Adobe Connect용 Microsoft Outlook Add-in

Microsoft Outlook 이벤트 초대에 Connect 회의실을 추가하는 방법을 알아봅니다.

중요

Microsoft Outlook Add-in을 사용하려면 Adobe Connect 12.9 이상에서 실행해야 합니다.

Adobe Connect와 Microsoft Outlook Add-in을 통합하면 주최자가 Outlook 초대 내에서 Adobe Connect 회의실에 쉽게 액세스하고 관리할 수 있으며, Adobe Connect Central을 열지 않고도 새 회의실을 만들고 빠른 예약을 위해 기본 회의실을 설정할 수 있습니다. 다른 계정 구성원을 위한 추가 기능을 활성화하여 팀 전체에서 액세스할 수 있도록 할 수도 있습니다. Adobe Connect Microsoft Outlook Add-in을 통해 Outlook 일정에서 직접 Connect 회의와 이벤트를 예약 및 시작할 수 있으므로 시간을 절약하고 워크플로우를 간소화할 수 있습니다.

Office 365 관리자의 필수 구성 요소

Outlook용 Adobe Connect Add-in 배포

  1. Microsoft AppSource 스토어로 이동합니다.

  2. Outlook용 Adobe Connect를 검색합니다.

  3. Outlook용 Adobe Connect를 선택합니다.

  4. Outlook Add-in을 추가합니다.

  5. Microsoft 365 관리 센터에서 스토어에서 추가 기능을 설치하는 옵션을 선택합니다. Microsoft에서 Outlook Add-in 설치 또는 제거 문서를 봅니다.

권한 및 액세스 권한 부여

추가 기능을 사용하려면 사용자의 일정에 액세스하여 예약된 회의를 가져오고 표시할 수 있어야 합니다. 배포 프로세스 중에 필요한 권한이 부여되었는지 확인합니다. 배포 중에 표시되는 안내에 따라 필요한 권한을 부여합니다.

온-프레미스 고객을 위한 Adobe Connect Add-in 배포

  1. Adobe Connect에서 manifest.xml 파일을 가져옵니다.

  2. Microsoft 365 계정을 사용하여 Azure에 응용 프로그램을 등록합니다. 자세한 내용과 문제 해결 방법은 Adobe 지원에 문의하세요.

자주 묻는 질문

추가 기능은 Microsoft 앱 소스 스토어에서 사용할 수 있습니다. 관리자는 Microsoft 365 관리 센터를 통해 사용자에게 배포할 수 있습니다. 

조직의 IT 관리자가 Outlook Get 추가 기능 스토어에 대한 액세스를 허용하는 경우 사용자는 추가 기능을 직접 설치할 수 있습니다.

IT 관리자가 추가 기능을 배포하지 않고 사용자에게 스토어 액세스 권한을 허용하지 않는 경우 사용자는 추가 기능을 사용할 수 없습니다.

추가 기능은 IT 관리자가 모든 사용자에게 배포하는 경우에만 자동으로 사용할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우에는 스토어에서 추가 기능을 설치해야 합니다(허용된 경우).

IT 관리자는 Microsoft 앱 소스 스토어에서 추가 기능을 찾아 관리 센터에서 사용자에게 배포할 수 있습니다.

추가 기능은 Microsoft 365 Outlook만 지원합니다.

Adobe Connect 계정 관리자의 필수 구성 요소

계정 구성원이 액세스할 수 있도록 Adobe Connect 관리자가 Adobe Connect Central에서 Outlook Add-in을 활성화해야 합니다.

자세한 내용은 Outlook Add-in 설정 구성을 참조하세요.


Outlook Add-in 정보

Adobe Connect용 Outlook Add-in은 Microsoft Outlook에서 직접 Adobe Connect 회의를 예약하고 관리하는 작업을 간소화합니다. 이 추가 기능은 Adobe Connect의 통신 및 공동 작업 기능을 Outlook에 통합하여 사용자가 이메일 클라이언트에서 나가지 않고도 Adobe Connect 회의를 예약, 관리 및 참여할 수 있도록 함으로써 생산성을 향상합니다.

사용자는 추가 기능을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

  • Outlook에서 직접 Adobe Connect 회의를 예약하여 응용 프로그램 간에 전환할 필요가 없습니다.
  • Outlook에서 직접 Adobe Connect 회의실을 관리하고 사용 가능한 회의실 목록을 봅니다.

이 문서에서:

Outlook Add-in 추가

Outlook Add-in은 계정 관리자가 조직 전체에 배포하고 나면 조직 수준에서 사용할 수 있습니다. 다음 단계에 따라 추가 기능에 액세스하세요.

  1. Microsoft Outlook을 엽니다.

  2. Outlook의 상단 메뉴 모음에서 더 많은 항목 보기(...) 를선택한 다음 추가 기능 가져오기를 선택합니다.

  3. Adobe Connect를 검색한 다음 추가를 선택합니다.

    추가를 선택하여 Microsoft Outlook Add-in용 Adobe Connect를 추가합니다
    추가를 선택하여 Microsoft Outlook Add-in용 Adobe Connect를 추가합니다

알림:

Adobe Connect 추가 기능이 모든 앱에 나타나지 않으면 계정 관리자에게 문의하세요.

회의 예약

추가 기능은 고유한 Adobe Connect 회의 URL을 자동으로 생성하고 회의 초대에 삽입합니다.

  1. Microsoft Outlook에서 새 이벤트를 선택하여 초대를 추가합니다.

  2. 도구 모음에서 Connect 회의실 추가를 선택합니다.
    Adobe Connect 옵션 에서 추가 기능 열기를 선택합니다. 

    이벤트에 추가 기능 추가
    이벤트에 추가 기능 추가

  3. 시작하기를 선택합니다(처음 사용하는 경우). 

  4. 계정 URL을 입력합니다.

    Adobe Connect 로그인 대화 상자에서 자격 증명으로 로그인합니다.

  5. 이벤트에 회의실 추가를 선택합니다.

    이벤트를 위한 회의실 추가
    이벤트를 위한 회의실 추가

  6. 목록에서 회의실을 선택합니다.이 목록에는 사용자가 만든 모든 회의실이 포함됩니다. 회의실 이름 위에 마우스를 가져가면 해당 정보가 표시됩니다. 빠르고 편리한 회의를 위해 기본 회의실을 설정할 수도 있습니다.

회의실 만들기

Adobe Connect Central을 사용하면 회의실을 만들 수 있지만 Outlook Add-in을 사용하면 Adobe Connect Central에 로그인할 필요 없이 Outlook에서 이벤트를 예약할 때 직접 회의실을 만들 수 있어 프로세스가 간소화됩니다. 다음 단계에 따라 회의실을 만듭니다.

  1. Microsoft Outlook에서 새 이벤트를 선택하여 초대를 추가합니다.

  2. 도구 모음에서 Connect 회의실 추가를 선택합니다.
    Adobe Connect 옵션 에서 추가 기능 열기를 선택합니다. 

  3. 기본 회의실 아래에서 회의실 추가를 선택합니다.

  4. 새 회의실 만들기를 선택합니다.

    Outlook에서 새 회의실 만들기
    Outlook에서 새 회의실 만들기

  5. 회의실 이름 필드에 회의실 이름을 입력합니다.

  6. 다음 중 하나에서 회의실 유형을 선택합니다.

    • 회의: 팀 회의 또는 세션을 예약할 때 옵션을 선택합니다.
    • 가상 교실: 가상 교실 또는 교육 세션을 예약할 때 이 옵션을 선택합니다. 
    세부 정보를 추가하여 새 회의실 만들기
    세부 정보를 추가하여 새 회의실 만들기

  7. (선택 사항) 추가 설정에서 회의실을 다음과 같이 사용자 정의할 수 있습니다.

    • 사용자 정의 회의 URL: 회의 URL을 사용자 정의합니다. 예: my.adobeconnect.com/(회의실 이름). 자세한 내용은 사용자 정의 URL 만들기를 참조하세요.
    • 회의실 템플릿: 드롭다운에서 회의실 템플릿을 선택합니다. 자세한 내용은 회의실 템플릿을 참조하세요.
    • 전화 연결 프로필: 세션에 대한 전화 연결 공급자를 선택합니다.
  8. 만들고 추가를 선택합니다.

회의실 변경

초대에 회의 URL이 생성되면 참가자에게 초대를 보내기 전에 회의실을 변경할 수도 있습니다. 다음 단계에 따라 회의실을 변경합니다.

  1. Microsoft Outlook에서 새 이벤트를 선택하여 초대를 추가합니다.

  2. 이벤트에 회의실 추가를 선택합니다.

  3. 이벤트 회의실 변경을 선택합니다.

    이벤트 회의실 변경
    이벤트 회의실 변경

  4. 생성한 모든 회의실이 나열됩니다. 회의실을 선택한 다음 회의실 추가를 선택합니다.

    회의실 변경을 선택하여 회의실을 다시 변경할 수 있습니다.

기본 회의실 선택

기본 회의실은 회의, 클래스 또는 공동 작업 세션에 쉽게 액세스할 수 있도록 미리 구성된 회의실입니다. 기본 회의실은 목록을 검색하지 않고 초대에 쉽게 추가할 수 있습니다. 다음 단계에 따라 기본 회의실을 설정하세요.

  1. Microsoft Outlook에서 새 이벤트를 선택하여 초대를 추가합니다.

  2. 도구 모음에서 Connect 회의실 추가를 선택합니다.
    Adobe Connect 옵션 에서 기본 회의실 추가/설정을 선택합니다.

  3. 생성한 모든 회의실이 나열됩니다. 회의실을 선택한 다음 기본값으로 설정을 선택합니다.

    기본 회의실 설정
    기본 회의실 설정

기본 회의실 변경

기본 회의실을 변경하면 일관된 설정을 유지하고 특정 구성을 자동으로 적용하며 되풀이되는 회의 일정을 간소화하는 데 유용합니다. 팀 또는 프로젝트 필요에 맞게 회의실 설정을 조정하여, 일반 세션의 편의성과 생산성을 높일 수 있습니다.
다음 단계에 따라 이벤트 초대에서 기본 회의실을 변경합니다.

  1. Microsoft Outlook에서 새 이벤트를 선택하여 초대를 추가합니다.

  2. 도구 모음에서 Connect 회의실 추가를 선택합니다.
    Adobe Connect 옵션 에서 기본 회의실 추가/설정을 선택합니다.

  3. 기본 회의실에서 변경을 선택합니다.

    기본 회의실 변경
    기본 회의실 변경

  4. 회의실을 선택하고 업데이트를 선택합니다.

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