Sulla pagina Home di Acrobat sul Web, seleziona Firma elettronica > Crea un modulo web.
Scopri come creare un modulo web di base per la registrazione con un campo firma o uno più elaborato con più campi per la raccolta dei dati degli utenti e con controfirme interne.
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Sulla pagina del widget Crea modulo web che si apre, inserisci un nome per il tuo modulo web nel campo Nome del modulo web.
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Elenca uno o più partecipanti tenuti a compilare il modulo. Per farlo, seleziona il menu a discesa Ruolo del partecipante e poi scegli uno dei seguenti ruoli:
- Firmatario: firma il modulo e può anche inserire dei dati.
- Approvatore: rivede e approva il modulo, e può anche inserire dei dati o firmare.
- Accettatore: accetta e approva il modulo.
- Compilatore:immette i dati richiesti e invia il modulo, ma in genere non firma.
- In copia (cc): il partecipante riceve le notifiche sullo stato di avanzamento del modulo.
I partecipanti inizialmente elencati accedono al modulo tramite il tuo sito web, pertanto il loro indirizzo e-mail non è incluso. Puoi aggiungere istruzioni per i partecipanti iniziali, per spiegare i loro ruoli.
Se disponi di un account in cui è abilitata la funzione Utenti in più gruppi (UMG), seleziona il menu a discesa “Invia da”, quindi seleziona il gruppo da cui desideri inviare l’accordo. Se disponi di un account in cui è abilitata la funzione Utenti in più gruppi (UMG), seleziona il menu a discesa “Invia da”, quindi seleziona il gruppo da cui desideri inviare l’accordo. -
Per configurare l’autenticazione per ogni partecipante, seleziona il menu a discesa Fattori di autenticazione e seleziona una delle seguenti opzioni:
- Password: richiede al partecipante di immettere una password per accedere al modulo web. È necessario creare una password e condividerla con il partecipante.
- Autenticazione basata su conoscenza (KBA): questo metodo prevede che il partecipante fornisca il suo nome, indirizzo e le ultime quattro cifre del suo codice fiscale (facoltativo) e poi che risponda ad alcune domande tramite le quali viene verificata la sua identità. È disponibile solo negli Stati Uniti. L’autenticazione basata su conoscenza (KBA) è un servizio a pagamento. Se desideri aggiungere questa opzione al tuo account, contatta il reparto Vendite
- Acrobat Sign: richiede ai partecipanti di verificare la propria identità accedendo ad Acrobat Sign.
- Telefono: i partecipanti devono inserire un codice di verifica inviato al loro telefono tramite SMS o chiamata vocale.
Nota:Facoltativamente, puoi aggiungere controfirmatari, parti in Cc o aggiungerti come destinatario selezionando l’opzione appropriata nella sezione Controfirmatari (facoltativo).
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Per aggiungere una password, seleziona la casella di controllo Proteggi tramite password, immetti una password nel campo Password, quindi reinseriscila nel campo Conferma password.
Nota:Una volta configurata, è necessario inserire la password per visualizzare il PDF.
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Per aggiungere campi firma al modulo, seleziona la casella di controllo Anteprima e aggiungi campi firma e quindi seleziona Avanti.
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Per ogni destinatario nell’elenco a discesa Destinatari, trascina i campi del modulo dal riquadro di destra nella posizione desiderata sul documento.
È necessario inserire almeno un campo firma per ogni partecipante e controfirmatario.
Puoi aggiungere diversi tipi di campo firma per ciascun firmatario. Per rimuovere tutti i campi aggiunti, puoi selezionare Reimposta campi. Puoi aggiungere diversi tipi di campo firma per ciascun firmatario. Per rimuovere tutti i campi aggiunti, puoi selezionare Reimposta campi. -
Seleziona Salva.
Suggerimento:Una volta creato il modulo web, puoi condividerne l’URL, utilizzare il codice incorporato, visualizzarne l’anteprima, visualizzare tutti i moduli web o crearne un altro.
Il modulo web è stato creato ed è possibile visualizzarlo o gestirlo dalla scheda Documenti. Riceverai anche un’e-mail di conferma con l’URL del modulo web e il codice da incorporare.