その文書内の個々の検索結果を表示できます。 |
(一般)検索結果アイコン |
PDF 内の見つかった検索語句に移動します。これは通常、PDF の本文内にあります。 見つかった検索語句がハイライト表示されます。 |
PDF ファイル以外の検索結果またはメタデータアイコン [] |
PDF 以外のファイルの場合、ファイルを開きます。そのファイル形式を開くことが制限されている場合は、メッセージダイアログボックスが開きます。 |
しおりアイコン |
しおりパネルが開き、見つかった検索語句がハイライト表示されます。 |
コメントアイコン |
「注釈」パネルが開き、見つかった検索語句がハイライト表示されます。 |
レイヤーアイコン |
レイヤーが非表示の場合、レイヤーを表示するかどうかを尋ねるメッセージが開くことがあります。 |
添付ファイルアイコン |
検索した親 PDF に添付されているファイルが開き、見つかった検索語句がハイライト表示されます。 |
検索結果を PDF または CSV ファイルとして保存できます。 を選択してから、「結果を PDF に保存」または「結果を CSV に保存」を選択します。
ビデオについてはSaving Search Results in Acrobatを参照してください。
デフォルトでは、検索ウィンドウには基本的な検索オプションが表示されています。ウィンドウの下部にある「詳細オプションを表示」を選択し、追加オプションを表示します。基本オプションに戻るには、ウィンドウの下部にある「基本オプションを表示」を選択します。
環境設定で、詳細検索オプションが常に検索ウィンドウに表示されるように設定できます。環境設定ダイアログボックスの「分類」から「検索」を選択します。
検索する場所 |
検索範囲を現在の PDF、現在開いているすべての PDF ポートフォリオ、インデックスまたはコンピューター上の場所に限定します。インデックス、コンピューター上の場所、または PDF ポートフォリオを検索する場合、「その他の条件」の下に追加オプションが表示されます。 |
検索する語句を指定してください |
検索対象となるテキストまたは語句を入力します。 |
次の条件を含む |
選択したオプションに従って検索結果を制限します。 |
完全に一致する語句を検索 |
スペースを含めた文字全体が検索されます。テキストボックスに入力された語句と同じ順序のものだけが検索されます。 |
いずれかの語が一致するものを検索 |
入力した語句のうち、少なくとも 1 語が一致するものが検索されます。 例えば、「each of」を検索した場合、この 2 語のどちらかが含まれていても、両方が含まれていても、検索結果として表示されます。つまり、「each」、「of」、「each of」、「of each」のいずれもが検索結果となります。 |
すべての語が一致するものを検索 |
検索する単語がすべて含まれている語句が検索されますが、入力した順序と同じとは限りません。 複数の PDF またはインデックス定義ファイルを検索する場合にのみ有効です。 |
ブールクエリ |
「検索する語句を指定してください」に検索語句とともにブール演算子を入力します。複数の PDF または PDF インデックスを検索する場合にのみ有効です。 メモ:アスタリスク(*)または疑問符(?)を使用したワイルドカード検索をPDF インデックスの検索で実行することはできません。 |
その他の条件(テキストオプション) |
基本検索オプションに加え、次の 5 つのオプションがあります。 |
近似 |
環境設定の「検索」で指定した数以内の語句で区切られた複数の語句が検索されます。 「すべての語が一致するものを検索」を選択している状態で、複数の文書またはインデックス定義ファイルを検索する場合にのみ有効です。 |
語幹検索 |
欧米言語に対し、指定した検索単語の一部(語幹)を含む単語が検索されます。 例えば、「opening」の検索では、「open」、「opened」、「opens」、「openly」が検索結果として表示されます。このオプションは、現在の PDF、フォルダー、または Acrobat 6.0 以降で作成されたインデックスを検索する際に、単独の語句に適用されます。 ワイルドカード文字(*、?) は、語幹検索では使用できません。 語幹検索は、「完全に一致する語のみ」または「大文字と小文字を区別」を選択している場合は無効です。 |
しおりを含める |
しおりパネルに表示されるしおりテキストを検索します。 |
コメントを含める |
コメントパネルに表示される PDF に追加されたコメントのテキストを検索します。 |
添付ファイルを含める |
現在の PDF またはその他の添付 PDF(最大で 2 レベルまでの階層)に添付されているファイルを検索します。 |
その他の条件(文書のプロパティ) |
複数の PDF または PDF インデックスを検索する場合にのみ表示されます。 プロパティ - 修飾詞 - 値の複数の組み合わせを選択して、検索に適用できます。 この設定は、PDF ポートフォリオ内の PDF 以外のファイルには適用されません。 メモ:文書のプロパティのみを基準に検索を実行するには、文書のプロパティのオプションを特定のテキストの検索と組み合わせて使用します。
|
チェックボックス |
3 組のオプションの条件セットが検索に適用されます (その条件セットの 3 つのオプションのいずれかに情報を入力すると、チェックボックスは自動的に選択されます。 オプションを入力してからチェックボックスの選択を解除しても、検索に適用されないだけで、入力内容は消去されません)。 |
最初のメニュー(プロパティ) |
検索対象となる文書の特性を示します。 指定可能なオプションは、「作成日」、「更新日」、「作成者」、「タイトル」、「サブタイトル」、「ファイル名」、「キーワード」、「しおり」、「コメント」、「JPEG 画像」、「XMP メタデータ」、「オブジェクトデータ」です。 |
2 番目のメニュー(修飾詞) |
一致のレベルを示します。 最初のメニューで「作成日」または「更新日」を選択した場合、2 番目のメニューで指定可能なオプションは「等しい」、「より前」、「より後」、「等しくない」です。「作成日」または「更新日」以外を選択した場合、指定可能なオプションは「含む」および「含まない」です。 |
3 番目のボックス(値またはテキスト) |
入力した一致対象の情報を示します。 最初のメニューで「作成日」または「更新日」を選択した場合、矢印をクリックするとカレンダーが表示されます。そこから、対象となる日付を検索して選択できます。 |
一般に使用されるブール演算子は次のとおりです。
AND |
2 つの単語間に使用すると、その両方の単語を含む文書が検索されます(順不同)。例えば、「Paris AND France」と入力すると、「Paris」と「France」の両方を含む文書が検索されます。AND のみを使用し、他のブール演算子を使用せずに検索すると、「すべての語が一致するものを検索」オプションを選択した場合と同じ結果が得られます。 |
NOT |
単語の前に NOT 演算子を使用すると、その単語を含む文書は検索対象外になります。 例えば、「NOT Kentucky」と入力すると、単語「Kentucky」を含まないすべての文書が検索されます。または、「Paris NOT Kentucky」と入力すると、単語「Paris」を含み「Kentucky」を含まないすべての文書が検索されます。 |
OR |
いずれかの単語を含む文書すべてが検索されます。 例えば、「email OR e-mail」と入力すると、どちらかのスペルが含まれるすべての文書が検索されます。OR のみを使用し、他のブール演算子を使用せずに検索すると、「いずれかの語が一致するものを検索」オプションを選択した場合と同じ結果が得られます。 |
^(排他 OR) |
両方の単語ではなく、いずれかの単語を含む文書がすべて検索されます。 例えば、「cat ^ dog」と入力すると、「cat」または「dog」のいずれかを含むものの、「cat」と「dog」の両方は含まないすべての文書が検索されます。 |
( ) |
語句を評価する順序を指定するには、括弧を使用します。 例えば、「white AND (whale OR ahab)」と入力すると、「white」と「whale」を含む文書、または「white」と「Ahab」を含む文書がすべて検索されます。(クエリプロセッサーは、「Whale」と「Ahab」に対して OR クエリを実行し、次にその結果と「white」に対して AND クエリを実行します。) |
検索で使用できるブールクエリ、構文、その他のブール演算子について詳しくは、ブール情報の詳細が記載されている書籍、web サイト、またはその他のリソースを参照してください。
Acrobat を使用して PDF のカタログを定義すると、全文インデックスが作成されます。カタログの PDF から該当テキスト全体を検索せずに、そのインデックスを検索することができます。インデックス検索をおこなうと、検索結果に関連するインデックス付き文書へのリンクが表示されます。
PDF インデックスを検索するには、Web ブラウザー内からではなく、スタンドアロンアプリケーションとして Acrobat を開く必要があります。
Mac OS では、一部の旧バージョンの Acrobat で作成されたインデックスは、Acrobat X の検索機能に対応しません。 最近アップグレードした場合は、Acrobat X を使用してインデックスを更新してから検索してください。
「編集」を選択してから、「高度な検索」を選択します。
検索テキストを入力し、検索ウィンドウの下部にある「詳細オプションを表示」を選択します。
検索する場所を指定する場合は、「インデックスを選択」に移動します。
一覧からインデックスを選択するか、「追加」を選択してインデックスを追加します。 必要に応じてこの手順を繰り返します。
選択したインデックスに関するファイルデータを表示するには、「情報」を選択します。 検索からインデックスを除外するには、そのインデックスを選択して「削除」を選択します。
「OK」を選択してインデックスの選択ダイアログボックスを閉じ、検索する場所メニューで「現在選択されているインデックス」を選択します。
インデックスを検索する際に、「完全に一致する語のみ」オプションを選択すると、検索にかかる時間を大幅に短縮できます。 PDF のインデックスの作成を参照してください。
環境設定ダイアログボックスの「分類」から「検索」を選択します。
全角と半角を区別しない |
入力された検索テキストが全角であるか半角であるかにかかわらず、すべての語句が検索されます。 |
発音区別符号とアクセント記号を無視する |
アルファベット文字の変化形も含めて検索語句を検索します。 例えば、「cafe」と入力すると、「cafe」と「café」の両方が検索されます。同様に、「café」と入力しても、両方が検索されます。このオプションを選択していないと、「cafe」と入力した場合、「café」は検索されません。また、逆も同様です。 |
常に高度な検索の詳細オプションを表示 |
検索ウィンドウで、基本オプションに加え、追加のオプションを表示します。 |
検索結果に文書のタイトルを表示する |
検索結果に文書のタイトルを表示します。 文書にタイトルがない場合は、ファイル名が表示されます。 このオプションを選択しない場合、検索結果にはファイル名が表示されます。 |
結果で返す文書の最大数 |
PDF を検索ウィンドウの検索結果を、指定した文書数に制限できます。デフォルトでは 500 が選択されていますが、1 ~ 10,000 までの任意の数字を入力することができます。 |
近似検索の単語の範囲 |
検索結果を、指定した単語間のワード数が指定された数より少ないものに制限できます。 1 ~ 10,000 の範囲を選択できます。 |
高速検索を有効にする |
検索する PDF から得た情報のキャッシュが生成されます。 このキャッシュがあれば、その PDF を後で検索するときに検索時間を短縮できます。 |
最大キャッシュサイズ |
高速検索オプションの検索情報の一時キャッシュサイズを、指定したサイズ(5 ~ 100,000 MB)に制限することができます。 デフォルトの設定値は 100 です。 |
キャッシュの内容をクリア |
高速検索オプションの検索情報の一時キャッシュ全体が削除されます。 |