共享基础知识

Adobe Connect 中的“共享”窗格是可用于协作和会议参与的多功能工具。 该工具可让主持人和演示者共享屏幕、窗口、白板和各种文件类型，确保所有活动对与会者可见。 此窗格包含批注工具，演示者可以使用这些工具强调要点并在共享内容上绘制，从而增强参与者的互动。 此外，会议参与者可以直接从内容库上传文件，无需重新上传，这简化了共享过程。

本文涵盖以下主题：

共享您的屏幕

作为会话主持人或演示者，您可以共享特定浏览器选项卡、应用程序或整个屏幕。拥有双显示器设置的用户可以选择“共享我的屏幕”来共享特定显示器，且可以仅共享一个屏幕。在共享浏览器选项卡、应用程序或整个屏幕时，所有参与者都能看到您在共享区域中执行的所有操作。 

主持人和演示者可以使用桌面应用和浏览器共享其屏幕。 演示者应准备好浏览器，确保屏幕共享流畅，关闭额外的选项卡并隐藏敏感信息。

共享屏幕时，可以使用浏览器（Windows 上的 Chrome 或 Edge、macOS 上的 Chrome）或桌面应用共享系统音频。Windows 用户可以共享所有系统音频，也可以仅通过浏览器选项卡共享。 macOS 用户只能通过浏览器选项卡共享音频。 macOS 桌面应用用户需要 macOS 13.0 或更高版本才能共享系统音频。

更多详细信息，请查看会话中的屏幕共享。

共享演示文稿、文档和视频

共享窗格的“共享文档”功能可让主持人和演示者在会话期间直接上传文件并与参与者共享文件。 支持的格式包括 PowerPoint 演示文稿、PDF、图像、视频、音乐和自定义窗格。 此功能可确保每个人都可以查看内容，非常适合展示幻灯片、查看文档或实时共享视觉素材。 演示者可以浏览文档各部分，同时控制参与者可以查看的内容，确保所有与会者都能获得流畅且专业的体验。 在“内容库”中上传的文档也可以通过“共享文档”选项共享。 上传的文件会作为会议室内容的一部分进行保存，并且无需重新上传即可再次访问。

与共享您的屏幕相比，在会话中共享文档具有以下优势：

• 参加者可以获得具有更佳、更高保真度的查看体验。
• 对演示者和参加者的带宽要求较低。
• 在会议室中预先加载和组织文档。
• 便于在有多个演示者参加时进行演示。

更多详细信息，请参阅共享文档。

共享白板

白板是一种协作工具，可让参与者在会议期间或虚拟教室中实时写、绘内容并与内容进行交互。 其功能类似于实体白板，使用户能够直接在屏幕上展示创意、解决问题或批注演示文稿。 主持人或演示者（或者拥有必要权限的参与者）可以在会议中使用白板创建协作文本、绘图和其他批注。

• 绘图和书写工具：用户可以使用钢笔、高亮工具和箭头绘制形状，书写文本和高亮显示区域。
• 协作：多个参与者可同时使用白板，这使白板成为集思广益会议、讨论或小组活动的理想选择。
• 共享内容的批注：白板可用于共享的演示文稿、文档或图像，可让参与者直接在这些文件上进行批注，从而增强互动。
• 保存和导出：可以保存或导出白板内容以供将来参考，从而确保重要想法或备注在会话结束后得以保留。

更多详细信息，请参阅共享白板。

管理“共享”窗格

您可以执行以下操作来管理“共享”窗格中的活动。

• 要全屏显示“共享”窗格，请选择该窗格右上角的“转至全屏”  。再次选择此图标或按 ESC 键将返回到正常显示大小。

• 选择“共享”窗格选项   并选择“强制显示演示者视图”，确保参与者完全按照演示者的意图查看内容，如特定布局、幻灯片或共享内容。
  
• 从“共享”窗格选项  中，选择“最大化”以最大化所有与会者的屏幕。
• 在“共享”窗格中选择“停止共享”，以关闭屏幕、文档或白板共享。

• 要共享最近共享的内容，请选择“共享”窗格右上角的“共享”窗格选项  。然后选择“共享”>“最近共享的内容”，并从下拉菜单中选择共享的文档或白板。 下拉菜单中会列出五个最近共享的文档。 要查看之前共享的文档，请选择“共享”>“文档”。
  

• 当内容显示在“共享”窗格中时，您可以使用指针来邀请用户关注不同区域。在“共享”窗格的右上角，选择“指针”。
  
• 要编辑共享的文档，请编辑源文档，然后将其重新上传到会话中。
  

常见问题解答