Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Para desenvolvedores(as)
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
- Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Editar a associação de grupo de usuários por meio da interface de grupo
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
- Configurações de conta/grupo
- Visão geral das configurações
- Configurações globais
- Nível de conta e ID
- Nova experiência para destinatários
- Fluxos de trabalho de autoassinatura
- Envio em massa
- Formulários web
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Fluxos de trabalho do Power Automate
- Documentos da biblioteca
- Coletar dados de formulário com contratos
- Visibilidade de documento limitada
- Anexar uma cópia em PDF do contrato assinado
- Incluir um link no email
- Incluir uma imagem no email
- Arquivos anexados a emails receberão o nome
- Anexar relatórios de auditoria a documentos
- Mesclar vários documentos em um
- Baixar documentos individuais
- Fazer upload de um documento assinado
- Delegação para usuários da minha conta
- Permitir que destinatários externos deleguem
- Autoridade para assinar
- Autoridade para enviar
- Autoridade para adicionar selos eletrônicos
- Definir um fuso horário padrão
- Definir um formato de data padrão
- Usuários em vários grupos (UMG)
- Permissões de admin de grupo
- Substituir destinatário
- Relatório de auditoria
- Rodapé da transação
- Mensagens e orientações nos produtos
- PDFs acessíveis
- Nova experiência de criação
- Cliente do setor de saúde
- Configuração da conta
- Adicionar logotipo
- Personalizar nome do host e URL da empresa
- Adicionar nome da empresa
- Redirecionamento de URL pós-conclusão de contrato
- Preferências de assinatura
- Assinaturas bem formatadas
- Permitir que destinatários assinem por
- Permitir que signatários alterem seus nomes
- Permitir que os destinatários usem a assinatura salva
- Divulgação do cliente e Termos de uso personalizados
- Navegar pelos destinatários em campos de formulário
- Reiniciar fluxo de trabalho do contrato
- Recusar-se a assinar
- Permitir fluxos de trabalho de carimbo
- Exigir que signatários informem o cargo ou empresa
- Permitir que os signatários imprimam e insiram uma assinatura manuscrita
- Mostrar mensagens ao assinar eletronicamente
- Exigir que signatários usem um dispositivo móvel para criar assinaturas
- Solicitar endereço IP dos signatários
- Excluir o nome da empresa e o cargo dos carimbos de participação
- Assinaturas digitais
- Selos eletrônicos
- Identidade digital
- Configurações de relatório
- Nova experiência de relatório
- Configurações clássicas de relatório
- Configurações de segurança
- Configurações de logon único
- Configurações de lembrete pessoal
- Política de senha de logon
- Nível de segurança da senha de logon
- Duração da sessão da Web
- Tipo de criptografia PDF
- API
- Acesso às informações de usuários e grupos
- Intervalos de IP permitidos
- Compartilhamento de conta
- Permissões de compartilhamento da conta
- Controles de compartilhamento de contrato
- Verificação de identidade de signatário
- Senha de assinatura do contrato
- Nível de segurança da senha do documento
- Bloquear signatários por geolocalização
- Autenticação por telefone
- Autenticação baseada em conhecimento (KBA)
- Permitir extração de página
- Validade do link do documento
- Fazer upload de um certificado de cliente para webhooks e retornos de chamada
- Carimbo de data e hora
- Configurações de envio
- Mostrar a página Enviar após o logon
- Solicitar nome do destinatário ao enviar
- Bloquear valores de nome para usuários conhecidos
- Funções de destinatário permitidas
- Permitir testemunhas eletrônicas
- Grupos de destinatários
- CCs
- Acesso ao contrato do destinatário
- Campos obrigatórios
- Anexar documentos
- Compactar campo
- Modificar contratos
- Nome do contrato
- Idiomas
- Mensagens privadas
- Tipos de assinatura permitidos
- Lembretes
- Proteção com senha de documentos assinados
- Enviar notificação de contrato por meio de
- Opções de identificação do signatário
- Proteção de conteúdo
- Habilitar transações da Notarize
- Expiração do documento
- Visualizar, posicionar assinaturas e adicionar campos
- Ordem de assinatura
- Liquid Mode
- Controles de fluxo de trabalho personalizados
- Opções de upload para a página de assinatura eletrônica
- URL de redirecionamento para confirmação pós-assinatura
- Modelos de mensagem
- Configurações de Bio-Pharma
- Integração de fluxo de trabalho
- Configurações de autenticação
- Integração de pagamento
- Mensagens para signatários
- Configurações de SAML
- Configuração de SAML
- Instalar o serviço de federação do Microsoft Active Directory.
- Instalar Okta
- Instalar OneLogin
- Instalar a federação de identidade da Oracle
- Configuração de SAML
- Governança de dados
- Configurações de carimbo de data e hora
- Arquivo externo
- Idiomas da conta
- Configurações de email
- Migração de echosign.com para adobesign.com
- Opções de configuração para destinatários
- Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Baixar contratos em massa
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
- Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
- Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Reiniciar o contrato
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
- Página Enviar (composição)
- Visão geral dos pontos importantes e recursos
- Seletor de grupo
- Adicionar arquivos e modelos
- Nome do contrato
- Mensagem global
- Prazo de conclusão
- Lembretes
- Proteger o PDF com senha
- Tipo de assinatura
- Localidade do destinatário
- Ordem/fluxo de assinatura do destinatário
- Funções para destinatários,
- Autenticação de destinatários
- Mensagem particular para o destinatário
- Acesso ao contrato do destinatário
- Partes copiadas
- Verificação de identidade
- Enviar um contrato somente para você
- Enviar um contrato para outras pessoas
- Assinaturas manuscritas
- Ordem de assinatura dos destinatários
- Envio em massa
- Página Enviar (composição)
- Criar campos em documentos
- Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
- Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
- Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
- Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
- Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
- Verificar o uso de transações
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
- Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
- Modelos reutilizáveis (modelos de biblioteca)
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
- Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
- Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Salvar documentos de formulários web concluídos na biblioteca do SharePoint
- Salvar documentos de formulários web concluídos no OneDrive for Business
- Salvar documentos concluídos no Google Drive
- Salvar documentos de formulários web concluídos no Box
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Enviar notificações personalizadas por email com o conteúdo do contrato e o contrato assinado
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign em um canal do Teams
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Slack
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Webex
- Geração de contrato
- Gerar documento a partir de um modelo do Word e formulário do Power App, e enviar para assinatura
- Gere um contrato a partir de um modelo do Word no OneDrive e obter a assinatura
- Gerar contrato para a linha selecionada do Excel e enviar para revisão e assinatura
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Visão geral das integrações do Acrobat Sign
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
- Sandbox
Suporte e solução de problemas
Tipos de ativos que podem ser copiados entre ambientes
Vários ativos podem ser copiados do ambiente de produção para a sandbox ou vice-versa. O objetivo é permitir o teste de objetos existentes na sandbox e, em seguida, o envio destes para o ambiente de produção quando os testes forem concluídos de forma satisfatória.
Modelos
Os dados da coluna fornecidos na seção Modelos são os seguintes:
- Título - Fornece o nome literal para o modelo de biblioteca.
- Os modelos criados no (ou copiados para o) ambiente da sandbox terão a string [DEMO USE ONLY] anexada ao nome do modelo na visualização Gerenciar
- Os modelos criados no (ou copiados para o) ambiente da sandbox terão a string [DEMO USE ONLY] anexada ao nome do modelo na visualização Gerenciar
- Status - O status do modelo pode ser:
- Ativo - Os modelos ativos estão disponíveis para serem enviados aos destinatários ou anexados aos fluxos de trabalho.
- Criação - Este é um modelo em modo Rascunho que não foi concluído até poder ser enviado para assinatura.
- Ativo - Os modelos ativos estão disponíveis para serem enviados aos destinatários ou anexados aos fluxos de trabalho.
- Modo de compartilhamento - Esse valor declara o escopo do modelo. Um modelo pode ter apenas um modo de compartilhamento:
- Conta - O compartilhamento de conta indica que todos os usuários na conta podem usar o modelo para contratos ou fluxos de trabalho.
- Grupo - O compartilhamento de grupo indica que qualquer pessoa no grupo ao qual o modelo está associado poderá usá-lo para criar contratos ou fluxos de trabalho.
- Usuário - O modo de compartilhamento de usuário indica que apenas o usuário que está criando tem acesso ao ativo. Eles só podem ser copiados pelo(a) proprietário(a) do modelo.
- Caso você não seja proprietário(a) do modelo e tente copiar um modelo no modo de compartilhamento de usuário, uma mensagem de erro será acionada (“Erro ao executar a solicitação”)
- Caso você não seja proprietário(a) do modelo e tente copiar um modelo no modo de compartilhamento de usuário, uma mensagem de erro será acionada (“Erro ao executar a solicitação”)
- Conta - O compartilhamento de conta indica que todos os usuários na conta podem usar o modelo para contratos ou fluxos de trabalho.
- Tipos de modelos - Os modelos têm dois tipos. Um ou ambos podem ser referenciados:
- Documento - Um arquivo que contém conteúdo visível com uma camada de campo de formulário aplicada. O tipo de documento é usado para documentos estáticos com um posicionamento de campos definido.
- Camada de campo de formulário - Uma camada de campo de formulário sem o documento subjacente que contém o conteúdo visível. Usado quando o conteúdo do documento é variável, mas os requisitos de campo são constantes.
- Documento - Um arquivo que contém conteúdo visível com uma camada de campo de formulário aplicada. O tipo de documento é usado para documentos estáticos com um posicionamento de campos definido.
As ações que podem ser executadas com modelos de biblioteca são:
- Copiar - Esta ação copia uma versão do modelo para o ambiente local com o mesmo valor de nome.
- Copiar como - Esta ação permite que o(a) admin altere o nome do ativo ao copiá-lo para o ambiente local.
Grupo de usuários
Os dados da coluna fornecidos na seção Grupos são os seguintes:
- Nome - Fornece o nome literal do grupo.
- É padrão - Identifica se esse é o grupo padrão da conta.
- Verdadeiro - Esse valor identifica o grupo padrão da conta.
- Deve haver um, e apenas um, grupo padrão.
- Falso - Todos os grupos que não são o grupo padrão.
- Verdadeiro - Esse valor identifica o grupo padrão da conta.
A única ação que pode ser executada com um Grupo é Copiar.
Quando um grupo é copiado para outro ambiente, um novo grupo é criado com o mesmo valor Nome que o grupo copiado.
- Nenhuma configuração ou usuário é importado quando o grupo é copiado. O grupo permanecerá vazio e será configurado para herdar todas as configurações do nível da conta, assim como qualquer novo grupo.
- A cópia de grupos permite oferecer suporte a outros objetos que referenciam grupos (por exemplo: fluxos de trabalho).
Formulários web
Os dados da coluna fornecidos na seção Formulário web são os seguintes:
- Título - Fornece o nome literal do formulário web
- Os formulários web criados no (ou copiados para o) ambiente da sandbox terão a string [DEMO USE ONLY] anexada ao nome na visualização Gerenciar
- Status - Qual é o status atual do formulário da Web:
- Ativo - O URL do formulário da Web está disponível para o público e pode ser assinado por um destinatário.
- Desabilitado - O formulário web está desabilitado. O URL redirecionará destinatários ou fornecerá uma mensagem de terminal, dependendo de como o formulário web estava configurado no momento em que foi desabilitado
- Ativo - O URL do formulário da Web está disponível para o público e pode ser assinado por um destinatário.
As ações que podem ser executadas são:
- Copiar - Esta ação copia uma versão do formulário da Web para o ambiente local com o mesmo valor de nome
- Copiar como - Esta ação permite que o(a) admin altere o nome do formulário web ao copiá-lo para o ambiente local
Fluxos de trabalho personalizados
Os dados da coluna fornecidos na seção Fluxos de trabalho são os seguintes:
- Nome - Fornece o nome literal do fluxo de trabalho.
- Escopo - Define o escopo do fluxo de trabalho em termos de acesso à conta.
- Grupo - O fluxo de trabalho está atualmente configurado para ser acessível a apenas um grupo.
- Conta - O fluxo de trabalho está atualmente configurado para ser acessível à conta inteira.
- Grupo - O fluxo de trabalho está atualmente configurado para ser acessível a apenas um grupo.
- Status - O status funcional atual do fluxo de trabalho.
- Ativo - Fluxos de trabalho disponíveis para os usuários na conta.
- Rascunho - O status Rascunho é usado quando o fluxo de trabalho não foi definido como Ativo.
- Os workflows que foram desativados serão exibidos com o status Rascunho Rascunho.
- Os workflows que foram desativados serão exibidos com o status Rascunho Rascunho.
As ações que podem ser executadas são:
- Copiar - Copia o fluxo de trabalho do ambiente remoto para o ambiente local.
- Atualiza automaticamente o fluxo de trabalho se o ambiente local já contiver o mesmo fluxo de trabalho.
- Atualiza automaticamente o fluxo de trabalho se o ambiente local já contiver o mesmo fluxo de trabalho.
- Copiar como - Copia o fluxo de trabalho do ambiente remoto e permite que o administrador o renomeie.
Aplicativos de API
Os dados da coluna fornecidos na seção Aplicativos de API são os seguintes:
- Nome de exibição - Fornece o nome literal exibido para o aplicativo.
- Domínio - Define o escopo do aplicativo em termos de acesso à conta.
- CLIENTE - O aplicativo está configurado apenas para acessar os dados da sua conta do Acrobat Sign.
- PARCEIRO - O aplicativo está configurado para acessar qualquer conta autorizada do Acrobat Sign.
- CLIENTE - O aplicativo está configurado apenas para acessar os dados da sua conta do Acrobat Sign.
- Status - o status de disponibilidade atual do aplicativo.
- Ativo - aplicativos que estão disponíveis atualmente para usuários na conta.
- Os aplicativos são criados em status Ativo.
- Os aplicativos são criados em status Ativo.
- Desativado - aplicativos que não estão mais disponíveis.
- Ativo - aplicativos que estão disponíveis atualmente para usuários na conta.
As ações que podem ser executadas são:
- Copiar - Copia o aplicativo do ambiente remoto para o ambiente local.
- Copiar como - copia o aplicativo do ambiente remoto e permite que o administrador o renomeie.
Pesquisar ativos
Por padrão, a lista de ativos é classificada pelo valor Nome/Título do ativo.
Para ajudar a localizar o ativo que você está procurando, cada seção tem um campo Pesquisar que limita o conjunto de dados exposto com base no campo Nome/Título do tipo de ativo que está sendo exibido:
Somente os ativos correspondentes à sequência de caracteres serão retornados.
- A sequência de caracteres da pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas
- A sequência de caracteres da pesquisa pode estar em qualquer lugar no nome/título, desde que a string não esteja quebrada
Ativos locais vs. remotos
Quando uma sandbox é conectada ao seu ambiente de produção, a interface Sandbox define os dois ambientes independentes como Local ou Remoto.
- A seção Local contém os ativos disponíveis no ambiente para o qual você autenticou
- A seção Remoto lista os ativos no ambiente ao qual você se conectou
Na imagem abaixo, fizemos a autenticação na Sandbox (observe o banner na parte superior da página) e nos conectamos ao Ambiente de preparo (Sincronização de preparo). Nesse caso, a sandbox é local e você pode copiar ativos do Ambiente de preparo remoto.
Atualmente, a sandbox permite copiar apenas um ativo do ambiente remoto para o ambiente local.
Administradores(as) podem se autenticar nos dois ambientes, permitindo ações de Copiar entre eles.