Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
-
Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
-
Configurações de conta/grupo
- Visão geral das configurações
-
Configurações globais
- Nova experiência para destinatários
- Fluxos de trabalho de autoassinatura
- Envio em massa
- Formulários web
- Fluxos de trabalho do Power Automate
- Documentos da biblioteca
- Coletar dados de formulário com contratos
- Visibilidade de documento limitada
- Anexar uma cópia em PDF do contrato assinado
- Incluir um link no email
- Incluir uma imagem no email
- Arquivos anexados a emails receberão o nome
- Anexar relatórios de auditoria a documentos
- Mesclar vários documentos em um
- Baixar documentos individuais
- Fazer upload de um documento assinado
- Definir um fuso horário padrão
- Usuários em vários grupos (UMG)
- Permissões de admin de grupo
- Substituir destinatário
- Relatório de auditoria
- Rodapé da transação
- Cliente do setor de saúde
- Configuração da conta
-
Preferências de assinatura
- Assinaturas bem formatadas
- Divulgação do cliente e Termos de uso personalizados
- Navegar pelos destinatários em campos de formulário
- Reiniciar fluxo de trabalho do contrato
- Recusar-se a assinar
- Permitir que os signatários imprimam e insiram uma assinatura manuscrita
- Exigir que signatários usem um dispositivo móvel para criar assinaturas
- Solicitar endereço IP dos signatários
- Assinaturas digitais
- Selos eletrônicos
- Identidade digital
-
Configurações de relatório
- Configurações de segurança
-
Configurações de envio
- Solicitar nome do destinatário ao enviar
- Bloquear valores de nome para usuários conhecidos
- Funções de destinatário permitidas
- Permitir testemunhas eletrônicas
- Grupos de destinatários
- CCs
- Acesso ao contrato do destinatário
- Compactar campo
- Modificar contratos
- Mensagens privadas
- Tipos de assinatura permitidos
- Lembretes
- Proteção com senha de documentos assinados
- Enviar notificação de contrato por meio de
- Opções de identificação do signatário
- Proteção de conteúdo
- Expiração do documento
- Ordem de assinatura
- Liquid Mode
- Configurações de Bio-Pharma
- Configurações de autenticação
- Integração de pagamento
- Configurações de SAML
- Governança de dados
- Configurações de carimbo de data e hora
- Arquivo externo
- Idiomas da conta
- Configurações de email
- Migração de echosign.com para adobesign.com
- Opções de configuração para destinatários
-
Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
-
Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
-
Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
-
Enviar contratos
- Página Enviar (composição)
- Enviar um contrato somente para você
- Enviar um contrato para outras pessoas
- Assinaturas manuscritas
- Ordem de assinatura dos destinatários
- Envio em massa
-
Criar campos em documentos
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
-
Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
-
Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
-
Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
-
Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
-
Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
-
Modelos reutilizáveis
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
-
Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
-
Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Geração de contrato
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
Visão geral
A Adobe Acrobat Sign Sandbox é uma conta de nível empresarial modificada em um ambiente distinto do ambiente de produção.
A finalidade da sandbox é permitir que a administração teste as configurações, chamadas de API, modelos de biblioteca, fluxos de trabalho personalizados e novos recursos que estão prestes a ser lançados. Versões programadas que contêm recursos são pré-publicadas na sandbox 28 dias antes da data de lançamento pública.
A sandbox é apresentada como um ambiente de “em branco” com a configuração padrão. A sandbox não espelha a sua conta de produção existente quando entregue.
A administração pode copiar Modelos de biblioteca, Formulários web, nomes de grupos, Fluxos de trabalho personalizados e Aplicativos de API de um ambiente para outro, permitindo fazer ajustes e testes na sandbox e, em seguida, mover o objeto aprovado para o ambiente de produção para uso.
Observações:
- O ambiente da sandbox é um ambiente autorizado separado com pagamento por acesso. Entre em contato com seu(sua) gerente de sucesso ou representante de vendas se estiver interessado.
- A sandbox atualiza a base de código 28 dias antes do lançamento de uma versão principal, para permitir que as contas tenham quatro semanas para testar o novo conteúdo e relatar quaisquer problemas encontrados.
- Para ter a opção de direito:
- A conta de produção deve ser uma conta de nível empresarial.
- A conta deve ter um gerente de sucesso atribuído.
- A conta deve gerenciar seus direitos de usuário por meio do Adobe Admin Console.
- A conta de produção deve ser uma conta de nível empresarial.
- É possível ter somente uma sandbox por conta.
- O ambiente da sandbox é criado com um administrador de nível de conta adicionado à conta. Mais usuários podem ser adicionados da mesma forma que no ambiente de produção.
- Não é possível definir administradores adicionais no Admin Console. Para configurar um novo administrador para a sandbox, o(a) usuário(a) deve ser promovido a administrador no ambiente do Adobe Acrobat Sign.
- Não é possível definir administradores adicionais no Admin Console. Para configurar um novo administrador para a sandbox, o(a) usuário(a) deve ser promovido a administrador no ambiente do Adobe Acrobat Sign.
- O ambiente da sandbox é permanente e mantém todos os ativos criados ao longo do tempo (usuários, modelos, fluxos de trabalho).
- Clientes que adicionarem usuários à sua sandbox precisarão usar essas IDs de usuário se tiverem que desativar ou excluir (por meio das ferramentas de GDPR) um usuário na produção. Como a sandbox é um ambiente discreto, esses usuários precisarão ser tratados especificamente.
- Clientes que adicionarem usuários à sua sandbox precisarão usar essas IDs de usuário se tiverem que desativar ou excluir (por meio das ferramentas de GDPR) um usuário na produção. Como a sandbox é um ambiente discreto, esses usuários precisarão ser tratados especificamente.
- Entre em contato com o(a) gerente de sucesso se alguma configuração de back-end precisar ser ajustada (por exemplo: número de páginas por contrato, valor agregado para envio em massa).
- A sandbox tem apenas um ambiente e está hospedada na plataforma Azure.
- As integrações não estão disponíveis para as contas da sandbox.
- Os contratos enviados a partir da sandbox têm a marca d'água “não usar na produção.”
- A sandbox não permite configurar a guia Configuração da conta no menu do administrador da conta (valores Nome da empresa e Nome do host).
- A sandbox não é compatível com a integração do Acrobat.
- A sandbox não é compatível com os aplicativos do Acrobat Sign para dispositivos móveis.
- As configurações para Requerer que os signatários usem um dispositivo móvel não estão disponíveis na sandbox.
- O controle para Permitir que os destinatários recusem é reduzido no escopo e listado como uma opção na seção Configurações adicionais da guia Preferências de assinatura.
- As notificações por email de saída são amplamente suprimidas por padrão. A gerência de sucesso pode ajudá-lo se quiser modificar as opções de notificação por email.
- Os emails de provisionamento de usuários/contas estão desativados.
- As notificações de contrato enviadas por email ao remetente e aos participantes do contrato são desabilitadas, para incluir:
- Emails Assine e Assinado e arquivado para recipients
- O remetente do acordo ainda receberá o email Assinado e arquivado
- Todos os emails para partes copiadas
- Atualiza grupos de recipients quando um membro conclui a assinatura
- Notificações de contrato enviadas
- Notificações de contrato visualizadas
- Arquivando eventos
- Cancelamentos
- Ações de delegação
- Contratos expirados
- Contratos carregados
- Substituição do signatário
- Emails Assine e Assinado e arquivado para recipients
Configuração
Em geral, a opção de definir as configurações no nível da conta ou do grupo corresponde às opções de configuração encontradas no ambiente de produção.
Vale observar que recursos novos e atualizados se tornam disponíveis na sandbox pelo menos algumas semanas antes de uma versão, para permitir que os clientes os investiguem em um ambiente seguro. Portanto, é provável que algumas configurações ou interfaces sejam diferentes do ambiente de produção. Leia as notas de pré-lançamento se encontrar uma discrepância.
Adição de usuários e administradores à sandbox
Usuários(as) são adicionados à sandbox por meio do Adobe Admin Console.
Um email lhes será enviado para definir uma senha antes de fazer logon, assim como no ambiente de produção.
Depois que o(a) usuário(a) é adicionado à sandbox, um(a) administrador(a) no nível da conta pode promovê-lo(a) a administrador(a) de nível de grupo no ambiente da sandbox, editando seu perfil de usuário.
Administradores(as) do nível de conta são definidos no Admin Console, promovendo o(a) usuário(a) no perfil de produto da sandbox.