Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?

Laatst bijgewerkt op 14 feb. 2025

Ontdek hoe u een eenvoudig aanmeldingswebformulier met één handtekeningveld of een uitgebreider formulier met meerdere velden voor de verzameling van gebruikersgegevens en voor interne medeondertekening maakt.

  1. Op de startpagina Acrobat op het web selecteert u Elektronisch ondertekenen > Een webformulier maken.

  2. Op de widgetpagina Webformulier maken die wordt geopend, voert u een naam in voor uw webformulier in het veld Webformuliernaam .

  3. Vermeld een of meer deelnemers die het formulier moeten invullen. Selecteer hiervoor het vervolgkeuzemenu Rol deelnemer en selecteer vervolgens een van de volgende rollen:

    • Ondertekenaar: deze ondertekent het formulier en kan ook gegevens invoeren.
    • Goedkeurder: deze beoordeelt het formulier en keurt het goed, en kan ook gegevens invoeren of ondertekenen.
    • Acceptant: deze accepteert het formulier en keurt het goed.
    • Invuller van formulier: deze voert de vereiste gegevens in en verzendt het formulier, maar ondertekent meestal niet.
    • Gekopieerd (CC): de deelnemer ontvangt meldingen terwijl het formulier wordt ingevuld.

    De eerste deelnemers op de lijst openen het formulier via uw website. Daarom is hun e-mailadres niet opgenomen. U kunt voor de eerste deelnemers instructies toevoegen om hun rol uit te leggen.

    De pagina Een webformulier maken geeft velden weer voor het toevoegen van de naam van het webformulier, deelnemers, rollen, verificatiefactoren en gegevens van de medeondertekenaar.
    Als u zich in een account bevindt waar Gebruikers in meerdere groepen (GMG) is ingeschakeld, selecteert u het vervolgkeuzemenu Verzenden vanuit en selecteert u vervolgens de groep van waaruit u de overeenkomst wilt verzenden.

  4. Om de verificatie voor elke deelnemer te configureren selecteert u het vervolgkeuzemenu Verificatiefactoren en selecteert u vervolgens een van de volgende opties:

    • Wachtwoord: de deelnemer moet een wachtwoord invoeren om toegang tot het webformulier te krijgen. U moet een wachtwoord maken en dit met de deelnemer delen.
    • KBA-verificatie (Verificatie op basis van kennis): bij deze methode moeten deelnemers hun naam, adres en eventueel de laatste vier cijfers van hun SSN opgeven en vervolgens vragen beantwoorden om hun identiteit te verifiëren. Dit is alleen beschikbaar in de VS. KBA is een betaalde service. Contact opnemen met de verkoopafdeling om deze optie aan uw account toe te voegen
    • Acrobat Sign: deelnemers moeten hun identiteit verifiëren door zich bij Acrobat Sign aan te melden.
    • Telefoon: deelnemers moeten een verificatiecode invoeren die per sms of spraakoproep naar hun telefoon wordt gestuurd.
    Opmerking:

    U kunt medeondertekenaars, CC-ontvangers of uzelf toevoegen als ontvanger door de desbetreffende optie in de sectie Medeondertekenaars (optioneel) te selecteren.

  5. Om een wachtwoord toe te voegen schakelt u het selectievakje Beveiligen met wachtwoord in, voert u een wachtwoord in het veld Wachtwoord in en voert u het wachtwoord opnieuw in het veld Wachtwoord bevestigen in.

    Opmerking:

    Na de configuratie moet het wachtwoord worden ingevoerd om de PDF te bekijken.

  6. Om handtekeningvelden aan het formulier toe te voegen schakelt u het selectievakje Voorvertonen en handtekeningvelden toevoegen in en selecteert u vervolgens Volgende.

  7. Voor elke ontvanger in de vervolgkeuzelijst Ontvangers verplaatst u met slepen en neerzetten de formuliervelden van het rechterdeelvenster naar een gewenste locatie in het document. 

    U moet voor elke deelnemer en medeondertekenaar ten minste één handtekeningveld plaatsen.

    In het deelvenster Webformuliervelden worden verschillende typen velden, de knop Velden opnieuw instellen en de gemarkeerde knop Opslaan weergegeven.
    U kunt voor elke ondertekenaar verschillende typen handtekeningvelden toevoegen. U kunt Velden opnieuw instellen selecteren om alle toegevoegde velden te verwijderen.

  8. Selecteer Opslaan.

    Tip:

    Zodra het webformulier is gemaakt, kunt u de URL delen, de insluitcode gebruiken, een voorbeeld bekijken, al uw webformulieren bekijken of een ander formulier maken.

Het webformulier is gemaakt en u kunt het bekijken of beheren via het tabblad Documenten. U ontvangt ook een bevestigingsmail met de URL en insluitcode van het webformulier.

Verwante informatie

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?