Handboek Annuleren

Distributiehandleiding voor het onderwijs

  1. Adobe voor ondernemingen en teams: Beheerdershandleiding
  2. Uw distributie plannen
    1. Basisconcepten
      1. Licentieverlening
      2. Identiteit
      3. Gebruikersbeheer
      4. App-distributie
      5. Overzicht van de Admin Console
      6. Beheerdersrollen
    2. Distributiehandleidingen
      1. Distributiehandleiding voor gebruikerslicenties op naam
      2. Distributiehandleiding voor SDL
      3. Adobe Acrobat distribueren 
    3. Creative Cloud voor het onderwijs distribueren
      1. Startpagina distributie
      2. Onboarding-wizard voor basis- en voortgezet onderwijs
      3. Eenvoudige installatie
      4. Gebruikers synchroniseren
      5. Lijstsynchronisatie voor basis- en voortgezet onderwijs (VS)
      6. Belangrijkste licentieconcepten
      7. Distributieopties
      8. Snelle tips
      9. Adobe-apps goedkeuren in de Google-beheerdersconsole
      10. Adobe Express inschakelen in Google Classroom
      11. Integratie met Canvas LMS
      12. Integratie met Blackboard Learn
      13. SSO configureren voor schoolportals en LMS'en
      14. Gebruikers toevoegen via roostersynchronisatie
      15. Veelgestelde vragen over Kivuto
      16. Geschiktheidsrichtlijnen voor instellingen voor basis- en voortgezet onderwijs
  3. Uw organisatie instellen
    1. Identiteitstypen | Overzicht
    2. Identiteit instellen | Overzicht
    3. Een organisatie instellen met Enterprise ID's
    4. Azure AD-federatie en synchronisatie instellen
      1. SSO met Microsoft instellen via Azure OIDC
      2. Azure Sync toevoegen aan uw directory
      3. Synchronisatie van rollen voor het onderwijs
      4. Veelgestelde vragen over Azure Connector
    5. Google-federatie en -synchronisatie instellen
      1. SSO met Google-federatie instellen
      2. Google Sync toevoegen aan uw directory
      3. Veelgestelde vragen over Google-federatie
    6. Een organisatie instellen met Microsoft ADFS
    7. Een organisatie instellen voor schoolportals en LMS'en
    8. Een organisatie instellen met andere identiteitsproviders
      1. Een directory maken
      2. Het eigendom van een domein verifiëren
      3. Domeinen toevoegen aan directory's
    9. Veelgestelde vragen over en problemen oplossen met SSO
      1. Veelgestelde vragen over SSO
      2. Problemen met SSO oplossen
      3. Veelgestelde vragen uit het onderwijs
  4. De configuratie van uw organisatie beheren
    1. Bestaande domeinen en directory's beheren
    2. Automatisch accounts maken inschakelen
    3. Een organisatie instellen via vertrouwde directory's
    4. Migreren naar een nieuwe verificatieprovider 
    5. Instellingen voor assets
    6. Verificatie-instellingen
    7. Contactpersonen voor privacy en beveiliging
    8. Console-instellingen
    9. Versleuteling beheren  
  5. Gebruikers beheren
    1. Overzicht
    2. Beheerdersrollen
    3. Strategieën voor gebruikersbeheer
      1. Gebruikers afzonderlijk beheren   
      2. Meerdere gebruikers beheren (bulkgewijs via CSV)
      3. Tool voor gebruikerssynchronisatie (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Synchronisatie via Google-federatie
    4. Licenties toewijzen aan een teamgebruiker
    5. In-app gebruikersbeheer voor teams
      1. Je team beheren in Adobe Express
      2. Je team beheren in Adobe Acrobat
    6. Gebruikers met overeenkomende e-maildomeinen toevoegen
    7. Identiteitstype van een gebruiker wijzigen
    8. Gebruikersgroepen beheren
    9. Directorygebruikers beheren
    10. Ontwikkelaars beheren
    11. Bestaande gebruikers migreren naar de Adobe Admin Console
    12. Gebruikersbeheer migreren naar de Adobe Admin Console
  6. Producten en rechten beheren
    1. Producten en productprofielen beheren
      1. Producten beheren
      2. Producten en licenties kopen
      3. Productprofielen voor ondernemingsgebruikers beheren
      4. Regels voor automatische toewijzing beheren
      5. Gebruikers het recht geven om aangepaste Firefly-modellen te trainen
      6. Productverzoeken beoordelen
      7. Beleid voor selfservice beheren
      8. App-integraties beheren
      9. Productmachtigingen beheren in de Admin Console  
      10. Services voor een productprofiel in- of uitschakelen
      11. Losse apps | Creative Cloud voor ondernemingen
      12. Optionele services
    2. Licenties voor gedeelde apparaten beheren
      1. Nieuwe functies
      2. Distributiehandleiding
      3. Pakketten maken
      4. Licenties terughalen
      5. Profielen beheren
      6. Licensing Toolkit
      7. Veelgestelde vragen over licenties voor gedeelde apparaten
  7. Aan de slag met Global Admin Console
    1. De Global Admin Console gaan gebruiken
    2. Uw organisatie selecteren
    3. De organisatiehiërarchie beheren
    4. Productprofielen beheren
    5. Beheerders beheren
    6. Gebruikersgroepen beheren
    7. Organisatiebeleid bijwerken
    8. Beleidssjablonen beheren
    9. Producten toewijzen aan onderliggende organisaties
    10. Klaarstaande taken doorvoeren
    11. Inzichten verkennen
    12. Organisatiestructuur exporteren of importeren
  8. Opslag en assets beheren
    1. Opslag
      1. Opslagruimte voor ondernemingen beheren
      2. Adobe Creative Cloud: update in de toewijzing van opslagruimte
      3. Adobe-opslag beheren
    2. Assets migreren
      1. Geautomatiseerde migratie van assets
      2. Veelgestelde vragen over geautomatiseerde migratie van assets  
      3. Overgedragen assets beheren
    3. Assets van een gebruiker terughalen
    4. Migratie van studentassets | Alleen onderwijs
      1. Automatische migratie van studentassets
      2. Assets migreren
  9. Services beheren
    1. Adobe Stock
      1. Pakketten met Adobe Stock-tegoeden voor teams
      2. Adobe Stock voor ondernemingen
      3. Adobe Stock voor ondernemingen gebruiken
      4. Goedkeuring van Adobe Stock-licenties
    2. Eigen lettertypen
    3. Adobe Asset Link
      1. Overzicht
      2. Gebruikersgroep maken
      3. Adobe Experience Manager Assets configureren
      4. Adobe Asset Link configureren en installeren
      5. Assets beheren
      6. Adobe Asset Link voor XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Adobe Acrobat Sign voor ondernemingen of teams instellen
      2. Adobe Acrobat Sign - teamfunctie Beheerder
      3. Adobe Acrobat Sign beheren in de Admin Console
    5. Creative Cloud voor ondernemingen - gratis lidmaatschap
      1. Overzicht
  10. Apps en updates distribueren
    1. Overzicht
      1. Apps en updates distribueren en leveren
      2. De distributie plannen
      3. Distributie voorbereiden
    2. Pakketten maken
      1. App-pakketten maken via de Admin Console
      2. Pakketten met gebruikerslicenties op naam maken
      3. Vooraf gegenereerde pakketten beheren
        1. Adobe-sjablonen beheren
        2. Pakketten met een losse app beheren
      4. Pakketten beheren
      5. Apparaatlicenties beheren
      6. Licenties op serienummer
    3. Pakketten aanpassen
      1. De Creative Cloud desktop-app aanpassen
      2. Extensies opnemen in uw pakket
    4. Pakketten distribueren 
      1. Pakketten distribueren
      2. Adobe-pakketten distribueren met Microsoft Intune
      3. Adobe-pakketten distribueren met SCCM
      4. Adobe-pakketten distribueren met ARD
      5. Producten in de map Exceptions installeren
      6. Creative Cloud-producten verwijderen
      7. Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition gebruiken
    5. Updates beheren
      1. Updates beheren voor klanten met Adobe voor ondernemingen en teams
      2. Updates distribueren
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Overzicht van AUSST
      2. De interne updateserver instellen
      3. De interne updateserver onderhouden
      4. Gangbare gebruiksscenario's voor AUSST   
      5. Problemen met de interne updateserver oplossen
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Aanvullende informatie
      2. Adobe Remote Update Manager gebruiken
    8. Problemen oplossen
      1. Problemen bij het installeren en verwijderen van Creative Cloud-apps oplossen
      2. Controleren of een pakket is gedistribueerd naar clientcomputers
  11. Je teamaccount beheren
    1. Overzicht
    2. Betalingsgegevens bijwerken
    3. Facturen beheren
    4. Contracteigenaar wijzigen
    5. Je lidmaatschap wijzigen
    6. Leverancier wijzigen
    7. Je lidmaatschap annuleren
    8. Naleving van aankoopverzoek
  12. Verlengingen
    1. Teamlidmaatschap: verlenging
    2. Enterprise in VIP: verlengingen en naleving
  13. Contracten beheren
    1. Automatische vervalfasen voor ETLA-contracten
    2. Wisselen van contracttype binnen een bestaande Adobe Admin Console
    3. Value Incentive Plan (VIP) in China
    4. VIP Select Help
  14. Rapporten en logbestanden
    1. Controlelogbestand
    2. Toewijzingsrapporten
    3. Inhoudslogbestanden
  15. Hulp krijgen
    1. Contact met de Adobe-klantenservice
    2. Ondersteuningsopties voor teamaccounts
    3. Ondersteuningsopties voor ondernemingsaccounts
    4. Ondersteuningsopties voor Experience Cloud

Deze handleiding is bedoeld om IT-beheerders te helpen Adobe-producten effectief te distribueren in onderwijsinstellingen om ervan verzekerd te zijn dat regelgeving wordt nageleefd en software optimaal wordt gebruikt.

Distributiehandleiding van Adobe voor het onderwijs

Deze distributiehandleiding is van toepassing op de distributie van licenties in zowel het basis- en voortgezet onderwijs als het hoger onderwijs. Daarom verwijst de term 'studenten' zowel naar leerlingen als naar studenten. 

 

Gangbare configuratiescenario's voor Adobe voor het onderwijs

Configuratievereisten voor Adobe voor het onderwijs

  1. Toegang tot de Adobe Admin Console: Je moet beheerderstoegang hebben tot de Adobe Admin Console voor je instelling. Voor beheerders in het basis- en voortgezet onderwijs die toegang nodig hebben tot een console voor Adobe Express, ga je naar de onboarding-wizard voor basis- en voortgezet onderwijs.
    https://adminconsole.adobe.com 
  2. Geldige licenties: Zorg dat je de benodigde Adobe-productlicenties voor distributie hebt. Adobe Express voor het basis- en voortgezet onderwijs is gratis en onbeperkt.
  3. Systeemvereisten: Zorg ervoor dat de computers voldoen aan de minimale vereisten voor de Adobe-software.
    Gids voor vereisten
  4. Netwerkvoorbereiding: Je netwerk moet zijn voorbereid op het downloaden en activeren van Adobe-software.
    Netwerkeindpunten

Bronnen over privacy, vertrouwen en naleving

Een verzameling bronnen met betrekking tot privacy, vertrouwen en veiligheid.

Opmerking:

Wanneer je de documentatie doorneemt, is Adobe Express een applicatie binnen de Adobe Creative Cloud-familie van applicaties.

Eindgebruikers toegang bieden tot Adobe-apps voor het onderwijs

Als je een gebruiker in je organisatie toegang wilt geven tot een Adobe-product, zijn twee dingen vereist:

  1. Een Adobe-account

    Voor de onderwijsinstelling raden we aan om gefedereerde aanmeldingsgegevens te gebruiken om het Adobe-account te maken. Deze kunnen worden gemaakt bij de eerste aanmelding of door de gebruikersgegevens te synchroniseren.

  2. Een licentie die is toegewezen aan het Adobe-account

    Een licentie kan worden toegewezen aan een gebruiker of gesynchroniseerde groep. Licenties kunnen ook worden toegewezen bij de eerste aanmelding of via een unieke URL met behulp van automatiseringsregels voor producten.

Adobe-accounts maken

Adobe-licenties toewijzen

Automatisch een account maken bij verificatie.
Wordt beheerd door de verificatie-instellingen van de federatieve directory. (Standaard AAN)

Automatische toegang tot producten

Adobe Admin Console > Producten > Producttoegang automatiseren > Toewijzingsregels
Deze moeten door de beheerder worden gemaakt.

On-demand licentietoewijzing

Bij on-demand licentietoewijzing wordt een licentie toegewezen wanneer een gebruiker een app bezoekt zonder licentie, waardoor geen handmatige tussenkomst nodig is.

Licentieverzoek via URL

Een gebruiker moet naar een gegenereerde URL gaan om toegang te krijgen tot de licentie.

Toegang aanvragen

Als een gebruiker zonder licentie een app bezoekt zonder productautomatiseringsregels, kan de gebruiker een licentie aanvragen. De beheerder wordt op de hoogte gebracht. 
Deze mogelijkheid wordt beheerd via de Adobe Admin Console > Producten > Producttoegang automatiseren > Toegang aanvragen

Automatische synchronisatie

Gebruikerssynchronisatie instellen

Account gemaakt via synchronisatie

Gebruikers worden gemaakt en beheerd via een synchronisatie die is geconfigureerd met Microsoft Azure of Google Workspace
Voor complexe configuraties met de tool Gebruikerssynchronisatie of User Management API.

 

Licentie toewijzen per groep
Admin Console > Gebruikers > Gebruikersgroepen

Groepen die via synchronisatie zijn gemaakt, kunnen worden gebruikt om verschillende productprofielen toe te wijzen.

 

Lijstsynchronisatie (basis- en voortgezet onderwijs (K-12), VS)

Lijstsynchronisatie instellen

Accounts gemaakt via lijstsynchronisatie

Licenties toegewezen via lijstsynchronisatie
Alle gebruikers in de organisatie krijgen dezelfde productprofielinstellingen.

 

Configuratie via federatieve directory

Primaire verificatie en gebruikerssynchronisatie zijn afzonderlijke processen. Mits de gebruikersgegevens op beide platforms hetzelfde zijn, kan Google de primaire verificatieprovider zijn en Microsoft Azure de synchronisatiebron. Voor elke federatieve directory moet een primaire verificatieprovider zijn geconfigureerd.

Gebruikerssynchronisatie is een optionele instelling als je just-in-time-aanmaak van accounts en regels voor automatische licentietoewijzing gebruikt.

Secundaire aanmeldingsproviders bieden een alternatieve aanmeldingsmethode en vereisen dezelfde gebruikersnaam/e-mailadres als de primaire verificatie.

Domeinen in een federatieve directory moeten ten minste één domeinnaam hebben.

Primaire verificatie

De primaire verificatie is een vereiste die wordt ingesteld wanneer een federatieve directory wordt gemaakt

Gebruikerssynchronisatie

Nadat een federatieve directory is gemaakt, kan een synchronisatie worden geconfigureerd en kunnen licenties worden toegewezen aan gesynchroniseerde groepen.

Secundaire aanmeldingsmethoden

Aanvullend op de primaire verificatie.


Adobe Express inschakelen in je bestaande configuratie

Voltooi de eenvoudige configuratie in twee klikken. Deze banner wordt weergegeven in het overzichtsscherm van de Adobe Admin Console als je configuratie voldoet aan de onderstaande vereisten.

Wizardstappen bevestigen

Vereisten

  1. Een geconfigureerde federatieve directory: Admin ConsoleInstellingen 
  2. Adobe Express voor basis- en voortgezet onderwijs geaccepteerd: Admin ConsoleProducten

Overzicht

Dit proces maakt het volgende mogelijk

Automatisch accounts maken: hiermee wordt een gefedereerd Adobe-account gemaakt wanneer een gebruiker zich aanmeldt bij Adobe Express. 

Regel voor automatische licentietoewijzing: hiermee wordt een regel in de Admin Console gemaakt die elke gebruiker bij het aanmelden toegang biedt tot Adobe Express voor het basis- en voortgezet onderwijs. 

Configuratiestappen bevestigen

Vervolgactie

Nadat je deze instelling hebt ingeschakeld, kunnen gebruikers zich aanmelden bij Adobe Express met behulp van de URL voor snelle aanmelding

https://express.adobe.com/a/domein.org 
Vervang domein.org door een domein dat is geclaimd in de federatieve directory van je Admin Console.

Alleen voor Google Workspace-beheerders

Ga in de Google Admin Console naar Apps en extensies https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user en voeg het volgende toe als URL:

https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domein.org
Vervang domein.org door een domein dat is geclaimd in de federatieve directory van je Admin Console.

Wizard voltooid met informatie over snelle aanmelding


Onderwijsintegraties met Adobe Express

Adobe Express voor Google Presentaties

Voor Adobe Express voor Google Presentaties moet je de app in de Google Workspace Marketplace installeren. 

IT-beheerders kunnen dit voor alle gebruikers in hun organisatie installeren met behulp van deze Marketplace-app Adobe Express for Google Slides.

Canvas
Dankzij de Canvas LTI-integratie kun je Adobe Express gebruiken als externe tool in je Canvas-cursussen.

Configuratiehandleiding voor Canvas en Adobe Express

Google Classroom-add-on

Opmerking:

Als je de add-on in Google Classroom wilt gebruiken, moet je beschikken over Google Workspace for Education Plus of de Teaching and Learning Upgrade.

Opdrachten voor Adobe Express-projecten rechtstreeks maken vanuit Google Classroom.
Gedetailleerde handleiding voor de Google Classroom-add-on.

IT-beheerders kunnen dit voor alle gebruikers in hun organisatie installeren met behulp van de Adobe Express voor Google Classroom-add-on in Google Marketplace.

ADOBE EXPRESS-ADD-ONS

OneDrive 

Voeg assets vanaf OneDrive rechtstreeks toe aan je Adobe Express-project en stuur je creatieve assets vervolgens terug naar OneDrive.

https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=w1n2h1lgm

Google Drive-add-on voor Adobe Express
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=wkn4094g6

Voeg assets vanaf je Google Drive™ rechtstreeks toe aan je Adobe Express-project en stuur je creatieve assets vervolgens terug naar Google Drive.
Om de Google Drive-add-on in te schakelen, moet de IT-beheerder deze app van derden inschakelen via de Google Admin Console > Beveiliging > Toegangs- en gegevensbeheer > API-functies > Toegang voor apps van derden beheren
https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps 
Nieuwe app configureren

Zoek op deze client-ID 
1056440231511-4mem28tukgol2bg0sgkda2d9duiu2rtm.apps.googleusercontent.com
App-naam: Google Drive-add-on voor Adobe Express
Schakel in voor de hele organisatie
Stel de status in op Vertrouwd
 

 

Integraties waarvoor geen extra configuratie is vereist

Delen met Google Classroom

Wanneer een gebruiker Delen selecteert in de Adobe Express-editor, is er een optie om te delen met Google Classroom.

Delen met Microsoft Teams voor het onderwijs

Wanneer een gebruiker Delen selecteert in de Adobe Express-editor, is er een optie om te delen met Microsoft Teams.

Microsoft OneNote

Openbare koppelingen die zijn gemaakt met Adobe Express kunnen rechtstreeks in OneNote worden geplakt. Vervolgens wordt de inhoud zichtbaar en wordt het ontwerp of de video getoond.

Wakelet

Openbare koppelingen die je met Adobe Express hebt gemaakt, kun je rechtstreeks in Wakelet plakken, waarna een voorvertoning van de inhoud beschikbaar in je Wakelet-collectie.

Magic School (basis- en voortgezet onderwijs)

Gebruikers van Magic School kunnen Adobe Express openen binnen Magic School en zich aanmelden met het account van hun school in het basis- en voortgezet onderwijs.

YouTube-startvideo

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?