- Prise en main
- Gestion des utilisateurs
- Principes de base de l’utilisateur
- Présentation des autorisations individuelles
- Résoudre les problèmes d’accès des utilisateurs
- Modification des informations sur l’utilisateur
- Modification de l’appartenance à un groupe d’utilisateurs
- Affecter un utilisateur à un gestionnaire
- Modification des membres de l’équipe
- Affichage d’un rapport d’utilisateur
- Personnalisation des champs du profil utilisateur
- Définition des stratégies de nom d’utilisateur et de mot de passe
- Configuration de l’authentification unique
- Création d’administrateurs supplémentaires
- Gérer les invités
- Importation d’utilisateurs en bloc
- Gestion des groupes
- Centres de coûts
- Fournisseurs audio
- Personnalisation de l’interface utilisateur
- Conformité et contrôle
- Principes de base de la conformité et du contrôle
- Gestion des modules
- Définir les options de partage
- Configuration de l’enregistrement et des sous-titres
- Définition des options de formation
- Configurer le suivi d’engagement
- Définition des options du client
- Paramètres avancés
- Contrôle de l’accès aux sessions et aux enregistrements
- Tableau de bord Administration
Adobe Connect fournit un certain nombre de groupes par défaut pour les rôles communs, tels que les administrateurs, les hôtes, les gestionnaires d’événements, etc. Les groupes sont essentiellement des rôles prédéfinis associés à un ensemble d’autorisations prédéfinies. Les administrateurs peuvent déterminer ce que les membres du groupe ont le droit de faire ou à quoi ils ont accès. Le groupe d’administrateurs limités prédéfini dispose par exemple d’autorisations, mais un administrateur peut les modifier à tout moment.
Notez les points suivants :
- Les utilisateurs peuvent être affectés ou non à un groupe. Les administrateurs gèrent l’appartenance à un groupe en fonction des besoins.
- Les groupes peuvent contenir d’autres groupes (sous-groupes).
- Chaque groupe par défaut dispose d’autorisations prédéfinies.
- Les administrateurs peuvent ajouter, modifier et supprimer des groupes personnalisés à tout moment.
- Il existe des groupes par défaut, mais les administrateurs peuvent créer des groupes personnalisés.
Groupes par défaut
Adobe Connect offre plusieurs groupes par défaut selon votre licence et la version de votre produit. Chacun de ces groupes est associé à une bibliothèque et à des autorisations différentes. Les groupes sont identifiés en fonction de leur origine. Par exemple :
- Groupes système : groupes Adobe Connect par défaut
- Groupes d’administrateurs : groupes créés par les administrateurs
- Groupes de formation : groupes créés par les gestionnaires de formation
Les groupes de base sont présentés dans le tableau ci-dessous, mais cette liste peut évoluer d’une version à l’autre.
Administrateurs |
Groupe système par défaut pour tous les comptes Connect. |
Administrateurs limités |
Groupe système par défaut pour tous les comptes Connect. |
Auteurs |
Groupe hérité pour les anciennes versions. |
Hôtes simultanés |
Si la licence « Utilisateurs simultanés » est achetée. |
Gestionnaires de formation |
Si une licence de « formation » est achetée. |
Administrateurs d’événements |
Si l’une des options incluant les webinaires est achetée. |
Stagiaires |
Si une licence de « formation » est achetée. |
Gestionnaires formation Pack Pro |
Si le « Pack professionnel Formation » est achetée en tant que module complémentaire. |
Gestionnaires webinaire Pack Pro |
Si le « Pack professionnel Webinaire » est acheté en tant que module complémentaire. |
Administrateurs de licence partagée |
Si une ou plusieurs licences « Salle/événement partagé » sont achetées. |
Mise à niveau nommée 500 hôtes |
Si la « Mise à niveau nommée 500 hôtes » est achetée dans le cadre de la formule de base nommée. |
Mise à niveau nommée 1 000 hôtes |
Si la « Mise à niveau nommée 1 000 hôtes » est achetée dans le cadre de la formule de base nommée. |
Mise à niveau nommée 1 500 hôtes |
Si la « Mise à niveau nommée 1 500 hôtes » est achetée dans le cadre de la formule de base nommée. |
Seule une des formules suivantes apparaîtra dans un compte lors de l’achat d’une formule nommée spécifique :
Nom du groupe |
Formule de base nommée associée |
Hôtes de formation standard |
Formule de formation standard |
Hôtes de formation Premium |
Formule de formation Premium |
Hôtes formation pour entreprises et organismes d’enseignement |
Formule de formation entreprise ou formule de formation pour organismes d’enseignement |
Hôtes de webinaire standard |
Formule de webinaire standard |
Hôtes de webinaire Premium |
Formule de webinaire Premium |
Hôtes webinaire pour entreprises et organismes d’enseignement |
Formule de webinaire entreprise ou formule de webinaire pour organismes d’enseignement |
Créer de nouveaux groupes
Créez un nombre illimité de nouveaux groupes via le panneau Nouveau groupe :
- Sélectionnez Administrateur > Utilisateurs et groupes > Nouveau groupe.
- Saisissez un nom et une description facultative.
- Si vous souhaitez ajouter des membres au groupe, sélectionnez Terminer. Dans le cas contraire, sélectionnez Suivant.
- Si vous souhaitez ajouter des membres au groupe, sélectionnez Terminer. Dans le cas contraire, sélectionnez Suivant.
- Si les membres du groupe ne sont pas visibles, recherchez des utilisateurs ou des groupes.
- Sélectionnez les membres du groupe à ajouter. Appuyez sur la touche Maj pour sélectionner plusieurs groupes.
- Sélectionnez Ajouter.
- Sélectionnez Terminer.
Modifier le nom et la description du groupe
- Sélectionnez Administrateur > Utilisateurs et groupes.
- Recherchez le groupe souhaité.
- Mettez en surbrillance le groupe.
- Sélectionnez Infos.
- Modifiez le nom et/ou la description.
- Sélectionnez Terminer.
Modifier l’appartenance à un groupe
- Sélectionnez Administrateur > Utilisateurs et groupes.
- Recherchez le groupe souhaité.
- Mettez en surbrillance le groupe.
- Sélectionnez l’icône du crayon.
- Si les membres du groupe ne sont pas visibles, recherchez des utilisateurs ou des groupes.
- Sélectionnez les membres du groupe à ajouter. Appuyez sur la touche Maj pour sélectionner plusieurs groupes.
- Sélectionnez Ajouter.
Remarque : pour supprimer des membres, mettez-les en surbrillance dans le panneau de droite et sélectionnez Supprimer.
Suppression d’un groupe
- Sélectionnez Administrateur > Utilisateurs et groupes.
- Recherchez le groupe souhaité.
- Sélectionnez un ou plusieurs groupes.
- Sélectionnez l’icône Supprimer ou le bouton Supprimer.
Remarque : il n’est pas possible de supprimer les groupes primaires (système).
Sur l’écran de confirmation, sélectionnez :
- Supprimer : la suppression d’un utilisateur ou d’un groupe désactive les informations associées dans la base de données et supprime les étiquettes de l’interface utilisateur (les utilisateurs et les groupes n’apparaissent plus dans aucune liste). Cependant, les données restent disponibles à des fins de création de rapports.
- Supprimer et anonymiser : « Anonymiser » permet de rendre anonymes les données de l’utilisateur/du groupe afin qu’elles ne puissent plus être associées aux personnes d’origine. Les noms sont par exemple remplacés par « zzz-<chaîne alphanumérique aléatoire> ». Cette fonction est utile pour la protection des données et le RGPD.
Rôles et autorisations dans Adobe Connect
L’autorisation d’effectuer tout type d’action dans Adobe Connect dépend du rôle de l’utilisateur. Les utilisateurs individuels et les groupes peuvent avoir plusieurs rôles et appartenir à un ou plusieurs autres groupes. Pour en savoir plus sur ce sujet complexe, reportez-vous au Guide de l’utilisateur Adobe Connect.
Recevez de l’aide plus rapidement et plus facilement
Nouvel utilisateur ?