Passa al portale di configurazione dell’amministratore e accedi utilizzando le credenziali dell’amministratore.
Ultimo aggiornamento il
10 feb 2025
Scopri come modificare le impostazioni di Acrobat per personalizzare Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive e Microsoft 365.
Se l’organizzazione dispone di un abbonamento Adobe attivo, puoi personalizzare l’esperienza Acrobat nelle integrazioni per Microsoft tramite il portale di configurazione dell’amministratore.
Consente di modificare le impostazioni seguenti:
- Disabilitare strumenti a pagamento
- Consentire l’accesso univoco a tutti gli utenti
- Consentire l’accesso univoco con account aziendale o scolastico
- Nascondere le opzioni di accesso social
- Impedire agli utenti di creare un account dalla schermata di accesso
- Eliminare la notifica del bot di benvenuto (solo Microsoft Teams)
- Aggiungere un collegamento personalizzato al portale di licenze interno dell’azienda
- Personalizzare i punti di contatto di GenAI per utenti anonimi e gratuiti
- Scegliere se il bot notifica gli utenti quando una trascrizione è pronta (solo per Microsoft Teams)
Nota:
Tutti gli aggiornamenti effettuati nel portale di amministrazione verranno applicati automaticamente ad Acrobat nelle app Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint e Microsoft 365 per tutti gli utenti.
Per modificare le impostazioni elencate in Acrobat per le app Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive e Microsoft 365:
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Attiva o disattiva l’impostazione desiderata.
Per modificare un’impostazione, individuala dalle sezioni elencate, quindi attivala o disattivala.
Per modificare un’impostazione, individuala dalle sezioni elencate, quindi attivala o disattivala. -
Seleziona Salva.
Disabilitare strumenti a pagamento
Quando attivi l’impostazione Disabilitare gli strumenti a pagamento, questi sono disabilitati nel visualizzatore di Acrobat per Microsoft Teams, SharePoint oppure OneDrive per gli utenti che non hanno effettuato l’accesso e che dispongono di un account gratuito. La pagina Home di Acrobat non mostra gli strumenti a pagamento.
Se l’impostazione è disabilitata, tutti gli utenti vedono gli strumenti a pagamento, indipendentemente dallo stato di accesso o dal tipo di account. Agli utenti che non hanno effettuato l’accesso viene richiesto di accedere, mentre agli utenti che dispongono di un account gratuito viene richiesto di accedere agli strumenti a pagamento dall’amministratore dell’organizzazione.
Consentire l’accesso univoco a tutti gli utenti
Quando abiliti l’opzione Richiedi agli utenti di accedere con lo stesso indirizzo e-mail utilizzato per accedere a Microsoft, l’indirizzo e-mail utilizzato per accedere a Microsoft viene compilato automaticamente e bloccato per la modifica nella schermata di accesso quando un utente che non ha effettuato l’accesso seleziona Accedi. Questo garantisce che gli utenti non possano accedere ad Acrobat per le integrazioni con Microsoft utilizzando le credenziali personali.
Richiedere agli utenti di accedere con il proprio account aziendale o scolastico
Quando abiliti questa impostazione, gli utenti con un ID e-mail collegato sia ad account personali che aziendali/scolastici devono sempre accedere con il proprio account aziendale/scolastico, poiché l’opzione account personale non è più disponibile.
Nascondere le opzioni di accesso social
Quando abiliti l’impostazione Nascondi opzioni di accesso tramite social, l’accesso con Google, Facebook, Apple o Microsoft non viene visualizzato durante la procedura di accesso.
Impedire agli utenti di creare un account dalla schermata di accesso
Con questa impostazione abilitata, gli utenti non potranno visualizzare l’opzione Crea un account nella finestra di accesso.
Eliminare la notifica del bot di benvenuto (solo Microsoft Teams)
Attualmente, il bot di Acrobat invia automaticamente un messaggio di chat agli utenti finali al momento dell’installazione dell’app Acrobat. Puoi disattivare questo messaggio abilitando l’impostazione Eliminare la notifica del bot di benvenuto.
Aggiungere un collegamento personalizzato al portale di licenze interno dell’azienda
Puoi indicare agli utenti con account gratuito a richiedere una licenza Acrobat a pagamento tramite il processo stabilito nella tua organizzazione. Puoi aggiungere un collegamento personalizzato al portale delle licenze interno nelle seguenti posizioni in Acrobat:
- Nel riquadro Tutti gli strumenti del visualizzatore PDF di Acrobat
- Nella scheda Home di Acrobat
Nota:
Se un utente con account gratuito seleziona uno strumento a pagamento, riceve un messaggio che indica che il suo piano non supporta gli strumenti premium e un collegamento a Richiedi una licenza.
Personalizzare i punti di contatto di GenAI
Puoi abilitare o disabilitare i punti di contatto di GenAI per gli utenti che non hanno effettuato l’accesso e per quelli senza autorizzazioni di GenAI. Quando l’opzione è disattivata, i punti di contatto del riepilogo generativo e dell’Assistente IA sono disabilitati e la funzione non è accessibile per questi utenti nel visualizzatore Acrobat.
I punti di contatto sono disabilitati e non sono attivi.
Scegliere se il bot notifica gli utenti quando una trascrizione è pronta (solo per Microsoft Teams)
Puoi scegliere se il bot invia invia notifiche agli utenti quando è disponibile una trascrizione. Quando il pulsante Disabilita notifica trascrizione della riunione è disattivato, chi ha organizzato la riunione riceverà un messaggio dall’app Acrobat alla fine della riunione registrata pianificata. Gli utenti possono generare facilmente un riepilogo di una riunione selezionando una delle domande fornite. Per utilizzare questa funzione, gli utenti devono assicurarsi che le notifiche per l’app Acrobat per Microsoft Teams siano abilitate. Se i punti di contatto di GenAI sono disabilitati, ma questa funzione è abilitata, la notifica verrà inviata solo agli utenti con accesso a GenAI.
