Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?

Laatst bijgewerkt op 14 feb. 2025

Leer hoe u uw ingevulde en ondertekende documenten met anderen kunt delen.

Het delen van ingevulde en ondertekende overeenkomsten maakt de kans op verlies van documenten kleiner en faciliteert het traceren en opslaan, wat zowel bedrijven als klanten ten goede komt.

Delen via koppeling

  1. Selecteer in het hoofdmenu Koppeling ophalen .

    Als u het koppelingspictogram in de rechterbovenhoek selecteert, wordt het dialoogvenster Koppeling ophalen met de knop Koppeling ophalen geopend. De optie Ontvangers toestaan in het dialoogvenster is ingeschakeld.
    Zodra u een formulier hebt ingevuld en ondertekend, kunt u het formulier via een koppeling selecteren of de optie voor direct delen gebruiken.

  2. Als u er een definitief, ondertekend exemplaar van wilt maken zonder verdere opmerkingen, schakelt u de optie Opmerkingen toestaan uit.

  3. Selecteer Koppeling ophalen.

  4. Plak de koppeling en deel deze met de ontvangers die het document moeten bekijken.

Delen via e-mail

  1. Selecteer in het hoofdmenu Delen .

  2. Voer de e-mailadressen in van de personen die het bestand moeten ontvangen en voeg een bericht toe met context voor het gedeelde document.

    Als u het pictogram Delen in de rechterbovenhoek selecteert, wordt het dialoogvenster Leden uitnodigen weergegeven. Hierin kunt u ontvangers, een bericht en een knop Uitnodigen toevoegen.
    U kunt de e-mailadressen van de personen toevoegen en Opmerkingen toestaan selecteren, zodat personen het ondertekende document kunnen bekijken en er commentaar op kunnen geven.

  3. Selecteer Uitnodigen.

    Uw ontvangers krijgen een e-mail met de mededeling dat het document met hen is gedeeld.

Verzenden om handtekeningen van anderen op te halen

  1. Selecteer in het linkerdeelvenster Elektronische handtekeningen aanvragen.

  2. Geef op de pagina Documenten laten ondertekenen de e-mailadressen en namen op van de personen die het document moeten ondertekenen.

  3. Wijzig zo nodig de overeenkomstinstellingen.

  4. Om handtekening- en formuliervelden toe te voegen selecteert u Voorvertoning en velden toevoegen.

  5. Om het document direct te verzenden zonder velden toe te voegen selecteert u Nu verzenden.

Het document wordt ter ondertekening naar de opgegeven ontvangers gestuurd.

Verwante informatie

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?