Gestire gli invii in modalità collettiva

Nella pagina Home di Acrobat sul Web, seleziona Documenti.

Nel riquadro a sinistra, seleziona Invii in modalità collettiva.

Dall’elenco degli accordi inviati in modalità collettiva, seleziona un accordo per visualizzarne i dettagli.

Nella parte superiore del riquadro visualizzato a destra, controlla i seguenti dettagli dell’accordo:

• Titolo dell’accordo
• Data in cui è stato effettuato l’invio in modalità collettiva ai partecipanti
• Indirizzo e-mail dell’ID utente utilizzato per creare l’invio in modalità collettiva
• Stato complessivo dell’invio in modalità collettiva
• Messaggio inserito nell’e-mail iniziale
• Parti in Cc (elencate per indirizzo e-mail)

Dal menu Azioni nel riquadro a destra, esegui una delle seguenti azioni come richiesto:

• Apri invio collettivo: apre il documento del modello Invio in modalità collettiva per la sola visualizzazione. Non ci sono campi disponibili.
• Modifica invio collettivo: apre per la modifica il documento di invio in modalità collettiva.
• Annulla: annulla l’invio in modalità collettiva.
• Scarica PDF: scarica il PDF.
• Scarica report errori: questa funzione scarica un file CSV con i contenuti a livello di campo per tutti gli accordi secondari completati generati dall’Invio in modalità collettiva principale.
• Scarica documenti singoli: se per creare il modulo web sono stati utilizzati più file, questa opzione consente agli utenti di scaricare i singoli file PDF.
• Nascondi invio collettivo: rimuove l’invio in modalità collettiva dalla visualizzazione della pagina Gestisci.
• Promemoria: aggiungi un promemoria per te o per chi deve ancora firmare.
• Condividi: questa opzione condivide l’invio in modalità collettiva e il relativo stato con l’utente di cui si specifica l’indirizzo e-mail. I moduli web condivisi possono essere visualizzati nella pagina Gestisci, ma non possono essere modificati.
• Aggiungi note: è possibile aggiungere una nota personale al documento di invio in modalità collettiva.

Seleziona il menu a discesa Attività per visualizzare un elenco cronologico delle azioni di abilitazione eseguite sul documento di invio in modalità collettiva.

Nella sezione Accordi puoi visualizzare lo stato dei documenti inviati in modalità collettiva con più accordi. In questa sezione sono elencati i seguenti stati, per ognuno dei quali è riportato il numero di accordi secondari che si trovano in tale stato:

• Tutti: mostra tutti gli accordi secondari generati dall’invio in modalità collettiva (modello principale).
• In corso: mostra gli accordi secondari in attesa di essere firmati dai partecipanti.
• Annullati: include sia gli accordi annullati dal mittente, sia quelli rifiutati da un partecipante.
• Completati: elenca gli accordi che tutti i partecipanti hanno firmato correttamente.
• In attesa del tuo intervento: evidenzia gli accordi in attesa della controfirma del mittente.