Aufzeichnung und Untertitel konfigurieren

Aufnahmeeinstellungen

Die Aufzeichnungsoptionen von Adobe Connect bieten die folgenden Vorteile:

• Unterstützung von Unternehmen bei der Einhaltung behördlicher Vorgaben, wenn sie Kommunikation aufzeichnen und archivieren müssen
• Jegliche Sitzungsaufzeichnung verhindern (Aufzeichnung sperren)
• Transkripte und Transkript-Viewer aktivieren
• Aufzeichnungen anonymisieren
• Hochauflösende Aufzeichnung deaktivieren, um Bandbreite zu sparen

Standardmäßig erfolgt die Aufzeichnung nur über Universal Voice über MeetingOne und Conference America.

So konfigurieren Sie die Aufzeichnung:

1. Wählen Sie Admin > Richtlinieneinhaltung und Kontrolle > Aufzeichnungen, Untertitel und Hinweis > Aufzeichnungen.
2. Wählen Sie aus, ob alle Aufzeichnungen für alle Teilnehmenden gesperrt werden sollen.
3. Aktivieren/deaktivieren Sie Chat-Transkripte.
4. Wählen Sie aus, ob alle Aufzeichnungen anonymisiert werden sollen. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Namen aller an der Sitzung Teilnehmenden durch „Benutzer 1“, „Benutzer 2“ usw. ersetzt. Die Namen der Teilnehmenden werden in den Teilnehmer-, Chat- und Fragen-und-Antworten-Pods anonymisiert.
5. Aktivieren/deaktivieren Sie die 1080p-Aufzeichnung mit hoher Auflösung. Geringere Auflösungen reduzieren die Festplattennutzung.
6. Aktivieren/deaktivieren Sie den Aufzeichnungs-Transkript-Viewer. Wenn diese Option aktiviert ist, sind folgende Elemente verfügbar:
   
   • Transkript-Viewer
   • Transkript-Editor
   • Das Menüelement: Aufzeichnung > Informationen bearbeiten > Transkript-Viewer anzeigen (Beta)
     
7. Wenn Sie eine separate MP3-Aufzeichnung des Meetingaudios benötigen, wählen Sie die Anbieter aus, für die die Aufzeichnung die Audiobrücke des Telefonieanbieters verwenden soll.
8. Wählen Sie Speichern, oder konfigurieren Sie die anderen Optionen auf dem Bildschirm.

Aufzeichnung löschen

Nur Administrator(inn)en oder Benutzende mit Verwaltungsberechtigungen für den entsprechenden Bibliotheksordner können eine Meetingaufzeichnung löschen.

Wenn Sie einen Meetingraum löschen, können Sie die zugehörigen Meetingaufzeichnungen beibehalten. Sie werden aufgefordert, alle Aufzeichnungen in den Bereich „Meine Materialien“ zu verschieben, oder Sie können wählen, die Aufnahmen nicht zu verschieben und sie zusammen mit dem Meetingraum zu löschen. Weitere Informationen zu anderen Hostaufzeichnungsaktionen finden Sie im Adobe Connect-Benutzerhandbuch.

Untertiteleinstellungen

Sie können Untertitel von Audio-Content in Echtzeit in Meetings und Veranstaltungen integrieren und diese Untertitel in der neuen Untertitelanzeige präsentieren. Dies ist ein zentraler Bestandteil der Adobe Connect-Initiative zur Barrierefreiheit, um WCAG 2.1 AA-konforme Meetings (einschließlich Section 508 und EN 501 349) zu ermöglichen und Teilnehmern, die taub oder eingeschränkt hörfähig sind, bei Meetings zu unterstützen.

1. Wählen Sie Admin > Richtlinieneinhaltung und Kontrolle > Aufzeichnungen, Untertitel und Hinweis > Untertitel.
2. Aktivieren/deaktivieren Sie Untertitel. Wenn diese Option deaktiviert ist, sind die anderen Optionen ausgegraut.
3. Wenn Untertitel aktiviert sind, aktivieren/deaktivieren Sie Untertitel für alle Sitzungen.
4. Wählen Sie aus, ob Veranstalter(inn)en die Untertiteleinstellungen ändern können.
5. Wählen Sie aus, ob eine Untertitelsprache erzwungen werden soll. Falls aktiviert, wählen Sie eine Sprache aus der Dropdown-Liste.
6. Wählen Sie Speichern aus, oder konfigurieren Sie die anderen Freigabeoptionen.

Nach der Aktivierung wird die Adobe Connect-Untertitelanzeige in der Adobe Connect-Sitzungsumgebung angezeigt.

Übertragungssteuerungseinstellungen

In Connect gibt es einen speziell eingerichteten Bereich für das Präsentationsteam, in dem seine Mitglieder sich verbinden, live sprechen und ihre Kamera- und Audio-Feeds testen können, ohne die Teilnehmenden zu stören, bevor die Sitzung live veranstaltet wird. Dieser Bereich wird als grüner Raum bezeichnet, und die Steuerelemente für diesen Raum können von Admins und Veranstalter(inne)n aktiviert/deaktiviert werden.

So konfigurieren Sie die Übertragungssteuerung:

1. Wählen Sie Admin > Richtlinieneinhaltung und Kontrolle > Aufzeichnungen, Untertitel und Hinweis > Übertragungssteuerung.
2. Aktivieren/deaktivieren Sie die Übertragungssteuerung global.
3. Wählen Sie aus, ob die Steuerung für alle Sitzungen aktiviert werden soll.
4. Wählen Sie Speichern aus, oder konfigurieren Sie die anderen Freigabeoptionen.

Compliance-Hinweis

Sitzungsaktivitäten führen häufig dazu, dass Informationen über Meetingteilnehmer(innen) über die verschiedenen Funktionen von Connect gesammelt werden, z. B. über Veranstaltungsregistrierungsformulare, Umfragen und den Fragen-und-Antworten-Pod. Datenschutzbestimmungen in verschiedenen Ländern können eine Reihe von Anforderungen an die Datenerfassung stellen und variieren. Diese Anforderungen können unter anderem Folgendes umfassen:

• Angabe des Zwecks, zu dem die Informationen Teilnehmender (z. B. E-Mail-Adresse und Name) erfasst werden.
• Angabe, wie diese Daten verwendet werden.
• Erfassen von Einstieg/Ausstieg oder Zustimmung von Teilnehmenden für Erfassung und Nutzung von Daten, Marketing-Nachrichten usw.

Adobe Connect stellt ein Bedienfeld für Einwilligungshinweise bereit, das die Verpflichtung zur Einhaltung solcher Vorschriften erleichtert.

Ein(e) Adobe Connect-Kontoadministrator(in) kann einen Einwilligungshinweis festlegen, der allen Teilnehmenden eines Meetings angezeigt wird. Die Teilnehmenden müssen diesen Hinweis akzeptieren, um an einer Sitzung teilnehmen zu können. Ein Einwilligungshinweis kann Folgendes enthalten:

• Detaillierte Informationen über den Grund der Erfassung der Teilnehmerinformationen.
• Einzelheiten zur Verwendung der Informationen.
• Ob Meetings aufgezeichnet oder transkribiert und wie lange die Daten aufbewahrt werden.
• Links zu den Datenschutzrichtlinien eines Unternehmens.

So erstellen Sie einen Einwilligungshinweis:

1. Wählen Sie Administration > Richtlinieneinhaltung und Kontrolle > Aufzeichnungen und Hinweis > Einwilligungshinweis aktivieren.
2. Aktivieren Sie Einwilligungshinweis aktivieren.
3. Geben Sie den Hinweistext ein.
4. Optional: Klicken Sie auf Vorschau, um den Hinweis anzuzeigen.
5. Wählen Sie Speichern aus, oder konfigurieren Sie die anderen Freigabeoptionen.

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