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Verwalten von Projekten

  1. Adobe Unternehmen und Teams – Administrationshandbuch
  2. Bereitstellungsplanung
    1. Grundbegriffe
      1. Lizenzierung
      2. Identität
      3. Benutzerverwaltung
      4. Applikationsbereitstellung
      5. Übersicht über die Admin Console
      6. Administratorrollen
    2. Bereitstellungshandbücher
      1. Bereitstellungshandbuch für die personengebundene Lizenzierung
      2. Bereitstellungshandbuch für die Lizenzierung für gemeinsam genutzte Geräte
      3. Bereitstellen von Adobe Acrobat 
    3. Bereitstellen von Creative Cloud für Bildungseinrichtungen
      1. Bereitstellungsstartseite
      2. Onboarding-Assistent für Schulen
      3. Einfache Einrichtung
      4. Benutzer synchronisieren
      5. Synchronisation von Klassenlisten (USA)
      6. Wichtige Lizenzierungskonzepte
      7. Bereitstellungsoptionen
      8. Kurze Tipps
      9. Genehmigen von Adobe-Anwendungen in der Google Admin Console
      10. Aktivieren Sie Adobe Express in Google Classroom
      11. Integration mit Canvas LMS
      12. Integration mit Blackboard Learn
      13. Konfigurieren von SSO für Verbandsportale und Lernmanagementsysteme
      14. Hinzufügen von Benutzern über die Synchronisation von Klassenlisten
      15. Kivuto – Häufige Fragen
      16. Richtlinien für die Berechtigungen für Grund- und weiterführende Schulen
  3. Einrichten der Organisation
    1. Identitätstypen | Übersicht
    2. Einrichten der Identität | Übersicht
    3. Einrichten der Organisation mit Enterprise ID
    4. Einrichten von Azure AD-Verbund und -Synchronisation
      1. Einrichten von SSO mit Microsoft über Azure OIDC
      2. Hinzufügen von Azure Sync zum Verzeichnis
      3. Rollensynchronisation im Bildungsbereich
      4. Häufig gestellte Fragen zum Azure-Connector
    5. Einrichten von Google-Verbund und -Synchronisation
      1. Einrichten von SSO mit dem Google-Verbund
      2. Hinzufügen von Google Sync zum Verzeichnis
      3. Häufige Fragen zum Google-Verbund
    6. Einrichten einer Organisation mit Microsoft ADFS
    7. Einrichten einer Organisation für Distriktsportale und LMS
    8. Einrichten einer Organisation mit anderen Identitätsanbietern
      1. Erstellen eines Verzeichnisses
      2. Bestätigen des Eigentums an einer Domäne
      3. Hinzufügen von Domänen zu Verzeichnissen
    9. Häufige Fragen und Fehlerbehebung zu SSO
      1. Häufige Fragen zu SSO
      2. Fehlerbehebung bei SSO
      3. Häufige Fragen zu Bildungseinrichtungen
  4. Verwalten der Einrichtung von Organisationen
    1. Verwalten bestehender Domänen und Verzeichnisse
    2. Aktivieren der automatischen Kontoerstellung
    3. Einrichten einer Organisation über Bevollmächtigte für Verzeichnisse
    4. Migrieren zu einem neuen Authentifizierungsanbieter
    5. Elementeinstellungen
    6. Authentifizierungseinstellungen
    7. Datenschutz- und Sicherheitskontakte
    8. Konsoleneinstellungen
    9. Verwalten der Verschlüsselung  
  5. Verwalten von Benutzern
    1. Übersicht
    2. Administratorrollen
    3. Strategien zur Benutzerverwaltung
      1. Verwalten einzelner Benutzer   
      2. Verwalten mehrerer Benutzer (Massen-CSV)
      3. Benutzer-Synchronisationstool (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    4. Zuweisen von Lizenzen zu Teams-Benutzern
    5. In-App-Benutzerverwaltung für Teams
      1. Verwalten von Teams in Adobe Express
      2. Verwalten von Teams in Adobe Acrobat
    6. Hinzufügen von Benutzern mit übereinstimmenden E‑Mail-Domänen
    7. Ändern des Identitätstyps eines Benutzers
    8. Verwalten von Benutzergruppen
    9. Verwalten von Verzeichnisbenutzern
    10. Verwalten von Entwicklern
    11. Migrieren bestehender Benutzer zur Adobe Admin Console
    12. Migrieren der Benutzerverwaltung in die Adobe Admin Console
  6. Verwalten von Produkten und Berechtigungen
    1. Verwalten von Produkten und Produktprofilen
      1. Verwalten von Produkten
      2. Kaufen von Produkten und Lizenzen
      3. Verwalten von Produktprofilen für Unternehmensbenutzer
      4. Verwalten von Regeln für die automatische Zuordnung
      5. Erteilen der Benutzungsberechtigung zum Trainieren von Firefly Custom Models
      6. Produktanforderungen überprüfen
      7. Verwalten von Self-Service-Richtlinien
      8. Verwalten von Programmintegrationen
      9. Verwalten von Produktberechtigungen in der Admin Console  
      10. Aktivieren/Deaktivieren von Services für ein Produktprofil
      11. Einzelprodukt | Creative Cloud für Unternehmen
      12. Optionale Services
    2. Verwalten von Lizenzen für gemeinsam genutzte Geräte
      1. Neue Funktionen
      2. Bereitstellungshandbuch
      3. Erstellen von Paketen
      4. Wiederherstellen von Lizenzen
      5. Verwalten von Profilen
      6. Licensing Toolkit
      7. Häufige Fragen zur Lizenzierung für gemeinsam genutzte Geräte
  7. Erste Schritte mit der Global Admin Console
    1. Einführung der globalen Administration
    2. Auswählen der Organisation
    3. Verwalten der Organisationshierarchie
    4. Verwalten von Produktprofilen
    5. Verwalten von Administratoren
    6. Verwalten von Benutzergruppen
    7. Aktualisieren von Organisationsrichtlinien
    8. Verwalten von Richtlinienvorlagen
    9. Zuordnen von Produkten zu untergeordneten Organisationen
    10. Ausführen ausstehender Aufträge
    11. Auswertung
    12. Exportieren oder Importieren der Organisationsstruktur
  8. Verwalten von Speicher und Assets
    1. Speicher
      1. Verwalten des Enterprise-Speichers
      2. Adobe Creative Cloud: Update des Speichers
      3. Verwalten des Adobe-Speichers
    2. Verwalten von Projekten
    3. Asset-Migration
      1. Automatisierte Elementmigration
      2. Häufige Fragen zur automatisierten Elementmigration  
      3. Verwalten von übertragenen Assets
    4. Rückübertragen von Elementen eines Benutzers
    5. Elementmigration für Schüler/Studierende | nur Bildungseinrichtungen
      1. Automatische Elementmigration für Schüler/Studierende
      2. Migrieren von Assets
  9. Verwalten von Services
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock-Credit-Packs für Teams
      2. Adobe Stock für Unternehmen
      3. Verwenden von Adobe Stock für Unternehmen
      4. Genehmigung von Adobe Stock-Lizenzen
    2. Benutzerdefinierte Schriften
    3. Adobe Asset Link
      1. Übersicht
      2. Erstellen einer Benutzergruppe
      3. Konfigurieren von Adobe Experience Manager-Assets
      4. Konfigurieren und Installieren von Adobe Asset Link
      5. Verwalten von Assets
      6. Adobe Asset Link für XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Adobe Acrobat Sign für Unternehmen oder Teams einrichten
      2. Adobe Acrobat Sign – Team-Funktionsadministrator
      3. Adobe Acrobat Sign in der Admin Console verwalten
    5. Creative Cloud für Unternehmen – kostenloses Abo
      1. Übersicht
  10. Bereitstellen von Applikationen und Updates
    1. Übersicht
      1. Bereitstellen und Verteilen von Applikationen und Updates
      2. Planen der Bereitstellung
      3. Vorbereiten der Bereitstellung
    2. Erstellen von Paketen
      1. Erstellen von Paketen mit Applikationen über die Admin Console
      2. Erstellen von Paketen für die personengebundene Lizenzierung
      3. Verwalten vorgefertigter Pakete
        1. Verwalten von Adobe-Vorlagen
        2. Verwalten von Einzel-App-Paketen
      4. Verwalten von Paketen
      5. Verwalten von Gerätelizenzen
      6. Seriennummernlizenzierung
    3. Anpassen von Paketen
      1. Anpassen des Creative Cloud-Clients
      2. Einschließen von Erweiterungen im Paket
    4. Bereitstellen von Paketen 
      1. Bereitstellen von Paketen
      2. Bereitstellen von Adobe-Paketen mithilfe von Microsoft Intune
      3. Bereitstellen von Adobe-Paketen mit SCCM
      4. Bereitstellen von Adobe-Paketen mit ARD
      5. Installieren von Produkten im Ordner „Exceptions“
      6. Deinstallieren von Creative Cloud-Produkten
      7. Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Verwalten von Updates
      1. Änderungsmanagement für Adobe-Unternehmens- und ‑Team-Kunden
      2. Bereitstellen von Updates
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST – Übersicht
      2. Einrichten des internen Updateservers
      3. Verwalten des internen Updateservers
      4. Übliche Applikationsfälle von AUSST   
      5. Beheben von Problemen mit dem internen Updateserver
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Versionshinweise
      2. Verwenden von Adobe Remote Update Manager
    8. Fehlerbehebung
      1. Beheben von Fehlern bei der Installation und Deinstallation von Creative Cloud-Applikationen
      2. Abfragen der Clientcomputer zum Überprüfen der Bereitstellung eines Pakets
  11. Verwalten des Teams-Kontos
    1. Übersicht
    2. Aktualisieren von Rechnungsangaben
    3. Verwalten von Rechnungen
    4. Ändern des Vertragseigentümers
    5. Ändern deines Abos
    6. Wechseln des Fachhändlers
    7. Kündigen des Abos
    8. Einhalten von Kaufaufträgen
  12. Verlängerungen
    1. Teams-Abonnement: Verlängerungen
    2. VIP für Unternehmen: Verlängerungen und Einhaltung der Lizenzbestimmungen
  13. Verwalten von Verträgen
    1. Automatisierte Verfallsstufen für ETLA-Verträge
    2. Umschalten von Vertragsarten innerhalb einer bestehenden Adobe Admin Console
    3. Value Incentive Plan (VIP) in China
    4. VIP Select-Hilfe
  14. Berichte und Protokolle
    1. Administratorprotokoll
    2. Zuweisungsberichte
    3. Inhaltsprotokolle
  15. Hilfe
    1. Kontaktaufnahme mit der Adobe-Kundenunterstützung
    2. Supportoptionen für Teams-Konten
    3. Supportoptionen für Unternehmenskonten
    4. Supportoptionen für Experience Cloud

Für Unternehmen.

Hier erfährst du, wie System- und Speicheradministratoren Projekte verwalten können, um eine effiziente Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zu ermöglichen.

Navigiere in der Adobe Admin Console zu Speicher > Projekte. Erstelle Projekte in deinem Unternehmensspeicher, um es Benutzern zu erleichtern, Assets zu organisieren und zu teilen.

Erstellen eines Projekts

Projekte dienen als Speicherort, wenn Benutzerinnen und Benutzer Assets erstellen und speichern. Du kannst verschachtelte Ordner erstellen, damit Benutzer Assets wie Dateien, Bibliotheken, Brandings, Ordner und Dokumente leichter organisieren können.

  1. Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.

  2. Wähle Projekt erstellen aus.

  3. Gib einen Namen für das Projekt ein. So können Benutzer, die Zugriff auf das Projekt haben, schnell das Projekt finden, in dem sie ihre Assets speichern möchten.

  4. Gib den Namen oder die E‑Mail-Adresse eines Benutzers ein, den du zu dem Projekt einladen möchtest. Übereinstimmende Benutzer aus deiner Organisation werden als Vorschläge angezeigt. Wähle den gewünschten Benutzer aus der Liste aus.

    Du kannst auch Benutzer einladen, die der Admin Console-Organisation nicht angehören, wenn die Richtlinie für Freigabebeschränkungen dies zulässt.

  5. Wähle die Zugriffsberechtigungen für die eingeladenen Benutzer aus und füge eine Nachricht für sie hinzu. Weitere Infos über die bei den unterschiedlichen Zugriffsberechtigungsebenen zulässigen Aktionen

  6. Wähle Einladen aus. Die Eingeladenen erhalten eine E‑Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum Öffnen des Projekts, zu dem sie eingeladen wurden.

In Creative Cloud im Web können Benutzer über die Registerkarte Projekte auf aktive Projekte zugreifen. Inaktive Projekte können von Benutzern nicht angezeigt werden, aber von Administratoren in der Admin Console wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden.

Festlegen von Projektrichtlinien für Zugriffsberechtigungen

Als Systemadministrator kannst du festlegen, wer in deiner Organisation Projekte erstellen und verwalten darf. Indem du die Projektberechtigungen auf Organisationsebene festlegst, kannst du entweder allen Benutzern gestatten, Projekte zu erstellen und zu verwalten, oder diese Berechtigung auf System- und Speicheradministratoren beschränken. Standardmäßig können alle der Admin Console hinzugefügten Benutzer Projekte erstellen und verwalten.

  1. Melde dich bei der Admin Console an und navigiere zu Einstellungen > Projektrichtlinien.

  2. Lege über die Richtlinie fest, wer in deiner Organisation Projekte erstellen und verwalten darf.

  3. Wähle Speichern aus.

    Die Seite mit den Projektrichtlinien, auf der unter Zugriffsberechtigung „Jeder“ ausgewählt ist.
    Lege die Zugriffsberechtigungen auf Organisationsebene fest.

  4. Wähle Bestätigen aus.

Einladen von Benutzern zu einem Projekt und Verwalten von Zugangsberechtigungen

Eingeladene Benutzer können auf das Projekt zugreifen und Mitwirkende verwalten. Allerdings können sie andere nur bis zu ihrer eigenen Zugriffsebene einladen.

  • Mit dem Kommentarzugriff können Benutzer Assets ansehen und kommentieren. Es ist ihnen auch möglich, andere mit Kommentarzugriff einzuladen. Sie dürfen jedoch keine Bearbeitungsberechtigungen erteilen.
  • Mit dem Bearbeitungszugriff können Benutzer Inhalte erstellen und bearbeiten, Kommentare zu Assets abgeben und Mitwirkende verwalten. Sie können andere einladen, die entweder Kommentarzugriff oder Bearbeitungszugriff haben. Sofern es die Projektrichtlinie gestattet, können sie auch weitere Projekte in Adobe Express erstellen.

Als System- oder Speicheradministrator kannst du alle innerhalb deiner Organisation erstellten Projekte über die Admin Console verwalten. Systemadministratoren können auch kontrollieren, wie die Assets für Benutzer, die der Organisation nicht angehören, freigegeben werden.

  1. Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.

  2. Wähle das Symbol Weitere Optionen   für ein Projekt und dann Projekt anzeigen aus.

  3. Wähle Einladen aus.

  4. Lade weitere Benutzer ein oder bearbeite die Zugriffsberechtigungen im Dialogfeld Projekt freigeben:

    Aufgabe
    Details
    Benutzer einladen
    1. Gib den Namen oder die E‑Mail-Adresse der Benutzer ein.
    2. Wähle ihre Zugriffsberechtigungen aus.
    3. Wähle Zu Projekt einladen aus.
    Allen Benutzern in der Organisation Zugriff gewähren
    1. Ändere die Zugriffsberechtigungen für alle Benutzer in der Organisation.
    2. Kopiere den Link zum Projekt und gib ihn an die Benutzer weiter.
    Zugriffsberechtigungen für bestehende Benutzer bearbeiten Verwende das Dropdown-Menü neben dem jeweiligen Benutzer, um die Zugriffsrechte zu ändern oder zu entfernen. Es muss mindestens einen Benutzer geben, der Bearbeitungsrechte hat.
    Der Bildschirm „Projekt freigeben“, in dem die Option „Zugriff haben nur eingeladene Personen“ ausgewählt ist.
    Wähle „Kann von jedem bei der Organisation kommentiert werden“ aus, um allen Mitgliedern das Ansehen und Kommentieren zu erlauben.

Entfernen von Benutzern aus einem Projekt

Wenn du einen Benutzer aus einem Projekt entfernst, hat er keinen Zugriff mehr auf die Dateien, die er im Projekt gespeichert hat und die andere für ihn freigegeben haben. Wenn du einen Benutzer versehentlich entfernst, kannst du ihn wieder einladen, um seinen Zugriff auf gespeicherte und freigegebene Dateien wiederherzustellen.

  1. Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.

  2. Wähle das Symbol Weitere Optionen   für ein Projekt und dann Projekt anzeigen aus.

  3. Aktiviere die Kontrollkästchen neben den entsprechenden Benutzern.

  4. Wähle Benutzer entfernen und dann Bestätigen aus.

Wenn ein Benutzer entfernt wird oder die Organisation verlässt, können der Administrator und andere Projektbenutzer weiterhin auf von ihm erstellte Projekte zugreifen.

Umbenennen eines Projekts

  1. Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.

  2. Wähle das Symbol Weitere Optionen   für ein Projekt und dann Projekt bearbeiten aus.

  3. Aktualisiere den Namen des Projekts und wähle Aktualisieren aus.

Löschen eines Projekts

Wenn du ein Projekt löschst, verlieren die Benutzer den Zugriff auf ihre gespeicherten und freigegebenen Dateien. Du kannst den Projekt- und Benutzerzugriff jedoch jederzeit wiederherstellen.

  1. Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.

  2. Wähle das Symbol Weitere Optionen   für ein Projekt und dann Projekt löschen aus.

  3. Wähle Bestätigen aus. Bei Bedarf kannst du ein gelöschtes Projekt wiederherstellen.

    Um ein Projekt endgültig zu löschen, gehst du zur Registerkarte Gelöschte Projekte. Wähle das Symbol Weitere Optionen   für das Projekt und dann Projekt endgültig löschen.

    Vorsicht:

    Wenn du ein Projekt endgültig löschst, kann diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden.

Wiederherstellen eines gelöschten Projekts

  1. Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.

  2. Gehe zu Gelöschte Projekte.

  3. Wähle das Symbol Weitere Optionen   für das Projekt und dann Projekt wiederherstellen.

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