Selecteer op de startpagina van Acrobat op het web de optie Documenten.
Leer hoe u de overeenkomsten die in bulk ter ondertekening zijn verzonden, kunt bekijken en beheren.
-
-
Selecteer in het linkerdeelvenster Bulkverzendingen.
-
Selecteer in de lijst met in bulk verzonden overeenkomsten een overeenkomst om de details te bekijken.
-
Controleer boven in het rechterdeelvenster de volgende overeenkomstdetails:
- Titel van de overeenkomst
- Datum waarop de bulkverzending naar de deelnemers is verzonden
- E-mailadres van de userID die is gebruikt om de bulkverzending te maken
- Algemene status van de bulkverzending
- Het bericht in de oorspronkelijke e-mail
- CC-partijen (vermeld met e-mailadres)
-
Voer vanuit het menu Acties in het rechterdeelvenster voor zover nodig een van de volgende acties uit:
- Bulkverzending openen: Hiermee wordt het sjabloondocument van de bulkverzending geopend voor alleen bekijken. Er zijn geen velden beschikbaar.
- Bulkverzending bewerken: Hiermee wordt het bulkdocument geopend voor bewerking.
- Annuleren: De bulkverzending wordt geannuleerd.
- PDF downloaden: De PDF wordt gedownload.
- Foutenrapport downloaden: Download een CSV-bestand met de inhoud op veldniveau van alle voltooide onderliggende overeenkomsten die uit deze bovenliggende bulkverzending zijn voortgekomen.
- Individuele documenten downloaden: Als er meerdere bestanden zijn gebruikt om het webformulier te maken, kunt u hiermee de afzonderlijke PDF-bestanden downloaden.
- Bulkverzending verbergen: Hiermee wordt de bulkverzending verwijderd uit de paginaweergave Beheren.
- Herinneringen: Voeg een herinnering toe voor uzelf of voor anderen die nog moeten ondertekenen.
- Delen: Deel de bulkverzending samen met de huidige status via een door u opgegeven e-mailadres. Op de pagina Beheren kunnen gedeelde webformulieren worden bekeken, maar bewerken is niet toegestaan.
- Notities toevoegen: U kunt aan het bulkverzenddocument persoonlijke notities toevoegen.
-
Selecteer het vervolgkeuzemenu Activiteit om een chronologische lijst te bekijken van de uitgevoerde acties op het bulkverzenddocument.
-
Bekijk voor bulkverzenddocumenten met meerdere overeenkomsten de sectie Overeenkomsten voor de status. De sectie geeft de volgende statussen weer, elk met het aantal onderliggende overeenkomsten met deze status:
- Alle: toont alle onderliggende overeenkomsten die voortkomen uit de bulkverzending (bovenliggende sjabloon).
- In uitvoering: toont onderliggende overeenkomsten die wachten op handtekeningen van deelnemers.
- Geannuleerd: bevat overeenkomsten die door de verzender zijn geannuleerd of door een deelnemer zijn geweigerd.
- Voltooid: lijst met overeenkomsten die door alle deelnemers succesvol zijn ondertekend.
- Wachtend op u: markeert overeenkomsten die wachten op de tegenhandtekening van de verzender.
Opmerking:Als er geen voor een bepaalde status onderliggende overeenkomsten bestaan, wordt die status niet weergegeven. Er kunnen dus minder dan vijf statussen worden weergegeven.