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Importazione di utenti in blocco

  1. Guida introduttiva
    1. Connect Central per gli amministratori
    2. Termini del servizio in Adobe Connect
    3. Visualizzazione del riepilogo di un account
    4. Modifica dei dati dell'account
    5. Gestione dell'utilizzo del disco
    6. Creazione di rapporti
    7. Configurazione notifiche
    8. Impostazioni di protezione
  2. Gestione utenti
    1. Nozioni di base sugli utenti
    2. Panoramica delle autorizzazioni utente
    3. Risoluzione dei problemi di accesso utente
    4. Modifica delle informazioni utente
    5. Modifica dell’iscrizione a un gruppo di utenti
    6. Assegnazione di un utente a un manager
    7. Modifica dei membri del team
    8. Visualizzazione di un report utente
    9. Personalizzazione dei campi del profilo utente
    10. Impostazione dei criteri relativi a login e password
    11. Configurazione di Single Sign-On
    12. Creazione di ulteriori amministratori
    13. Gestione ospiti
    14. Importazione di utenti in blocco
  3. Gestione gruppi
    1. Nozioni di base sui gruppi
    2. Importazione di gruppi in blocco
    3. Gestione di gruppi e autorizzazioni
    4. Gestione di gruppi di formazione
    5. Mappatura di gruppi e licenze
  4. Centri costi
    1. Nozioni di base sui centri costi
    2. Attivazione del reporting per centro costi
    3. Aggiunta e rimozione di centri costi
    4. Modifica dettagli dei centri costi
    5. Associazione degli utenti ai centri costi
    6. Allocazione di minuti di riunione
    7. Rapporti e dati
  5. Fornitori audio
    1. Gestione audio per gli amministratori
    2. Visualizzazione dei dettagli del fornitore
    3. Aggiunta o modifica di un fornitore audio
  6. Personalizzazione dell’interfaccia utente
    1. Nozioni di base sulla personalizzazione dell’interfaccia utente
    2. Configurazione della barra superiore del menu
    3. Configurazione dell’interfaccia sessione
    4. Configurazione delle schermate di login, ingresso e uscita
    5. Caricamento sfondi virtuali
  7. Conformità e controllo
    1. Nozioni di base su conformità e controllo
    2. Gestione dei contenitori
    3. Impostazione opzioni di condivisione
    4. Configurazione della registrazione e dei sottotitoli codificati
    5. Impostazione opzioni di formazione
    6. Configurazione tracciamento del coinvolgimento
    7. Impostazione opzioni client
    8. Impostazioni avanzate
    9. Controllo della sessione e accesso alla registrazione
  8. Pannello di amministrazione
    1. Nozioni di base sul pannello

 

Gli amministratori possono importare un gran numero di utenti tramite un file CSV (Comma-Separated Value). L’elenco potrebbe disporre di una utility per esportare utenti e gruppi in file CSV oppure potreste creare file CSV personalizzati. I file CSV devono avere un formato specifico. Potete modificare gli utenti e i gruppi importati con le stesse procedure mediante le quali creereste manualmente qualsiasi utente o gruppo.

Il formato dei campi del file CSV dovrebbe essere il seguente:

Esempio di file di importazione CSV

Inoltre, vengono consigliati i seguenti requisiti e procedure ottimali:

  • A causa delle limitazioni del browser, potrebbe essere necessario creare diversi file CSV più piccoli a partire da set di dati di grandi dimensioni.
  • Le righe vuote non sono supportate.
  • I nomi che contengono una virgola devono essere racchiusi tra virgolette. Ad esempio, il nome John Doe, Jr., deve essere inserito nel file CSV come “John Doe, Jr.”.
  • Le informazioni utente nel file CSV devono prendere in considerazione i criteri di login e password. Ad esempio, se un indirizzo e-mail è usato come nome di login, i valori login e e-mail nel file CSV devono essere identici. In alternativa, se sono presenti criteri per le password (lunghezza, formato, caratteri speciali e così via), anch’essi devono essere applicati nel file CSV.
  • Prima di iniziare, determina l’ID campo>.  Il formato dell’intestazione per i campi personalizzati è x-field-id (ad esempio, x-45704960).
  • Per determinare l’ID del campo, in Adobe Connect Central, seleziona Amministrazione > Utenti e gruppi > Personalizza profilo utente. Fai clic sul nome del campo. Nella barra degli indirizzi del browser, individua il parametro filter-field-id nell’URL. Il valore filter-field-id è il field-id. Ad esempio, per il campo personalizzato Centro costi, filter-field-id=cost-center, il formato dell’intestazione è x-cost-center. Per esempio:
Voce ID campo personalizzata per l’importazione in blocco

Nota: puoi anche ottenere l’ID del campo dalle chiamate API XML custom-fields o acl-field-list.

Per importare gli utenti in blocco:

  • Crea un file CSV.
  • Se il file CSV ha la codifica UTF-8, continua. Se non ha la codifica UTF-8, aggiungi ?encoding=<your encoding> alla fine dell’URL nella barra degli indirizzi del browser. Ad esempio, http://<Adobe Connect Server>/admin/administration/user/import?encoding=euc_kr.
  • Seleziona Amministratore > Utenti e gruppi > Importa.
  • Seleziona un flusso di lavoro di importazione:
  • Creare nuovi utenti: non aggiungere utenti a un gruppo.
  • Creare nuovi utenti e aggiungerli a un gruppo: seleziona un gruppo dall’elenco a discesa.
  • Aggiungere utenti esistenti a un gruppo: seleziona un gruppo dall’elenco a discesa.
  • Individua il file CSV e caricalo.
  • Specifica se inviare un'e-mail agli utenti durante l'importazione.
  • Specifica se richiedere ai nuovi utenti di modificare la password al momento del login.
  • Seleziona Carica.

In caso di errori, i primi dieci vengono visualizzati in rosso. Non vengono segnalati errori per accessi utente e e-mail duplicati. Apporta le correzioni necessarie e reimporta il file, quindi ripeti i passaggi di questa procedura.

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