Définir les options de partage

Paramètres de partage d’écran

Pour configurer le partage d’écran :

1. Sélectionnez Administrateur > Conformité et contrôle > Paramètres de partage.
2. Indiquez si :
   • Contrôler le partage du bureau, de la fenêtre et d’application.
   • Contrôler le partage du navigateur : si cette option est désactivée, les participants qui essaient de partager l’écran à partir d’un navigateur sont invités à lancer ou à télécharger l’application de bureau.

3. Désactivez les demandes de contrôle.
4. Désactiver le mode « Pause et annotation » : cette option désactive l’écran du tableau blanc d’incrustation du module Partage.
5. Sélectionnez Enregistrer ou configurez les autres options de partage.

Limiter le partage à des processus spécifiques

Pour empêcher les utilisateurs de partager des applications ou des processus spécifiques et non autorisés, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Créez une liste autorisée comprenant les applications autorisées.
• Créez une liste de blocage des applications ou des processus qui ne doivent pas être partagés.

Ces deux options s’excluent mutuellement : vous pouvez spécifier soit une liste autorisée, soit une liste de blocage. Les applications répertoriées dans la liste de blocage ne peuvent pas être partagées par les participants, les présentateurs ni les hôtes. Pour empêcher les utilisateurs de partager des applications ou des processus non autorisés, entrez les différentes applications Windows et Mac OS dans les zones de texte. La liste des éléments disponibles apparaît lorsque les utilisateurs sélectionnent Windows ou Applications dans la fenêtre Démarrer le partage d’écran.

Sélectionnez l’option l’écran de restriction partage à des processus spécifiques (cette option pour définir les listes de processus) l’option.

Pour déterminer le nom de l’exécutable de l’application :

1. Cochez la case Limiter le partage d’écran à des processus spécifiques.
2. Sélectionnez le bouton radio Autoriser ou Empêcher.
3. Spécifiez une liste de noms de fichiers exécutables délimités par des deux-points à autoriser/interdire sous Windows. Par exemple : powerpnt.exe:winword.exe:notepad.exe
4. Spécifiez une liste délimitée par des deux-points comprenant les noms des applications visibles par l’utilisateur à autoriser/bloquer sur Macintosh. Par exemple : iTunes:iPhoto:iChat
5. Sélectionnez Enregistrer ou configurez les autres options de partage.

Pour déterminer la chaîne de texte de chaque processus ou application sous Windows, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Accédez au dossier des applications (il s’agit en général du dossier de programmes C:\Program Files\dossier de l’application) et lisez le nom du fichier exécutable de l’application. Par exemple, le nom du fichier exécutable de Microsoft Office PowerPoint est POWERPNT.EXE.
• Démarrez le Gestionnaire des tâches Windows (cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de la barre des tâches Windows et sélectionnez Gestionnaire des tâches dans le menu contextuel). Sélectionnez ensuite l’onglet Processus pour afficher la liste de tous les processus en cours d’exécution.

Pour déterminer la chaîne de texte de chaque application sur Macintosh, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Accédez au dossier des applications et lisez le nom du fichier exécutable de l’application.
• Ouvrez le moniteur d’activité ou la visionneuse de processus sous Mac OS X. Dans le menu contextuel Afficher, sélectionnez Toutes les opérations pour répertorier tous les processus en cours d’exécution.

Paramètres de partage de document

Pour définir le partage de documents pour toutes les sessions :

1. Sélectionnez Administrateur > Conformité et contrôle > Partager > Paramètres de partage de documents.
2. Sélectionnez Désactiver le chargement pour empêcher les utilisateurs de partager des documents à partir de leur ordinateur.
3. Sélectionnez Désactiver le partage de documents à partir des bibliothèques de contenus et de cours pour empêcher les utilisateurs de partager des documents publiés dans les bibliothèques Connect. Ce paramètre empêche les utilisateurs de transférer du contenu directement dans la salle de réunion. Un hôte ou un présentateur peut uniquement partager des contenus préalablement transférés dans Adobe Connect Central.
4. Sélectionnez l’option Désactiver le tableau blanc afin de désactiver le tableau blanc du module Partage.
5. Sélectionnez Enregistrer ou configurez les autres options de partage.

Remarque : si vous sélectionnez toutes les options, le menu Partager des documents est supprimé du module Partage.

Paramètres de bande passante de la salle

Si la bande passante constitue un problème pour certains utilisateurs ou votre réseau, définissez les limites de bande passante par défaut.  Les hôtes peuvent modifier ces paramètres par session, sauf si les administrateurs empêchent les hôtes de modifier ces paramètres dans les préférences de réunion. Notez que les paramètres de bande passante sont équivalents aux valeurs d’images par seconde. Définissez les valeurs de bande passante par défaut concernant la qualité de la vidéo à l’aide des curseurs.

• Élevée - 8 i/s
• Standard - 6 i/s
• Moyenne - 4 i/s
• Faible - 2 i/s

Remarque : la mise à jour des paramètres de bande passante ne modifie pas les paramètres de réunion existants, sauf si un administrateur remplace tous les paramètres.

Pour configurer la bande passante :

1. Sélectionnez Administrateur > Conformité et contrôle > Paramètres de partage > Paramètres de bande passante de la salle.
2. Sélectionnez la qualité vidéo en déplaçant le curseur.
3. Sélectionnez la qualité du partage en déplaçant le curseur.
4. Sélectionnez l’option de votre choix pour autoriser ou non les hôtes à modifier ces paramètres dans les préférences de session.
5. Sélectionnez Enregistrer ou configurez les autres options de partage.

Autres paramètres de partage

Quelques paramètres de partage divers se trouvent sous Administrateur > Conformité et contrôle > Paramètres de partage > Autres paramètres de partage :

1. Sélectionnez Désactiver le module Partage de fichiers pour supprimer le module Partage de fichiers dans toutes les réunions.
2. Sélectionnez l’option Désactiver les ateliers afin d’empêcher la création d’ateliers.
3. Sélectionnez l’option souhaitée pour autoriser ou non les hôtes à promouvoir automatiquement les participants en présentateurs.
4. Sélectionnez l’option souhaitée pour désactiver l’option d’ouverture d’un lien web à la fin de la réunion.
5. Sélectionnez Enregistrer ou configurez les autres options de partage.

Remarque : les ateliers ne sont pas enregistrés et ne sont pas disponibles dans les enregistrements de la session. Si votre organisation exige l’enregistrement de toutes les conversations en ligne, vous pouvez utiliser les paramètres de conformité et de contrôle pour désactiver les ateliers.

Articles connexes

• Contrôle de l’accès aux sessions et aux enregistrements
•  Fonctionnalités des hôtes et des participants :
  
  • Partage d’écran dans les sessions
  • Partage d’un document
  • Partage d’un tableau blanc
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