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Notificações técnicas

 

Guia do Adobe Acrobat Sign

Novidades

  1. Notas de pré-lançamento
  2. Notas de versão
  3. Notificações importantes

Introdução

  1. Guia de início rápido para admins
  2. Guia de início rápido para usuários
  3. Para desenvolvedores(as)
  4. Biblioteca de tutoriais em vídeo
  5. Perguntas frequentes

Administrar

  1. Visão geral do Admin Console
  2. Gerenciamento de usuários
    1. Adicionar usuários
      1. Adicionar um usuário
      2. Adicionar usuários em massa
      3. Adicionar usuários do diretório
      4. Adicionar usuários do MS Azure Active Directory
    2. Criar usuários focados em funções
      1. Contas técnicas - Orientadas por API
      2. Contas de serviço - Orientadas manualmente
    3. Verificar usuários com erros de provisionamento
    4. Alterar nome/endereço de email
    5. Editar a associação de grupo de um usuário
    6. Editar a associação de grupo de usuários por meio da interface de grupo
    7. Promover um usuário a uma função de admin
    8. Tipos de identidade de usuário e logon único
    9. Alternar identidade de usuário
    10. Autenticar usuários com o MS Azure
    11. Autenticar usuários com a federação do Google
    12. Perfis de produto
    13. Experiência de logon 
  3. Configurações de conta/grupo
    1. Visão geral das configurações
    2. Configurações globais
      1. Nível de conta e ID
      2. Nova experiência para destinatários
      3. Fluxos de trabalho de autoassinatura
      4. Envio em massa
      5. Formulários web
      6. Fluxos de trabalho de envio personalizados
      7. Fluxos de trabalho do Power Automate
      8. Documentos da biblioteca
      9. Coletar dados de formulário com contratos
      10. Visibilidade de documento limitada
      11. Anexar uma cópia em PDF do contrato assinado 
      12. Incluir um link no email
      13. Incluir uma imagem no email
      14. Arquivos anexados a emails receberão o nome
      15. Anexar relatórios de auditoria a documentos
      16. Mesclar vários documentos em um
      17. Baixar documentos individuais
      18. Fazer upload de um documento assinado
      19. Delegação para usuários da minha conta
      20. Permitir que destinatários externos deleguem
      21. Autoridade para assinar
      22. Autoridade para enviar
      23. Autoridade para adicionar selos eletrônicos
      24. Definir um fuso horário padrão
      25. Definir um formato de data padrão
      26. Usuários em vários grupos (UMG)
        1. Atualizar para usar o UMG
      27. Permissões de admin de grupo
      28. Substituir destinatário
      29. Relatório de auditoria
        1. Visão geral
        2. Permitir acesso não autenticado na página de verificação de transação
        3. Incluir lembretes
        4. Incluir eventos de exibição
        5. Incluir contagem de páginas e anexos do contrato
      30. Rodapé da transação
      31. Mensagens e orientações nos produtos
      32. PDFs acessíveis
      33. Nova experiência de criação
      34. Cliente do setor de saúde
    3. Configuração da conta
      1. Adicionar logotipo
      2. Personalizar nome do host e URL da empresa    
      3. Adicionar nome da empresa
      4. Redirecionamento de URL pós-conclusão de contrato
    4. Preferências de assinatura
      1. Assinaturas bem formatadas
      2. Permitir que destinatários assinem por
      3. Permitir que signatários alterem seus nomes
      4. Permitir que os destinatários usem a assinatura salva
      5. Divulgação do cliente e Termos de uso personalizados
      6. Navegar pelos destinatários em campos de formulário
      7. Reiniciar fluxo de trabalho do contrato
      8. Recusar-se a assinar
      9. Permitir fluxos de trabalho de carimbo
      10. Exigir que signatários informem o cargo ou empresa
      11. Permitir que os signatários imprimam e insiram uma assinatura manuscrita
      12. Mostrar mensagens ao assinar eletronicamente
      13. Exigir que signatários usem um dispositivo móvel para criar assinaturas
      14. Solicitar endereço IP dos signatários
      15. Excluir o nome da empresa e o cargo dos carimbos de participação
    5. Assinaturas digitais
      1. Visão geral
      2. Baixar e assinar com o Acrobat
      3. Assinar com assinaturas em nuvem
      4. Incluir metadados para provedores de identidade
      5. Provedores de assinatura em nuvem restritos
    6. Selos eletrônicos
    7. Identidade digital
      1. Gateway de identidade digital
      2. Política de verificação de identidade
    8. Configurações de relatório
      1. Nova experiência de relatório
      2. Configurações clássicas de relatório
    9. Configurações de segurança
      1. Configurações de logon único
      2. Configurações de lembrete pessoal
      3. Política de senha de logon
      4. Nível de segurança da senha de logon
      5. Duração da sessão da Web
      6. Tipo de criptografia PDF
      7. API
      8. Acesso às informações de usuários e grupos
      9. Intervalos de IP permitidos
      10. Compartilhamento de conta
      11. Permissões de compartilhamento da conta
      12. Controles de compartilhamento de contrato
      13. Verificação de identidade de signatário
      14. Senha de assinatura do contrato
      15. Nível de segurança da senha do documento
      16. Bloquear signatários por geolocalização
      17. Autenticação por telefone
      18. Autenticação baseada em conhecimento (KBA)
      19. Permitir extração de página
      20. Validade do link do documento
      21. Fazer upload de um certificado de cliente para webhooks e retornos de chamada
      22. Carimbo de data e hora
    10. Configurações de envio
      1. Mostrar a página Enviar após o logon
      2. Solicitar nome do destinatário ao enviar
      3. Bloquear valores de nome para usuários conhecidos
      4. Funções de destinatário permitidas
      5. Permitir testemunhas eletrônicas
      6. Grupos de destinatários
      7. CCs
      8. Acesso ao contrato do destinatário
      9. Campos obrigatórios
      10. Anexar documentos
      11. Compactar campo
      12. Modificar contratos
      13. Nome do contrato
      14. Idiomas
      15. Mensagens privadas
      16. Tipos de assinatura permitidos
      17. Lembretes
      18. Proteção com senha de documentos assinados
      19. Enviar notificação de contrato por meio de
      20. Opções de identificação do signatário
        1. Visão geral
        2. Senha de assinatura
        3. Senha de uso único por email
        4. Autenticação do Acrobat Sign
        5. Autenticação por telefone
        6. Assinatura digital baseada na nuvem
        7. Autenticação baseada em conhecimento
        8. Documento de identidade
        9. Relatórios de identidade do signatário
      21. Proteção de conteúdo
      22. Habilitar transações da Notarize
      23. Expiração do documento
      24. Visualizar, posicionar assinaturas e adicionar campos
      25. Ordem de assinatura
      26. Liquid Mode
      27. Controles de fluxo de trabalho personalizados
      28. Opções de upload para a página de assinatura eletrônica
      29. URL de redirecionamento para confirmação pós-assinatura
    11. Modelos de mensagem
    12. Configurações de Bio-Pharma
      1. Visão geral
      2. Autenticação de identidade aplicada
      3. Motivos para assinar
    13. Integração de fluxo de trabalho
    14. Configurações de autenticação
    15. Integração de pagamento
    16. Mensagens para signatários
    17. Configurações de SAML
      1. Configuração de SAML
      2. Instalar o serviço de federação do Microsoft Active Directory.
      3. Instalar Okta
      4. Instalar OneLogin
      5. Instalar a federação de identidade da Oracle
    18. Governança de dados
    19. Configurações de carimbo de data e hora
    20. Arquivo externo
    21. Idiomas da conta
    22. Configurações de email
      1. Imagens de cabeçalho e rodapé do email
      2. Permitir rodapés de email de usuário individual
      3. Personalizar o email de solicitação de assinatura
      4. Personalizar os campos Para e CC
      5. Habilitar notificações sem link
      6. Personalizar modelos de email
    23. Migração de echosign.com para adobesign.com
    24. Opções de configuração para destinatários
  4. Orientações com respeito aos requisitos normativos
    1. Acessibilidade
      1. Conformidade de acessibilidade
      2. Criar formulários acessíveis com o Acrobat para desktop
      3. Criar Acroforms acessíveis
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. Visão geral do GDPR
      2. Redigir um usuário
      3. Redigir contratos de um usuário    
    4. 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
      1. Pacote de validação do 21 CRF parte 11
      2. Manual EudraLex, anexo 11 e 21 CFR
      3. Análise das responsabilidades compartilhadas
    5. Clientes do setor de saúde
    6. Suporte a IVES
    7. “Armazenamento” de contratos
    8. Considerações para a UE e Reino Unido
      1. Transações transfronteiriças da UE/Reino Unido e eIDAS
      2. Requisitos HMLR para escrituras assinadas eletronicamente
      3. O impacto do Brexit nas leis de assinatura eletrônica do Reino Unido
  5. Baixar contratos em massa
  6. Reivindicar um domínio 
  7. Links para denunciar abuso

Enviar, assinar e gerenciar contratos

  1. Opções do destinatário
    1. Cancelar um lembrete de email
    2. Opções na página de assinatura eletrônica
      1. Visão geral da página de assinatura eletrônica
      2. Abrir para ler o contrato sem campos
      3. Recusar-se a assinar um contrato
      4. Delegar autoridade de assinatura
      5. Reiniciar o contrato
      6. Baixar um PDF do contrato
      7. Exibir o histórico do contrato
      8. Exibir as mensagens do contrato
      9. Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
      10. Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica 
      11. Navegar pelos campos do formulário
      12. Limpar os dados dos campos de formulário
      13. Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
      14. Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
      15. Revisar os Avisos legais
      16. Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
  2. Enviar contratos  
    1. Página Enviar (composição)
      1. Visão geral dos pontos importantes e recursos
      2. Seletor de grupo
      3. Adicionar arquivos e modelos
      4. Nome do contrato
      5. Mensagem global
      6. Prazo de conclusão
      7. Lembretes
      8. Proteger o PDF com senha
      9. Tipo de assinatura
      10. Localidade do destinatário
      11. Ordem/fluxo de assinatura do destinatário
      12. Funções para destinatários,
      13. Autenticação de destinatários
      14. Mensagem particular para o destinatário
      15. Acesso ao contrato do destinatário
      16. Partes copiadas
      17. Verificação de identidade
    2. Enviar um contrato somente para você
    3. Enviar um contrato para outras pessoas
    4. Assinaturas manuscritas
    5. Ordem de assinatura dos destinatários
    6. Envio em massa
      1. Visão geral do recurso de Envio em massa
      2. Enviar em massa: configurar um modelo principal
      3. Envio em massa: configurar um arquivo CSV
      4. Cancelar uma transação de Envio em massa
      5. Adicionar lembretes de Envio em massa
      6. Relatórios de Envio em massa
  3. Criar campos em documentos
    1. Ambiente de criação no aplicativo
      1. Detecção automática de campo
      2. Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
      3. Atribuir campos de formulário aos destinatários
      4. Função de preenchimento prévio
      5. Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
      6. Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
      7. Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
    2. Criar formulários e tags de texto
    3. Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
      1. Criação do Acroform
      2. Criar PDFs acessíveis
    4. Campos
      1. Tipos de campo
        1. Tipos de campo comuns
        2. Imagens incorporadas
        3. Imagens do carimbo
      2. Aparência do conteúdo do campo
      3. Validações de campo
      4. Valores de campos ocultos
      5. Definir condições para mostrar e ocultar
      6. Campos calculados 
    5. Perguntas frequentes sobre criação
  4. Assinar contratos
    1. Assinar contratos enviados a você
    2. Preencher e assinar
    3. Autoassinatura
  5. Gerenciar contratos
    1. Visão geral da página Gerenciar
    2. Delegar contratos
    3. Substituir destinatários
    4. Limitar a visibilidade do documento 
    5. Cancelar um contrato 
    6. Criar novos lembretes
    7. Revisar lembretes
    8. Cancelar um lembrete
    9. Acessar fluxos do Power Automate
    10. Mais ações...
      1. Como a pesquisa funciona
      2. Visualizar um contrato
      3. Criação de um modelo a partir de um contrato
      4. Ocultar ou reexibir contratos
      5. Fazer upload de um contrato assinado
      6. Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
      7. Editar o método de autenticação de um destinatário
      8. Adicionar ou modificar uma data de expiração
      9. Adicionar uma nota ao contrato
      10. Compartilhar um contrato individual
      11. Deixar de compartilhar um contrato
      12. Baixar um contrato individual
      13. Baixar os arquivos individuais de um contrato
      14. Baixar o relatório de auditoria de um contrato
      15. Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
  6. Relatório de auditoria
  7. Relatórios e exportações de dados
    1. Visão geral
    2. Conceder aos usuários acesso aos relatórios
    3. Gráficos de relatório
      1. Criar novo relatório
      2. Relatórios de contrato
      3. Relatórios de transação
      4. Relatório de atividades de configuração
      5. Editar um relatório
    4. Exportações de dados 
      1. Criar uma nova exportação de dados
      2. Exportação de dados do Formulário web
      3. Editar uma exportação de dados
      4. Atualizar o conteúdo da exportação de dados
      5. Baixar a exportação de dados
    5. Renomear um relatório ou exportação
    6. Duplicar um relatório ou exportação
    7. Agendar um relatório ou exportação
    8. Excluir um relatório ou exportação
    9. Verificar o uso de transações

Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos

  1. Formulários web 
    1. Criar um formulário web
    2. Editar um formulário web
    3. Desabilitar ou habilitar um formulário web
    4. Ocultar ou reexibir um formulário web
    5. Localizar o URL ou o código de script 
    6. Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
    7. Salvar um formulário web para concluir mais tarde
    8. Redimensionar um formulário web
  2. Modelos reutilizáveis (modelos de biblioteca) 
    1. Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
    2. Criar um modelo de biblioteca
    3. Alterar o nome de um modelo de biblioteca
    4. Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
    5. Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
    6. Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
    7. Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
  3. Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
  4. Fluxos de trabalho do Power Automate 
    1. Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
    2. Habilitar a integração do Power Automate
    3. Ações no contexto da página Gerenciar
    4. Acompanhamento do uso do Power Automate
    5. Criar um novo fluxo (exemplos)
    6. Acionadores usados para fluxos
    7. Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
    8. Gerenciar fluxos
    9. Editar fluxos
    10. Compartilhar fluxos
    11. Desabilitar ou habilitar fluxos
    12. Excluir fluxos
    13. Modelos úteis
      1. Somente admins
        1. Salvar todos os documentos concluídos no SharePoint
        2. Salvar todos os documentos concluídos no OneDrive for Business
        3. Salvar todos os documentos concluídos no Google Drive
        4. Salvar todos os documentos concluídos no Dropbox
        5. Salvar todos os documentos concluídos no Box
      2. Arquivar o contrato
        1. Salvar seus documentos concluídos no SharePoint
        2. Salvar seus documentos concluídos no OneDrive for Business
        3. Salvar seus documentos concluídos no Google Drive
        4. Salvar seus documentos concluídos no Dropbox
        5. Salvar seus documentos concluídos no Box
      3. Arquivar o contrato de formulário web
        1. Salvar documentos de formulários web concluídos na biblioteca do SharePoint
        2. Salvar documentos de formulários web concluídos no OneDrive for Business
        3. Salvar documentos concluídos no Google Drive
        4. Salvar documentos de formulários web concluídos no Box
      4. Extração de dados do contrato
        1. Extraia dados de campos de formulário do documento assinado e atualize a planilha do Excel
      5. Notificações de contrato
        1. Enviar notificações personalizadas por email com o conteúdo do contrato e o contrato assinado
        2. Receba notificações do Adobe Acrobat Sign em um canal do Teams
        3. Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Slack
        4. Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Webex
      6. Geração de contrato
        1. Gerar documento a partir de um modelo do Word e formulário do Power App, e enviar para assinatura
        2. Gere um contrato a partir de um modelo do Word no OneDrive e obter a assinatura
        3. Gerar contrato para a linha selecionada do Excel e enviar para revisão e assinatura
  5. Fluxos de trabalho de envio personalizados
    1. Visão geral do fluxo de trabalho de envio personalizado
    2. Criar um novo fluxo de trabalho de envio
    3. Editar um fluxo de trabalho de envio
    4. Ativar ou desativar um fluxo de trabalho de envio
    5. Enviar um contrato com um fluxo de trabalho de envio
  6. Compartilhar usuários e contratos
    1. Compartilhar um usuário
    2. Compartilhar contratos

Integrar a outros produtos

  1.  Visão geral das integrações do Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign para Salesforce
  3. Acrobat Sign para Microsoft
    1. Acrobat Sign para Microsoft 365
    2. Acrobat Sign para Outlook
    3. Acrobat Sign para Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign para Teams
    5. Acrobat Sign para Microsoft PowerApps e Power Automate
    6. Conector do Acrobat Sign para Microsoft Search
    7. Acrobat Sign para Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign para Microsoft SharePoint 
  4. Outras integrações
    1. Acrobat Sign para ServiceNow
    2. Acrobat Sign para HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign para SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign para Workday
    5. Acrobat Sign para NetSuite
    6. Acrobat Sign para VeevaVault
    7. Acrobat Sign para Coupa BSM Suite
  5. Integrações gerenciadas por parceiro
  6. Como obter uma chave de integração

Acrobat Sign Developer

  1. APIs REST 
    1. Documentação de métodos
    2. Guia do desenvolvedor e SDK
    3. Perguntas frequentes sobre API    
  2. Webhooks 
    1. Visão geral do webhook
    2. Configurar um novo webhook
    3. Exibir ou editar um webhook
    4. Desativar ou reativar um webhook
    5. Excluir um webhook
    6. Certificados SSL bidirecionais
    7. Webhooks na API
  3. Sandbox
    1. Visão geral da sandbox
    2. Vincular produção e sandbox
    3. Tipos de ativo da sandbox

Suporte e solução de problemas

  1. Recursos de suporte ao cliente 
  2. Recursos de sucesso do cliente corporativo 

As notificações técnicas do Adobe Acrobat Sign estão ordenadas abaixo com a atualização atual na parte superior e em ordem cronológica à medida que você rola a página para baixo. 

Dica:

A página Notificações técnicas é atualizada regularmente com novas informações, tornando o conteúdo altamente dinâmico. Embora versões traduzidas estejam disponíveis, o processo de tradução pode causar pequenas diferenças em relação à versão original em inglês dos EUA. Consulte sempre primeiro a página em inglês para obter as informações mais precisas e atualizadas.

[Importante] A próxima versão do Adobe Acrobat Sign está programada para 22 de abril de 2025

Esta versão principal apresentará aprimoramentos de recursos para usuários e administradores e soluções para problemas relatados por clientes.

Clientes com direito à sandbox receberão acesso aos novos recursos quatro semanas antes do lançamento, além da documentação de pré-lançamento destacando o conteúdo da versão.

Lançamento do recurso: Adobe Acrobat Sign – lançamento concluído em 17 de março

O lançamento foi concluído em todas as partes sem nenhuma interrupção nos serviços.


[Importante - atualizado]
 As alterações na infraestrutura de rede do Adobe Acrobat Sign foram programadas para serem implantadas entre 24 de fevereiro e 11 de março de 2025

Relatado pela primeira vez em: setembro de 2024 - Atualizado em: fevereiro de 2025

Atual

Para melhorar a segurança e a robustez do serviço Adobe Acrobat Sign, começaremos a implementar mudanças na rede para incluir um firewall de aplicativos da Web (WAF) em fevereiro de 2025. Essas alterações direcionarão o tráfego para os servidores de aplicativos do Acrobat Sign por meio do serviço WAF. Esse roteamento será imperceptível para a maioria dos clientes. O uso não interferirá com o acesso ao Acrobat Sign de qualquer cliente ou integração da Adobe.

Ação necessária

Nenhum.
Essa alteração não afetará as integrações com os clientes, pois a API do Acrobat Sign e os nomes de domínio da API não mudarão. Esta solução é compatível com versões anteriores dos intervalos de IP publicados.
Os clientes que atualizaram os dispositivos de segurança não precisarão reverter ou fazer mais alterações.

Confira abaixo a programação atual da atualização:

  • A sandbox de produção será atualizada em 24 de fevereiro de 2025.
  • Partes da produção: IN1, JP1, AU1 e SG1 serão atualizados em 3 de março de 2025.
  • Partes da produção: NA2, NA3 e EU2 serão atualizados em 6 de março de 2025.
  • Partes da produção: NA1, NA4 e EU1 serão atualizados em 11 de março de 2025.
  • Acesso de entrada e saída ao Acrobat Sign

    O Acrobat Sign não retirará a lista de endereços IP de entrada do servidor, conforme anunciado anteriormente. 
    Os endereços IP de entrada e saída do servidor, conforme documentado na página Requisitos de sistema para o Acrobat Sign, permanecerão utilizáveis.

  • Por que o Acrobat Sign está fazendo essas alterações?

    O uso de um WAF melhora a proteção do Acrobat Sign contra tráfego prejudicial e nos ajuda a atender melhor aos requisitos de segurança, robustez e conformidade.

  • Tenho uma integração personalizada no Acrobat Sign. Meu aplicativo será afetado?

    Não, não esperamos que nenhuma integração seja afetada negativamente.

  • Existem listas de novos endereços IP que podem ser substituídas?

    Não.
    As informações na página Requisitos de sistema para o Acrobat Sign permanecem precisas.

  • Minha organização implementou filtragem de rede usando a lista de domínios publicada do Acrobat Sign para tráfego da nossa rede corporativa. Seremos afetados?

    Não.
    As alterações de rede descritas aqui não afetam a lista de domínios do Acrobat Sign, conforme documentado na página Requisitos de sistema do Acrobat Sign. A filtragem em nível de domínio não é afetada.

  • Minha organização utiliza validação de endereço IP para entrega de email de servidores do Acrobat Sign. Seremos afetados?

    Não.
    Os intervalos de IP para retransmissões de email de saída, conforme listados na página Requisitos de sistema do Acrobat Sign, não mudarão.

  • Minha organização configurou nossa conta do Acrobat Sign para restringir o acesso aos nossos próprios endereços IP. Seremos afetados?

    Não.
    O Acrobat Sign pode ser configurado para validar o tráfego de entrada em relação aos endereços IP escolhidos pelo cliente, conforme descrito na página Restringir o acesso à conta usando intervalos de endereços IP. Esse uso não será afetado por essa alteração.

  • Minha organização implementou a filtragem de rede usando a lista publicada de endereços IP de entrada do Acrobat Sign. Seremos afetados?

    Não.

    A nova configuração do WAF é compatível com as versões antigas da arquitetura de rede existente. Portanto, não é necessário fazer ajustes nos seus dispositivos de segurança.

    Observação:

    Observe que isso se refere à filtragem no nível de IP, no ambiente que hospeda seu aplicativo. A filtragem em nível de domínio não é afetada.

  • Estou usando a integração do Salesforce com a lista de permissões de IP configurada explicitamente. Preciso fazer alguma coisa?

    Não. 

    Neste momento, a instalação do WAF não requer alterações nas instalações existentes do Salesforce.
    A configuração/processo existente, conforme descrito na documentação de ajuda, permanece o mesmo, e os administradores devem seguir todas as etapas de inclusão de IP na lista de permissões.

Os ISVs e parceiros integrados devem entrar em contato com seu gerente de sucesso para esclarecer outras dúvidas.


[Importante]
A desativação da API SOAP para parceiros integrados do Adobe Acrobat Sign foi agendada para 1° de março de 2025

Relatado pela primeira vez em: junho de 2018 – Atualizado em: maio de 2024

Atual

Ação necessária

Todas as integrações e aplicativos que usam a API SOAP do Adobe Acrobat Sign devem ser migrados para a API REST v6 mais recente antes da data de desativação para garantir a continuidade da função.

O acesso à API SOAP será removido para todos os parceiros integrados a partir de 1° de março de 2025.
Para garantir que a continuidade da função, todos os parceiros integrados que usam a API SOAP do Adobe Acrobat Sign devem migrar para a versão mais recente da API REST V6 antes de 1° de março de 2025.  

Consulte a documentação da REST v6 e da migração como referência:

Para quaisquer consultas, entre em contato com o PSM do Adobe Acrobat Sign designado.
 


[Importante]
 A desativação da API SOAP nas contas do Adobe Acrobat Sign está programada para começar em fevereiro de 2024

Relatado pela primeira vez em: junho de 2018 – Atualizado em: maio de 2024

Atual

Ação necessária

Todas as integrações e aplicativos que usam a API SOAP do Adobe Acrobat Sign devem ser migrados para a API REST v6 mais recente antes da data de desativação para garantir a continuidade da função.

Anunciado inicialmente em junho de 2018, a iniciativa para encerrar a API SOAP do Acrobat Sign será concluída em 2024.

O uso da API SOAP pelo cliente está programado para ser desabilitado por meio de um processo contínuo com início em fevereiro de 2024. Todos os clientes e parceiros que usam a API SOAP devem migrar para a API REST v6 ou correr o risco de interrupção do serviço.

Revise a documentação da REST v6 e da migração:

O acesso à API SOAP será removido de acordo com o seguinte cronograma:

Tipo de conta

Data de desativação da API SOAP

  • Gratuita
  • Avaliação
  • Desenvolvedor

1° de fevereiro de 2024 (concluído)

  • Corporativa
  • Empresarial

1° de abril de 2024 (concluído)

  • Parceiros somente de integração

A data programada foi transferida para 1º de julho de 2024, substituindo a data anterior de 1º de dezembro de 2024.

  • Parceiros integrados

1° de março de 2025


[Atualizado]
 O parâmetro webhookNotificationApplicableUsers deve ser removido da carga útil do Webhook. 
A sandbox deve ser atualizada na versão de março de 2025.
A produção deve ser atualizada na versão de abril.

Relatado pela primeira vez em: setembro de 2024 - Atualizado em: fevereiro de 2025

Atual

A infraestrutura do Webhook 2.0 foi implantada para todos os clientes e, com isso concluída. As notificações do signatário foram descontinuadas. Como resultado, o parâmetro webhookNotificationApplicableUsers da carga útil do webhook não fornecerá mais dados úteis e será removido de todas as cargas úteis do webhook.
O ambiente da sandbox será atualizado na versão de março de 2025.
Os ambientes de produção serão atualizados na versão de abril.

A userID de envio e o email podem ser encontrados usando os parâmetros initiatingUserId e initiatingUserEmail no conteúdo de notificação. 

 

[Atualizado] O novo ambiente de Solicitar assinatura será definido como a experiência padrão e os links de alternância entre os ambientes Clássico e Moderno serão removidos na versão de abril de 2025.

Observação:

Essa atualização se aplica somente à versão Comercial do serviço do Acrobat Sign. As contas da Government Cloud não serão afetadas.

Essa atualização se aplica somente à página Enviar (Solicitar assinaturas eletrônicas). Os fluxos de trabalho de Autoassinatura estruturada ainda não foram incluídos.

Relatado pela primeira vez em: março de 2024 - Atualizado em: janeiro de 2025

Atual

A partir da versão de abril de 2025, o ambiente de Solicitar assinatura moderno se tornará a experiência padrão ao criar um novo contrato.

  • Os usuários não poderão mais alternar entre o ambiente novo e o clássico, pois os links de alternância serão desabilitados.
  • Admins ainda terão a opção de habilitar a experiência clássica e restaurar os links de alternância por meio do menu de administração.
  • Essa alteração não afetará clientes que usam a integração com a Notarize.


[Atualizado]
A página de Composição clássica será descontinuada e removida da interface comercial na versão de julho de 2025.

Observação:

Essa atualização se aplica somente à versão Comercial do serviço do Acrobat Sign. As contas da Government Cloud não serão afetadas.

Relatado pela primeira vez em: junho de 2024 - Atualizado em: janeiro de 2025

Atual

Transição final para a nova experiência de Solicitar assinatura

Com a versão de julho de 2025, a interface clássica de Composição será removida por completo, o que concluirá a transição para a nova experiência de Solicitar assinatura.

  • Todas as contas comerciais que ainda não configuraram o novo ambiente de Solicitar assinatura como padrão serão automaticamente direcionadas para ele como a única opção para configurar novos contratos.
  • A opção de configurar a experiência ou alternar entre ambientes será removida dos menus de administração.
  • Essa alteração não afetará clientes que usam a integração com a Notarize.


[Atualizado]
 O ambiente moderno de Enviar em massa se tornará a experiência padrão de todas as contas comerciais em abril de 2025.
Os links de alternância permanecerão disponíveis.

Relatado pela primeira vez em: março de 2024 – Atualizado em fevereiro de 2025

Atual

Observação:

Essa atualização se aplica somente à versão Comercial do serviço do Acrobat Sign. As contas da Government Cloud não serão afetadas.

A partir da versão de abril de 2025, o ambiente de Solicitar assinatura moderno se tornará a experiência padrão ao criar um novo contrato.

  • Os usuários continuarão podendo alternar entre os ambientes moderno e clássico usando os links de alternância na página.
  • Admins ainda terão a opção de habilitar a experiência clássica e restaurar os links de alternância por meio do menu de administração.

 


[Atualizado]
 O ambiente clássico do Enviar em massa será removido do serviço em julho de 2025.

Relatado pela primeira vez em: março de 2024 – Atualizado em fevereiro de 2025

Atual

Observação:

Essa atualização se aplica somente à versão Comercial do serviço do Acrobat Sign. As contas da Government Cloud não serão afetadas.

Transição final para a nova experiência de Solicitar assinatura

Com a versão de julho de 2025, a interface clássica de Envio em massa será removida por completo, o que concluirá a transição para a experiência moderna de Envio em massa.

  • Todas as contas comerciais que ainda não configuraram o ambiente moderno de Envio em massa como padrão serão automaticamente direcionadas para ele como a única opção para configurar novas transações em massa.
  • Os links para alternar o acesso para a experiência clássica não estarão mais disponíveis.
  • A funcionalidade de configurar a experiência será removida dos menus do administrador.


[Atualizado]
 Opção para habilitar uma visualização otimizada para dispositivos móveis dos campos de contrato para destinatários móveis que utilizam um navegador da Web.
A ser adicionada à sandbox em 11 de dezembro de 2024. Ambiente de produção em 04 de março de 2025

Relatado pela primeira vez em: novembro de 2024 - Atualizado em: janeiro de 2025

Atual

Os remetentes podem fornecer uma exibição adicional de contratos para destinatários móveis que lista apenas o campo no contrato disponível para o destinatário.

Os remetentes podem organizar a lista de campos como quiserem e agrupar os campos em seções lógicas para ajudar os signatários a percorrer a entrada de campos com o mínimo de rolagem.

Os destinatários têm a opção de exibir a lista de campos compatíveis com dispositivos móveis ou a visualização original em PDF com os campos colocados no conteúdo do documento.

Esse recurso está programado para ser lançado:

  • A ser implantado no ambiente de sandbox em 11 de dezembro de 2024
  • A ser implantado no ambiente de produção no dia 4 de março de 2025


[Novo]
otimizações da API REST GET /agreements

Relatado pela primeira vez em: março de 2025

Atual

A Adobe otimizou a implementação da API GET /agreements para reduzir o tempo de resposta das chamadas de API. Os testes internos indicam uma redução no tempo de resposta até uma ordem de magnitude.

Esta otimização reduz o número máximo de contratos retornados em uma mesma chamada, diminuindo o tamanho máximo da página (o número de registros de contratos publicados na página). Esse tamanho máximo é atualmente 500. (A Adobe se reserva o direito de ajustar esse valor em versões futuras). Os clientes podem solicitar o número de contratos a serem retornados em uma mesma chamada, mas receberão o máximo de contratos fornecido pelo serviço. O número real de contratos retornados e um link para a próxima página dos contratos são retornados junto com os contratos.

Pode haver um pequeno atraso entre a criação de um contrato e o retorno desse contrato na API GET /agreements. Na prática, esse atraso raramente é notável, e uma chamada subsequente à API retornaria o novo contrato.

Ambientes disponíveis: comercial, governamental | Níveis de serviço disponíveis: Acrobat Sign Services, Government | Escopo de configuração: habilitado por padrão; não configurável


[Novo]
Novos limites de webhook para contas no nível de desenvolvedor

Relatado pela primeira vez em: março de 2025

Atual

A partir de abril de 2025, o Acrobat Sign implementará limites mais restritos no número de webhooks criados em contas de nível de desenvolvedor.

Esses limites foram escolhidos intencionalmente para garantir a confiabilidade da infraestrutura de webhooks e alinhar-se melhor aos fluxos de trabalho de teste.

O que está mudará

Limite anterior

Novo limite

Descrição

Número de webhooks ativos criados por canal

10

1

Um webhook é permitido para o canal por evento de assinatura de webhook.

Número de webhooks ativos criados para uma conta

100

2

Dois webhooks no nível da conta são permitidos por evento de assinatura de webhook.

Número de webhooks ativos criados por grupo

100

2

Dois webhooks de nível de grupo são permitidos por grupo e por evento de assinatura de webhook.

Número de webhooks ativos criados por recurso de contrato

50

1

1 webhook é permitido por contrato e por evento de assinatura de webhook.

Número de webhooks ativos criados por usuário

100

1

1 webhook é permitido por usuário por evento de assinatura de webhook.

Ambientes disponíveis: comercial | Níveis de serviço disponíveis: desenvolvedor | Escopo de configuração: habilitado por padrão; não configurável


[Novo]
Adobe Acrobat Sign: incorporação de usuários aprimorada.

Relatado pela primeira vez em: março de 2025

Atual

  • Experiência de logon do usuário aprimorada : o Acrobat Sign simplificou o processo de logon e autenticação por meio do Sistema de gerenciamento de identidades da Adobe (IMS).
    • O perfil organizacional do usuário é selecionado automaticamente durante o processo de logon de usuários autorizados com o serviço do Acrobat Sign (identificando-se a solicitação como vindo de uma origem do Acrobat Sign)
    • Os usuários que encontrarem erros durante o logon terão links em suas mensagens de erro para entrar em contato com os administradores do Acrobat Sign para obter ajuda.
    • Todos os usuários que receberem um direito ativo, mas que não fizerem logon no serviço, receberão até dois lembretes por email. (Isso também se aplica a usuários inativos existentes antes da data de lançamento)

Essas melhorias simplificam o logon, reduzem a complexidade e melhoram a experiência geral do usuário.

Ambientes disponíveis: comercial | Níveis de serviço disponíveis: Acrobat Sign Solutions - organizações com licença VIP | Escopo de configuração: habilitado por padrão; não configurável
 


[Novo]
O serviço de webhook do Adobe Acrobat Sign está disponível para assinaturas de eventos de status.

Relatado pela primeira vez em: março de 2025

Atual

Agora, os clientes do Acrobat Sign podem assinar o serviço de webhook do Acrobat Sign para receber notificações ativas sobre cortes, interrupções e eventos de manutenção por meio do portal de status da Adobe.

Gerencie e adicione assinaturas aqui: Ajuda para assinaturas de status da Adobe.

Observe que o serviço do Adobe Acrobat Sign está listado sob o título Document Cloud:

A página de assinatura do webhook com o Acrobat Sign realçado.


[Novo]
Atualização da experiência de criação de modelo disponível em abril de 2025

Relatado pela primeira vez em: fevereiro de 2025

Atual

Com a versão de abril de 2025, a maioria das contas passará para uma nova experiência de criação do Criar modelo, que terá uma interface de usuário atualizada para a criação de modelos reutilizáveis.

  • Os administradores podem configurar contas para continuar usando a experiência clássica no nível de Conta ou de Grupo.
  • Os usuários não terão a opção na interface de usuário de retornar à experiência de criação clássica.
Observação:

As contas que habilitaram o compartilhamento de modelos entre vários grupos estão excluídas dessa atualização.


[Novo]
A guia Conta será renomeada para Admin na versão de abril de 2025

Relatado pela primeira vez em: fevereiro de 2025

Atual

A guia Conta, disponível para admins de nível de conta do Acrobat Sign, será renomeada como Admin.

  • Esta atualização aplica-se exclusivamente ao ambiente autônomo do Acrobat Sign (Acrobat Sign Solutions e Acrobat Sign for Government).
  • A atualização será implementada no ambiente comercial em abril de 2025 e no ambiente governamental em maio de 2025.

Observe que essa alteração é puramente cosmética: não há modificações funcionais, apenas atualizações para os rótulos das guias.

Observação:

O rótulo Grupo para admins de nível de grupo não será alterado.


O parâmetro webhookNotificationApplicableUsers deve ser removido da carga útil do Webhook. 
A sandbox deve ser atualizada na versão de março de 2025.
A produção deve ser atualizada na versão de abril.

Relatado pela primeira vez em: setembro de 2024

Atual

A infraestrutura do Webhook 2.0 foi implantada para todos os clientes e, com isso concluída. As notificações do signatário foram descontinuadas. Como resultado, o parâmetro webhookNotificationApplicableUsers da carga útil do webhook não fornecerá mais dados úteis e será removido de todas as cargas úteis do webhook.
O ambiente da sandbox será atualizado na versão de março de 2025.
Os ambientes de produção serão atualizados na versão de abril.

A userID de envio e o email podem ser encontrados usando os parâmetros initiatingUserId e initiatingUserEmail no conteúdo de notificação. 


Descontinuidade da API REST v1-v4 do Adobe Acrobat Sign.
Fim do suporte e remoção de versões legadas das APIs REST em 1º de dezembro de 2025.

Relatado pela primeira vez em: setembro de 2024

Atual

Ação necessária

Todos os clientes devem atualizar as APIs para utilizar os pontos finais da versão 6 assim que possível para garantir disponibilidade ininterrupta. 

As versões de 1 a 4 da API REST do Acrobat Sign foram descontinuadas e serão removidas do serviço em 1º de dezembro de 2025.

Atualizar APIs pode envolver um esforço considerável, portanto, todos os clientes são enfaticamente incentivados a definir o escopo e o orçamento de sua atualização o mais rápido possível para que o suporte possa ser totalmente envolvido para resolver dúvidas ou problemas que surjam antes da data limite em dezembro de 2025.

Embora estejam obsoletas, as APIs REST v1-4 continuarão ativas, e seus aplicativos continuarão funcionando até 1º de dezembro de 2025, quando serão então removidas.

Após 1º de dezembro de 2025, os aplicativos criados nas APIs REST v1-4 deixarão de funcionar.

 


Os relatórios clássicos serão descontinuados no primeiro semestre de 2025

Relatado pela primeira vez em: setembro de 2022. Atualizado em: março de 2024

Atual 

Os relatórios clássicos serão completamente removidos da interface do Acrobat Sign no primeiro semestre de 2025. Isso inclui o link de alternância que permite a troca entre ambientes. Depois de removidos, clientes não poderão retornar ao ambiente clássico para revisar os relatórios clássicos, e os relatórios programados deixarão de ser executados.

O ambiente de relatórios modernos ficará como a única solução de relatórios.

É altamente recomendado que clientes recriem todos os seus relatórios já existentes no novo ambiente o mais rápido possível.


As unidades de origem externas serão removidas do suporte na nova experiência Solicitar assinatura

Relatado pela primeira vez em: maio de 2024

Atual

A opção de usar uma unidade externa para fazer upload de arquivos será limitada ao OneDrive na nova experiência de Solicitar assinatura.

É recomendado que os clientes que usam outras opções de upload de arquivos usem o aplicativo específico do fornecedor para fornecer uma unidade conectada à rede que possa ser acessada por meio do seletor de arquivos nativo do sistema local do usuário.


Recursos adicionais


Atualizações do certificado SSL do Adobe Acrobat Sign em janeiro de 2025

Relatado pela primeira vez em: dezembro de 2024

Removido da lista atual em: fevereiro de 2025

O Adobe Acrobat Sign mudará o Certificado SSL do Adobe Acrobat Sign em 22 de janeiro de 2025.

Além disso, um novo certificado SSL está sendo implantado para dar suporte às alterações na rede WAF que serão feitas em janeiro de 2025Este novo certificado afeta diretamente o acesso ao serviço do Acrobat Sign e deve ser instalado antes que o WAF fique online.

Ação necessária

  • Cada conta de cliente que protege explicitamente a atividade de rede deve incluir o novo certificado SSL do WAF em sua lista de certificados armazenados.
  • Se você tiver integrações personalizadas com o Acrobat Sign usando as APIs SOAP ou REST e se alguma dessas integrações tiver “fixado” a chave pública existente, nenhuma outra ação será necessária.
  • Se você estiver usando os certificados SSL do Acrobat Sign para SSO, ou se estiver fixando o próprio certificado (ou usando outros métodos), você pode encontrar os novos certificados SSL do Acrobat Sign em Requisitos do sistema do Adobe Acrobat Sign.
    • Se sua configuração de SSO aceitar várias cadeias/certificados públicos, você poderá adicionar os novos certificados agora e remover a cadeia/certificado público antigo da sua configuração após a alteração de janeiro.
    • Se o SSO não oferecer suporte a várias cadeias/certificados públicos, você precisará sincronizar a alteração do SSL com o Acrobat Sign em 22 de janeiro de 2025.  

Os novos certificados SSL estarão ativos em 22 de janeiro de 2025.


Os clientes com um ambiente de sandbox poderão acessar as novas experiências de destinatário na primeira semana de dezembro de 2024

Relatado pela primeira vez em: novembro de 2024

Removido da lista atual em: fevereiro de 2025

A nova experiência do destinatário contém melhorias de assinatura para navegadores da web para desktop e dispositivos móveis. Essa nova experiência será lançada nos primeiros meses de 2025, mas estará disponível no ambiente de sandbox na primeira semana de dezembro de 2024.


O cabeçalho Accept-Charset será removido das notificações de webhook e retorno de chamada na versão de novembro de 2024

Relatado pela primeira vez em: agosto de 2024

Removido da lista atual: janeiro de 2025

O cabeçalho Accept-Charset legado será removido de todas as notificações de webhook e retorno de chamada com a versão de novembro de 2024.

Todos os clientes que dependem desse cabeçalho por qualquer motivo devem redefinir o código, levando em consideração sua ausência.


O particionamento de cookies do Adobe Acrobat Sign será habilitado na versão de novembro de 2024.
Disponível na Sandbox agora.

Relatado pela primeira vez em: setembro de 2024

Removido da lista atual: janeiro de 2025

O Acrobat Sign habilitará o particionamento de cookies no ambiente de produção com a versão de novembro de 2024.

A Sandbox habilitará o particionamento de cookies após o lançamento em 17 de setembro de 2024 para permitir que os clientes testem as alterações.

Desenvolvedores e clientes que usam cookies por qualquer motivo devem estar cientes disso e testar seus aplicativos na sandbox antes de novembro de 2024 para garantir uma transição tranquila.


O Designer de fluxo de trabalho personalizado coloca um limite de 100 caracteres em rótulos para todos os modelos de fluxo de trabalho novos e existentes

Relatado pela primeira vez em: novembro de 2024

Removido da lista atual: janeiro de 2025

Com a versão de novembro de 2024, as rótulos editáveis no designer de fluxo de trabalho personalizado foram limitados a 100 caracteres. Esse limite é avaliado quando o fluxo de trabalho é criado ou atualizado.

Os fluxos de trabalho pré-existentes com rótulos acima de 100 caracteres ainda podem ser enviados com sucesso, mas se o fluxo de trabalho for atualizado, o rótulo deve ser reduzido a 100 caracteres ou menos antes de poder ser salvo. Os rótulos incorretos são destacados em vermelho para facilitar a descoberta.

Os novos fluxos de trabalho alertarão sobre o limite dos rótulos antes de serem salvos.

Ação necessária

Recomenda-se que admins com controle sobre fluxos de trabalho personalizados abram e revisem cada fluxo de trabalho para garantir que não tenham erros no modelo.

Notificações Arquivadas

Listado pela data em que o aviso foi removido da lista de avisos atual, do mais recente para o mais antigo.

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