了解如何将 Connect 会议室添加到您的 Microsoft Outlook 活动邀请。
您必须使用 Adobe Connect 12.9 及更高版本才能使用 Microsoft Outlook 插件。
通过将 Adobe Connect 与 Microsoft Outlook 插件集成，主持人可以在 Outlook 邀请中轻松访问和管理 Adobe Connect 会议室，无需打开 Adobe Connect Central 即可创建新会议室，以及设置默认会议室以实现快速安排。 您还可以为其他帐户成员启用该插件，让整个团队都可以使用。 借助 Adobe Connect Microsoft Outlook 插件，您可以直接从 Outlook 日历安排和启动 Connect 会议和活动，从而节省时间并简化工作流程。
Office 365 管理员的先决条件
部署适用于 Outlook 的 Adobe Connect 插件
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搜索 Adobe Connect for Outlook。
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选择 Adobe Connect for Outlook。
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添加 Outlook 插件。
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在 Microsoft 365 管理中心，选择从应用商店安装插件的选项。 查看 Microsoft 的安装或删除 Outlook 插件文档。
授予权限和访问权限
该插件需要用户日历的访问权限，以获取和显示已排定的会议。 请确保在部署过程中授予必要的权限。 按照部署过程中的提示授予所需的权限。
为本地部署客户部署 Adobe Connect 插件
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从 Adobe Connect 获取 manifest.xml 文件。
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在您的 Microsoft 365 帐户上使用 Azure 注册该应用程序。 请联系 Adobe 支持团队以了解更多详细信息和疑难解答。
常见问题解答
Microsoft App Source 商店将提供该插件。 管理员可通过 Microsoft 365 管理中心将其部署到用户。
如果组织的 IT 管理员允许访问 Outlook Get 插件商店，则用户可以自行安装该插件。
如果 IT 管理员没有部署该插件且不允许用户访问 Outlook Get 插件商店，则用户无法使用该插件。
仅当 IT 管理员将该插件部署到所有用户时，该插件才会自动可用。 否则，用户需要在允许的情况下从商店安装插件。
IT 管理员可以在 Microsoft App Source 商店中找到该插件，并从管理中心将其部署到其用户。
该插件仅支持 Microsoft 365 Outlook。
Adobe Connect 帐户管理员的先决条件
Adobe Connect 管理员必须从 Adobe Connect Central 启用 Outlook 插件，以便帐户成员使用。
有关详细信息，请查看配置 Outlook 插件设置。
关于 Outlook 插件
Adobe Connect 的 Outlook 插件简化了直接从 Microsoft Outlook 中安排和管理 Adobe Connect 会议的工作。 此插件将 Adobe Connect 的通信和协作功能集成到 Outlook 中，使用户无需离开电子邮件客户端即可安排、管理和加入 Adobe Connect 会议，从而提高工作效率。
用户可使用该插件执行以下操作：
- 直接从 Outlook 安排 Adobe Connect 会议，无需在应用程序之间切换。
- 管理 Adobe Connect 会议室并直接在 Outlook 中查看可用会议室列表。
在本文中：
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打开 Microsoft Outlook。
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在 Outlook 的顶部菜单栏选择查看更多项(...)，然后选择“获取插件”。
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搜索 Adobe Connect，然后选择“添加”。
选择“添加”以添加 Adobe Connect for Microsoft Outlook 插件 选择“添加”以添加 Adobe Connect for Microsoft Outlook 插件
如果 Adobe Connect 插件未出现在“所有应用程序”中，请联系您的帐户管理员。
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在 Microsoft Outlook 中选择“新建活动”以添加邀请。
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在工具栏中选择“添加 Connect 会议室”。
在 Adobe Connect 选项中选择“打开插件”。将插件添加到活动 将插件添加到活动 -
如果您是首次使用，请选择“开始使用”。
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输入帐户 URL。
在 Adobe Connect 登录对话框中使用您的凭据登录。
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选择“将会议室添加到活动”。
为活动添加会议室 为活动添加会议室 -
从列表中选择一个会议室。此列表包含您创建的所有会议室。 将鼠标悬停在会议室名称上以查看其信息。 您还可以设置默认会议室，以便快速、轻松地进行会议。
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在 Microsoft Outlook 中选择“新建活动”以添加邀请。
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在工具栏中选择“添加 Connect 会议室”。
在 Adobe Connect 选项中选择“打开插件”。 -
在“默认会议室”下，选择“添加会议室”。
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选择“创建新会议室”。
从 Outlook 创建新会议室 从 Outlook 创建新会议室 -
在“会议室名称”字段键入会议室名称。
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选择以下会议室类型之一：
- 会议：在安排团队会议或会话时，请选择此选项。
- 虚拟教室：在安排虚拟教室或培训课程时，请选择此选项。
添加详细信息以创建新会议室 添加详细信息以创建新会议室 -
选择“创建并添加”。
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在 Microsoft Outlook 中选择“新建活动”以添加邀请。
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选择“将会议室添加到活动”。
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选择“更改活动会议室”。
更改活动会议室 更改活动会议室 -
其中列出了您创建的所有会议室。 选择一个会议室，然后选择“添加会议室”。
您可以通过选择“更改会议室”来再次更改会议室。
默认会议室是预先配置的会议室，方便您轻松准备会议、课程或协作会话。 默认会议室可以随时添加到邀请中，无需在列表中搜索。 可通过以下步骤设置默认会议室。
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在 Microsoft Outlook 中选择“新建活动”以添加邀请。
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在工具栏中选择“添加 Connect 会议室”。
在 Adobe Connect 选项中选择“添加/设置默认会议室”。 -
其中列出了您创建的所有会议室。 选择一个会议室，然后选择“设为默认值”。
设置默认会议室 设置默认会议室
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在 Microsoft Outlook 中选择“新建活动”以添加邀请。
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在工具栏中选择“添加 Connect 会议室”。
在 Adobe Connect 选项中选择“添加/设置默认会议室”。 -
在默认会议室下选择“更改”。
更改默认会议室 更改默认会议室 -
选择会议室并选择“更新”。
