Gruppen, Berechtigungen und Vorrang

Administrator(inn)en definieren die anfängliche Berechtigungen-/Rechtestruktur in einem Konto, indem sie Benutzer(innen) einer oder mehreren Gruppen zuweisen. Außerdem können sie beliebig viele Administrator(inn)en einrichten und den Veranstalter(inne)n ermöglichen, bestimmte Aktionen für von ihnen kontrollierte Sitzungen durchzuführen. Berechtigungen können sowohl auf Benutzer- als auch auf Gruppenebene definiert werden. Daher können Berechtigungen direkt zugewiesen werden, oder die Berechtigungsebene von Benutzenden kann durch die Mitgliedschaft in einer oder mehreren Gruppen vererbt werden.  

Standardgruppen, Rollen und Berechtigungen

Adobe Connect stellt Standardgruppen basierend auf Ihrer Lizenz- und Produktversion bereit (siehe connect-central-group-basics.html) und jede dieser Gruppen ist mit einer anderen Bibliothek und anderen Berechtigungen verknüpft.

Mitglieder einer integrierten Gruppe verfügen in der entsprechenden Bibliothek über einen Benutzerordner. Die einzelnen Mitglieder der Gruppen „Meetingveranstalter“ und „Schulungsverwalter“ verfügen darüber hinaus über einen Benutzerordner in der Materialbibliothek und können Materialien für diesen Ordner bearbeiten.

Sie können die Berechtigungen für Standard(system)gruppen zwar nicht ändern, sie aber erweitern, indem Sie Einzelpersonen oder Gruppen mehreren integrierten Gruppen zuweisen. Darüber hinaus können Administrator(inn)en benutzerdefinierte Gruppen erstellen und ihnen Berechtigungen für bestimmte Bibliotheksordner zuweisen.

Jede Gruppe wird in den Bibliotheken bestimmten Zugriffsanforderungen gerecht. Für jede erworbene Kontofunktion gibt es Gruppen. Die Gruppe der Veranstaltungsverwalter ist zum Beispiel nur vorhanden, wenn die Funktion der Veranstaltungen Teil des Benutzerkontos ist.

Administratoren weisen Benutzer und Gruppen den entsprechenden integrierten Gruppen zu. Mitglieder einer integrierten Gruppe können neue Instanzen der dieser Bibliothek zugeordneten Funktion erstellen. Wenn Sie beispielsweise Meetingveranstalter(in) sind, können Sie Meetings erstellen.

Mitglieder einer integrierten Gruppe können nicht auf den Ordner einer freigegebenen Bibliothek einer Gruppe zugreifen, es sei denn, ihnen werden Verwaltungsberechtigungen zugewiesen. Sie können Verwaltungsberechtigungen für Ordner im gemeinsamen Ordner auch anderen Benutzenden zuweisen, die nicht zur integrierten Gruppe gehören. Diese Benutzenden können zwar Ordner verwalten, aber keine neuen Funktionen in der Bibliothek erstellen, da sie nicht zur integrierten Gruppe der Bibliothek gehören.

In der folgenden Tabelle werden die Berechtigungen aufgeführt, die die einzelnen integrierten Gruppen für die Bibliotheken haben:

Details zu Gruppenberechtigungen

Administratorengruppe

Administrator(inn)en können das ganze Adobe Connect-System vollständig steuern. Sie können jede(n) Benutzer(in) als Administrator(in) festlegen, indem Sie sie/ihn der Administratorengruppe hinzufügen. Administratoren können die folgenden Aufgaben ausführen:

• Benutzer und Gruppen im Benutzerkonto verwalten (erstellen, löschen und bearbeiten).
• Materialbibliothek verwalten, zum Beispiel Dateien oder Ordner anzeigen, löschen, verschieben und bearbeiten. Berichte für Dateien anzeigen. Berechtigungen für Dateien oder Ordner einrichten. Erstellen Sie Unterordner.
• Schulungsbibliothek verwalten, zum Beispiel Dateien oder Ordner anzeigen, löschen, verschieben und bearbeiten. Berichte für Dateien anzeigen. Berechtigungen für Dateien oder Ordner einrichten. Erstellen Sie Unterordner. Benutzer(innen) einschreiben, Benachrichtigungen an eingeschriebene Benutzer(innen) senden und Erinnerungen bezüglich Kursen und Studienplänen einrichten.
• Meetingbibliothek verwalten, zum Beispiel Dateien oder Ordner anzeigen, löschen, verschieben und bearbeiten. Berichte für Dateien anzeigen. Berechtigungen für Dateien oder Ordner einrichten. Erstellen Sie Unterordner.
• Veranstaltungsbibliothek verwalten, zum Beispiel Dateien oder Ordner anzeigen, löschen, verschieben und bearbeiten. Berichte für Dateien anzeigen. Berechtigungen für Dateien oder Ordner einrichten. Erstellen Sie Unterordner. Versenden Sie Einladungen und ändern Sie Material- und E-Mail-Optionen.
• Seminarbibliothek verwalten, zum Beispiel Dateien oder Ordner anzeigen, löschen, verschieben und bearbeiten. Berichte für Dateien anzeigen. Berechtigungen für Dateien oder Ordner einrichten. Erstellen Sie Unterordner.
• Kontoinformationen, Kontofunktionen, Kontokontingent und Kontenberichte anzeigen. Wenn Ihre Organisation diese Option erworben hat, das Adobe Connect-Branding anpassen.

Gruppe der Administratoren mit eingeschränkten Rechten

Administratoren mit eingeschränkten Rechten haben eingeschränkte Steuermöglichkeiten des Adobe Connect-Systems. Sie können jeden Benutzer als Administrator mit eingeschränkten Rechten festlegen, indem Sie ihn der Gruppe „Administratoren - Begrenzt “ hinzufügen. Administratoren können festlegen, welche Berechtigungen Administratoren mit beschränkten Rechten haben.

Autorengruppe

Wenn Sie dieser Gruppe einen Benutzer hinzufügen, erstellt Adobe Connect im Benutzerordner der Materialbibliothek einen Ordner für diesen Benutzer. (Die Verknüpfung „Meine Materialien“ verweist auf diesen Ordner.) Standardmäßig haben Mitglieder der Autorengruppe nur für den Ordner „Meine Materialien“ Veröffentlichungs- und Verwaltungsberechtigungen.

Wie viele Benutzer Sie der Autorengruppe maximal hinzufügen können, wird durch das Benutzerkonto festgelegt.

Mitglieder der Autorengruppe haben folgende Möglichkeiten, wenn sie über Veröffentlichungsberechtigungen für den jeweiligen Ordner verfügen:

• Material und Materialordner anzeigen.

• Material veröffentlichen und aktualisieren.

• E-Mails mit Links senden, die eine Benachrichtigung an den Autor senden, sobald der Empfänger auf den Link klickt.

Schulungsverwalter-Gruppe

Mitglieder der Schulungsverwaltergruppe sind für die Verwaltung und Koordination von Schulungen zuständig.

Wenn Sie dieser Gruppe eine(n) Benutzer(in) hinzufügen, erstellt Adobe Connect im Benutzerordner der Schulungsbibliothek einen Ordner für diesen Benutzer. (Die Verknüpfung Meine Schulung verweist auf diesen Ordner.) Standardmäßig können Schulungsverwalter(innen) nur ihren eigenen Ordner im Ordner „Benutzerschulung“ verwalten.

Schulungsverwalter(innen) können die folgenden Aufgaben ausführen:

• Eigenen Ordner in der Schulungsbibliothek verwalten, alle Dateiverwaltungsfunktionen ausführen, Kurse und Studienpläne erstellen und verwalten, Benutzende einschreiben, Benachrichtigungen an Schulungsteilnehmer(innen) senden und Erinnerungen einrichten.

• Auf Ordner in der Materialbibliothek zugreifen.

• Schulungsberichte für die Kurse und Studienpläne anzeigen, die der Schulungsverwalter erstellt hat.

Gruppe für virtuelle Schulungsräume

Die Anzahl der Teilnehmenden, die in dieser Gruppe zulässig ist, ist auf 25 für Testkonten und 200 für gebührenpflichtige Konten festgelegt. Mitglieder dieser Gruppe können virtuelle Klassenzimmer mit der entsprechenden Kapazität im Abschnitt Meine Schulungen erstellen. Die Gruppenmitglieder können auch Zugriff auf den Bereich Veranstaltungsverwaltung haben.

• Alle Berechtigungen für Schulungsverwalter(innen)

  • Zugriff auf Registerkarte „Material“ und „Schulung“

  • „Meine Materialien“ und „Meine Schulungen“ mit Verwaltungsberechtigungen

  • Materialübersicht

  • Gemeinsame Schulung mit Verwaltungsberechtigungen

  • Schulungskatalog mit Verwaltungsberechtigungen

  • Benutzer(innen) und Gruppen (Registerkarte „Schulung“)

  • Schulungsübersicht

  • Berichte in bestimmten Schulungen werden angezeigt

  • Registerkarte „Berichte“ mit Berechtigungen für die Bereiche Material, Kurs, Studienplan, virtuelle Klassenzimmer, Teilnehmer und gespeicherte Abfragen.

• Alle Berechtigungen für Veranstaltungsverwalter(innen)

  • Registerkarte „Meine Veranstaltungen“ mit Verwaltungsberechtigungen

  • Gemeinsame Veranstaltungen mit Verwaltungsberechtigungen

  • Veranstaltungsübersicht

  • Berichte in bestimmten Veranstaltungen werden angezeigt

  • Der Veranstaltungskatalog wird angezeigt (Veranstaltungskatalog kann bearbeitet werden, wenn sie/er auch ein Mitglied der Veranstaltungsadministratorengruppe ist)

  • Eigene Veranstaltungs- und E-Mail-Vorlagen können erstellt werden (kann nur gemeinsame Vorlagen bearbeiten, wenn sie/er auch ein Mitglied der Veranstaltungsadministratorengruppe ist)

  • Kann beim Erstellen oder Bearbeiten verfügbare Veranstaltungstags anzeigen (Tag „Vorgestellte Veranstaltung“ kann erst angewendet werden, wenn sie/er auch ein Mitglied einer Veranstaltungsadministratorengruppe ist)

  • Kann beim Anpassen von Veranstaltungs-E-Mail-Auslösern und bei der Auswahl von Antwort an verfügbare E-Mail-Aliasse anzeigen.

  • Verfügbare Kampagnen-IDs werden beim Erstellen oder Bearbeiten von Veranstaltungen angezeigt.

Veranstaltungsverwalter-Gruppe

Adobe Connect erstellt im Ordner /user/ der Veranstaltungsbibliothek einen Ordner für diese Veranstaltungsverwalter(innen). Ein(e) Veranstaltungsverwalter(in) kann die folgenden Vorgänge ausführen:

• Veranstaltungen in den gemeinsamen Ordnern verwalten, wenn sie die Veranstaltung durchführen und über Verwaltungsberechtigungen für den Ordner verfügen, der die Veranstaltung enthält.

• Eigenen Benutzerordner in der Veranstaltungsbibliothek verwalten, alle Dateiverwaltungsfunktionen ausführen und alle Aspekte der Veranstaltungen in diesem Ordner erstellen und verwalten.

• Veranstaltungsberichte anzeigen.

• Veranstaltungen erstellen und ihre eigene Ordner in der Verwaltungsbibliothek verwalten.

• Private Vorlagen erstellen oder private Kopien von vorhandenen freigegebenen Vorlagen erstellen.

• Teilnehmerrollen zuweisen, wenn die Veranstaltung in der Registerkarte „Teilnehmerverwaltung“ eingerichtet wird.

Gruppe der Veranstaltungsadministrator(inn)en

Mitglieder der Veranstaltungsadministratorengruppe weisen Benutzende der Veranstaltungsverwaltergruppe zu und führen die Gesamtverwaltung einer Veranstaltung aus. Ein(e) Veranstaltungsadministrator(in) kann die folgenden Vorgänge ausführen:

• Registrierten Benutzer(inne)n die Rolle„Veranstaltungsverwalter“ zuweisen.

• Benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und vorhandene freigegebene Vorlagen verwalten Vorhandene Vorlagen aktualisieren, umbenennen, löschen oder kopieren

• Tags im Veranstaltungskatalog erstellen und verwalten. Veranstaltungs-Tags ermöglichen, die Veranstaltungen im Veranstaltungskatalog zu filtern.

• Eine Veranstaltung mit dem Tag für vorgestellte Veranstaltungen kennzeichnen, damit sie in den Abschnitt für vorgestellte Veranstaltungen des Veranstaltungskatalogs aufgenommen wird.

• „Antwort an“-Optionen für E-Mail-Auslöser erstellen

• Analysen mithilfe von Adobe SiteCatalyst-Anmeldeinformationen konfigurieren

Mithilfe von Tags und Vorlagen haben Veranstaltungsadministrator(inn)en vollständige Kontrolle über das Layout des Veranstaltungskatalogs und die Markenbildung.

Meetingveranstalter-Gruppe

Mitglieder der Meetingveranstaltergruppe können Meetings erstellen.

Wenn Sie dieser Gruppe eine(n) Benutzer(in) hinzufügen, erstellt Adobe Connect im Benutzerordner der Meetingbibliothek einen Ordner für diese(n) Benutzer(in). Meetingveranstalter(innen) können nur ihre Ordner „Meine Meetings“ im Ordner „Benutzermeetings“ verwalten. Sie können auch alle Veranstaltungen in den gemeinsamen Ordnern verwalten und verfügen über Verwaltungsberechtigungen für den Ordner, der die Veranstaltung enthält.

Meetingveranstalter(innen) können die folgenden Aufgaben ausführen:

• Ihren Order „Benutzermeetings“ verwalten, alle Funktionen zur Dateiverwaltung ausführen, Meetings erstellen und verwalten (Teilnahmeberechtigungen hinzufügen, löschen und Moderator(inn)en und Teilnehmer(inne)n zuweisen). Meetingräume erstellen und organisieren, Meetings bearbeiten oder die Teilnehmerliste ändern.

• Meetingberichte anzeigen.

• Material erstellen.

• Materialdateien und -ordner anzeigen, sofern sie über die entsprechenden Zugriffsberechtigungen verfügen.

• Material veröffentlichen und aktualisieren.

Seminar-Administratorgruppe

Aufgrund von Lizenzbeschränkungen verfügt die Seminarbibliothek nicht über einen Benutzerordner. Sie enthält lediglich einen gemeinsamen Ordner. Jeder Unterordner in diesem Verzeichnis entspricht einervon Ihrem Unternehmen erworbenen Seminarlizenz. Diese Ordner können ausschließlich von Seminaradministrator(inn)en und Kontoadministrator(inn)en verwaltet werden. Ein(e) Seminaradministrator(in) kann alle Ordner in der Seminarbibliothek verwalten.

Seminaradministrator(inn)en können Folgendes ausführen:

• Alle Ordner in der Seminarbibliothek verwalten, alle Dateiverwaltungsfunktionen ausführen, Seminare erstellen, verwalten, hinzufügen und löschen, Anwesenheitsberechtigungen für Moderator(inn)en und Teilnehmende zuweisen, Seminarräume erstellen und organisieren, Seminare bearbeiten oder die Teilnehmerliste von Seminaren ändern.

• Seminarberichte anzeigen.

Webinar-Gruppen

Die definierten Gruppen sind Webinar Manager 25, Webinar Manager 100, Webinar Manager 500 und Webinar Manager 1000. Die Zahlen geben die maximale Teilnehmerzahl an. Die Gruppe mit der Kapazität von 25 Teilnehmern wird für Testkonten erstellt. Diese Gruppen sind als Systemgruppen mit der Mitgliedschaft verfügbar, die durch die Anzahl der Lizenzen für ein beliebiges Konto bestimmt wird. Ein Benutzer kann nur ein Mitglied aus einer dieser drei Gruppen gleichzeitig sein.

Die Mitglieder können Seminare auf der Registerkarte Meine Seminare mit ihrer Lizenz erstellen. Die Mitglieder können aber nicht auf die Seminare zugreifen, auf die sie keinen Zugriff haben.

• Seminaradministratorberechtigungen bieten:

  • Zugriff auf die Registerkarte Seminare, Seminarsitzungen, Seminarkalenderund Seminarübersicht mit Zugriff auf zugehörige Materialien

  • Die Fähigkeit, Sitzungen auf der Registerkarte Meine Seminare mit gemeinsamen Seminarlizenzen und benannten Webinar-Lizenzen zu planen

  • Kein Zugriff auf Registerkarte Benutzerseminare

• Alle Berechtigungen für Veranstaltungsverwalter(innen) bieten:
  • Eigene Veranstaltungs- und E-Mail-Vorlagen können erstellt werden (kann gemeinsame Vorlagen bearbeiten, wenn sie/er Mitglied der Veranstaltungsadministratorengruppe ist)
  • Zugriff auf die Registerkarte Meine Veranstaltungen mit Verwaltungsberechtigungen
  • Zugriff auf freigegebene Veranstaltungen und Verwaltung von Berechtigungen
  • Zugriff auf die Veranstaltungsübersicht
  • Zugriff auf den Bindungsdashboard-Pod für von diesem Benutzer erstellte Räume
    
  • Anzeigezugriff auf Berichte innerhalb einer bestimmten Veranstaltung, den Veranstaltungskatalog (für Mitglieder der Gruppe der Veranstaltungsadministrator(inn)en mit Bearbeitungsrechten), Veranstaltungstags beim Erstellen oder Bearbeiten von Veranstaltungen (Mitglieder der Gruppe der Veranstaltungsadministrator(inn)en können die ausgewählten Veranstaltungstags anwenden), verfügbare E-Mail-Aliase beim Anpassen der Veranstaltungs-E-Mail-Auslöser und bei Auswahl der Option Antwort an, verfügbare Kampagnen-IDs beim Erstellen oder Bearbeiten von Veranstaltungen

Benutzerdefinierte Gruppen

Benutzerdefinierte Gruppen sind Gruppen, die Sie selbst erstellen. Sie können in den verschiedenen Bibliotheken bestimmte Datei- und Ordnerberechtigungen für die Gruppe definieren. Sie können einer benutzerdefinierten Gruppe Berechtigungen zuweisen, indem Sie sie den entsprechenden Standardgruppen zuweisen.

Beispielsweise können Sie eine benutzerdefinierte Gruppe namens „Global“ erstellen, die eine Gruppe für jedes Land enthält, in dem Ihr Unternehmen eine Niederlassung unterhält (etwa USA und Deutschland). Jede Ländergruppe kann wiederum eine Gruppe für die einzelnen Niederlassungen im jeweiligen Land enthalten (etwa Bremen und Augsburg). Innerhalb dieser Niederlassungen könnten Sie weitere Gruppen für verschiedene Aufgabenbereiche erstellen und diesen Gruppen die jeweiligen Berechtigungen der integrierten Gruppen zuweisen.

In diesem Beispiel haben Sie eine Gruppenhierarchie erstellt, die als „verschachtelte Gruppen“ bezeichnet wird, da jede Gruppe in der jeweils übergeordneten Gruppe enthalten ist. Standardmäßig übernehmen verschachtelte Gruppen die Berechtigungen der übergeordneten Gruppe. Sie können diese Berechtigungen einschränken oder erweiterten, indem Sie in den relevanten Bibliotheken benutzerdefinierte Berechtigungen für diese Gruppen einrichten.

Rangfolge bei mehreren Berechtigungen

Wenn ein Benutzer zu einer oder mehreren Gruppen gehört, ist es möglich, dass für eine Datei oder einen Ordner mehrere Berechtigungen gelten. In solchen Fällen gilt für die Berechtigungen die folgende Rangfolge (Ebenen mit höheren Nummern haben Vorrang):

• Ebene 1: Wenn die/der Benutzer(in) über Gruppenberechtigungen zum Anzeigen, Veröffentlichen oder Verwalten verfügt, gilt die Berechtigung, die am meistenZugriff auf Funktionen gewährt. Diese drei Gruppenberechtigungen sind additiv.
• Ebene 2: Wenn die/der Benutzer(in) über eine Gruppenberechtigung „Verweigert“ verfügt, werden alle Gruppenberechtigungen zum Anzeigen, Veröffentlichen oder Verwalten entfernt und die/der Benutzer(in) hat keine Zugriffsberechtigung.
• Ebene 3: Wenn die/der Benutzer(in) über benutzerspezifische Berechtigungenzum Anzeigen, Veröffentlichen oder Verwalten verfügt, werden sie den entsprechenden Gruppenberechtigungen hinzugefügt. Außerdem setzen die Berechtigungen eine eventuell vorhandene Gruppenberechtigung „Verweigert“ außer Kraft.
• Ebene 4: Benutzer(innen), denen die benutzerspezifische Berechtigung „Verweigert“ zugewiesen wird, haben unabhängigvon den Gruppenberechtigungen keinen Zugriff.
• Ebene 5: Wenn die/der Benutzer(in) Mitglied der Administratorengruppe ist, gelten die Berechtigungen der Administrator(inn)en unabhängig von anderen benutzer- oder gruppenspezifischen Einstellungen.
• Ebene 6: Wenn der/dem Benutzer(in) weder benutzerspezifische Berechtigungen noch Gruppenberechtigungen zugewiesen sind (und keine Berechtigungen von einem übergeordneten Ordner übernommen wurden), hat die/der Benutzer(in) keinerlei Zugriffsberechtigungen für den Ordner oder die Datei.

In der folgenden Tabelle wird veranschaulicht, wie Gruppen- und Benutzerberechtigungen angewendet werden.