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Usuários provisionados no Admin Console com erros

 

Guia do Adobe Acrobat Sign

Novidades

  1. Notas de pré-lançamento
  2. Notas de versão
  3. Notificações importantes

Introdução

  1. Guia de início rápido para admins
  2. Guia de início rápido para usuários
  3. Para desenvolvedores(as)
  4. Biblioteca de tutoriais em vídeo
  5. Perguntas frequentes

Administrar

  1. Visão geral do Admin Console
  2. Gerenciamento de usuários
    1. Adicionar usuários
      1. Adicionar um usuário
      2. Adicionar usuários em massa
      3. Adicionar usuários do diretório
      4. Adicionar usuários do MS Azure Active Directory
    2. Criar usuários focados em funções
      1. Contas técnicas - Orientadas por API
      2. Contas de serviço - Orientadas manualmente
    3. Verificar usuários com erros de provisionamento
    4. Alterar nome/endereço de email
    5. Editar a associação de grupo de um usuário
    6. Editar a associação de grupo de usuários por meio da interface de grupo
    7. Promover um usuário a uma função de admin
    8. Tipos de identidade de usuário e logon único
    9. Alternar identidade de usuário
    10. Autenticar usuários com o MS Azure
    11. Autenticar usuários com a federação do Google
    12. Perfis de produto
    13. Experiência de logon 
  3. Configurações de conta/grupo
    1. Visão geral das configurações
    2. Configurações globais
      1. Nível de conta e ID
      2. Nova experiência para destinatários
      3. Fluxos de trabalho de autoassinatura
      4. Envio em massa
      5. Formulários web
      6. Fluxos de trabalho de envio personalizados
      7. Fluxos de trabalho do Power Automate
      8. Documentos da biblioteca
      9. Coletar dados de formulário com contratos
      10. Visibilidade de documento limitada
      11. Anexar uma cópia em PDF do contrato assinado 
      12. Incluir um link no email
      13. Incluir uma imagem no email
      14. Arquivos anexados a emails receberão o nome
      15. Anexar relatórios de auditoria a documentos
      16. Mesclar vários documentos em um
      17. Baixar documentos individuais
      18. Fazer upload de um documento assinado
      19. Delegação para usuários da minha conta
      20. Permitir que destinatários externos deleguem
      21. Autoridade para assinar
      22. Autoridade para enviar
      23. Autoridade para adicionar selos eletrônicos
      24. Definir um fuso horário padrão
      25. Definir um formato de data padrão
      26. Usuários em vários grupos (UMG)
        1. Atualizar para usar o UMG
      27. Permissões de admin de grupo
      28. Substituir destinatário
      29. Relatório de auditoria
        1. Visão geral
        2. Permitir acesso não autenticado na página de verificação de transação
        3. Incluir lembretes
        4. Incluir eventos de exibição
        5. Incluir contagem de páginas e anexos do contrato
      30. Rodapé da transação
      31. Mensagens e orientações nos produtos
      32. PDFs acessíveis
      33. Nova experiência de criação
      34. Cliente do setor de saúde
    3. Configuração da conta
      1. Adicionar logotipo
      2. Personalizar nome do host e URL da empresa    
      3. Adicionar nome da empresa
      4. Redirecionamento de URL pós-conclusão de contrato
    4. Preferências de assinatura
      1. Assinaturas bem formatadas
      2. Permitir que destinatários assinem por
      3. Permitir que signatários alterem seus nomes
      4. Permitir que os destinatários usem a assinatura salva
      5. Divulgação do cliente e Termos de uso personalizados
      6. Navegar pelos destinatários em campos de formulário
      7. Reiniciar fluxo de trabalho do contrato
      8. Recusar-se a assinar
      9. Permitir fluxos de trabalho de carimbo
      10. Exigir que signatários informem o cargo ou empresa
      11. Permitir que os signatários imprimam e insiram uma assinatura manuscrita
      12. Mostrar mensagens ao assinar eletronicamente
      13. Exigir que signatários usem um dispositivo móvel para criar assinaturas
      14. Solicitar endereço IP dos signatários
      15. Excluir o nome da empresa e o cargo dos carimbos de participação
      16. Aplicar dimensionamento adaptável do desenho de assinatura
    5. Assinaturas digitais
      1. Visão geral
      2. Baixar e assinar com o Acrobat
      3. Assinar com assinaturas em nuvem
      4. Incluir metadados para provedores de identidade
      5. Provedores de assinatura em nuvem restritos
    6. Selos eletrônicos
    7. Identidade digital
      1. Gateway de identidade digital
      2. Política de verificação de identidade
    8. Configurações de relatório
      1. Nova experiência de relatório
      2. Configurações clássicas de relatório
    9. Configurações de segurança
      1. Configurações de logon único
      2. Configurações de lembrete pessoal
      3. Política de senha de logon
      4. Nível de segurança da senha de logon
      5. Duração da sessão da Web
      6. Tipo de criptografia PDF
      7. API
      8. Acesso às informações de usuários e grupos
      9. Intervalos de IP permitidos
      10. Compartilhamento de conta
      11. Permissões de compartilhamento da conta
      12. Controles de compartilhamento de contrato
      13. Verificação de identidade de signatário
      14. Senha de assinatura do contrato
      15. Nível de segurança da senha do documento
      16. Bloquear signatários por geolocalização
      17. Autenticação por telefone
      18. Autenticação baseada em conhecimento (KBA)
      19. Permitir extração de página
      20. Validade do link do documento
      21. Fazer upload de um certificado de cliente para webhooks e retornos de chamada
      22. Carimbo de data e hora
    10. Configurações de envio
      1. Mostrar a página Enviar após o logon
      2. Solicitar nome do destinatário ao enviar
      3. Bloquear valores de nome para usuários conhecidos
      4. Funções de destinatário permitidas
      5. Permitir testemunhas eletrônicas
      6. Grupos de destinatários
      7. CCs
      8. Acesso ao contrato do destinatário
      9. Campos obrigatórios
      10. Anexar documentos
      11. Compactar campo
      12. Modificar contratos
      13. Nome do contrato
      14. Idiomas
      15. Mensagens privadas
      16. Tipos de assinatura permitidos
      17. Lembretes
      18. Proteção com senha de documentos assinados
      19. Enviar notificação de contrato por meio de
      20. Opções de identificação do signatário
        1. Visão geral
        2. Senha de assinatura
        3. Autenticação baseada em conhecimento
        4. Autenticação por telefone
        5. Autenticação por WhatsApp
        6. Senha de uso único por email
        7. Autenticação do Acrobat Sign
        8. Assinatura digital baseada na nuvem
        9. Documento de identidade
        10. Relatórios de identidade do signatário
      21. Proteção de conteúdo
      22. Habilitar transações da Notarize
      23. Expiração do documento
      24. Visualizar, posicionar assinaturas e adicionar campos
      25. Ordem de assinatura
      26. Liquid Mode
      27. Controles de fluxo de trabalho personalizados
      28. Opções de upload para a página de assinatura eletrônica
      29. URL de redirecionamento para confirmação pós-assinatura
    11. Modelos de mensagem
    12. Configurações de Bio-Pharma
      1. Visão geral
      2. Autenticação de identidade aplicada
      3. Motivos para assinar
    13. Integração de fluxo de trabalho
    14. Configurações de autenticação
    15. Integração de pagamento
    16. Mensagens para signatários
    17. Configurações de SAML
      1. Configuração de SAML
      2. Instalar o serviço de federação do Microsoft Active Directory
      3. Instalar Okta
      4. Instalar OneLogin
      5. Instalar a federação de identidade da Oracle
    18. Governança de dados
    19. Configurações de carimbo de data e hora
    20. Arquivo externo
    21. Idiomas da conta
    22. Configurações de email
      1. Imagens de cabeçalho e rodapé do email
      2. Permitir rodapés de email de usuário individual
      3. Personalizar o email de solicitação de assinatura
      4. Personalizar os campos Para e CC
      5. Habilitar notificações sem link
      6. Personalizar modelos de email
    23. Migração de echosign.com para adobesign.com
    24. Opções de configuração para destinatários
  4. Orientações com respeito aos requisitos normativos
    1. Acessibilidade
      1. Conformidade de acessibilidade
      2. Criar formulários acessíveis com o Acrobat para desktop
      3. Criar Acroforms acessíveis
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. Visão geral do GDPR
      2. Redigir um usuário
      3. Redigir contratos de um usuário    
    4. 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
      1. Pacote de validação do 21 CRF parte 11
      2. Manual EudraLex, anexo 11 e 21 CFR
      3. Análise das responsabilidades compartilhadas
    5. Clientes do setor de saúde
    6. Suporte a IVES
    7. “Armazenamento” de contratos
    8. Considerações para a UE e Reino Unido
      1. Transações transfronteiriças da UE/Reino Unido e eIDAS
      2. Requisitos HMLR para escrituras assinadas eletronicamente
      3. O impacto do Brexit nas leis de assinatura eletrônica do Reino Unido
  5. Baixar contratos em massa
  6. Reivindicar um domínio 
  7. Links para denunciar abuso
  8. Requisitos e limitações do sistema
    1. Requisitos de sistema
    2. Limites da transação

Enviar, assinar e gerenciar contratos

  1. Opções do destinatário
    1. Cancelar um lembrete de email
    2. Opções na página de assinatura eletrônica
      1. Visão geral da página de assinatura eletrônica
      2. Abrir para ler o contrato sem campos
      3. Recusar-se a assinar um contrato
      4. Delegar autoridade de assinatura
      5. Reiniciar o contrato
      6. Baixar um PDF do contrato
      7. Exibir o histórico do contrato
      8. Exibir as mensagens do contrato
      9. Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
      10. Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica 
      11. Navegar pelos campos do formulário
      12. Limpar os dados dos campos de formulário
      13. Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
      14. Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
      15. Revisar os Avisos legais
      16. Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
  2. Enviar contratos  
    1. Página Enviar (composição)
      1. Visão geral dos pontos importantes e recursos
      2. Seletor de grupo
      3. Adicionar arquivos e modelos
      4. Nome do contrato
      5. Mensagem global
      6. Prazo de conclusão
      7. Lembretes
      8. Proteger o PDF com senha
      9. Tipo de assinatura
      10. Localidade do destinatário
      11. Ordem/fluxo de assinatura do destinatário
      12. Funções para destinatários,
      13. Autenticação de destinatários
      14. Mensagem particular para o destinatário
      15. Acesso do destinatário ao contrato
      16. Partes copiadas
      17. Verificação de identidade
    2. Enviar um contrato somente para você
    3. Enviar um contrato para outras pessoas
    4. Assinaturas manuscritas
    5. Ordem de assinatura dos destinatários
    6. Envio em massa
      1. Visão geral do recurso de Envio em massa
      2. Enviar em massa: configurar um modelo principal
      3. Envio em massa: configurar um arquivo CSV
      4. Cancelar uma transação de Envio em massa
      5. Adicionar lembretes de Envio em massa
      6. Relatórios de Envio em massa
  3. Criar campos em documentos
    1. Ambiente de criação no aplicativo
      1. Detecção automática de campo
      2. Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
      3. Atribuir campos de formulário aos destinatários
      4. Função de preenchimento prévio
      5. Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
      6. Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
      7. Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
    2. Criar formulários e tags de texto
    3. Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
      1. Criação do Acroform
      2. Criar PDFs acessíveis
    4. Campos
      1. Tipos de campo
        1. Tipos de campo comuns
        2. Campos de assinatura eletrônica
        3. Campo Iniciais
        4. Campo Nome do destinatário
        5. Campo Email do destinatário
        6. Campo Data de assinatura
        7. Campo de texto
        8. Campo de data
        9. Campo de número
        10. Caixa de seleção
        11. Botão de opções
        12. Menu suspenso
        13. Sobreposição de link
        14. Campo de pagamento
        15. Anexos
        16. Carimbo de participação
        17. Número da transação
        18. Imagem
        19. Empresa
        20. Título
        21. Carimbo
      2. Aparência do conteúdo do campo
      3. Validações de campo
      4. Valores de campos ocultos
      5. Definir condições para mostrar e ocultar
      6. Campos calculados 
    5. Perguntas frequentes sobre criação
  4. Assinar contratos
    1. Assinar contratos enviados a você
    2. Preencher e assinar
    3. Autoassinatura
  5. Gerenciar contratos
    1. Visão geral da página Gerenciar
    2. Delegar contratos
    3. Substituir destinatários
    4. Limitar a visibilidade do documento 
    5. Cancelar um contrato 
    6. Criar novos lembretes
    7. Revisar lembretes
    8. Cancelar um lembrete
    9. Acessar fluxos do Power Automate
    10. Mais ações...
      1. Como a pesquisa funciona
      2. Visualizar um contrato
      3. Criação de um modelo a partir de um contrato
      4. Ocultar ou reexibir contratos
      5. Fazer upload de um contrato assinado
      6. Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
      7. Editar o método de autenticação de um destinatário
      8. Adicionar ou modificar uma data de expiração
      9. Adicionar uma nota ao contrato
      10. Compartilhar um contrato individual
      11. Deixar de compartilhar um contrato
      12. Baixar um contrato individual
      13. Baixar os arquivos individuais de um contrato
      14. Baixar o relatório de auditoria de um contrato
      15. Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
  6. Relatório de auditoria
  7. Relatórios e exportações de dados
    1. Visão geral
    2. Conceder aos usuários acesso aos relatórios
    3. Gráficos de relatório
      1. Criar novo relatório
      2. Relatórios de contrato
      3. Relatórios de transação
      4. Relatório de atividades de configuração
      5. Editar um relatório
    4. Exportações de dados 
      1. Criar uma nova exportação de dados
      2. Exportação de dados do Formulário web
      3. Editar uma exportação de dados
      4. Atualizar o conteúdo da exportação de dados
      5. Baixar a exportação de dados
    5. Renomear um relatório ou exportação
    6. Duplicar um relatório ou exportação
    7. Agendar um relatório ou exportação
    8. Excluir um relatório ou exportação
    9. Verificar o uso de transações

Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos

  1. Formulários web 
    1. Criar um formulário web
    2. Editar um formulário web
    3. Desabilitar ou habilitar um formulário web
    4. Ocultar ou reexibir um formulário web
    5. Localizar o URL ou o código de script 
    6. Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
    7. Salvar um formulário web para concluir mais tarde
    8. Redimensionar um formulário web
  2. Modelos reutilizáveis (modelos de biblioteca) 
    1. Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
    2. Criar um modelo de biblioteca
    3. Alterar o nome de um modelo de biblioteca
    4. Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
    5. Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
    6. Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
    7. Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
  3. Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
  4. Fluxos de trabalho do Power Automate 
    1. Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
    2. Habilitar a integração do Power Automate
    3. Ações no contexto da página Gerenciar
    4. Acompanhamento do uso do Power Automate
    5. Criar um novo fluxo (exemplos)
    6. Acionadores usados para fluxos
    7. Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
    8. Gerenciar fluxos
    9. Editar fluxos
    10. Compartilhar fluxos
    11. Desabilitar ou habilitar fluxos
    12. Excluir fluxos
    13. Modelos úteis
      1. Somente admins
        1. Salvar todos os documentos concluídos no SharePoint
        2. Salvar todos os documentos concluídos no OneDrive for Business
        3. Salvar todos os documentos concluídos no Google Drive
        4. Salvar todos os documentos concluídos no Dropbox
        5. Salvar todos os documentos concluídos no Box
      2. Arquivar o contrato
        1. Salvar seus documentos concluídos no SharePoint
        2. Salvar seus documentos concluídos no OneDrive for Business
        3. Salvar seus documentos concluídos no Google Drive
        4. Salvar seus documentos concluídos no Dropbox
        5. Salvar seus documentos concluídos no Box
      3. Arquivar o contrato de formulário web
        1. Salvar documentos de formulários web concluídos na biblioteca do SharePoint
        2. Salvar documentos de formulários web concluídos no OneDrive for Business
        3. Salvar documentos concluídos no Google Drive
        4. Salvar documentos de formulários web concluídos no Box
      4. Extração de dados do contrato
        1. Extraia dados de campos de formulário do documento assinado e atualize a planilha do Excel
      5. Notificações de contrato
        1. Enviar notificações personalizadas por email com o conteúdo do contrato e o contrato assinado
        2. Receba notificações do Adobe Acrobat Sign em um canal do Teams
        3. Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Slack
        4. Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Webex
      6. Geração de contrato
        1. Gerar documento a partir de um modelo do Word e formulário do Power App, e enviar para assinatura
        2. Gere um contrato a partir de um modelo do Word no OneDrive e obter a assinatura
        3. Gerar contrato para a linha selecionada do Excel e enviar para revisão e assinatura
  5. Fluxos de trabalho de envio personalizados
    1. Visão geral do fluxo de trabalho de envio personalizado
    2. Criar um novo fluxo de trabalho de envio
    3. Editar um fluxo de trabalho de envio
    4. Ativar ou desativar um fluxo de trabalho de envio
    5. Enviar um contrato com um fluxo de trabalho de envio
  6. Compartilhar usuários e contratos
    1. Compartilhar um usuário
    2. Compartilhar contratos

Integrar a outros produtos

  1.  Visão geral das integrações do Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign para Salesforce
  3. Acrobat Sign para Microsoft
    1. Acrobat Sign para Microsoft 365
    2. Acrobat Sign para Outlook
    3. Acrobat Sign para Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign para Teams
    5. Acrobat Sign para Microsoft PowerApps e Power Automate
    6. Conector do Acrobat Sign para Microsoft Search
    7. Acrobat Sign para Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign para Microsoft SharePoint 
  4. Outras integrações
    1. Acrobat Sign para ServiceNow
    2. Acrobat Sign para HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign para SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign para Workday
    5. Acrobat Sign para NetSuite
    6. Acrobat Sign para VeevaVault
    7. Acrobat Sign para Coupa BSM Suite
  5. Integrações gerenciadas por parceiro
  6. Como obter uma chave de integração

Acrobat Sign Developer

  1. APIs REST 
    1. Documentação de métodos
    2. Guia do desenvolvedor e SDK
    3. Perguntas frequentes sobre API    
  2. Webhooks 
    1. Visão geral do webhook
    2. Configurar um novo webhook
    3. Exibir ou editar um webhook
    4. Desativar ou reativar um webhook
    5. Excluir um webhook
    6. Certificados SSL bidirecionais
    7. Webhooks na API
  3. Sandbox
    1. Visão geral da sandbox
    2. Vincular produção e sandbox
    3. Tipos de ativo da sandbox

Suporte e solução de problemas

  1. Recursos de suporte ao cliente 
  2. Recursos de sucesso do cliente corporativo 

Adicione usuários, edite seus perfis e revise seus status atuais.

A página Usuários foi projetada para fornecer a admins uma visão clara dos userIDs que obtiveram o direito de acessar o serviço do Acrobat Sign.

Admins podem realizar várias ações, incluindo:

  • Adicionar novos usuários
  • Exportar a lista de usuários
  • Editar permissões e perfis de usuários individuais
  • Editar usuários em massa
  • Desativar e reativar usuários
  • Pesquisar na lista de usuários por propriedades do usuário (nome, email, grupo)
  • Filtrar a lista de usuários pelo status atual
  • Revisar usuários pelo status atual de seus direitos

Acessar o Admin Console

A concessão de direitos e o provisionamento real dos usuários são feitos no Admin Console. As ações que devem ser realizadas no Admin Console abrem a página correspondente do Admin Console.

Na parte superior da página há um link para a página Visão geral do Admin Console da conta.

A página “Usuário” de admins, realçando o link para a “Visão geral” do Admin Console.

Configuração

Disponibilidade:

  • Acrobat Standard e Acrobat Pro: incompatíveis
  • Acrobat Sign Solutions: compatível; somente para contas que gerenciam usuários por meio do Adobe Admin Console.
  • Acrobat Sign para governos: não compatível

Escopo da configuração:

  • As contas do Acrobat Sign Solutions estão habilitadas por padrão e não podem desativar ou reverter a experiência para a página clássica.
  • As contas do Acrobat Standard e do Acrobat Pro não têm acesso ao gerenciamento de vários usuários no aplicativo do Acrobat Sign.
  • As contas do Acrobat Sign for Government gerenciam o provisionamento de usuários por meio do sistema da Okta.
Observação:

Esta versão moderna dos itens de menu Usuários está disponível atualmente apenas para contas com uma licença VIP. 
As contas com uma licença ETLA continuarão usando a experiência clássica e a experiência moderna estará habilitada em uma versão futura.

Os três botões na parte superior da página controlam o conteúdo da página:

  • Usuários ativados: exibe a lista de usuários ativos. Os usuários Inativos e Arquivados são incluídos, pois suas contas estavam ativas
    anteriormente. Na visualização de Usuários ativados, admins podem:
    • Adicionar novos usuários
    • Exportar a lista de usuários
    • Editar permissões e perfis de usuários individuais
    • Editar usuários em massa
    • Pesquisar na lista de usuários por propriedades do usuário (nome, email, grupo)
    • Filtrar a lista de usuários pelo status atual
  • Convites pendentes: exibe a lista de usuários que ainda não ativaram seu userID por meio do link enviado por email. Desde a perspectiva da Adobe, o usuário é gerado corretamente no sistema e o único fator de bloqueio é a verificação do usuário.
    Na visualização de Convites pendentes, admins podem:
    • Revise a lista de usuários que ainda não ativaram sua ID de usuário.
    • Abrir um modelo de email para todos os emails dos usuários (em cópia oculta) como lembrete para fazerem o logon com seu userID do Acrobat Sign.
  • Erros: exibe uma lista de usuários que receberam os direitos, mas que encontraram um erro ao gerar o userID. A causa raiz de qualquer problema listado nesta página exige a intervenção do suporte da Adobe.
    Na exibição Convites pendentes, os administradores podem:
    • Revisar todos os usuários com erros de direitos.
    • Baixar uma lista de todos os usuários com uma condição de erro de direitos, bem como suas informações de erro.
    • Abra um caso com o suporte da Adobe para resolver os erros de direitos.

Pesquisar usuários com propriedades de usuário

O campo “Pesquisar” permite consultar a lista de usuários Ativos com base no nome do usuário, email ou nome do grupo. A pesquisa localizará fragmentos de string no meio de strings maiores (por exemplo, uma pesquisa por lio conseguirá localizar “Calliope”).

A pesquisa baseada em um grupo só pesquisará no grupo principal do usuário.

A página “Usuários” com o campo de pesquisa realçado

Filtros para limitar o número de usuários exibidos

O botão Filtar abre uma lista de opções para controlar o tipo (ativo, arquivado, inativo, admin ou todos os usuários) e o número de registros retornados por página (15, 30 ou 50).

A página “Usuários” com o campo de pesquisa realçado

 

Usuários ativados

Todos os usuários ativados (atualmente ou anteriormente) são listados nesta página. O perfil e as permissões de qualquer usuário nesta página estão sujeitos a edição por qualquer admin que tenha acesso à página.

Adicionar novos usuários

Selecione o botão Adicionar usuários para abrir o Admin Console na página do produto do Acrobat Sign, onde usuários podem ser adicionados:

A página Usuários com o XXX realçado

Exportar a lista de usuários

Para baixar uma lista de todos os usuários:

  1. Selecione os três pontos à esquerda do botão Adicionar usuário para expandir o menu de opções.
  2. Selecione Exportar lista de usuários.

Você receberá uma notificação do gerenciador de arquivos do navegador assim que o arquivo CSV for baixado. Esse arquivo contém informações dos perfis e status de todos os usuários no sistema.

 

A página “Usuários” com a opção “Exportar lista de usuários” realçada

Editar detalhes do usuário

Você pode atualizar os detalhes de um usuário no Acrobat Sign, mas essas alterações se aplicam apenas ao serviço do Acrobat Sign. As atualizações feitas aqui não se sincronizam com o Admin Console e não afetarão o acesso do usuário a outros produtos ou serviços da Adobe.

Para editar os detalhes do usuário:

  1. Selecione um usuário na lista para revelar ações disponíveis na parte superior.
  2. Selecione Editar detalhes do usuário para abrir o perfil do usuário.

A partir do perfil, é possível:

  • Atualizar as informações pessoais do usuário, incluindo:
    • Iniciais padrão
    • Nome da empresa
    • Cargo
    • Fuso horário
    • Unidade de medida preferida (polegadas ou centímetros)

Observação: você não pode editar o nome ou sobrenome do usuário. Esses valores são gerenciados por meio do Admin Console.

  • Habilitar ou desabilitar a capacidade do usuário para:
    • Assinar contratos
    • Enviar contratos
    • Criar contratos com selos eletrônicos
    • Criar fluxos de trabalho usando o Power Automate
  • Defina o valor da Delegação automática do usuário para redirecionar solicitações de assinatura. Isso é útil quando um usuário muda de função e contratos precisam ser reatribuídos.
  • Editar as atribuições de grupo e permissões de admin em nível de grupo do usuário (disponíveis apenas para contas com o recurso Usuários em vários grupos habilitado).

Observação: você só pode atribuir permissões de admin no nível de grupo do perfil de usuário. Para atribuir funções de admin no nível da conta ou da privacidade, use o Admin Console.

A página “Usuários” com o link “Editar detalhes do usuário” realçado

Atualizar usuários em massa

Os mesmos valores que podem ser editados por usuários individuais também podem ser editados em massa por meio de um arquivo CSV carregado.

  1. Para criar o CSV, use o arquivo CSV de exemplo (substituindo os valores padrão pelos valores do usuário em questão).
  2. Selecione os três pontos à esquerda do botão Adicionar usuário para expandir o menu de opções.
  3. Selecione Atualizar usuários em massa.
  4. Carregue o CSV.
  5. Clique em Salvar.

Download

A página “Usuários” com a opção “Atualizar usuários em massa” realçada

Os campos no CSV são:

O endereço de email do usuário que você deseja atualizar é obrigatório.

O endereço de email é um identificador exclusivo no sistema do Acrobat Sign, sendo o valor que identifica o userID real a ser atualizado.

Atualizar o

Define o valor do Nome e do Sobrenome no perfil do usuário.

O valor do nome é concatenado com o valor do sobrenome para formar o nome completo, que, por sua vez, dita o valor da assinatura:

os valores de nome e sobrenome no perfil do usuário

Este valor define o campo Iniciais no perfil do usuário.

É recomendado inserir, no máximo, quatro caracteres.

  • São permitidos apenas quatro caracteres no campo Iniciais ao assinar.
    • Até 20 caracteres (alfanuméricos/especiais) podem ser inseridos no campo.

As Iniciais são sugeridas automaticamente quando o usuário acessa o campo de iniciais como um destinatário:

Perfil de usuário destacando o campo Iniciais

Este valor define o campo Empresa no perfil do usuário.

São permitidos até 255 caracteres.

O valor é inserido automaticamente em qualquer campo Empresa atribuído ao usuário durante o processo de assinatura:

Perfil de usuário destacando o campo Empresa

Define o valor de Cargo no perfil do usuário.

São permitidos até 255 caracteres.

O valor é inserido automaticamente em qualquer campo Cargo atribuído ao usuário durante o processo de assinatura:

Perfil de usuário destacando o campo Título

Um número de telefone. Preferencialmente para o usuário.

Podem ser inseridos entre 7 e 255 caracteres.

  • O único caractere especial permitido é o traço
  • Nenhum caractere alfa é permitido

Isso não será usado em campos significativos, exceto no perfil do usuário:

Perfil de usuário destacando o campo número de telefone

Determina o código postal associado ao usuário com a finalidade de sugerir códigos postais do fax de retorno.

Podem ser usados quaisquer três dígitos.

Isso não será usado em nenhum campo significativo, pois as assinaturas por fax foram descontinuadas.

Este valor define o fuso horário do usuário.

O fuso horário determina o deslocamento de tempo aplicado quando o destinatário visualiza a atividade do contrato na página Gerenciar.

Perfil do usuário com destaque para o campo “Fuso horário”

Abaixo estão os valores aceitáveis para o campo Fuso horário. 

Insira apenas o tipo NEGRITO nas opções abaixo. O valor de deslocamento GMT é fornecido apenas para referência.

As opções válidas são:

US_SAMOA (GMT-11:00) AMERICA_MONTEVIDEO_DST (GMT-02:00)   ASIA_CALCUTTA (GMT+05:30)
PACIFIC_HONOLULU (GMT-10:00) ATLANTIC_AZORES (GMT-01:00) ASIA_KATMANDU (GMT+05:45) 
US_ALASKA (GMT-09:00) ATLANTIC_CAPE_VERDE (GMT-01:00)  ASIA_DACCA (GMT+06:00) 
US_PACIFIC (GMT-08:00) EUROPE_LONDON (GMT)  ASIA_RANGOON (GMT+06:30) 
US_ARIZONA (GMT-07:00)  GMT (GMT)  ASIA_JAKARTA (GMT+07:00) 
US_MOUNTAIN (GMT-07:00)  AFRICA_LAGOS (GMT+01:00)  ASIA_BRUNEI (GMT+08:00) 
AMERICA_MAZATLAN (GMT-07:00) CET (GMT+01:00)  ASIA_SHANGHAI (GMT+08:00) 
US_CENTRAL (GMT-06:00)  EET (GMT+02:00)  AUSTRALIA_WEST (GMT+08:00) 
CANADA_SASKATCHEWAN (GMT-06:00)  ASIA_ISTANBUL (GMT+02:00) ASIA_JAYAPURA (GMT+09:00) 
AMERICA_BELIZE (GMT-06:00) CAT (GMT+02:00)  ASIA_SEOUL (GMT+09:00
US_EASTERN (GMT-05:00) AFRICA_DJIBOUTI (GMT+03:00)  ASIA_TOKYO (GMT+09:00)
AMERICA_BOGOTA (GMT-05:00) EUROPE_MOSCOW (GMT+03:00)  ACT (GMT+09:30)
AMERICA_CARACAS (GMT-04:30)  MIDEAST_RIYADH89 (GMT+03:07) AET_QUEENSLAND (GMT+10:00)
AMERICA_HALIFAX (GMT-04:00)  ASIA_TEHRAN (GMT+03:30) AET (GMT+10:00)
AMERICA_LA_PAZ (GMT-04:00) ASIA_DUBAI (GMT+04:00)  PACIFIC_GUADALCANAL (GMT+11:00) 
AMERICA_MANAUS (GMT-04:00) ASIA_YEREVAN (GMT+04:00)  PACIFIC_NORFOLK (GMT+11:30)
AMERICA_SCORESBYSUND (GMT-03:00)  ASIA_KABUL (GMT+04:30) PACIFIC_AUCKLAND (GMT+12:00)
AMERICA_MONTEVIDEO (GMT-03:00)  ASIA_KARACHI (GMT+05:00)  

Isso define a localidade (idioma) usada na exibição do ambiente do usuário quando ele se autentica no serviço Acrobat Sign, bem como em qualquer email recebido do serviço.

Menu Preferências pessoais do usuário destacando o campo Preferências de idioma

Ao informar um valor de localidade, insira somente a cadeia de caracteres de localidade (por exemplo: en_US para inglês - EUA)

As opções válidas são:

Basco:  eu_ES Alemão:  de_DE Português:  pt_PT
Catalão:  ca_ES Húngaro: hu_HU Português - brasileiro:  pt_BR
Chinês (simplificado):  zh_CN Islandês:  is_IS Romeno:  ro_RO
Chinês (tradicional):  zh_TW Indonésio:  in_ID Russo:  ru_RU
Croata: hr_HR Italiano: it_IT Eslovaco:  sk_SK
Tcheco: cs_CZ Japonês:  ja_JP Esloveno:  sl_SI
Dinamarquês:  da_DK Coreano: ko_KR Espanhol:  es_ES
Holandês:  nl_NL Malaio:  ms_MY Sueco: sv_SE
Inglês - Reino Unido:  en_GB Norueguês: no_NO Tailandês: th_TH
Inglês - EUA: en_US Norueguês - Bokmål: nb_NO Turco: tr_TR
Finlandês: fi_FI Norueguês - Nynorsk:  nn_NO Ucraniano: uk_UA
Francês:  fr_FR Polonês:  pl_PL Vietnamita: vi_VN
  • Define se o usuário tem permissão para assinar contratos
    • Os valores válidos são: Verdadeiro ou Falso
      • Se definido como Falso, o usuário não conseguirá assinar contratos do Acrobat Sign
        • Os usuários ainda poderão enviar contratos considerando que “Pode enviar” estará definido como verdadeiro
    • Os usuários sempre assinam com base nas configurações do grupo principal
Perfil de usuário destacando a opção Usuário pode assinar

  • Define o status do usuário
    • Os valores válidos são: Ativo ou Inativo
    • Os usuários Inativos não podem usar o serviço de forma alguma, incluindo assinar
Perfil de usuário destacando o status do usuário

Este campo determina os grupos dos quais o usuário é membro e a autoridade (por grupo) que o usuário tem em cada grupo:

Perfil de usuário destacando os Grupos de usuários

Cuidado:

Administradores de nível de grupo não têm autoridade para manipular usuários com a coluna Grupos.

  • Somente administradores de nível de conta têm autoridade para usar as propriedades de/o acesso a vários grupos por meio do recurso Criar/fazer o upload de usuários em massa.

Quando um administrador de nível de grupo cria novos usuários via upload em massa:

  • Cada usuário é criado no grupo no qual o administrador iniciou o processo
    • O grupo principal do usuário é definido por padrão como o grupo no qual o usuário foi criado
  • Cada usuário tem permissão para assinar, independentemente das configurações do nível de grupo para o valor padrão

A coluna Grupos contém uma ou mais Definições de grupo. Cada Definição de grupo contém o nome de um grupo, seguido por um ou mais valores de status entre colchetes. Ex: Nome do grupo[Status]

  • O Nome do grupo é uma correspondência literal com um nome de grupo real, incluindo espaços. ex: Grupo padrão.
  • Vários valores de status podem ser incluídos em uma definição de grupo, por exemplo: Nome do grupo[Status1 Status2].
    • Os valores de status são colocados entre colchetes.
      • Não há espaço entre o nome do grupo e o colchete de abertura.
    • Os valores de status são delimitados por um único espaço entre os valores.
  • É possível incluir várias definições de grupo usando o ponto e vírgula como delimitador (sem espaços).
    • ex: Nome do grupo[Status];Outro grupo[Status1 Status2 Status3];Último grupo[StatusA StatusB].
  • Os valores de status disponíveis para uma definição de grupo são:
    • Principal: define o grupo como o grupo principal do usuário.
    • Enviar: permite que o usuário envie contratos do grupo.
    • Não enviar: impede que o usuário envie contratos do grupo.
    • Admin: define o usuário como admin de nível de grupo nesse grupo.
    • Remover: remove o usuário do grupo.
      • Se um usuário for removido de todos os grupos, ele será inserido no grupo Padrão.
         
Novo formato csv para upload em massa

No exemplo acima:

  • JohnDoe@emaildomain.com está configurado com duas definições de grupo:
    • Grupo padrão é seu grupo principal, ele é um admin de nível de grupo e tem permissão para enviar contratos
    • O grupo Engenharia define-o como um admin de nível de grupo, portanto, ele pode enviar contratos
  • FredDoe@emaildomain.com também está configurado com duas definições de grupo:
    • O grupo Aquisição define-o como administrador de nível de grupo, mas desativa a sua capacidade de enviar contratos
    • Fred também está sendo removido do grupo Vendas

Adicione e edite perfis de usuário, acesso e autoridade de administrador em nível de grupo.

item

Opções de relatório

Item

A página Usuários com o XXX realçado


Convites pendentes

A página Convites pendentes inclui dois conjuntos de usuários que ainda não ativaram sua ID de usuário. Cada lista é exibida selecionando um dos botões:

  • Invitações pendentes: exibe a lista de usuários que ainda não ativaram sua ID de usuário por meio do link enviado por email. Desde a perspectiva da Adobe, o usuário é gerado corretamente no sistema e o único fator de bloqueio é a verificação do usuário.
  • Erros: exibe uma lista de usuários que receberam o direito, mas que encontraram algum erro ao gerar o userID. A causa raiz de qualquer problema listado nesta página exige a intervenção do suporte da Adobe.

Enviar um lembrete para os convites pendentes

Selecionar o botão Convites pendentes exibe um botão incorporado Enviar lembrete.

Clique em Enviar lembrete para abrir um novo modelo de email que você pode usar para lembrar usuários de acessarem suas contas do Acrobat Sign. 

Depois que o usuário acessa o serviço, a userID é convertida em Ativa e o usuário é movido para a lista Usuários ativados.


Erros

Selecione o botão Erros para exibir uma lista de usuários que encontraram problemas de provisionamento. Esses erros geralmente exigem uma intervenção manual da equipe de suporte para serem resolvidos.

Baixar um relatório de erro.

Ao abrir um caso de suporte para resolver erros do usuário, baixe o relatório de erro do Acrobat Sign.

Para baixar o relatório:

  1. No canto superior direito da lista de usuários, selecione o botão Baixar erros.
  2. Um arquivo CSV será baixado automaticamente pelo navegador. Inclui detalhes para cada usuário com um erro:
    • Email
    • Status
    • Solução
    • Data atribuída

Use esse arquivo para fornecer as informações necessárias para seu caso de suporte.

Entrar em contato com o suporte

O botão Erros inclui um botão incorporado para Contato com suporte. Selecioná-lo abre uma nova guia do navegador na página Suporte > Resumo do suporte no Admin Console.

Para criar um caso de suporte:

  1. Selecione Criar caso.
  2. Nos detalhes do caso, inclua uma cópia do relatório de erro para download e qualquer contexto adicional que possa ajudar (por exemplo, se o usuário estiver em outra organização)

O suporte localizará o usuário - geralmente por endereço de email - e trabalhará para corrigir o problema. Em alguns casos, eles poderão entrar em contato com o administrador da sua organização para concluir o processo. Toda a comunicação ocorre por meio do caso de suporte para que tudo seja rastreado.

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