Bulkverzendingen beheren

Selecteer op de startpagina van Acrobat op het web de optie Documenten.

Selecteer in het linkerdeelvenster Bulkverzendingen.

Selecteer in de lijst met in bulk verzonden overeenkomsten een overeenkomst om de details te bekijken.

Controleer boven in het rechterdeelvenster de volgende overeenkomstdetails:

• Titel van de overeenkomst
• Datum waarop de bulkverzending naar de deelnemers is verzonden
• E-mailadres van de userID die is gebruikt om de bulkverzending te maken
• Algemene status van de bulkverzending
• Het bericht in de oorspronkelijke e-mail
• CC-partijen (vermeld met e-mailadres)

Voer vanuit het menu Acties in het rechterdeelvenster voor zover nodig een van de volgende acties uit:

• Bulkverzending openen: Hiermee wordt het sjabloondocument van de bulkverzending geopend voor alleen bekijken. Er zijn geen velden beschikbaar.
• Bulkverzending bewerken: Hiermee wordt het bulkdocument geopend voor bewerking.
• Annuleren: De bulkverzending wordt geannuleerd.
• PDF downloaden: De PDF wordt gedownload.
• Foutenrapport downloaden: Download een CSV-bestand met de inhoud op veldniveau van alle voltooide onderliggende overeenkomsten die uit deze bovenliggende bulkverzending zijn voortgekomen.
• Individuele documenten downloaden: Als er meerdere bestanden zijn gebruikt om het webformulier te maken, kunt u hiermee de afzonderlijke PDF-bestanden downloaden.
• Bulkverzending verbergen: Hiermee wordt de bulkverzending verwijderd uit de paginaweergave Beheren.
• Herinneringen: Voeg een herinnering toe voor uzelf of voor anderen die nog moeten ondertekenen.
• Delen: Deel de bulkverzending samen met de huidige status via een door u opgegeven e-mailadres. Op de pagina Beheren kunnen gedeelde webformulieren worden bekeken, maar bewerken is niet toegestaan.
• Notities toevoegen: U kunt aan het bulkverzenddocument persoonlijke notities toevoegen.

Selecteer het vervolgkeuzemenu Activiteit om een chronologische lijst te bekijken van de uitgevoerde acties op het bulkverzenddocument.

Bekijk voor bulkverzenddocumenten met meerdere overeenkomsten de sectie Overeenkomsten voor de status. De sectie geeft de volgende statussen weer, elk met het aantal onderliggende overeenkomsten met deze status:

• Alle: toont alle onderliggende overeenkomsten die voortkomen uit de bulkverzending (bovenliggende sjabloon).
• In uitvoering: toont onderliggende overeenkomsten die wachten op handtekeningen van deelnemers.
• Geannuleerd: bevat overeenkomsten die door de verzender zijn geannuleerd of door een deelnemer zijn geweigerd.
• Voltooid: lijst met overeenkomsten die door alle deelnemers succesvol zijn ondertekend.
• Wachtend op u: markeert overeenkomsten die wachten op de tegenhandtekening van de verzender.