Handboek Annuleren

Gebruikersynchronisatie voor het onderwijs instellen

  1. Adobe voor ondernemingen en teams: Beheerdershandleiding
  2. Uw distributie plannen
    1. Basisconcepten
      1. Licentieverlening
      2. Identiteit
      3. Gebruikersbeheer
      4. App-distributie
      5. Overzicht van de Admin Console
      6. Beheerdersrollen
    2. Distributiehandleidingen
      1. Distributiehandleiding voor gebruikerslicenties op naam
      2. Distributiehandleiding voor SDL
      3. Adobe Acrobat distribueren 
    3. Creative Cloud voor het onderwijs distribueren
      1. Startpagina distributie
      2. Onboarding-wizard voor basis- en voortgezet onderwijs
      3. Eenvoudige installatie
      4. Gebruikers synchroniseren
      5. Lijstsynchronisatie voor basis- en voortgezet onderwijs (VS)
      6. Belangrijkste licentieconcepten
      7. Distributieopties
      8. Snelle tips
      9. Adobe-apps goedkeuren in de Google-beheerdersconsole
      10. Adobe Express inschakelen in Google Classroom
      11. Integratie met Canvas LMS
      12. Integratie met Blackboard Learn
      13. SSO configureren voor schoolportals en LMS'en
      14. Gebruikers toevoegen via roostersynchronisatie
      15. Veelgestelde vragen over Kivuto
      16. Geschiktheidsrichtlijnen voor instellingen voor basis- en voortgezet onderwijs
  3. Uw organisatie instellen
    1. Identiteitstypen | Overzicht
    2. Identiteit instellen | Overzicht
    3. Een organisatie instellen met Enterprise ID's
    4. Azure AD-federatie en synchronisatie instellen
      1. SSO met Microsoft instellen via Azure OIDC
      2. Azure Sync toevoegen aan uw directory
      3. Synchronisatie van rollen voor het onderwijs
      4. Veelgestelde vragen over Azure Connector
    5. Google-federatie en -synchronisatie instellen
      1. SSO met Google-federatie instellen
      2. Google Sync toevoegen aan uw directory
      3. Veelgestelde vragen over Google-federatie
    6. Een organisatie instellen met Microsoft ADFS
    7. Een organisatie instellen voor schoolportals en LMS'en
    8. Een organisatie instellen met andere identiteitsproviders
      1. Een directory maken
      2. Het eigendom van een domein verifiëren
      3. Domeinen toevoegen aan directory's
    9. Veelgestelde vragen over en problemen oplossen met SSO
      1. Veelgestelde vragen over SSO
      2. Problemen met SSO oplossen
      3. Veelgestelde vragen uit het onderwijs
  4. De configuratie van uw organisatie beheren
    1. Bestaande domeinen en directory's beheren
    2. Automatisch accounts maken inschakelen
    3. Een organisatie instellen via vertrouwde directory's
    4. Migreren naar een nieuwe verificatieprovider 
    5. Instellingen voor assets
    6. Verificatie-instellingen
    7. Contactpersonen voor privacy en beveiliging
    8. Console-instellingen
    9. Versleuteling beheren  
  5. Gebruikers beheren
    1. Overzicht
    2. Beheerdersrollen
    3. Strategieën voor gebruikersbeheer
      1. Gebruikers afzonderlijk beheren   
      2. Meerdere gebruikers beheren (bulkgewijs via CSV)
      3. Tool voor gebruikerssynchronisatie (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Synchronisatie via Google-federatie
    4. Licenties toewijzen aan een teamgebruiker
    5. In-app gebruikersbeheer voor teams
      1. Je team beheren in Adobe Express
      2. Je team beheren in Adobe Acrobat
    6. Gebruikers met overeenkomende e-maildomeinen toevoegen
    7. Identiteitstype van een gebruiker wijzigen
    8. Gebruikersgroepen beheren
    9. Directorygebruikers beheren
    10. Ontwikkelaars beheren
    11. Bestaande gebruikers migreren naar de Adobe Admin Console
    12. Gebruikersbeheer migreren naar de Adobe Admin Console
  6. Producten en rechten beheren
    1. Producten en productprofielen beheren
      1. Producten beheren
      2. Producten en licenties kopen
      3. Productprofielen voor ondernemingsgebruikers beheren
      4. Regels voor automatische toewijzing beheren
      5. Gebruikers het recht geven om aangepaste Firefly-modellen te trainen
      6. Productverzoeken beoordelen
      7. Beleid voor selfservice beheren
      8. App-integraties beheren
      9. Productmachtigingen beheren in de Admin Console  
      10. Services voor een productprofiel in- of uitschakelen
      11. Losse apps | Creative Cloud voor ondernemingen
      12. Optionele services
    2. Licenties voor gedeelde apparaten beheren
      1. Nieuwe functies
      2. Distributiehandleiding
      3. Pakketten maken
      4. Licenties terughalen
      5. Profielen beheren
      6. Licensing Toolkit
      7. Veelgestelde vragen over licenties voor gedeelde apparaten
  7. Aan de slag met Global Admin Console
    1. De Global Admin Console gaan gebruiken
    2. Uw organisatie selecteren
    3. De organisatiehiërarchie beheren
    4. Productprofielen beheren
    5. Beheerders beheren
    6. Gebruikersgroepen beheren
    7. Organisatiebeleid bijwerken
    8. Beleidssjablonen beheren
    9. Producten toewijzen aan onderliggende organisaties
    10. Klaarstaande taken doorvoeren
    11. Inzichten verkennen
    12. Organisatiestructuur exporteren of importeren
  8. Opslag en assets beheren
    1. Opslag
      1. Opslagruimte voor ondernemingen beheren
      2. Adobe Creative Cloud: update in de toewijzing van opslagruimte
      3. Adobe-opslag beheren
    2. Projecten beheren
    3. Assets migreren
      1. Geautomatiseerde migratie van assets
      2. Veelgestelde vragen over geautomatiseerde migratie van assets  
      3. Overgedragen assets beheren
    4. Assets van een gebruiker terughalen
    5. Migratie van studentassets | Alleen onderwijs
      1. Automatische migratie van studentassets
      2. Assets migreren
  9. Services beheren
    1. Adobe Stock
      1. Pakketten met Adobe Stock-tegoeden voor teams
      2. Adobe Stock voor ondernemingen
      3. Adobe Stock voor ondernemingen gebruiken
      4. Goedkeuring van Adobe Stock-licenties
    2. Eigen lettertypen
    3. Adobe Asset Link
      1. Overzicht
      2. Gebruikersgroep maken
      3. Adobe Experience Manager Assets configureren
      4. Adobe Asset Link configureren en installeren
      5. Assets beheren
      6. Adobe Asset Link voor XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Adobe Acrobat Sign voor ondernemingen of teams instellen
      2. Adobe Acrobat Sign - teamfunctie Beheerder
      3. Adobe Acrobat Sign beheren in de Admin Console
    5. Creative Cloud voor ondernemingen - gratis lidmaatschap
      1. Overzicht
  10. Apps en updates distribueren
    1. Overzicht
      1. Apps en updates distribueren en leveren
      2. De distributie plannen
      3. Distributie voorbereiden
    2. Pakketten maken
      1. App-pakketten maken via de Admin Console
      2. Pakketten met gebruikerslicenties op naam maken
      3. Vooraf gegenereerde pakketten beheren
        1. Adobe-sjablonen beheren
        2. Pakketten met een losse app beheren
      4. Pakketten beheren
      5. Apparaatlicenties beheren
      6. Licenties op serienummer
    3. Pakketten aanpassen
      1. De Creative Cloud desktop-app aanpassen
      2. Extensies opnemen in uw pakket
    4. Pakketten distribueren 
      1. Pakketten distribueren
      2. Adobe-pakketten distribueren met Microsoft Intune
      3. Adobe-pakketten distribueren met SCCM
      4. Adobe-pakketten distribueren met ARD
      5. Producten in de map Exceptions installeren
      6. Creative Cloud-producten verwijderen
      7. Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition gebruiken
    5. Updates beheren
      1. Updates beheren voor klanten met Adobe voor ondernemingen en teams
      2. Updates distribueren
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Overzicht van AUSST
      2. De interne updateserver instellen
      3. De interne updateserver onderhouden
      4. Gangbare gebruiksscenario's voor AUSST   
      5. Problemen met de interne updateserver oplossen
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Aanvullende informatie
      2. Adobe Remote Update Manager gebruiken
    8. Problemen oplossen
      1. Problemen bij het installeren en verwijderen van Creative Cloud-apps oplossen
      2. Controleren of een pakket is gedistribueerd naar clientcomputers
  11. Je teamaccount beheren
    1. Overzicht
    2. Betalingsgegevens bijwerken
    3. Facturen beheren
    4. Contracteigenaar wijzigen
    5. Je lidmaatschap wijzigen
    6. Leverancier wijzigen
    7. Je lidmaatschap annuleren
    8. Naleving van aankoopverzoek
  12. Verlengingen
    1. Teamlidmaatschap: verlenging
    2. Enterprise in VIP: verlengingen en naleving
  13. Contracten beheren
    1. Automatische vervalfasen voor ETLA-contracten
    2. Wisselen van contracttype binnen een bestaande Adobe Admin Console
    3. Value Incentive Plan (VIP) in China
    4. VIP Select Help
  14. Rapporten en logbestanden
    1. Controlelogbestand
    2. Toewijzingsrapporten
    3. Inhoudslogbestanden
  15. Hulp krijgen
    1. Contact met de Adobe-klantenservice
    2. Ondersteuningsopties voor teamaccounts
    3. Ondersteuningsopties voor ondernemingsaccounts
    4. Ondersteuningsopties voor Experience Cloud

In deze configuratie worden federated gebruikers toegevoegd, bijgewerkt en verwijderd via een synchronisatie en kan de directory worden gesynchroniseerd vanuit Microsoft Entra of Google Workspace.  

Demovideo's 

Deze video's gaan over het basis- en voortgezet onderwijs voor Adobe Express. Het synchroniseren van gebruikers en het toewijzen van licenties aan groepen verloopt op dezelfde manier als voor het hoger onderwijs, alleen met andere productnamen.

Instellen voor het onderwijs: gebruikers synchroniseren 

  1. Een directory maken
  2. Een Federated directory configureren
  3. Domein(en) claimen
  4. Synchronisatie configureren 
  5. Productprofielen voorbereiden
  6. Een productprofiel aan groepen toewijzen

In deze handleiding wordt het synchroniseren van gebruikers van Microsoft Azure (Entra) en Google Workspace for Education behandeld.

Er zijn alternatieve synchronisatieopties beschikbaar, waarmee gebruikers kunnen worden gesynchroniseerd vanuit een on-premise directory met behulp van de tool Gebruikerssynchronisatie of rechtstreeks via de User Management API van Adobe https://developer.adobe.com/UMAPI/

  1. Een directory maken

    Adobe Admin Console > Instellingen > Directory maken 

    Voer een naam voor de directory in (dit is een interne naam die niet openbaar wordt gedeeld) en selecteer Federated directory. 

    Een screenshot van de wizard Directory maken met een tekstvak voor de naam van de directory en twee kaarten: één voor Federated ID en één voor Enterprise ID. De kaart Federated ID is geselecteerd.

  2. Een Federated directory configureren

    Volg de stappen van Azure/Entra, Google of SAML om de federated directory te configureren met uw identiteitsprovider. 

    Stel op het bevestigingsscherm Automatisch accounts maken in op Niet ingeschakeld. In deze configuratie worden gebruikers via synchronisatie gemaakt en beheerd.

    Een screenshot van de wizard Federated directory maken met de opties Azure, Google en Andere SAML

  3. Domein(en) claimen

    Zodra het directoryscherm is ingevuld, claimt u domeinen met een Microsoft Global Admin Account of een Google Super Admin. Alle beschikbare domeinen worden weergegeven in de console van uw identiteitsprovider. Als uw organisatie geen Azure/Entra of Google gebruikt, kunt u het domeineigendom valideren door bij uw domeinregistrar een DNS-tekstrecord te maken. 

    Handleiding voor het claimen van domeinen 

    Een screenshot van een beheerder die domeinen claimt in de Adobe Admin Console

    Voorkomt het afdwingen van Google-beleid het valideren van domeinen?

    Als u tijdens het claimen van het domein met Google wordt geblokkeerd vanwege een API, voert u de volgende stappen uit om de client-ID 880547366666-6dhr4mqsutv0a98arjksgflfh02kgp98.apps.googleusercontent.com toe te voegen.

    1. Google-beheerdersconsole > Beveiliging > Toegangs- en gegevenscontrole > API-functies > Apps van derden beheren
      https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
      App toevoegen > Zoeken op naam of client-ID
    2. Plak de bovenstaande client-ID 
    3. Zoeken
    4. Selecteer de Adobe-app
    5. Schakel de app voor de hele organisatie in
    6. Selecteer Vertrouwd

    Het kan tot 20 minuten duren voordat de Google-API de toestemmingen heeft bijgewerkt.

  4. Synchronisatie configureren 

    Selecteer het tabblad Synchroniseren
    Hier selecteert u Synchronisatie toevoegen

    Selecteer synchronisatie vanuit Microsoft of Google

    Er wordt een configuratievenster geopend voor de geselecteerde synchronisatieprovider.


    Synchronisatie met Microsoft instellen

    Als u een nieuwe directory instelt, wordt de app Adobe Identity Management geïnstalleerd tijdens de verificatie van de directory. 

    Om toegang te krijgen tot de app, gaat u naar

    Azure > Bedrijfstoepassingen > Adobe Identity Management

    Selecteer Inrichting > Aan de slag

    Kopieer de waarden uit het configuratiescherm voor de synchronisatie van de Adobe Admin Console en plak ze in het configuratiescherm voor de inrichting in Azure.

    Test de verbinding

    U kunt de gebruikers en groepen selecteren waaraan u een licentie moet toewijzen.

    Tip > Om de inrichting te testen nadat u de gebruikers of groepen hebt geselecteerd, kiest u Op aanvraagn inrichten en identificeert u een gebruiker om de synchronisatie te testen.

    Na de synchronisatie kunt u naar de Adobe Admin Console > Gebruikers > Gebruikersgroep gaan om de gesynchroniseerde groepen en gebruikers te zien.

    Nadat u de synchronisatie hebt getest, schakelt u het in in Azure en bevestigt u de instellingen in het configuratiescherm voor synchronisatie van de Adobe Admin Console.

    Tip:

    Als u een grote groep van meer dan 100.000 gebruikers synchroniseert, synchroniseert u een gebruiker op aanvraag en voltooit u vervolgens licentietoewijzingsfase 5.

    Zodra de licentie aan de groep is toegewezen, schakelt u de volledige synchronisatie in. Zo voorkomt u dat u de licentie niet kunt toewijzen omdat de groep te groot is.


    Synchronisatie met Google instellen

    Als u een nieuwe directory instelt, wordt de Adobe (SAML)-app geïnstalleerd tijdens de verificatie van de directory. 

    Om toegang te krijgen tot de app, gaat u naar

    Google-beheerdersconsole > Apps > Web en mobiel > Adobe-web (SAML)

    Schakel de app in voor iedereen of voor specifieke OE's

    Selecteer Automatische inrichting configureren

    Kopieer de waarden uit het configuratiescherm voor de synchronisatie van de Adobe Admin Console en plak ze in het configuratiescherm voor de inrichting in Google.

    Schakel op het scherm voor kenmerktoewijzing het veld Organisatie-eenheid in om

    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:Adobe:2.0:User.organizationalUnit toe te wijzen aan Pad van organisatie-eenheid

    Nadat u de wizard hebt voltooid > Synchronisatie inschakelen

    Het kan tot 10 minuten duren voordat gebruikers in de Adobe Admin Console verschijnen. 

    Een screenshot van Automatische inrichting bewerken voor Adobe waarbij de organisatie-eenheid wordt geselecteerd.


    Tip:

    Als u tijdens het configureren van de synchronisatie de padtoewijzing van de organisatie-eenheid instelt, kunnen licenties per groep worden toegewezen. Anders worden gebruikers gewoon aan de organisatie toegevoegd zonder groepslidmaatschap. 

    Google Sync ondersteunt momenteel alleen OE’s en geen groepen. 

    De OE-groepen van Google zijn hiërarchische OE’s en bevatten alle gebruikers in het synchronisatiebereik. Dit wordt bepaald door uw structuur voor organisatie-eenheden in Google. Bijvoorbeeld:  

    • OE\: bevat alle gebruikers  
    • OE\Leerlingen: bevat alle leerlingen van School A en School B 
    • OE\Leerlingen\School A: bevat alle leerlingen van School A 
    • OE\Leerlingen\School B: bevat alle leerlingen van School B
    • OE\Personeel: bevat alle medewerkers van School A en School B 
    • OE\Personeel\School A: bevat alle medewerkers van School A 
    • OE\Personeel\School B: bevat alle medewerkers van School B 

    Als er een bestaande Google-synchronisatie is geconfigureerd, bewerkt u de toewijzing van het kenmerk voor automatische inrichting voor de organisatie-eenheid om automatisch een volledige synchronisatie te activeren en de OE's met de Adobe Admin Console te synchroniseren.

  5. Productprofielen configureren

    Selecteer het product en het productprofiel voor de producten die u aan gebruikers wilt toewijzen. Elk product heeft een standaardconfiguratie.  

    Adobe Admin Console > Producten > Selecteer een product > Productprofiel 

    Een screenshot van een productprofiel met de knop Details gemarkeerd

    Het productprofiel biedt de volgende opties

    • Services binnen het product beheren: Firefly voor het basis- en voortgezet onderwijs 
    • Licentiequota: aantal licenties dat kan worden toegewezen vanuit dit profiel
    • E-mailmelding: gebruikers op de hoogte stellen als een licentie is toegewezen of verwijderd
    Tip:

    Als u licenties aan meerdere gebruikers toewijst, kunt u ervoor kiezen om e-mailmeldingen uit te schakelen om de licentie softwarematig te distribueren naar gebruikers.

    Een screenshot waarop de profieleditor e-mailmeldingen uitschakelt.

  6. Een productprofiel aan groepen toewijzen

    Adobe Admin Console > Gebruikers > Gebruikersgroepen 

    Selecteer een gebruikersgroep

    Selecteer Toegewezen productprofielen 

    Een screenshot van het toewijzen van een productprofiel aan een groep.

    Hier kunt u de productprofielen die aan de groep zijn toegewezen selecteren of wijzigen.

    Wanneer gebruikers worden gesynchroniseerd en aan deze groep worden toegevoegd, ontvangen ze de productprofielen die aan de groep zijn toegewezen. Als een gebruiker uit de synchronisatiegroep wordt verwijderd, bijvoorbeeld omdat deze de organisatie heeft verlaten, wordt de producttoewijzing van die gebruiker uit deze groep verwijderd en wordt de licentie opnieuw toegewezen aan een andere gebruiker.

    U kunt voor elk product meerdere productprofielen met verschillende instellingen maken. Als u meer dan één productprofiel voor een product hebt, kunt u het specifieke profiel selecteren wanneer u het aan de groep toewijst.


URL voor snelle aanmelding met gebruikers delen

Voor Adobe Express kunt u een specifieke URL met uw gebruikers delen. Deze URL activeert een SSO-aanmelding bij uw primaire IdP die is geconfigureerd in de directory die eigenaar is van het domein.

De indeling van de URL is 
https://new.express.adobe.com/a/domein.org 
Vervang domein.org met een geregistreerd domein uit de directory.

Een screenshot van een kleurrijke achtergrond. Beschrijving automatisch gegenereerd


De URL om Adobe Express via SSO te starten, vastmaken aan de taakbalk van een Chromebook

Alleen voor Google Workspace-beheerders

Ga in de Google-beheerdersconsole naar Apps en extensies https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user en voeg het volgende toe als URL:

https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domein.org
Vervang domein.org door een domein dat is geclaimd in de federated directory van uw Admin Console.

Als u de URL aan de taakbalk wilt vastmaken, selecteert u Afgedwongen installeren en vastzetten op de ChromeOS-taakbalk.

  • Als u in uw federated directory meerdere domeinen hebt geregistreerd, kunt u een van die domeinen gebruiken.
  • Als u meerdere directory’s hebt, moet u voor elke directory een koppeling maken op basis van een van de domeinen die eigendom zijn van die directory.

Zelfstudievideo's voor gebruikerssynchronisatie 

Adobe Express voor het basis- en voortgezet onderwijs met Microsoft Azure (Entra)

Gebruikerssynchronisatie voor Adobe Express voor het basis- en voortgezet onderwijs met Google Workspace

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?