Nozioni di base sui gruppi

Adobe Connect fornisce una serie di gruppi predefiniti per i ruoli comuni, ad esempio amministratori, ospitanti, gestori eventi e così via. I gruppi sono essenzialmente ruoli predefiniti associati a un insieme di autorizzazioni predefinite. Gli amministratori possono controllare le operazioni che i membri del gruppo possono eseguire o a cui possono accedere. Ad esempio, il gruppo predefinito con autorizzazioni limitate di amministratore dispone di alcune autorizzazioni che possono essere modificate in qualsiasi momento dall’amministratore.  

Considera quanto segue:

• Gli utenti possono essere assegnati a un gruppo o meno. Gli amministratori gestiscono l’iscrizione ai gruppi in base alle esigenze.
• I gruppi possono contenere altri gruppi (sottogruppi).
• Ogni gruppo predefinito dispone di autorizzazioni predefinite.
  
• Gli amministratori possono aggiungere, modificare e rimuovere gruppi personalizzati in qualsiasi momento.
• Esistono gruppi predefiniti, ma gli amministratori possono creare gruppi personalizzati.

Gruppi predefiniti

Adobe Connect fornisce diversi gruppi predefiniti in base alla licenza e alla versione del prodotto e ciascuno di questi gruppi è associato a una libreria e ad autorizzazioni diverse. I gruppi sono identificati dalla loro origine. Per esempio:

• Gruppi di sistema: i gruppi predefiniti di Adobe Connect
• Gruppi amministrativi: gruppi creati dagli amministratori
• Gruppi di formazione: gruppi creati da manager di formazione

Il set di base dei gruppi include quelli riportati nella tabella seguente, ma l'elenco potrebbe variare da una versione all'altra.

Solo uno dei seguenti elementi verrà visualizzato in un account quando si acquista uno specifico piano base denominato:

Crea nuovi gruppi

Crea un numero qualsiasi di nuovi gruppi dal nuovo pannello gruppi:

1. Seleziona Amministratore > Utenti e gruppi > Nuovo gruppo.
2. Immetti un nome e una descrizione facoltativa.
3. Se desideri aggiungere membri del gruppo, scegli Fine, altrimenti scegli Avanti.
4. Se desideri aggiungere membri del gruppo, scegli Fine, altrimenti scegli Avanti.
   1. Se i membri del gruppo non sono visibili, cerca utenti o gruppi.
   2. Evidenzia i membri del gruppo da aggiungere. Premi il tasto Maiusc per selezionare più gruppi.
   3. Seleziona Aggiungi.
5. Seleziona Fine.

Modifica il nome e la descrizione del gruppo

1. Seleziona Amministratore > Utenti e gruppi.
2. Cerca il gruppo desiderato.
3. Evidenzia il gruppo.
4. Seleziona Informazioni.
5. Modifica il nome e/o la descrizione.
6. Seleziona Fine.

Modifica l’iscrizione a un gruppo

1. Seleziona Amministratore > Utenti e gruppi.
2. Cerca il gruppo desiderato.
3. Evidenzia il gruppo.
4. Seleziona l’icona della matita.
5. Se i membri del gruppo non sono visibili, cerca utenti o gruppi.
6. Evidenzia i membri del gruppo da aggiungere. Premi il tasto Maiusc per selezionare più gruppi.
7. Seleziona Aggiungi.

Nota: per rimuovere membri, evidenzia il membro nel pannello a destra e scegli Rimuovi.

Elimina un gruppo

1. Seleziona Amministratore > Utenti e gruppi.
2. Cerca il gruppo desiderato.
3. Evidenzia uno o più gruppi.
4. Seleziona l’icona Elimina oppure il pulsante Elimina.

Nota: non è possibile eliminare i gruppi primari (a livello di sistema).

Dalla schermata di conferma, scegli:

• Elimina: l'eliminazione di un utente o di un gruppo disabilita le informazioni correlate nel database e rimuove le etichette dall'interfaccia utente (gli utenti e i gruppi non vengono più visualizzati in alcun elenco). Tuttavia,  i dati rimangono disponibili per la creazione di rapporti.
• Elimina e annulla l'identificazione: l'opzione "Annulla l'identificazione" rende anonimi i dati dell'utente o del gruppo in modo che non possano più essere associati a nessuna delle persone originali. Ad esempio, i nomi vengono sostituiti con "zzzz-<random alpha-numeric string>". Questa funzione è utile per la protezione dei dati e per il RGPD.

Ruoli e autorizzazioni in Adobe Connect

L’autorizzazione a svolgere qualsiasi attività in Adobe Connect si basa sul ruolo dell’utente. Sia i singoli utenti che i gruppi possono avere più ruoli e appartenere a uno o più altri gruppi. Per ulteriori informazioni su questo argomento complesso, consulta la Guida utente di Adobe Connect.

Altri contenuti simili

• Imposta autorizzazioni di accesso a gruppi e ruoli
• Importazione di gruppo in blocco
• Gestire i gruppi di formazione
• Guida utente di Adobe Connect
• Home di Informazioni e supporto per Adobe Connect