マニュアル キャンセル

PDF フォームデータの収集と管理

  1. Acrobat ユーザーガイド
  2. Acrobat の概要
    1. デスクトップ、モバイル、web から Acrobat にアクセス
    2. 新しい Acrobat エクスペリエンスについて
    3. Acrobat の新機能
    4. ショートカットキー
    5. システム要件
  3. ワークスペース
    1. ワークスペースの基本
    2. PDF を開いて表示
      1. PDF を開く
      2. PDF ページのナビゲーション
      3. PDF の環境設定の表示
      4. PDF の表示の調整
      5. PDF のサムネールプレビューを有効にする
      6. PDF をブラウザーで表示
    3. オンラインアカウントで操作
      1. Box からファイルにアクセス
      2. Dropbox からファイルにアクセス
      3. OneDrive からファイルにアクセス
      4. SharePoint からファイルにアクセス
      5. Google ドライブからファイルにアクセス
    4. Acrobat および macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF のグリッド、ガイド、ものさし
    7. PDF での日中韓言語、キリル文字および右から左に表記されるテキスト
  4. PDF の作成
    1. PDF 作成の概要
    2. Acrobat での PDF の作成
    3. PDFMaker による PDF の作成
    4. Adobe PDF プリンターの使用
    5. Web ページを PDF に変換
    6. Acrobat Distiller による PDF の作成
    7. Adobe PDF 変換設定
    8. PDF のフォント
  5. PDF の編集
    1. PDF のテキストの編集
    2. PDF の画像またはオブジェクトの編集
    3. PDF ページの回転、移動、削除およびページ番号の付け直し
    4. スキャンされた PDF の編集
    5. モバイルデバイスのカメラで撮影した文書内の写真の補正
    6. PDF の最適化
    7. PDF のプロパティとメタデータ
    8. PDF 内のリンクと添付ファイル
    9. PDF レイヤー
    10. PDF のサムネール画像としおり
    11. Web ページから変換された PDF
    12. プレゼンテーション用の PDF の設定
    13. PDF のアーティクル
    14. 地図情報 PDF
    15. PDF へのアクションおよびスクリプトの適用
    16. テキスト追加時にデフォルトのフォントを変更
    17. PDF からページを削除
  6. スキャンと OCR
    1. 文書をスキャンして PDF に変換
    2. 文書の写真を補正
    3. Acrobat を使用してスキャンする際のスキャナーの問題のトラブルシューティング
  7. フォーム
    1. PDF フォームの基本
    2. Acrobat で新規フォームを作成
    3. PDF フォームの作成と配布
    4. PDF フォームに入力
    5. PDF フォームフィールドのプロパティ
    6. PDF フォームの入力と署名
    7. PDF フォームでの操作ボタンの設定
    8. インタラクティブな PDF Web フォームの公開
    9. PDF フォームフィールドの基本
    10. PDF バーコードフォームフィールド
    11. PDF フォームデータの収集と管理
    12. フォームトラッカーについて
    13. PDF フォームヘルプ
    14. 電子メールまたは内部サーバーを使用して PDF フォームを受信者に送信する
  8. ファイルの結合
    1. 単一 PDF へのファイルの結合
    2. PDF ページの回転、移動、削除およびページ番号の付け直し
    3. PDF へのヘッダー、フッターおよび通し番号の追加
    4. PDF ページのトリミング
    5. PDF への透かしの追加
    6. PDF への背景の追加
    7. PDF ポートフォリオ内のコンポーネントファイルでの作業
    8. PDF ポートフォリオの公開と共有
    9. PDF ポートフォリオの概要
    10. PDF ポートフォリオの作成およびカスタマイズ
  9. 共有、レビュー、およびコメント
    1. オンラインでの PDF の共有とトラック
    2. 校正箇所の指示
    3. PDF レビューの準備
    4. PDF レビューの開始
    5. SharePoint または Office 365 サイトでの共有レビューのホスト
    6. PDF レビューへの参加
    7. PDF への注釈の追加
    8. PDF へのスタンプの追加
    9. 承認プロセス
    10. 注釈の管理 | 表示、返信、印刷
    11. 注釈の取り込みと書き出し
    12. PDF レビューのトラックと管理
  10. PDF の保存と書き出し
    1. PDF の保存
    2. PDF を Word に変換
    3. PDF を PPTX に変換
    4. PDF を XLSX または XML に変換
    5. PDF を JPG に変換
    6. PDF を PNG に変換
    7. 他のファイル形式への PDF の変換または書き出し
    8. PDF 書き出し時のファイル形式オプション
    9. PDF コンテンツの再使用
  11. セキュリティ
    1. PDF の拡張セキュリティ設定
    2. パスワードによる PDF の保護
    3. デジタル ID の管理
    4. 証明書による PDF の保護
    5. 保護された PDF を開く
    6. PDF 内の機密情報の削除
    7. PDF のセキュリティポリシーの設定
    8. PDF のセキュリティ方法の選択
    9. PDF を開くときのセキュリティ警告
    10. Adobe Experience Manager による PDF の保護
    11. PDF の保護ビュー機能
    12. Acrobat と PDF のセキュリティの概要
    13. セキュリティリスクとしての PDF の JavaScript
    14. セキュリティリスクとしての添付ファイル
    15. PDF のリンクの許可またはブロック
  12. 電子サイン
    1. PDF 文書への署名
    2. モバイルデバイスでキャプチャした署名をあらゆるデバイスで使用
    3. 電子サイン用に文書を送信
    4. Web フォームを作成
    5. 一括の電子サイン依頼
    6. オンラインで支払いを受け取る
    7. アカウントのブランディング
    8. 証明書の署名について
    9. 証明書ベースの署名
    10. デジタル署名の検証
    11. Adobe Approved Trust List
    12. 信頼済み証明書の管理
  13. 印刷中
    1. 基本の PDF 印刷処理
    2. 小冊子と PDF ポートフォリオの印刷
    3. PDF 印刷の詳細設定
    4. PDF に印刷
    5. PDF のカラー印刷(Acrobat Pro)
    6. カスタムサイズでの PDF の印刷
  14. アクセシビリティ、タグ、および折り返し
    1. アクセシビリティ対応の PDF の作成および検証
    2. PDF のアクセシビリティ機能
    3. PDF の読み上げ順序ツール
    4. 折り返しおよびアクセシビリティ機能を使用した PDF の読み上げ
    5. コンテンツパネルとタグパネルでの文書構造の編集
    6. アクセシブルな PDF の作成
    7. クラウドベースの自動タグ付け
  15. 検索とインデックスの作成
    1. PDF のインデックスの作成
    2. PDF ファイルの検索
  16. マルチメディアと 3D モデル
    1. PDF にオーディオ、ビデオおよびインタラクティブオブジェクトを追加
    2. PDF への 3D モデルの追加(Acrobat Pro)
    3. PDF での 3D モデルの表示
    4. 3D モデルのインタラクティブな操作方法
    5. PDF での 3D オブジェクトの測定
    6. PDF での 3D ビューの設定
    7. PDF 内の 3D コンテンツの有効化
    8. PDF へのマルチメディアの追加
    9. PDF での 3D デザインへの注釈の追加
    10. PDF でのビデオ、オーディオ、マルチメディアの再生
    11. ビデオへの注釈の追加
  17. 印刷工程ツール(Acrobat Pro)
    1. 印刷工程ツールの概要
    2. トンボとヘアライン
    3. 出力のプレビュー
    4. 透明の分割・統合
    5. カラー変換とインキの管理
    6. トラップ
  18. プリフライト(Acrobat Pro)
    1. PDF/X、PDF/A、PDF/E 準拠ファイル
    2. プリフライトプロファイル
    3. プリフライトの詳細な検査
    4. プリフライトレポート
    5. プリフライト結果、オブジェクトおよびリソースの表示
    6. PDF の出力インテント
    7. プリフライトツールでの問題のある領域の修正
    8. ドロップレットまたはプリフライトアクションによる文書の分析の自動化
    9. プリフライトツールを使用した文書の分析
    10. プリフライトツールでの追加のチェック
    11. プリフライトライブラリ
    12. プリフライト変数
  19. カラーマネジメント
    1. 一貫した色の保持
    2. カラー設定
    3. 文書のカラーマネジメント
    4. カラープロファイルでの作業
    5. カラーマネジメントの解説

はじめる前に

アドビは、より直感的で新しい製品エクスペリエンスの提供を開始します。表示された画面が製品インターフェイスと一致していない場合は、現在の機能のヘルプを選択してください。

新しい機能では、ツールが画面の左側に表示されます。

フォームを共有する場合、ユーザーから送信されたデータを収集するために PDF ポートフォリオが自動生成されます。デフォルトでは、このファイルは元のフォームと同じフォルダーに保存され、「filename_responses」という名前が付けられます。以下のトピックでは、次の操作について説明します。

ユーザーデータの収集

  1. ユーザーからフォームが送信されたら、返信されたフォームを開きます。
  2. 入力済みフォームを集計ファイルに追加ダイアログボックスで、次のいずれかのオプションを選択します。

    • 既存の集計ファイルに追加:このオプションは、フォームを配布ウィザードを使用してフォームを配布したときに最初に作成された集計ファイルのデータをコンパイルします。必要に応じて「参照」をクリックして集計ファイルを見つけます。

    • 集計ファイルを新規作成:このオプションは、指定した名前と場所を使用して、新しい集計ファイルを生成します。

  3. OK」を選択します。

    集計ファイルが開きます。返信された各フォームが集計ファイルに追加され、PDF ポートフォリオのコンポーネントファイルとして表示されます。

既存の集計ファイルへのユーザーデータの追加

  1. 集計ファイルを Acrobat で開きます。

  2. 左側のパネルで、「追加」を選択します。

  3. 返信されたフォームを追加ダイアログボックスで、「ファイルを追加」を選択します。

  4. 返されたフォームを探して選択し、「開く」を選択します。

  5. 前の手順を繰り返して、他のフォルダーにある返信されたフォームを組み込みます。終了したら、「OK」を選択します。

完了したら、追加した各 PDF フォームが、PDF ポートフォリオのコンポーネントファイルとして表示されます。

集計ファイルからのユーザーデータの書き出し

これらの手順に従って、PDF ポートフォリオ集計ファイル内のすべてのエントリを、スプレッドシートまたは XML ファイルに保存します。

  1. Acrobat で集計ファイルを開き、書き出すデータを選択します。

  2. すべてのツールメニューから、「PDF を書き出し」を選択し、形式を選択して「(選択した形式)に変換」を選択します。

  3. ファイルを保存するフォルダーを選択ダイアログボックスで、フォームデータの名前、保存場所およびファイル形式(CSV または XML)を指定し、「保存」を選択します。

フォームデータファイルの管理

PDF フォーム上の返答は、完全な PDF よりも小さいサイズですべてのデータを保存する他のファイル形式との間で相互に変換することができます。

フォームデータを取り込む

個々のユーザーが、入力済みのフォームを、完全な PDF ファイルではなく、データのみのファイルとして送信する場合があります。このようなファイルは PDF ではなく、FDF や XML などの別のファイル形式を使用します。個々の受信者から送信されたデータを PDF として表示するには、元のファイルを開いて、情報をデータファイルから読み込みます。

  1. Acrobat で、データの読み込み先の PDF フォームを開きます。

  2. 左上のグローバルバーから、「すべてのツール」を選択し、「フォームを準備」を選択します。

  3. フォームを準備パネルで、オプション  /データを取り込みを選択します。

    注意:

    別のファイルから PDF フォームにデータを読み込むと、個々のフォームフィールドの既存の情報が置き換えられます。ただし、読み込んだデータファイルに 1 つ以上の空白のフォームフィールドがある場合、読み込み時に元のデータはクリアされません。

  4. フォームデータを含むファイルの選択ダイアログボックスで、読み込むデータファイルに対応する形式を選択します。次に、データファイルを参照して選択し、「開く」を選択します。

    注意:

    一部の形式は、Acrobat や Designer ES2 など、フォームの作成に使用したアプリケーションに応じて、特定の種類の PDF フォームについてのみ使用できます。テキストファイル(.txt)から読み込まれたデータは、行をタブで区切って列を形成するように整形されている必要があります。

ファイルデータの書き出し

入力済み PDF フォーム内の情報を、別の形式のデータファイルとして保存するには、次の手順に従います。

  1. Acrobat で、入力済みフォームファイルを開きます。

  2. すべてのツールメニューから「フォームを準備」を選択し、次に表示された左パネルから、オプション/ データを書き出しを選択します。

  3. 別名で保存ダイアログボックスで、フォームデータを保存する先の種類を選択します。FDF、XFDF、XML または TXT の各オプションが表示されます。次に、保存先とファイル名を選択して、「保存」を選択します。

    注意:

    一部のファイル形式は、フォームの作成方法に応じて、特定の種類の PDF フォームについてのみ使用できます。

書き出したデータファイルのスプレッドシートへの結合

まだデータセットにないフォームからデータを収集するには、次の手順に従います。

  1. 左上のグローバルバーから、「すべてのツール」を選択し、「フォームを準備」を選択します。

  2. フォームを準備パネルから、オプション スプレッドシートにデータを結合を選択します。

  3. 複数のフォームからデータを書き出すダイアログボックスで、「ファイルを追加」を選択します。

    書き出したデータファイルのスプレッドシートへの結合

  4. フォームデータを含むファイルの選択ダイアログボックスの「ファイルの種類」オプションでファイル形式のオプション(「Acrobat フォームデータファイル」または「すべてのファイル」)を選択します。次に、スプレッドシートに結合するフォームファイルを見つけて選択し、「開く」を選択します。

  5. 必要に応じて、前の手順を繰り返して、他の場所からフォームデータファイルを追加します。

  6. 書き出し」を選択して、スプレッドシートの保存先のフォルダーとファイル名を選択し、「保存」を選択します。

書き出しの進行状況ダイアログボックスで、「ファイルを今すぐ表示」を選択してスプレッドシートファイルを開くか、「ダイアログボックスを閉じるを選択して Acrobat に戻ります。

注意:

返されたフォームが集計ファイルにある場合、PDF ポートフォリオ集計ファイルの左側のナビゲーションパネルにある「データを書き出し」ボタンを使用して、より効率的にスプレッドシートに情報を書き出します。

フォームトラッカーの使用

配布または受信したフォームを管理するには、トラッカーを使用します。これにより返答を追跡し、集計ファイルの場所を編集し、受信者を追加し、すべての受信者に電子メールを送信し、フォームの返答を表示することができます。

  1. Acrobat のホームビューで、「すべてのツールを表示」を選択します。「編集」セクションから、「PDF を編集」を選択します。

  2. (Windows)左上のハンバーガーメニュー   を選択します。フォームオプショントラッカーを選択します。

    (macOS)左上で表示トラッカーを選択します。

  3. トラッカーダイアログボックスで、左のナビゲーションパネルのフォームを展開します。

  4. フォームを選択し、次のいずれかのアクションを実行します。

    • すべての返答を表示するには、「集計を表示」を選択します。

    • 集計ファイルの場所を変更するには、「集計ファイルの場所」で「ファイルの場所を変更」を選択します。

    • 元のフォームにアクセスするには、「元のフォームを開く」を選択します。

    • フォームの受信者を追加するには、「受信者を追加」を選択します。

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2025 年 2 月 13 日
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