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Invia per la firma in modalità collettiva
Scopri come utilizzare un modello per moduli per inviare ai destinatari centinaia di accordi univoci da firmare.
Ogni accordo ha uno specifico rapporto di audit, separato dagli altri. Ogni destinatario ignora l’esistenza di altri destinatari.
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Seleziona Scegli i file e sfoglia il tuo dispositivo per caricare il documento che desideri inviare per la firma.
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Seleziona Impostazioni accordo e modifica la scadenza per il completamento, la frequenza dei promemoria, i requisiti della password e la lingua dei destinatari, a seconda delle necessità. Quindi seleziona Continua.
Suggerimento:Nella finestra Invia in modalità collettiva che si apre, verifica il Nome accordo e modifica il Messaggio in base alle esigenze.
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Nella sezione Aggiungi destinatari, inserisci gli indirizzi e-mail dei destinatari, separati da virgole. Quindi, premi Invio per organizzare gli indirizzi in un elenco.
Una volta che i destinatari aggiunti vengono visualizzati come elenco, è possibile aggiungere i nomi dei destinatari e, facoltativamente, rimuovere un destinatario selezionando l’icona Elimina. Una volta che i destinatari aggiunti vengono visualizzati come elenco, è possibile aggiungere i nomi dei destinatari e, facoltativamente, rimuovere un destinatario selezionando l’icona Elimina. -
Seleziona il menu a discesa E-mail e scegli il tipo di Autenticazione dei destinatari.
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Seleziona Anteprima e aggiungi campi. Se aggiungi più documenti, questi vengono combinati e convertiti in un unico PDF.
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Per il destinatario selezionato nella sezione Destinatari, trascina i campi firma e modulo dal riquadro a destra e rilasciali nella posizione desiderata nel documento.
Facoltativamente, è possibile salvare l’accordo come modello selezionando la casella di controllo Salva come modello. Facoltativamente, è possibile salvare l’accordo come modello selezionando la casella di controllo Salva come modello. -
Fai clic su Invia.
L’accordo viene inviato a tutti i destinatari per la firma e viene visualizzato un messaggio di conferma.