Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Para desenvolvedores(as)
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
- Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Editar a associação de grupo de usuários por meio da interface de grupo
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
- Configurações de conta/grupo
- Visão geral das configurações
- Configurações globais
- Nível de conta e ID
- Nova experiência para destinatários
- Fluxos de trabalho de autoassinatura
- Envio em massa
- Formulários web
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Fluxos de trabalho do Power Automate
- Documentos da biblioteca
- Coletar dados de formulário com contratos
- Visibilidade de documento limitada
- Anexar uma cópia em PDF do contrato assinado
- Incluir um link no email
- Incluir uma imagem no email
- Arquivos anexados a emails receberão o nome
- Anexar relatórios de auditoria a documentos
- Mesclar vários documentos em um
- Baixar documentos individuais
- Fazer upload de um documento assinado
- Delegação para usuários da minha conta
- Permitir que destinatários externos deleguem
- Autoridade para assinar
- Autoridade para enviar
- Autoridade para adicionar selos eletrônicos
- Definir um fuso horário padrão
- Definir um formato de data padrão
- Usuários em vários grupos (UMG)
- Permissões de admin de grupo
- Substituir destinatário
- Relatório de auditoria
- Rodapé da transação
- Mensagens e orientações nos produtos
- PDFs acessíveis
- Nova experiência de criação
- Cliente do setor de saúde
- Configuração da conta
- Adicionar logotipo
- Personalizar nome do host e URL da empresa
- Adicionar nome da empresa
- Redirecionamento de URL pós-conclusão de contrato
- Preferências de assinatura
- Assinaturas bem formatadas
- Permitir que destinatários assinem por
- Permitir que signatários alterem seus nomes
- Permitir que os destinatários usem a assinatura salva
- Divulgação do cliente e Termos de uso personalizados
- Navegar pelos destinatários em campos de formulário
- Reiniciar fluxo de trabalho do contrato
- Recusar-se a assinar
- Permitir fluxos de trabalho de carimbo
- Exigir que signatários informem o cargo ou empresa
- Permitir que os signatários imprimam e insiram uma assinatura manuscrita
- Mostrar mensagens ao assinar eletronicamente
- Exigir que signatários usem um dispositivo móvel para criar assinaturas
- Solicitar endereço IP dos signatários
- Excluir o nome da empresa e o cargo dos carimbos de participação
- Aplicar dimensionamento adaptável do desenho de assinatura
- Assinaturas digitais
- Selos eletrônicos
- Identidade digital
- Configurações de relatório
- Nova experiência de relatório
- Configurações clássicas de relatório
- Configurações de segurança
- Configurações de logon único
- Configurações de lembrete pessoal
- Política de senha de logon
- Nível de segurança da senha de logon
- Duração da sessão da Web
- Tipo de criptografia PDF
- API
- Acesso às informações de usuários e grupos
- Intervalos de IP permitidos
- Compartilhamento de conta
- Permissões de compartilhamento da conta
- Controles de compartilhamento de contrato
- Verificação de identidade de signatário
- Senha de assinatura do contrato
- Nível de segurança da senha do documento
- Bloquear signatários por geolocalização
- Autenticação por telefone
- Autenticação baseada em conhecimento (KBA)
- Permitir extração de página
- Validade do link do documento
- Fazer upload de um certificado de cliente para webhooks e retornos de chamada
- Carimbo de data e hora
- Configurações de envio
- Mostrar a página Enviar após o logon
- Solicitar nome do destinatário ao enviar
- Bloquear valores de nome para usuários conhecidos
- Funções de destinatário permitidas
- Permitir testemunhas eletrônicas
- Grupos de destinatários
- CCs
- Acesso ao contrato do destinatário
- Campos obrigatórios
- Anexar documentos
- Compactar campo
- Modificar contratos
- Nome do contrato
- Idiomas
- Mensagens privadas
- Tipos de assinatura permitidos
- Lembretes
- Proteção com senha de documentos assinados
- Enviar notificação de contrato por meio de
- Opções de identificação do signatário
- Proteção de conteúdo
- Habilitar transações da Notarize
- Expiração do documento
- Visualizar, posicionar assinaturas e adicionar campos
- Ordem de assinatura
- Liquid Mode
- Controles de fluxo de trabalho personalizados
- Opções de upload para a página de assinatura eletrônica
- URL de redirecionamento para confirmação pós-assinatura
- Modelos de mensagem
- Configurações de Bio-Pharma
- Integração de fluxo de trabalho
- Configurações de autenticação
- Integração de pagamento
- Mensagens para signatários
- Configurações de SAML
- Configuração de SAML
- Instalar o serviço de federação do Microsoft Active Directory
- Instalar Okta
- Instalar OneLogin
- Instalar a federação de identidade da Oracle
- Configuração de SAML
- Governança de dados
- Configurações de carimbo de data e hora
- Arquivo externo
- Idiomas da conta
- Configurações de email
- Migração de echosign.com para adobesign.com
- Opções de configuração para destinatários
- Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Baixar contratos em massa
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
- Requisitos e limitações do sistema
Enviar, assinar e gerenciar contratos
- Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
- Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Reiniciar o contrato
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
- Página Enviar (composição)
- Visão geral dos pontos importantes e recursos
- Seletor de grupo
- Adicionar arquivos e modelos
- Nome do contrato
- Mensagem global
- Prazo de conclusão
- Lembretes
- Proteger o PDF com senha
- Tipo de assinatura
- Localidade do destinatário
- Ordem/fluxo de assinatura do destinatário
- Funções para destinatários,
- Autenticação de destinatários
- Mensagem particular para o destinatário
- Acesso do destinatário ao contrato
- Partes copiadas
- Verificação de identidade
- Enviar um contrato somente para você
- Enviar um contrato para outras pessoas
- Assinaturas manuscritas
- Ordem de assinatura dos destinatários
- Envio em massa
- Página Enviar (composição)
- Criar campos em documentos
- Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Tipos de campo
- Tipos de campo comuns
- Campos de assinatura eletrônica
- Campo Iniciais
- Campo Nome do destinatário
- Campo Email do destinatário
- Campo Data de assinatura
- Campo de texto
- Campo de data
- Campo de número
- Caixa de seleção
- Botão de opções
- Menu suspenso
- Sobreposição de link
- Campo de pagamento
- Anexos
- Carimbo de participação
- Número da transação
- Imagem
- Empresa
- Título
- Carimbo
- Aparência do conteúdo do campo
- Validações de campo
- Valores de campos ocultos
- Definir condições para mostrar e ocultar
- Campos calculados
- Tipos de campo
- Perguntas frequentes sobre criação
- Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
- Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
- Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
- Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
- Verificar o uso de transações
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
- Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
- Modelos reutilizáveis (modelos de biblioteca)
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
- Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
- Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Salvar documentos de formulários web concluídos na biblioteca do SharePoint
- Salvar documentos de formulários web concluídos no OneDrive for Business
- Salvar documentos concluídos no Google Drive
- Salvar documentos de formulários web concluídos no Box
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Enviar notificações personalizadas por email com o conteúdo do contrato e o contrato assinado
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign em um canal do Teams
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Slack
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Webex
- Geração de contrato
- Gerar documento a partir de um modelo do Word e formulário do Power App, e enviar para assinatura
- Gere um contrato a partir de um modelo do Word no OneDrive e obter a assinatura
- Gerar contrato para a linha selecionada do Excel e enviar para revisão e assinatura
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Visão geral das integrações do Acrobat Sign
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
- Sandbox
Suporte e solução de problemas
Adicione usuários, edite seus perfis e revise seus status atuais.
A página Usuários foi projetada para fornecer a admins uma visão clara dos userIDs que obtiveram o direito de acessar o serviço do Acrobat Sign.
Admins podem realizar várias ações, incluindo:
- Adicionar novos usuários
- Exportar a lista de usuários
- Editar permissões e perfis de usuários individuais
- Editar usuários em massa
- Desativar e reativar usuários
- Pesquisar na lista de usuários por propriedades do usuário (nome, email, grupo)
- Filtrar a lista de usuários pelo status atual
- Revisar usuários pelo status atual de seus direitos
Acessar o Admin Console
A concessão de direitos e o provisionamento real dos usuários são feitos no Admin Console. As ações que devem ser realizadas no Admin Console abrem a página correspondente do Admin Console.
Na parte superior da página há um link para a página Visão geral do Admin Console da conta.
Configuração
Disponibilidade:
- Acrobat Standard e Acrobat Pro: incompatíveis
- Acrobat Sign Solutions: compatível; somente para contas que gerenciam usuários por meio do Adobe Admin Console.
- Acrobat Sign para governos: não compatível
Escopo da configuração:
- As contas do Acrobat Sign Solutions estão habilitadas por padrão e não podem desativar ou reverter a experiência para a página clássica.
- As contas do Acrobat Standard e do Acrobat Pro não têm acesso ao gerenciamento de vários usuários no aplicativo do Acrobat Sign.
- As contas do Acrobat Sign for Government gerenciam o provisionamento de usuários por meio do sistema da Okta.
Esta versão moderna dos itens de menu Usuários está disponível atualmente apenas para contas com uma licença VIP.
As contas com uma licença ETLA continuarão usando a experiência clássica e a experiência moderna estará habilitada em uma versão futura.
Os três botões na parte superior da página controlam o conteúdo da página:
- Usuários ativados: exibe a lista de usuários ativos. Os usuários Inativos e Arquivados são incluídos, pois suas contas estavam ativas
anteriormente. Na visualização de Usuários ativados, admins podem:- Adicionar novos usuários
- Exportar a lista de usuários
- Editar permissões e perfis de usuários individuais
- Editar usuários em massa
- Pesquisar na lista de usuários por propriedades do usuário (nome, email, grupo)
- Filtrar a lista de usuários pelo status atual
- Convites pendentes: exibe a lista de usuários que ainda não ativaram seu userID por meio do link enviado por email. Desde a perspectiva da Adobe, o usuário é gerado corretamente no sistema e o único fator de bloqueio é a verificação do usuário.
Na visualização de Convites pendentes, admins podem:- Revise a lista de usuários que ainda não ativaram sua ID de usuário.
- Abrir um modelo de email para todos os emails dos usuários (em cópia oculta) como lembrete para fazerem o logon com seu userID do Acrobat Sign.
- Erros: exibe uma lista de usuários que receberam os direitos, mas que encontraram um erro ao gerar o userID. A causa raiz de qualquer problema listado nesta página exige a intervenção do suporte da Adobe.
Na exibição Convites pendentes, os administradores podem:- Revisar todos os usuários com erros de direitos.
- Baixar uma lista de todos os usuários com uma condição de erro de direitos, bem como suas informações de erro.
- Abra um caso com o suporte da Adobe para resolver os erros de direitos.
Pesquisar usuários com propriedades de usuário
O campo “Pesquisar” permite consultar a lista de usuários Ativos com base no nome do usuário, email ou nome do grupo. A pesquisa localizará fragmentos de string no meio de strings maiores (por exemplo, uma pesquisa por lio conseguirá localizar “Calliope”).
A pesquisa baseada em um grupo só pesquisará no grupo principal do usuário.
Filtros para limitar o número de usuários exibidos
O botão Filtar abre uma lista de opções para controlar o tipo (ativo, arquivado, inativo, admin ou todos os usuários) e o número de registros retornados por página (15, 30 ou 50).
Adicionar novos usuários
Selecione o botão Adicionar usuários para abrir o Admin Console na página do produto do Acrobat Sign, onde usuários podem ser adicionados:
Exportar a lista de usuários
Para baixar uma lista de todos os usuários:
- Selecione os três pontos à esquerda do botão Adicionar usuário para expandir o menu de opções.
- Selecione Exportar lista de usuários.
Você receberá uma notificação do gerenciador de arquivos do navegador assim que o arquivo CSV for baixado. Esse arquivo contém informações dos perfis e status de todos os usuários no sistema.
Editar detalhes do usuário
Você pode atualizar os detalhes de um usuário no Acrobat Sign, mas essas alterações se aplicam apenas ao serviço do Acrobat Sign. As atualizações feitas aqui não se sincronizam com o Admin Console e não afetarão o acesso do usuário a outros produtos ou serviços da Adobe.
Para editar os detalhes do usuário:
- Selecione um usuário na lista para revelar ações disponíveis na parte superior.
- Selecione Editar detalhes do usuário para abrir o perfil do usuário.
A partir do perfil, é possível:
- Atualizar as informações pessoais do usuário, incluindo:
- Iniciais padrão
- Nome da empresa
- Cargo
- Fuso horário
- Unidade de medida preferida (polegadas ou centímetros)
Observação: você não pode editar o nome ou sobrenome do usuário. Esses valores são gerenciados por meio do Admin Console.
- Habilitar ou desabilitar a capacidade do usuário para:
- Assinar contratos
- Enviar contratos
- Criar contratos com selos eletrônicos
- Criar fluxos de trabalho usando o Power Automate
- Defina o valor da Delegação automática do usuário para redirecionar solicitações de assinatura. Isso é útil quando um usuário muda de função e contratos precisam ser reatribuídos.
- Editar as atribuições de grupo e permissões de admin em nível de grupo do usuário (disponíveis apenas para contas com o recurso Usuários em vários grupos habilitado).
Observação: você só pode atribuir permissões de admin no nível de grupo do perfil de usuário. Para atribuir funções de admin no nível da conta ou da privacidade, use o Admin Console.
Atualizar usuários em massa
Os mesmos valores que podem ser editados por usuários individuais também podem ser editados em massa por meio de um arquivo CSV carregado.
- Para criar o CSV, use o arquivo CSV de exemplo (substituindo os valores padrão pelos valores do usuário em questão).
- Selecione os três pontos à esquerda do botão Adicionar usuário para expandir o menu de opções.
- Selecione Atualizar usuários em massa.
- Carregue o CSV.
- Clique em Salvar.
Download
Os campos no CSV são:
O endereço de email do usuário que você deseja atualizar é obrigatório.
O endereço de email é um identificador exclusivo no sistema do Acrobat Sign, sendo o valor que identifica o userID real a ser atualizado.
Define o valor do Nome e do Sobrenome no perfil do usuário.
O valor do nome é concatenado com o valor do sobrenome para formar o nome completo, que, por sua vez, dita o valor da assinatura:
Este valor define o campo Iniciais no perfil do usuário.
É recomendado inserir, no máximo, quatro caracteres.
- São permitidos apenas quatro caracteres no campo Iniciais ao assinar.
- Até 20 caracteres (alfanuméricos/especiais) podem ser inseridos no campo.
As Iniciais são sugeridas automaticamente quando o usuário acessa o campo de iniciais como um destinatário:
Este valor define o campo Empresa no perfil do usuário.
São permitidos até 255 caracteres.
O valor é inserido automaticamente em qualquer campo Empresa atribuído ao usuário durante o processo de assinatura:
Define o valor de Cargo no perfil do usuário.
São permitidos até 255 caracteres.
O valor é inserido automaticamente em qualquer campo Cargo atribuído ao usuário durante o processo de assinatura:
Um número de telefone. Preferencialmente para o usuário.
Podem ser inseridos entre 7 e 255 caracteres.
- O único caractere especial permitido é o traço
- Nenhum caractere alfa é permitido
Isso não será usado em campos significativos, exceto no perfil do usuário:
Determina o código postal associado ao usuário com a finalidade de sugerir códigos postais do fax de retorno.
Podem ser usados quaisquer três dígitos.
Isso não será usado em nenhum campo significativo, pois as assinaturas por fax foram descontinuadas.
Este valor define o fuso horário do usuário.
O fuso horário determina o deslocamento de tempo aplicado quando o destinatário visualiza a atividade do contrato na página Gerenciar.
Abaixo estão os valores aceitáveis para o campo Fuso horário.
Insira apenas o tipo NEGRITO nas opções abaixo. O valor de deslocamento GMT é fornecido apenas para referência.
As opções válidas são:
US_SAMOA (GMT-11:00) | AMERICA_MONTEVIDEO_DST (GMT-02:00) | ASIA_CALCUTTA (GMT+05:30) |
PACIFIC_HONOLULU (GMT-10:00) | ATLANTIC_AZORES (GMT-01:00) | ASIA_KATMANDU (GMT+05:45) |
US_ALASKA (GMT-09:00) | ATLANTIC_CAPE_VERDE (GMT-01:00) | ASIA_DACCA (GMT+06:00) |
US_PACIFIC (GMT-08:00) | EUROPE_LONDON (GMT) | ASIA_RANGOON (GMT+06:30) |
US_ARIZONA (GMT-07:00) | GMT (GMT) | ASIA_JAKARTA (GMT+07:00) |
US_MOUNTAIN (GMT-07:00) | AFRICA_LAGOS (GMT+01:00) | ASIA_BRUNEI (GMT+08:00) |
AMERICA_MAZATLAN (GMT-07:00) | CET (GMT+01:00) | ASIA_SHANGHAI (GMT+08:00) |
US_CENTRAL (GMT-06:00) | EET (GMT+02:00) | AUSTRALIA_WEST (GMT+08:00) |
CANADA_SASKATCHEWAN (GMT-06:00) | ASIA_ISTANBUL (GMT+02:00) | ASIA_JAYAPURA (GMT+09:00) |
AMERICA_BELIZE (GMT-06:00) | CAT (GMT+02:00) | ASIA_SEOUL (GMT+09:00 |
US_EASTERN (GMT-05:00) | AFRICA_DJIBOUTI (GMT+03:00) | ASIA_TOKYO (GMT+09:00) |
AMERICA_BOGOTA (GMT-05:00) | EUROPE_MOSCOW (GMT+03:00) | ACT (GMT+09:30) |
AMERICA_CARACAS (GMT-04:30) | MIDEAST_RIYADH89 (GMT+03:07) | AET_QUEENSLAND (GMT+10:00) |
AMERICA_HALIFAX (GMT-04:00) | ASIA_TEHRAN (GMT+03:30) | AET (GMT+10:00) |
AMERICA_LA_PAZ (GMT-04:00) | ASIA_DUBAI (GMT+04:00) | PACIFIC_GUADALCANAL (GMT+11:00) |
AMERICA_MANAUS (GMT-04:00) | ASIA_YEREVAN (GMT+04:00) | PACIFIC_NORFOLK (GMT+11:30) |
AMERICA_SCORESBYSUND (GMT-03:00) | ASIA_KABUL (GMT+04:30) | PACIFIC_AUCKLAND (GMT+12:00) |
AMERICA_MONTEVIDEO (GMT-03:00) | ASIA_KARACHI (GMT+05:00) |
Isso define a localidade (idioma) usada na exibição do ambiente do usuário quando ele se autentica no serviço Acrobat Sign, bem como em qualquer email recebido do serviço.
Ao informar um valor de localidade, insira somente a cadeia de caracteres de localidade (por exemplo: en_US para inglês - EUA)
As opções válidas são:
Basco: eu_ES | Alemão: de_DE | Português: pt_PT |
Catalão: ca_ES | Húngaro: hu_HU | Português - brasileiro: pt_BR |
Chinês (simplificado): zh_CN | Islandês: is_IS | Romeno: ro_RO |
Chinês (tradicional): zh_TW | Indonésio: in_ID | Russo: ru_RU |
Croata: hr_HR | Italiano: it_IT | Eslovaco: sk_SK |
Tcheco: cs_CZ | Japonês: ja_JP | Esloveno: sl_SI |
Dinamarquês: da_DK | Coreano: ko_KR | Espanhol: es_ES |
Holandês: nl_NL | Malaio: ms_MY | Sueco: sv_SE |
Inglês - Reino Unido: en_GB | Norueguês: no_NO | Tailandês: th_TH |
Inglês - EUA: en_US | Norueguês - Bokmål: nb_NO | Turco: tr_TR |
Finlandês: fi_FI | Norueguês - Nynorsk: nn_NO | Ucraniano: uk_UA |
Francês: fr_FR | Polonês: pl_PL | Vietnamita: vi_VN |
- Define se o usuário tem permissão para assinar contratos
- Os valores válidos são: Verdadeiro ou Falso
- Se definido como Falso, o usuário não conseguirá assinar contratos do Acrobat Sign
- Os usuários ainda poderão enviar contratos considerando que “Pode enviar” estará definido como verdadeiro
- Se definido como Falso, o usuário não conseguirá assinar contratos do Acrobat Sign
- Os usuários sempre assinam com base nas configurações do grupo principal
- Os valores válidos são: Verdadeiro ou Falso
- Define o status do usuário
- Os valores válidos são: Ativo ou Inativo
- Os usuários Inativos não podem usar o serviço de forma alguma, incluindo assinar
Este campo determina os grupos dos quais o usuário é membro e a autoridade (por grupo) que o usuário tem em cada grupo:
Administradores de nível de grupo não têm autoridade para manipular usuários com a coluna Grupos.
- Somente administradores de nível de conta têm autoridade para usar as propriedades de/o acesso a vários grupos por meio do recurso Criar/fazer o upload de usuários em massa.
Quando um administrador de nível de grupo cria novos usuários via upload em massa:
- Cada usuário é criado no grupo no qual o administrador iniciou o processo
- O grupo principal do usuário é definido por padrão como o grupo no qual o usuário foi criado
- Cada usuário tem permissão para assinar, independentemente das configurações do nível de grupo para o valor padrão
A coluna Grupos contém uma ou mais Definições de grupo. Cada Definição de grupo contém o nome de um grupo, seguido por um ou mais valores de status entre colchetes. Ex: Nome do grupo[Status]
- O Nome do grupo é uma correspondência literal com um nome de grupo real, incluindo espaços. ex: Grupo padrão.
- Vários valores de status podem ser incluídos em uma definição de grupo, por exemplo: Nome do grupo[Status1 Status2].
- Os valores de status são colocados entre colchetes.
- Não há espaço entre o nome do grupo e o colchete de abertura.
- Os valores de status são delimitados por um único espaço entre os valores.
- Os valores de status são colocados entre colchetes.
- É possível incluir várias definições de grupo usando o ponto e vírgula como delimitador (sem espaços).
- ex: Nome do grupo[Status];Outro grupo[Status1 Status2 Status3];Último grupo[StatusA StatusB].
- Os valores de status disponíveis para uma definição de grupo são:
- Principal: define o grupo como o grupo principal do usuário.
- Enviar: permite que o usuário envie contratos do grupo.
- Não enviar: impede que o usuário envie contratos do grupo.
- Admin: define o usuário como admin de nível de grupo nesse grupo.
- Remover: remove o usuário do grupo.
- Se um usuário for removido de todos os grupos, ele será inserido no grupo Padrão.
- Se um usuário for removido de todos os grupos, ele será inserido no grupo Padrão.
No exemplo acima:
- JohnDoe@emaildomain.com está configurado com duas definições de grupo:
- O Grupo padrão é seu grupo principal, ele é um admin de nível de grupo e tem permissão para enviar contratos
- O grupo Engenharia define-o como um admin de nível de grupo, portanto, ele pode enviar contratos
- O Grupo padrão é seu grupo principal, ele é um admin de nível de grupo e tem permissão para enviar contratos
- FredDoe@emaildomain.com também está configurado com duas definições de grupo:
- O grupo Aquisição define-o como administrador de nível de grupo, mas desativa a sua capacidade de enviar contratos
- Fred também está sendo removido do grupo Vendas
Adicione e edite perfis de usuário, acesso e autoridade de administrador em nível de grupo.
item
Opções de relatório
Item
Convites pendentes
A página Convites pendentes inclui dois conjuntos de usuários que ainda não ativaram sua ID de usuário. Cada lista é exibida selecionando um dos botões:
- Invitações pendentes: exibe a lista de usuários que ainda não ativaram sua ID de usuário por meio do link enviado por email. Desde a perspectiva da Adobe, o usuário é gerado corretamente no sistema e o único fator de bloqueio é a verificação do usuário.
- Erros: exibe uma lista de usuários que receberam o direito, mas que encontraram algum erro ao gerar o userID. A causa raiz de qualquer problema listado nesta página exige a intervenção do suporte da Adobe.
Enviar um lembrete para os convites pendentes
Selecionar o botão Convites pendentes exibe um botão incorporado Enviar lembrete.
Clique em Enviar lembrete para abrir um novo modelo de email que você pode usar para lembrar usuários de acessarem suas contas do Acrobat Sign.
Depois que o usuário acessa o serviço, a userID é convertida em Ativa e o usuário é movido para a lista Usuários ativados.
Baixar um relatório de erro.
Ao abrir um caso de suporte para resolver erros do usuário, baixe o relatório de erro do Acrobat Sign.
Para baixar o relatório:
- No canto superior direito da lista de usuários, selecione o botão Baixar erros.
- Um arquivo CSV será baixado automaticamente pelo navegador. Inclui detalhes para cada usuário com um erro:
- Status
- Solução
- Data atribuída
Use esse arquivo para fornecer as informações necessárias para seu caso de suporte.
Entrar em contato com o suporte
O botão Erros inclui um botão incorporado para Contato com suporte. Selecioná-lo abre uma nova guia do navegador na página Suporte > Resumo do suporte no Admin Console.
Para criar um caso de suporte:
- Selecione Criar caso.
- Nos detalhes do caso, inclua uma cópia do relatório de erro para download e qualquer contexto adicional que possa ajudar (por exemplo, se o usuário estiver em outra organização)
O suporte localizará o usuário - geralmente por endereço de email - e trabalhará para corrigir o problema. Em alguns casos, eles poderão entrar em contato com o administrador da sua organização para concluir o processo. Toda a comunicação ocorre por meio do caso de suporte para que tudo seja rastreado.