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主持分组讨论会议室

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了解如何在 Adobe Connect 会话中主持分组讨论会话。

主持人可以轻松地将人员分配到分组讨论会议室、顺利开始和结束会话并在每个会议室中添加聊天、备注和白板等工具。 主持人还可以在分组讨论会议室重复使用主会议室的工具,轻松与所有人共享重要内容。

本文涵盖以下主题:

将与会者分配到分组讨论会议室

在会话期间将与会者分配到分组讨论会议室。 您可以自动执行此操作,或者让与会者自行选择会议室。

按照以下步骤将与会者分配到分组讨论会议室:

  1. 在“与会者{{{{}}}}”窗格上选择“{2}分组讨论{3}”以访问分组讨论会议室管理视图。

    从“与会者”窗格访问分组讨论
    从“与会者”窗格访问分组讨论

  2. 以下列方式将参与者分配到分组讨论会议室:

    • 手动分配:选择参与者,然后将其从与会者窗格拖入指定的分组讨论会议室。在列表中手动选择与会者姓名(按住 Ctrl 键并单击Shift 键并单击可以选择多个与会者)。选择更改分组讨论会议室,然后从子菜单中选择一个分组讨论会议室。
    • 分配:从“与会者”窗格中选择“分配”,将与会者分配到不同的分组讨论会议室。 此操作会将与会者均匀分配到所有分组讨论会议室中。
    在不同的分组讨论会议室中分配参与者
    在不同的分组讨论会议室中分配参与者

    • 自我分配:允许参与者自行进入分组讨论会议室。 作为主持人,请选择“首选项”>“常规”并选择“允许参与者选择分组讨论会议室”选项。 会话开始后,与会者可以在分组讨论会议室之间切换。
    在“首选项”中允许参与者选择分组讨论会议室
    允许参与者选择分组讨论会议室

    分组讨论会话开始后,与会者可通过选择会话布局栏上的分组讨论会议室选择器来切换分组讨论会议室。 与会者可以查看可用的休息室列表,包括主休息室。

主持分组讨论会议室会话

将参与者分配到各自的分组讨论会议室后,请按照以下步骤开始分组讨论会议室会话:

  1. “与会者”窗格中选择“开始分组讨论”。 分组讨论开始时,参与者将被移至自己分配到的会议室。

  2. 如果要循环切换分组讨论会议室,请从会话布局顶部菜单栏的“分组讨论”子菜单中选择分组讨论会议室。

  3. 选择广播消息,然后选择“发送以向所有分组讨论会议室发送消息。 该消息会发送给所有参与者。

    参与者可以回复广播消息,主持人将会收到回复。

    收到参与者的消息后,您可以导航到参与者所在的分组讨论会议室。 在消息对话框上选择“转到<分组讨论会议室>”。

    在分组讨论会议室中广播消息
    在分组讨论会议室中广播消息

  4. 选择“结束分组讨论”以结束分组讨论会议室。 
    所有参与者将自动移至主会议室。 此外,在分组讨论会议室结束后,授予分组讨论会议室中参与者的提升权限将被撤销。

查看分组讨论会议室活动

主持人可以将分组讨论会议室中使用的窗格添加到主会议室中,以便分析或审阅。 每个分组讨论会议室都可以按需包含自定义窗格,如聊天、备注、文件共享和白板。

当与会者位于分组讨论会议室时,您可以加入任何会议室并根据需要调整窗格或设置。

  1. 从会话布局顶部菜单栏上的选择器中选择分组讨论会议室。

  2. 选择主会议室内的“窗格”菜单。

  3. 选择“分组讨论”窗格,然后选择分组讨论会议室名称。 

  4. 选择要添加到主版面的窗格。

提示:

在主会议室创建布局,并从不同的分组讨论会议室添加窗格,以便在实时分组讨论会议室会话期间实时分析分组讨论会议室中的活动。 

在分组讨论会议室中重复使用主会议室的窗格

您可以在每个分组讨论会议室重复使用一个主会议室的窗格,以便在所有与会者之间建立同步。 例如,可以将主会议室的备注窗格添加到所有分组讨论会议室。 在备注窗格中键入说明,说明内容将同时出现在所有分组讨论会议室中。

可通过以下步骤重复使用窗格:

  1. 进入分组讨论会议室。

  2. 打开“窗格”菜单,并将窗格添加到分组讨论会议室

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