Användarhandbok Avbryt

Lägg till sidhuvuden, sidfötter och Bates-numrering i PDF-dokument

Sök
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Öppna på webben
  1. Användarhandbok för Acrobat
  2. Introduktion till Acrobat
    1. Få åtkomst till Acrobat från dator, mobil, webb
    2. Vi presenterar den nya Acrobat-upplevelsen
    3. Nyheter i Acrobat
    4. Kortkommandon
    5. Systemkrav
    6. Hämta Adobe Acrobat
    7. Hämta Acrobat | Enterprise-period eller VIP-licens
    8. Ladda ned Acrobat 64-bitars för Windows
    9. Installera Adobe Acrobat Reader | Windows
    10. Installera Adobe Acrobat Reader | Mac OS
    11. Installera uppdateringar för Acrobat och Reader
    12. Uppdatera Acrobat till den senaste versionen
    13. Ladda ned Acrobat 2020
    14. Versionsinformation | Acrobat, Reader
  3. Workspace
    1. Allmänt om Workspace
    2. Öppna och visa PDF-filer
      1. Öppna PDF-filer
      2. Navigera i PDF-filer
      3. Visa PDF-preferenser
      4. Justera PDF-vyer
      5. Aktivera miniatyrförhandsgranskning av PDF-filer
      6. Visa PDF i webbläsare
    3. Arbeta med onlinelagringskonton
      1. Få åtkomst till filer från Box
      2. Få åtkomst till filer från Dropbox
      3. Få åtkomst till filer från OneDrive
      4. Få åtkomst till filer från SharePoint
      5. Få åtkomst till filer från Google Drive
    4. Acrobat och macOS
    5. Acrobat-meddelanden
    6. Rutnät, stödlinjer och mätningar i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk och höger-till-vänster-text i PDF-filer
    8. Adobe Acrobat för Outlook
    9. Ställ in Acrobat som standardprogram för PDF-visning
    10. Utforska Acrobat-verktygen
  4. Skapa PDF-filer
    1. Översikt över att skapa PDF-filer
    2. Skapa PDF-filer med Acrobat
    3. Skapa PDF-filer med PDFMaker
    4. Använda Adobe PDF-skrivaren
    5. Konvertera webbsidor till PDF-format
    6. Skapa PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Konverteringsinställning för Adobe PDF
    8. PDF-teckensnitt
  5. Redigera PDF-filer
    1. Redigera text i PDF-filer
    2. Redigera bilder eller objekt i en PDF-fil
    3. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    4. Redigera skannade PDF-filer
    5. Förbättra hämtade dokumentfoton med hjälp av en mobilkamera
    6. Optimera PDF-filer
    7. Egenskaper och metadata för PDF-filer
    8. Länkar och bifogade filer i PDF-filer
    9. PDF-lager
    10. Sidminiatyrer och bokmärken i PDF-filer
    11. PDF-filer som har konverterats till webbsidor
    12. Konfigurera PDF-filer för en presentation
    13. PDF-artiklar
    14. Geospatiala PDF-filer
    15. Använda åtgärder och skript i PDF-filer
    16. Ändra standardteckensnittet för texttillägg
    17. Ta bort sidor från en PDF
    18. Redigera en signerad PDF | FAQ
  6. Skanning och OCR
    1. Skanna dokument till PDF
    2. Förbättra foton i dokument
    3. Felsök skannerproblem när du skannar i Acrobat
  7. Formulär
    1. Grunderna för PDF-formulär
    2. Skapa ett formulär från grunden i Acrobat
    3. Skapa och distribuera PDF-formulär
    4. Fylla i PDF-formulär
    5. Egenskaper för PDF-formulärfält
    6. Fyll i och signera PDF-formulär
    7. Ange åtgärdsknappar i PDF-formulär
    8. Publicera interaktiva PDF-webbformulär
    9. Grunderna för PDF-formulärfält
    10. PDF-streckkodsfält
    11. Samla in och hantera PDF-formulärdata
    12. Om Formulärspåraren
    13. Hjälp för PDF-formulär
    14. Skicka PDF-formulär till mottagare via e-post eller en intern server
  8. Kombinera filer
    1. Kombinera eller sammanfoga filer till en enda PDF-fil
    2. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    3. Lägga till sidhuvuden, sidfötter och Bates-numrering i PDF-dokument
    4. Beskära PDF-sidor
    5. Lägga till vattenstämplar i PDF-dokument
    6. Lägga till bakgrunder i PDF-filer
    7. Arbeta med komponentfiler i en PDF-portfölj
    8. Publicera och dela PDF-portföljer
    9. Översikt över PDF-portföljer
    10. Skapa och anpassa PDF-portföljer
  9. Dela, granska och kommentera
    1. Dela och spåra PDF-dokument online
    2. Redigeringsmarkera text
    3. Förbereda för en PDF-granskning
    4. Starta en PDF-granskning
    5. Använda delade granskningar på SharePoint eller Office 365-webbplatser
    6. Delta i en PDF-granskning
    7. Lägga till kommentarer i PDF-filer
    8. Lägga till en stämpel i ett PDF-dokument
    9. Arbetsgångar för godkännande
    10. Hantera kommentarer | visa, svara, skriva ut
    11. Importera och exportera kommentarer
    12. Spåra och hantera PDF-granskningar
  10. Spara och exportera PDF-filer
    1. Spara PDF-filer
    2. Konvertera PDF till Word
    3. Konvertera PDF till PPTX
    4. Konvertera PDF till XLSX eller XML
    5. Konvertera PDF-filer till JPEG
    6. Konvertera PDF till TIFF
    7. Konvertera PDF till PNG
    8. Konvertera eller exportera PDF-filer till andra filformat
    9. Filformatalternativ för PDF-export
    10. Återanvända PDF-innehåll
  11. Säkerhet
    1. Förbättrad säkerhetsinställning för PDF-filer
    2. Skydda PDF-dokument med lösenord
    3. Hantera digitala ID:n
    4. Skydda PDF-dokument med certifikat
    5. Öppna skyddade PDF-filer
    6. Ta bort känsligt innehåll från PDF-filer
    7. Konfigurera skyddsprofiler för PDF-filer
    8. Välj en dokumentskyddsmetod för PDF-filer
    9. Säkerhetsvarningar när en PDF-fil öppnas
    10. Skydda PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Skyddad visningsfunktion för PDF-filer
    12. Översikt över säkerhet i Acrobat och PDF-filer
    13. JavaScript-skript i PDF-dokument som en säkerhetsrisk
    14. Bilagor som säkerhetsrisker
    15. Tillåt eller blockera länkar i PDF-filer
    16. Redigera säkrade PDF-filer
  12. Digitala signaturer
    1. Signera PDF-dokument
    2. Läs in din signatur på mobilen och använd den överallt
    3. Skicka dokument för e-signering
    4. Skapa ett webbformulär
    5. Begär e-signaturer i bulk
    6. Samla in onlinebetalningar
    7. Varumärk ditt konto
    8. Om certifikatsignaturer
    9. Certifikatbaserade signaturer
    10. Validera digitala signaturer
    11. Lista över Adobes betrodda certifikat
    12. Hantera pålitliga identiteter
  13. Skriver ut
    1. Grundläggande PDF-utskriftsåtgärder
    2. Skriva ut häften och PDF-portföljer
    3. Avancerade PDF-utskriftsinställningar
    4. Skriv ut till PDF
    5. Skriva ut PDF-filer i färg (Acrobat Pro)
    6. Skriva ut PDF-dokument i anpassad storlek
    7. Skala eller ändra storlek på PDF-sidor
  14. Tillgänglighet, taggar och flödesomformning
    1. Skapa och verifiera PDF-tillgänglighet
    2. Tillgänglighetsfunktioner i PDF-filer
    3. Verktyget Läsordning för PDF-filer
    4. Läsa PDF-filer med flödesomformning och tillgänglighetsfunktioner
    5. Redigera dokumentstrukturen med panelerna Innehåll och Taggar
    6. Skapa tillgängliga PDF-filer
    7. Molnbaserad automatisk taggning
  15. Söka och indexera
    1. Skapa PDF-index
    2. Söka i PDF-filer
  16. Multimedia och 3D-modeller
    1. Lägga till ljud, video och interaktiva objekt i PDF-filer
    2. Lägga till 3D-modeller till PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Visa 3D-modeller i PDF-filer
    4. Samverka med 3D-modeller
    5. Mäta 3D-objekt i PDF-filer
    6. Ställa in 3D-vyer i PDF-filer
    7. Aktivera 3D-innehåll i PDF-filer
    8. Lägga till multimedia i PDF-filer
    9. Kommentera 3D-design i PDF-filer
    10. Spela upp video-, ljud- och multimedieformat i PDF-filer
    11. Lägga till kommentarer till videofilmer
  17. Verktyg för tryckproduktion (Acrobat Pro)
    1. Översikt över verktyg för utskriftsproduktion
    2. Skrivarmärken och hårlinjer
    3. Förhandsgranska utdata
    4. Genomskinlighetsförenkling
    5. Färgkonvertering och tryckfärgshantering
    6. Svällningsfärg
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- och PDF/E-kompatibla filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avancerade preflight-kontroller
    4. Preflight-rapporter
    5. Visa preflight-resultat, objekt och resurser
    6. Utdatametoder i PDF-filer
    7. Korrigera problemområden med preflight-verktyget
    8. Automatisera dokumentanalys med droplet-filer eller preflight-åtgärder
    9. Analysera dokument med preflight-verktyget
    10. Ytterligare kontroller i preflight-verktyget
    11. Preflight-bibliotek
    12. Preflight-variabler
  19. Färghantering
    1. Bibehålla konsekventa färger
    2. Färginställningar
    3. Färghantera dokument
    4. Arbeta med färgprofiler
    5. Mer om färghantering
  20. Felsökning
    1. Felsökning av problem vid utskrift av PDF-filer i Acrobat och Acrobat Reader
    2. Adobe Acrobat-licensen har antingen gått ut eller har inte aktiverats
    3. Redigera PDF-formulär som är skapade i LiveCycle Designer
    4. Fel med otilläckliga data för en bild i Adobe Acrobat
    5. Lös fel relaterade till AcroCEF-/RdrCEF-processerna i Acrobat eller Acrobat Reader

Innan du börjar

Acrobat har nu ett förbättrat gränssnitt, se bilden. Om du ser en annan upplevelse, se hjälp för din aktuella upplevelse.

Acrobat-verktygen är utspridda i den vänstra rutan.

Om sidhuvuden och sidfötter

Med Acrobat kan du lägga till anpassningsbara sidhuvuden och sidfötter i en eller flera PDF-filer, som kan innehålla sidnummer, datum, titlar och författare. Du kan också variera sidhuvudena och sidfötterna i en PDF-fil, ange antalet siffror, startnummer och prefix/suffix för Bates-numrering. Sidhuvuden och sidfötter kan sparas för framtida bruk och förhandsvisas, redigeras, ersättas eller tas bort efter att de har tillämpats. Marginalerna för sidhuvuden och sidfötter kan också justeras för att undvika att annat sidinnehåll överlappar varandra.

Adobe Acrobat deeplink

Testa i appen
Lägg till egna sidhuvuden och sidfötter i några enkla steg.

Öppna Acrobat
Öppna Acrobat

Lägg till sidhuvuden och sidfötter

  1. Öppna den PDF-fil i vilken du vill lägga till sidhuvudet och sidfoten.

  2. Välj Redigera i det globala fältet uppe till vänster. Under LÄGG TILL INNEHÅLL väljer du Huvud- och sidfot > Lägg till.

  3. Anpassa sidhuvudet och sidfoten genom att välja önskat teckensnitt, teckenstorlek och utseende. Du kan också ändra sidnummer och datumformat, spara dina inställningar för framtida bruk och tillämpa dem på flera filer samtidigt. Klicka på OK.

Inställningar för sidhuvud och sidfot

Du kan anpassa sidhuvudet och sidfoten genom att välja önskat teckensnitt, teckenstorlek och utseende. Dessutom kan du ändra sidnummer och datumformat, spara dina inställningar för framtida bruk och tillämpa dem på flera filer samtidigt.

Teckensnitts- och marginalinställningar: Textegenskaperna gäller för alla poster i sidhuvud och sidfot som ingår i den här inställningsdefinitionen. Du kan inte använda olika inställningar för enskilda textrutor för sidhuvud eller sidfot under samma session i dialogrutan Lägg till sidhuvud och sidfot.

Utseendealternativ: För att förhindra överlappning klickar du på länken Utseendealternativ och väljer Krymp dokumentet för att undvika att skriva över dokumentets text och grafik.

Om du vill förhindra storleksförändring eller förflyttning när du skriver ut PDF-filen i stort format, väljer du Håll sidhuvuds-/sidfotstextens position och storlek konstant vid utskrift på olika sidstorlekar.

Sidnummer och datumformat: Om du vill välja formatering för automatiska poster väljer du Sidnummer och datumformat.
.

Huvud- och sidfotstext: Skriv in texten i textrutorna för sidhuvud och sidfot. För att infoga sidnummer eller aktuellt datum markerar du en ruta och väljer sedan motsvarande knappar. Du kan kombinera text med datum och sidnummer. Du kan också lägga till flera rader text i en post.

Alternativ för sidintervall: Om du vill ange på vilka sidor sidhuvudet och sidfoten ska visas väljer du Alternativ för sidintervall. Ange sedan ett sidintervall och välj alternativet Deluppsättning.

Förhandsgranska: Granska resultaten i området Förhandsgranska och använd alternativet Förhandsgranska sida för att se olika sidor i PDF-filen.

Spara inställningar: Om du vill spara inställningarna för sidhuvud och sidfot för framtida användning väljer du Spara inställningar.

Tillämpa på flera filer: Du kan använda samma inställningar på flera PDF-filer. Välj Tillämpa på flera filer alternativ > Lägg till filer. Välj filerna och ange dina mapp- och filnamnspreferenser i dialogrutan Output-alternativ. Välj OK.

Uppdatera sidhuvuden och sidfötter

Uppdateringen gäller den senast tillagda uppsättningen med sidhuvuden och sidfötter.

  1. Öppna PDF-filen som innehåller sidhuvudet och sidfoten.

  2. Välj Redigera en PDF-fil > Huvud- och sidfot > Uppdatera från menyn Alla verktyg.

  3. Ändra inställningarna efter behov.

  4. Klicka på OK.

Lägga till ytterligare ett sidhuvud och en sidfot

  1. Öppna PDF-filen som innehåller sidhuvudet och sidfoten.

  2. Välj Redigera. 

  3. Välj Huvud- och sidfot > Uppdatera.

  4. Välj Lägg till ny i dialogrutan.

    Dialogrutan Lägg till sidhuvud och sidfot öppnas. Förhandsgranskningen visar de befintliga sidhuvudena och sidfötterna.

    Lägg till nytt sidhuvud och ny sidfot
    Lägg till nytt sidhuvud och ny sidfot

  5. Om du vill lägga till fler sidhuvuden och sidfötter skriver du text i textrutorna för sidhuvud och sidfot.

    Medan du skriver uppdateras sidans sidhuvuden och sidfoter kontinuerligt i förhandsgranskningsfönstret.

  6. Välj nya formateringsalternativ efter önskemål. 

  7. Klicka på OK.

Ersätta alla sidhuvuden och sidfötter

  1. Öppna PDF-filen som innehåller sidhuvudet och sidfoten.

  2. Välj megaverbet Redigera från det globala fältet och välj Sidhuvud och sidfot > Uppdatera och välj sedan Ersätt befintligt i dialogrutan som visas.

    Ersätt befintligt sidhuvud och befintlig sidfot
    Ersätt befintligt sidhuvud och befintlig sidfot

  3. Ange inställningarna efter behov och välj OK.

Ta bort alla sidhuvuden och sidfötter

  1. Så här tar du bort sidhuvud och sidfot från en enda PDF:

    1. Öppna den PDF-fil som innehåller sidhuvud och sidfot. 
    2. Välj Redigera > Huvud- och sidfot > Ta bort.
    3. I dialogrutan för bekräftelse väljer du Ja.

  2. Så här tar du bort sidhuvuden och sidfötter från flera PDF-filer:

    1. Stäng alla öppna dokument.
    2. Välj Redigera en PDF-fil > Huvud- och sidfot > Ta bort på menyn Alla verktyg.
    3. I dialogrutan väljer du Lägg till filer > Lägg till fil och väljer filerna.
    4. Välj OK.
    5. I dialogrutan Output-alternativ anger du dina inställningar för mapp och filnamn.

Lägg till ett sidhuvud eller sidfot för Bates-numrering (Acrobat Pro)

Bates-numrering är ett sätt att indexera juridiska dokument för att underlätta identifiering och sökning. Varje sida i varje dokument tilldelas ett unikt Bates-nummer som också anger dess förhållande till andra Bates-numrerade dokument. Bates-nummer visas som sidhuvuden och sidfötter på sidorna i varje PDF-fil i gruppen.

Även om Bates-identifieraren omtalas som ett nummer kan det innehålla alfanumeriska prefix och suffix. Prefixet och suffixet gör det lättare att identifiera vad filerna innehåller.

Obs!

Bates-numrering kan inte användas för skyddade eller krypterade filer eller för vissa formulär.

Lägga till Bates-numrering

När du väljer ut dokument för Bates-numrering kan du lägga till PDF-filer och alla filer av andra format som kan konverteras till PDF. I processen konverteras alla filer av andra format till PDF, varefter Bates-nummer läggs till i de resulterande PDF-filerna.

  1. Välj Redigera i det globala fältet uppe till vänster. Under LÄGG TILL INNEHÅLL väljer du Mer > Bates-numrering > Lägg till.

  2. I dialogrutan Bates-numrering väljer du Lägg till filer och välj Lägg till filer, Lägg till mappar eller Lägg till öppna filer. Markera sedan filerna eller mappen och välj Öppna.

  3. När du har lagt till och ordnat filerna som du vill ha dem väljer du OK. Välj sedan i dialogrutan Lägg till sidhuvud och sidfot för att placera insättningspunkten i lämplig ruta.

  4. Välj Infoga Bates-nummer. Skriv sedan följande:

    • Ange hur många siffror Bates-numret ska bestå av i rutan Antal siffror. Du kan välja valfritt antal från 3 till 15. Standardantalet är 6, vilket ger Bates-nummer som 000001, 000002 osv.
    • Ange i rutan Startnummer det nummer som ska tilldelas den första PDF-filen i listan. Standard är 1.
    • I rutan Prefix skriver du eventuell text som ska visas före Bates-numret.
    • I rutan Suffix skriver du eventuell text som ska visas efter Bates-numret.
    Obs!

    För domstolsärenden som omfattar ett mycket stort antal sidor kan du ange ett högre värde i rutan Antal siffror. Använd inte tecknet # i Prefix- eller Suffix-texten.

  5. Välj OK.

Inställningar för Bates-numrering

Lägg till filer: Du kan lägga till filer, mappar eller öppna filer. Om du lägger till en mapp som innehåller andra filer än PDF-filer läggs inte de filer som inte är PDF-filer till. Om några filer är lösenordsskyddade visas ett eller flera meddelanden där du måste ange rätt lösenord.

Flytta upp eller Flytta ned: Om du vill ändra den ordning i vilken Bates-nummer tilldelas väljer du en fil och drar den sedan eller väljer Flytta upp eller Flytta ned.

Om du vill sortera listan väljer du ett kolumnnamn. Välj igen om du vill sortera i omvänd ordning.

Output-alternativ: Om du vill ange en målmapp för output-filer och filnamnspreferenser väljer du Output-alternativ. Ange relevanta alternativ och välj sedan OK.

Lägga till fler dokument i en Bates-numrerad serie

Innan du börjar måste du känna till det sista Bates-numret i serien.

  1. Följ anvisningarna i avsnittet ovan för att börja Bates-numrera och välj de filer som ska läggas till i serien.

  2. När du har klickat på Infoga Bates-nummer anger du nästa nummer i serien i Startnummer. Ange den Suffix- och Prefix-text som matchar resten av serien.

  3. Slutför ändringarna i inställningarna och välj OK.

Söka efter Bates-numrerade PDF-filer

  1. Välj hamburgermenyn  > Arkiv > Avancerad sökning (Windows) eller Arkiv > Avancerad sökning (macOS).

  2. Skriv hela eller en del av Bates-numret i textfältet för sökord eller sökfras.

    Om du t.ex. vill hitta ett visst dokument och känner till dess Bates-nummer skriver du in hela numret som söktext. Om du vill hitta alla dokument i en Bates-nummerserie skriver du in en distinkt del av Bates-serien, t ex prefixet eller suffixet.

  3. Under Var vill du söka? väljer du Alla PDF-dokument i.

  4. I rullgardinsmenyn väljer du Bläddra efter plats och anger plats.

  5. Välj Sök.

Obs!

Om du vill söka efter Bates-numrerade PDF-filer i en PDF-portfölj öppnar du PDF-portföljen och skriver hela Bates-numret eller delar av det i sökrutan i verktygsfältet PDF-portfölj.

Lägga till Bates-numrering i befintliga filnamn

Du kan lägga till ett Bates-numm er som prefix eller suffix i ett filnamn. Så här lägger du till Bates-numrering i ett filnamn:

  1. Öppna en PDF-fil i Acrobat och välj megaverbet Redigera från det globala fältet och välj Mer > Bates-numrering > Lägg till.

  2. Klicka på Utdataalternativ i dialogrutan Bates-numrering.

    Output-alternativ

  3. Välj Lägg till i ursprungliga filnamn och skriv %BATES_NUMBER_KEY% i fälten Infoga före eller Infoga efter.

    Lägga till Bates-nummer till filnamn

  4. Välj OK.

Ta bort Bates-numrering

  1. Öppna en PDF-fil i Acrobat.

  2. Välj Redigera.

  3. I den vänstra panelen väljer du Mer > Bates-numrering > Ta bort.

Liknande innehåll

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?

Snabblänkar

Visa alla dina planer Hantera dina planer
Visa snabblänkar
Dölj snabblänkar

Juridiska meddelanden    |    Sekretesspolicy online