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Onboarding-Assistent für die Bereitstellung für Grund- und weiterführende Schulen

  1. Adobe Unternehmen und Teams – Administrationshandbuch
  2. Bereitstellungsplanung
    1. Grundbegriffe
      1. Lizenzierung
      2. Identität
      3. Benutzerverwaltung
      4. Applikationsbereitstellung
      5. Übersicht über die Admin Console
      6. Administratorrollen
    2. Bereitstellungshandbücher
      1. Bereitstellungshandbuch für die personengebundene Lizenzierung
      2. Bereitstellungshandbuch für die Lizenzierung für gemeinsam genutzte Geräte
      3. Bereitstellen von Adobe Acrobat 
    3. Bereitstellen von Creative Cloud für Bildungseinrichtungen
      1. Bereitstellungsstartseite
      2. Onboarding-Assistent für Schulen
      3. Einfache Einrichtung
      4. Benutzer synchronisieren
      5. Synchronisation von Klassenlisten (USA)
      6. Wichtige Lizenzierungskonzepte
      7. Bereitstellungsoptionen
      8. Kurze Tipps
      9. Genehmigen von Adobe-Anwendungen in der Google Admin Console
      10. Aktivieren Sie Adobe Express in Google Classroom
      11. Integration mit Canvas LMS
      12. Integration mit Blackboard Learn
      13. Konfigurieren von SSO für Verbandsportale und Lernmanagementsysteme
      14. Hinzufügen von Benutzern über die Synchronisation von Klassenlisten
      15. Kivuto – Häufige Fragen
      16. Richtlinien für die Berechtigungen für Grund- und weiterführende Schulen
  3. Einrichten der Organisation
    1. Identitätstypen | Übersicht
    2. Einrichten der Identität | Übersicht
    3. Einrichten der Organisation mit Enterprise ID
    4. Einrichten von Azure AD-Verbund und -Synchronisation
      1. Einrichten von SSO mit Microsoft über Azure OIDC
      2. Hinzufügen von Azure Sync zum Verzeichnis
      3. Rollensynchronisation im Bildungsbereich
      4. Häufig gestellte Fragen zum Azure-Connector
    5. Einrichten von Google-Verbund und -Synchronisation
      1. Einrichten von SSO mit dem Google-Verbund
      2. Hinzufügen von Google Sync zum Verzeichnis
      3. Häufige Fragen zum Google-Verbund
    6. Einrichten einer Organisation mit Microsoft ADFS
    7. Einrichten einer Organisation für Distriktsportale und LMS
    8. Einrichten einer Organisation mit anderen Identitätsanbietern
      1. Erstellen eines Verzeichnisses
      2. Bestätigen des Eigentums an einer Domäne
      3. Hinzufügen von Domänen zu Verzeichnissen
    9. Häufige Fragen und Fehlerbehebung zu SSO
      1. Häufige Fragen zu SSO
      2. Fehlerbehebung bei SSO
      3. Häufige Fragen zu Bildungseinrichtungen
  4. Verwalten der Einrichtung von Organisationen
    1. Verwalten bestehender Domänen und Verzeichnisse
    2. Aktivieren der automatischen Kontoerstellung
    3. Einrichten einer Organisation über Bevollmächtigte für Verzeichnisse
    4. Migrieren zu einem neuen Authentifizierungsanbieter
    5. Elementeinstellungen
    6. Authentifizierungseinstellungen
    7. Datenschutz- und Sicherheitskontakte
    8. Konsoleneinstellungen
    9. Verwalten der Verschlüsselung  
  5. Verwalten von Benutzern
    1. Übersicht
    2. Administratorrollen
    3. Strategien zur Benutzerverwaltung
      1. Verwalten einzelner Benutzer   
      2. Verwalten mehrerer Benutzer (Massen-CSV)
      3. Benutzer-Synchronisationstool (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    4. Zuweisen von Lizenzen zu Teams-Benutzern
    5. In-App-Benutzerverwaltung für Teams
      1. Verwalten von Teams in Adobe Express
      2. Verwalten von Teams in Adobe Acrobat
    6. Hinzufügen von Benutzern mit übereinstimmenden E‑Mail-Domänen
    7. Ändern des Identitätstyps eines Benutzers
    8. Verwalten von Benutzergruppen
    9. Verwalten von Verzeichnisbenutzern
    10. Verwalten von Entwicklern
    11. Migrieren bestehender Benutzer zur Adobe Admin Console
    12. Migrieren der Benutzerverwaltung in die Adobe Admin Console
  6. Verwalten von Produkten und Berechtigungen
    1. Verwalten von Produkten und Produktprofilen
      1. Verwalten von Produkten
      2. Kaufen von Produkten und Lizenzen
      3. Verwalten von Produktprofilen für Unternehmensbenutzer
      4. Verwalten von Regeln für die automatische Zuordnung
      5. Erteilen der Benutzungsberechtigung zum Trainieren von Firefly Custom Models
      6. Produktanforderungen überprüfen
      7. Verwalten von Self-Service-Richtlinien
      8. Verwalten von Programmintegrationen
      9. Verwalten von Produktberechtigungen in der Admin Console  
      10. Aktivieren/Deaktivieren von Services für ein Produktprofil
      11. Einzelprodukt | Creative Cloud für Unternehmen
      12. Optionale Services
    2. Verwalten von Lizenzen für gemeinsam genutzte Geräte
      1. Neue Funktionen
      2. Bereitstellungshandbuch
      3. Erstellen von Paketen
      4. Wiederherstellen von Lizenzen
      5. Verwalten von Profilen
      6. Licensing Toolkit
      7. Häufige Fragen zur Lizenzierung für gemeinsam genutzte Geräte
  7. Erste Schritte mit der Global Admin Console
    1. Einführung der globalen Administration
    2. Auswählen der Organisation
    3. Verwalten der Organisationshierarchie
    4. Verwalten von Produktprofilen
    5. Verwalten von Administratoren
    6. Verwalten von Benutzergruppen
    7. Aktualisieren von Organisationsrichtlinien
    8. Verwalten von Richtlinienvorlagen
    9. Zuordnen von Produkten zu untergeordneten Organisationen
    10. Ausführen ausstehender Aufträge
    11. Auswertung
    12. Exportieren oder Importieren der Organisationsstruktur
  8. Verwalten von Speicher und Assets
    1. Speicher
      1. Verwalten des Enterprise-Speichers
      2. Adobe Creative Cloud: Update des Speichers
      3. Verwalten des Adobe-Speichers
    2. Verwalten von Projekten
    3. Asset-Migration
      1. Automatisierte Elementmigration
      2. Häufige Fragen zur automatisierten Elementmigration  
      3. Verwalten von übertragenen Assets
    4. Rückübertragen von Elementen eines Benutzers
    5. Elementmigration für Schüler/Studierende | nur Bildungseinrichtungen
      1. Automatische Elementmigration für Schüler/Studierende
      2. Migrieren von Assets
  9. Verwalten von Services
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock-Credit-Packs für Teams
      2. Adobe Stock für Unternehmen
      3. Verwenden von Adobe Stock für Unternehmen
      4. Genehmigung von Adobe Stock-Lizenzen
    2. Benutzerdefinierte Schriften
    3. Adobe Asset Link
      1. Übersicht
      2. Erstellen einer Benutzergruppe
      3. Konfigurieren von Adobe Experience Manager-Assets
      4. Konfigurieren und Installieren von Adobe Asset Link
      5. Verwalten von Assets
      6. Adobe Asset Link für XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Adobe Acrobat Sign für Unternehmen oder Teams einrichten
      2. Adobe Acrobat Sign – Team-Funktionsadministrator
      3. Adobe Acrobat Sign in der Admin Console verwalten
    5. Creative Cloud für Unternehmen – kostenloses Abo
      1. Übersicht
  10. Bereitstellen von Applikationen und Updates
    1. Übersicht
      1. Bereitstellen und Verteilen von Applikationen und Updates
      2. Planen der Bereitstellung
      3. Vorbereiten der Bereitstellung
    2. Erstellen von Paketen
      1. Erstellen von Paketen mit Applikationen über die Admin Console
      2. Erstellen von Paketen für die personengebundene Lizenzierung
      3. Verwalten vorgefertigter Pakete
        1. Verwalten von Adobe-Vorlagen
        2. Verwalten von Einzel-App-Paketen
      4. Verwalten von Paketen
      5. Verwalten von Gerätelizenzen
      6. Seriennummernlizenzierung
    3. Anpassen von Paketen
      1. Anpassen des Creative Cloud-Clients
      2. Einschließen von Erweiterungen im Paket
    4. Bereitstellen von Paketen 
      1. Bereitstellen von Paketen
      2. Bereitstellen von Adobe-Paketen mithilfe von Microsoft Intune
      3. Bereitstellen von Adobe-Paketen mit SCCM
      4. Bereitstellen von Adobe-Paketen mit ARD
      5. Installieren von Produkten im Ordner „Exceptions“
      6. Deinstallieren von Creative Cloud-Produkten
      7. Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Verwalten von Updates
      1. Änderungsmanagement für Adobe-Unternehmens- und ‑Team-Kunden
      2. Bereitstellen von Updates
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST – Übersicht
      2. Einrichten des internen Updateservers
      3. Verwalten des internen Updateservers
      4. Übliche Applikationsfälle von AUSST   
      5. Beheben von Problemen mit dem internen Updateserver
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Versionshinweise
      2. Verwenden von Adobe Remote Update Manager
    8. Fehlerbehebung
      1. Beheben von Fehlern bei der Installation und Deinstallation von Creative Cloud-Applikationen
      2. Abfragen der Clientcomputer zum Überprüfen der Bereitstellung eines Pakets
  11. Verwalten des Teams-Kontos
    1. Übersicht
    2. Aktualisieren von Rechnungsangaben
    3. Verwalten von Rechnungen
    4. Ändern des Vertragseigentümers
    5. Ändern deines Abos
    6. Wechseln des Fachhändlers
    7. Kündigen des Abos
    8. Einhalten von Kaufaufträgen
  12. Verlängerungen
    1. Teams-Abonnement: Verlängerungen
    2. VIP für Unternehmen: Verlängerungen und Einhaltung der Lizenzbestimmungen
  13. Verwalten von Verträgen
    1. Automatisierte Verfallsstufen für ETLA-Verträge
    2. Umschalten von Vertragsarten innerhalb einer bestehenden Adobe Admin Console
    3. Value Incentive Plan (VIP) in China
    4. VIP Select-Hilfe
  14. Berichte und Protokolle
    1. Administratorprotokoll
    2. Zuweisungsberichte
    3. Inhaltsprotokolle
  15. Hilfe
    1. Kontaktaufnahme mit der Adobe-Kundenunterstützung
    2. Supportoptionen für Teams-Konten
    3. Supportoptionen für Unternehmenskonten
    4. Supportoptionen für Experience Cloud

Der Onboarding-Assistent für Grund- und weiterführende Schulen ermöglicht es IT-Administratoren von Schulen und Schulverbünden, Adobe Express for Education in einem schnellen und einfachen Prozess für alle ihre Benutzerinnen und Benutzer bereitzustellen.

Dieser Assistent kann nur mit Microsoft Global Admin- oder Google Super Admin-Zugriffsrechten abgeschlossen werden.

 

Um die Schritte im Assistenten ausführen zu können, musst du Zugang zu einem Google-Workspace-Super-User-Konto oder zu einem Microsoft 365-Global-Admin-Konto haben, um Single Sign-on zu konfigurieren.

Onboarding-Assistent für Grund- und weiterführende Schulen

Dieser Assistent ist für Schulen oder Schulverbunde ohne Zugang zu einer Adobe Admin Console gedacht.

Wenn du eine Adobe Admin Console für deine Schule hast, kannst du die [Bereitstellungsseiten] besuchen.

Schritte im Assistenten

  1. Gib Informationen zu deiner Schule bzw. deinem Schulverbund an
  2. Konfiguriere SSO mit Google oder Microsoft
  3. Bestätige die Sicherheitskontakte – dies kann nach dem Setup aktualisiert werden
  4. Bestätige das Setup von Adobe Express für Grund- und weiterführende Schulen

Weitere Konfigurationsmöglichkeiten nach Ausführung des Assistenten

Hinweis:

Adobe Express für Grund- und weiterführende Schulen ist für die hier aufgelisteten Organisationen kostenlos: https://helpx.adobe.com/enterprise/using/primary-and-secondary-institution-eligibility-guidelines.html


Starte den Onboarding-Assistenten für Grund- und weiterführende Schulen

Assistent für Adobe Express für Grund- und weiterführende Schulen

Erstelle ein Benutzerkonto, indem du deine E-Mail-Adresse eingibst oder „Weiter mit Google“ oder „Weiter mit Microsoft“ wählst.

Wenn du ein neues Konto erstellst, wirst du nach deinem Geburtsjahr und -monat gefragt, nachdem du das Setup mit dem Assistenten abgeschlossen hast. Mitarbeiter des Schulverbunds und Schülerinnen und Schüler werden nicht nach diesen Informationen gefragt, da sie die Anmeldung mit Federated ID verwenden.


  1. Gib Informationen zu deiner Schule bzw. deinem Schulverbund ein

    Gib die Daten deiner Schule ein, um die Qualifizierung für ein Schulkonto zu bestätigen.

    Informationen zur Schule bzw. zum Schulverbund

    Feld Beschreibung
    Name der Schule oder des Schulverbunds* 
    Name der Schule oder des Schulverbunds 
    Adresse der Schule oder des Schulverbunds*
    Gib die vollständige Adresse ein, beginnend mit dem Namen der Schule.
    Wenn die Adresse deines Schulverbunds über die Suche nicht aufgeführt wird, verwende eine deiner Schuladressen. 
    Website der Schule oder des Schulverbunds* 
    Damit die Qualifizierung als Schule überprüft werden kann
    Kontakt-Telefonnummer*
    Informationen zum Sicherheitskontakt (wurde bei der Ausführung des Assistenten angegeben)
    Anzahl der Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler* 
    Damit die Qualifizierung als Schule überprüft werden kann
    Amtliche Identifikationsnummer
    Damit die Qualifizierung als Schule überprüft werden kann
    * Pflichtfeld.

    Beispiele für staatlichen Datenbanken mit Bildungseinrichtungen

    Für andere Länder kannst du auf der Website deiner staatlichen Schuldatenbank suchen.

    Zustimmung zu unseren Nutzungsbedingungen
  2. Konfiguriere Single Sign‑on mit Google oder Microsoft

    Weiter mit Microsoft

    Weiter mit Google 

    Adobe-OIDC-Applikation für Microsoft. Muss vom Admin genehmigt werden.

    Aktiviere Adobe, um deine Google Workspace-Domains mit OIDC anzuzeigen

    Wenn du dazu aufgefordert wirst, melde dich mit deinem Global Admin-Konto von Microsoft an und wähle Zustimmung im Namen deines Unternehmens.

    Wenn du dazu aufgefordert wirst, melde dich mit deinem Google-Administratorkonto an und wähle Zulassen.

    Aktiviere die Adobe-Drittanbieter-App in der Google Admin Console.
    Google-App eines Drittanbieters Zweck und Kunden-ID
    Adobe

    Welche Daten liefert diese App?
    Diese App eines Drittanbieters ermöglicht dem Google-Administrator die Freigabe von bei Adobe registrierten Domains, die mit dem Google Workspace-Konto verbunden sind. 

    Warum diese App genehmigen?

    Die Adobe Admin Console verwendet die Domain(s) als Schlüsselidentifikator für Benutzeranmeldungen, um ein Verbundverzeichnis einzurichten. 

    Client ID

    880547366666-6dhr4mqsutv0a98arjksgflfh02kgp98.apps.googleusercontent.com
    Adobe Identity Management

    Welche Daten liefert diese App?
    Mit dieser App eines Drittanbieters können Nutzer auf Weiter mit Google klicken, um sich bei ihrem Federated-Konto bei Adobe zu authentifizieren. 

    Warum diese App genehmigen?

    Mit der Einführung bei Google von Steuerelementen von Drittanbieter-Apps müssen Google for Education-Administratoren Drittanbieter-Apps für Benutzende unter 18 Jahren genehmigen.

    Client ID 

    1014431251553-kq98rctnjtv76ag4ulrfkem43b74poni.apps.googleusercontent.com

    Anleitung zur Konfiguration in der Google-Admin-Konsole

    Hinweis: Dies muss für jede Client ID durchgeführt werden

    1. Google-Admin-Konsole > Sicherheit > Zugriffs- und Datenkontrolle > API-Steuerung > Zugriff von Drittanbieter-Apps verwalten
      https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
    2. App hinzufügen > Nach Name oder Client ID
    3. Suche nach der Client ID
    4. Wähle die App aus
    5. Wähle gesamte Organisation
    6. Wähle Vertrauenswürdig

    Domain-Eigentümer bestätigen

    Alle Domains in der Liste auswählen

     

    Wir empfehlen, alle Domains in deinem Unternehmen auszuwählen. Dazu gehören auch Domains wie die temporären Domains auf microsoft.com 

    Nach Abschluss dieses Assistenten können weitere Domains zur Adobe Admin Console hinzugefügt werden.

    Screenshot eines Computers, Beschreibung automatisch generiert

    Domain-Status

    Status Beschreibung
    Verfügbar
    Diese Domain kannst du beim Setup auswählen.
    Vergeben
    Diese Domain wurde in einer anderen Adobe Admin Console vergeben. Informiere dich, ob ein anderer Administrator eine Adobe Admin Console in deinem Schulverbund eingerichtet hat. 
  3. Sicherheitskontakte bestätigen

    Sicherheitskontakte können jederzeit in der Adobe Admin Console aktualisiert werden

     

    Nach Abschluss des Assistenten können weitere Administratoren zur Adobe Admin Console hinzugefügt werden.

    Screenshot eines Computerbildschirms (Beschreibung wurde automatisch generiert)

    Adobe legt großen Wert auf den Schutz der Daten deiner Organisation und deiner Benutzer. Daher werden bei einem Sicherheitsvorfall bezüglich unserer Software-Lösungen Benachrichtigungen an die entsprechenden Compliance-Beauftragten gesendet.

    Unternehmen verfügen über eigenes Personal für Datenschutz, Integrität und andere Compliance-Fragen. Daher sind Kontaktinformationen für dieses Personal von entscheidender Bedeutung, um bei einem Sicherheitsvorfall eine umgehende Benachrichtigung zu gewährleisten.
    Weitere Informationen zu den Sicherheitskontakten der Adobe Admin Console

  4. Screenshot eines Computers, Beschreibung automatisch generiert

    Screenshot eines Computers, Beschreibung automatisch generiert

    Hinweis:

    Nachdem du den Assistenten abgeschlossen hast, solltest du 10 Minuten warten, bevor du eine Schüler- oder Lehrer-Anmeldung testest. Diese Zeitspanne ist erforderlich, um unser Content Delivery Network zu aktualisieren.


Hinweis:

Sobald der Assistent das Setup abgeschlossen hat, kann der Administrator mit Adobe Admin Console > Support auf den Enterprise Support zugreifen.

Anleitung zum Onboarding-Assistenten für höhere Schulen

Der Onboarding-Assistent für Grund- und weiterführende Schulen konfiguriert deine Adobe Admin Console, indem er alle Schritte unter „Einfaches Setup mit Just-in-Time-Regeln“ ausführt. Nach Abschluss des Assistenten hast du vollen Zugriff auf die Adobe Admin Console und kannst die Synchronisation von Benutzenden oder Roster-Klassenlisten einrichten und zusätzliche Anmeldemethoden hinzufügen.

Führe nach Abschluss des Assistenten folgende Schritte aus:

Teilen der Schnellanmelde-URL mit deinen Benutzerinnen und Benutzern

Die URL, die in der letzten Phase des Prozesses angezeigt wird, führt Benutzende, die auf den Link klicken, direkt zu Google oder Microsoft, um sich zu authentifizieren. Sobald sie sich authentifiziert haben, werden sie direkt zu Adobe Express für Grund- und weiterführende Schulen weitergeleitet.

Wie du diese URL am besten teilst

  • Über verwaltete Lesezeichen
  • Über Schulverbund-Launchpads
  • Per E‑Mail

Google Workspace – nur für Administratoren

Screenshot von einem Computer mit buntem Hintergrund (Beschreibung automatisch generiert)

Anpinnen der Adobe Express SSO-Start-URL an die Taskleiste eines Chromebooks

Wähle in der Google-Admin-Konsole „Apps und Erweiterungen“ https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user und füge folgende URL hinzu:

https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org

Dabei steht domain.org für eine Domain, die in deinem Federated-Verzeichnis in deiner Admin Console beansprucht wurde.

Um das Symbol an die Taskleiste anzuheften, wähle Installation erzwingen + An ChromeOS-Taskleiste anheften.

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