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Kurze Tipps für die Bereitstellung der Programme in Bildungseinrichtungen

  1. Adobe Unternehmen und Teams – Administrationshandbuch
  2. Bereitstellungsplanung
    1. Grundbegriffe
      1. Lizenzierung
      2. Identität
      3. Benutzerverwaltung
      4. Applikationsbereitstellung
      5. Übersicht über die Admin Console
      6. Administratorrollen
    2. Bereitstellungshandbücher
      1. Bereitstellungshandbuch für die personengebundene Lizenzierung
      2. Bereitstellungshandbuch für die Lizenzierung für gemeinsam genutzte Geräte
      3. Bereitstellen von Adobe Acrobat 
    3. Bereitstellen von Creative Cloud für Bildungseinrichtungen
      1. Bereitstellungsstartseite
      2. Onboarding-Assistent für Schulen
      3. Einfache Einrichtung
      4. Benutzer synchronisieren
      5. Synchronisation von Klassenlisten (USA)
      6. Wichtige Lizenzierungskonzepte
      7. Bereitstellungsoptionen
      8. Kurze Tipps
      9. Genehmigen von Adobe-Anwendungen in der Google Admin Console
      10. Aktivieren Sie Adobe Express in Google Classroom
      11. Integration mit Canvas LMS
      12. Integration mit Blackboard Learn
      13. Konfigurieren von SSO für Verbandsportale und Lernmanagementsysteme
      14. Hinzufügen von Benutzern über die Synchronisation von Klassenlisten
      15. Kivuto – Häufige Fragen
      16. Richtlinien für die Berechtigungen für Grund- und weiterführende Schulen
  3. Einrichten der Organisation
    1. Identitätstypen | Übersicht
    2. Einrichten der Identität | Übersicht
    3. Einrichten der Organisation mit Enterprise ID
    4. Einrichten von Azure AD-Verbund und -Synchronisation
      1. Einrichten von SSO mit Microsoft über Azure OIDC
      2. Hinzufügen von Azure Sync zum Verzeichnis
      3. Rollensynchronisation im Bildungsbereich
      4. Häufig gestellte Fragen zum Azure-Connector
    5. Einrichten von Google-Verbund und -Synchronisation
      1. Einrichten von SSO mit dem Google-Verbund
      2. Hinzufügen von Google Sync zum Verzeichnis
      3. Häufige Fragen zum Google-Verbund
    6. Einrichten einer Organisation mit Microsoft ADFS
    7. Einrichten einer Organisation für Distriktsportale und LMS
    8. Einrichten einer Organisation mit anderen Identitätsanbietern
      1. Erstellen eines Verzeichnisses
      2. Bestätigen des Eigentums an einer Domäne
      3. Hinzufügen von Domänen zu Verzeichnissen
    9. Häufige Fragen und Fehlerbehebung zu SSO
      1. Häufige Fragen zu SSO
      2. Fehlerbehebung bei SSO
      3. Häufige Fragen zu Bildungseinrichtungen
  4. Verwalten der Einrichtung von Organisationen
    1. Verwalten bestehender Domänen und Verzeichnisse
    2. Aktivieren der automatischen Kontoerstellung
    3. Einrichten einer Organisation über Bevollmächtigte für Verzeichnisse
    4. Migrieren zu einem neuen Authentifizierungsanbieter
    5. Elementeinstellungen
    6. Authentifizierungseinstellungen
    7. Datenschutz- und Sicherheitskontakte
    8. Konsoleneinstellungen
    9. Verwalten der Verschlüsselung  
  5. Verwalten von Benutzern
    1. Übersicht
    2. Administratorrollen
    3. Strategien zur Benutzerverwaltung
      1. Verwalten einzelner Benutzer   
      2. Verwalten mehrerer Benutzer (Massen-CSV)
      3. Benutzer-Synchronisationstool (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    4. Zuweisen von Lizenzen zu Teams-Benutzern
    5. In-App-Benutzerverwaltung für Teams
      1. Verwalten von Teams in Adobe Express
      2. Verwalten von Teams in Adobe Acrobat
    6. Hinzufügen von Benutzern mit übereinstimmenden E‑Mail-Domänen
    7. Ändern des Identitätstyps eines Benutzers
    8. Verwalten von Benutzergruppen
    9. Verwalten von Verzeichnisbenutzern
    10. Verwalten von Entwicklern
    11. Migrieren bestehender Benutzer zur Adobe Admin Console
    12. Migrieren der Benutzerverwaltung in die Adobe Admin Console
  6. Verwalten von Produkten und Berechtigungen
    1. Verwalten von Produkten und Produktprofilen
      1. Verwalten von Produkten
      2. Kaufen von Produkten und Lizenzen
      3. Verwalten von Produktprofilen für Unternehmensbenutzer
      4. Verwalten von Regeln für die automatische Zuordnung
      5. Erteilen der Benutzungsberechtigung zum Trainieren von Firefly Custom Models
      6. Produktanforderungen überprüfen
      7. Verwalten von Self-Service-Richtlinien
      8. Verwalten von Programmintegrationen
      9. Verwalten von Produktberechtigungen in der Admin Console  
      10. Aktivieren/Deaktivieren von Services für ein Produktprofil
      11. Einzelprodukt | Creative Cloud für Unternehmen
      12. Optionale Services
    2. Verwalten von Lizenzen für gemeinsam genutzte Geräte
      1. Neue Funktionen
      2. Bereitstellungshandbuch
      3. Erstellen von Paketen
      4. Wiederherstellen von Lizenzen
      5. Verwalten von Profilen
      6. Licensing Toolkit
      7. Häufige Fragen zur Lizenzierung für gemeinsam genutzte Geräte
  7. Erste Schritte mit der Global Admin Console
    1. Einführung der globalen Administration
    2. Auswählen der Organisation
    3. Verwalten der Organisationshierarchie
    4. Verwalten von Produktprofilen
    5. Verwalten von Administratoren
    6. Verwalten von Benutzergruppen
    7. Aktualisieren von Organisationsrichtlinien
    8. Verwalten von Richtlinienvorlagen
    9. Zuordnen von Produkten zu untergeordneten Organisationen
    10. Ausführen ausstehender Aufträge
    11. Auswertung
    12. Exportieren oder Importieren der Organisationsstruktur
  8. Verwalten von Speicher und Assets
    1. Speicher
      1. Verwalten des Enterprise-Speichers
      2. Adobe Creative Cloud: Update des Speichers
      3. Verwalten des Adobe-Speichers
    2. Verwalten von Projekten
    3. Asset-Migration
      1. Automatisierte Elementmigration
      2. Häufige Fragen zur automatisierten Elementmigration  
      3. Verwalten von übertragenen Assets
    4. Rückübertragen von Elementen eines Benutzers
    5. Elementmigration für Schüler/Studierende | nur Bildungseinrichtungen
      1. Automatische Elementmigration für Schüler/Studierende
      2. Migrieren von Assets
  9. Verwalten von Services
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock-Credit-Packs für Teams
      2. Adobe Stock für Unternehmen
      3. Verwenden von Adobe Stock für Unternehmen
      4. Genehmigung von Adobe Stock-Lizenzen
    2. Benutzerdefinierte Schriften
    3. Adobe Asset Link
      1. Übersicht
      2. Erstellen einer Benutzergruppe
      3. Konfigurieren von Adobe Experience Manager-Assets
      4. Konfigurieren und Installieren von Adobe Asset Link
      5. Verwalten von Assets
      6. Adobe Asset Link für XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Adobe Acrobat Sign für Unternehmen oder Teams einrichten
      2. Adobe Acrobat Sign – Team-Funktionsadministrator
      3. Adobe Acrobat Sign in der Admin Console verwalten
    5. Creative Cloud für Unternehmen – kostenloses Abo
      1. Übersicht
  10. Bereitstellen von Applikationen und Updates
    1. Übersicht
      1. Bereitstellen und Verteilen von Applikationen und Updates
      2. Planen der Bereitstellung
      3. Vorbereiten der Bereitstellung
    2. Erstellen von Paketen
      1. Erstellen von Paketen mit Applikationen über die Admin Console
      2. Erstellen von Paketen für die personengebundene Lizenzierung
      3. Verwalten vorgefertigter Pakete
        1. Verwalten von Adobe-Vorlagen
        2. Verwalten von Einzel-App-Paketen
      4. Verwalten von Paketen
      5. Verwalten von Gerätelizenzen
      6. Seriennummernlizenzierung
    3. Anpassen von Paketen
      1. Anpassen des Creative Cloud-Clients
      2. Einschließen von Erweiterungen im Paket
    4. Bereitstellen von Paketen 
      1. Bereitstellen von Paketen
      2. Bereitstellen von Adobe-Paketen mithilfe von Microsoft Intune
      3. Bereitstellen von Adobe-Paketen mit SCCM
      4. Bereitstellen von Adobe-Paketen mit ARD
      5. Installieren von Produkten im Ordner „Exceptions“
      6. Deinstallieren von Creative Cloud-Produkten
      7. Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Verwalten von Updates
      1. Änderungsmanagement für Adobe-Unternehmens- und ‑Team-Kunden
      2. Bereitstellen von Updates
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST – Übersicht
      2. Einrichten des internen Updateservers
      3. Verwalten des internen Updateservers
      4. Übliche Applikationsfälle von AUSST   
      5. Beheben von Problemen mit dem internen Updateserver
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Versionshinweise
      2. Verwenden von Adobe Remote Update Manager
    8. Fehlerbehebung
      1. Beheben von Fehlern bei der Installation und Deinstallation von Creative Cloud-Applikationen
      2. Abfragen der Clientcomputer zum Überprüfen der Bereitstellung eines Pakets
  11. Verwalten des Teams-Kontos
    1. Übersicht
    2. Aktualisieren von Rechnungsangaben
    3. Verwalten von Rechnungen
    4. Ändern des Vertragseigentümers
    5. Ändern deines Abos
    6. Wechseln des Fachhändlers
    7. Kündigen des Abos
    8. Einhalten von Kaufaufträgen
  12. Verlängerungen
    1. Teams-Abonnement: Verlängerungen
    2. VIP für Unternehmen: Verlängerungen und Einhaltung der Lizenzbestimmungen
  13. Verwalten von Verträgen
    1. Automatisierte Verfallsstufen für ETLA-Verträge
    2. Umschalten von Vertragsarten innerhalb einer bestehenden Adobe Admin Console
    3. Value Incentive Plan (VIP) in China
    4. VIP Select-Hilfe
  14. Berichte und Protokolle
    1. Administratorprotokoll
    2. Zuweisungsberichte
    3. Inhaltsprotokolle
  15. Hilfe
    1. Kontaktaufnahme mit der Adobe-Kundenunterstützung
    2. Supportoptionen für Teams-Konten
    3. Supportoptionen für Unternehmenskonten
    4. Supportoptionen für Experience Cloud

Auf dieser Seite findest du Kurzanleitungen für gängige Konfigurationen in Bildungseinrichtungs-Setups, die jeweils einen Link zur vollständigen Anleitung enthalten. 

Kurze Tipps für das Setup in Bildungseinrichtungen

SSO-Anbieter

Azure SSO

  1. Adobe Admin Console > Einstellungen > Verzeichnis erstellen
  2. Gib einen Verzeichnisnamen ein (intern) und wähle Federated ID
  3. Wähle Azure aus
  4. Melde dich mit einem Azure Global Admin-Konto an, um die Adobe Identity Management-Applikation zu akzeptieren
  5. Das Verbundverzeichnis wird erstellt
  6. Füge Domains von Azure, Google oder über einen DNS-Datensatz hinzu

Anleitung für das Setup von Azure SSO

Google SSO

  1. Adobe Admin Console > Einstellungen > Verzeichnis erstellen
  2. Gib einen Verzeichnisnamen ein (intern) und wähle Federated ID
  3. Wähle Google
  4. Starte die Google Admin-Konsole und wähle Apps > Web and Mobile Apps
     > Add App (App hinzufügen) > Search for Adobe (SAML) (Suche nach Adobe (SAML))
  5. Lade die Metadaten von Google herunter
  6. Kopiere die ACRS-URL und die Endpunkt-URL vom Fenster der Adobe Admin Console und füge sie bei Google ein
  7. Weiter mit allen Standardeinstellungen.
  8. Lade die XML-Datei mit den Google-Metadaten zu Adobe hoch und schließe die Konfiguration ab.
  9. Stelle sicher, dass du in der Adobe-Applikation alle Organisationseinheiten (OUs) einrichtest, die Zugang benötigen.
  10. Füge Domains von Azure, Google oder über einen DNS-Datensatz hinzu

Anleitung für das Setup von Google SSO

Synchronisationsanbieter

Azure Sync

  1. Adobe Admin Console > Einstellungen > Verzeichnis > Synchronisieren > Synchronisation hinzufügen
  2. Wähle Azure aus
  3. Unter Azure-Portal > Enterprise Applications (Unternehmensanwendungen) > Adobe Identity Management wurde diese Applikation hinzugefügt, wenn du Azure SSO konfiguriert hast.
  4. Wähle Provisioning (Bereitstellung) > Get Started (Erste Schritte)
  5. Kopiere die Endpunkt-URL und das Geheime Token aus der Adobe Admin Console.
  6. Füge die Werte in den Provisioning Wizard (Bereitstellungsassistenten) in Azure ein.
  7. Teste die Verbindung
  8. Wähle in der Adobe Identity Management-Applikation > Benutzer und Gruppen aus
  9. Füge deine Azure-Gruppen zur Applikation hinzu. Dadurch werden die Gruppen mit Adobe synchronisiert
  10. Schließe den Bestätigungsschritt in der Adobe Admin Console ab und warte bis zu 20 Minuten, bis die synchronisierten Benutzer und Gruppen in der Adobe Admin Console angezeigt werden.
  11. Zur Fehlerbehebung bei der Synchronisierung besuche Entra > Enterprise Applications (Unternehmensanwendungen) > Adobe Identity Management > Provisioning (Bereitstellung) > Provisioning Log (Bereitstellungsprotokoll)

Anleitung für das Setup von Azure Sync

Google Sync

  1. Adobe Admin Console > Einstellungen > Verzeichnis > Synchronisieren > Synchronisation hinzufügen
  2. Wähle Google
  3. In der Google Admin-Konsole > Web and Mobile Apps > Adobe (SAML)
  4. Wähle Configure Auto-Provisioning (Automatische Bereitstellung konfigurieren)
  5. Kopiere die Endpunkt-URL und das Geheim Token in der Adobe Admin Console
  6. Füge die Werte in den Assistenten in der Google Admin-Konsole ein.
  7. Bei der Attributzuordnung legst du fest, dass das Feldattribut
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:Adobe:2.0:User.organizationalUnit dem Pfad der Organisationseinheit zugeordnet wird
  8. Vervollständige den Assistenten in der Google Admin-Konsole und aktiviere die User Provisioning (Benutzerbereitstellung) 
  9. Aktiviere die automatische Bereitstellung
  10. Schließe den Bestätigungsschritt in der Adobe Admin Console ab und warte bis zu 20 Minuten, bis die synchronisierten Benutzer und Gruppen in der Adobe Admin Console angezeigt werden.
  11. Zur Fehlerbehebung bei der Synchronisierung wählst du in der Google-Admin-Konsole > Web and Mobile Apps > Adobe SAML und siehst dir die Details im Bereich „User Provisioning“ (Benutzerbereitstellung) an.

Anleitung für das Setup der Google Sync

Sekundäre SSO-Identitätsanbieter

Clever SSO (Sekundärer IDP) (Grund- und weiterführende Schulen)

  1. Füge im Clever-Schulverbundportal die SSO-Only-App Adobe Expresshttps://www.clever.com/app-gallery/adobe-cc-sso hinzu.
  2. Konfiguriere die Freigaberegeln in Clever für diese Apps.
  3. Um die Authentifizierung mit Clever zu aktivieren, wähle Adobe Admin Console > Einstellungen > Verzeichnis > Authentifizierung > Neuen IdP hinzufügen > Bildungsportal- und LMS-SSO > Clever
  4. Wähle „Clever“
  5. Probiere eine Anmeldung über Clever aus

Classlink SSO (Sekundärer IDP) (Grund- und weiterführende Schulen)

  1. Füge im Classlink-Portal Adobe Express hinzu und veröffentliche die App.
  2. Um die Authentifizierung mit Classlink zu aktivieren, besuche die Adobe Admin Console > Einstellungen > Verzeichnis > Authentifizierung > Neuen IdP hinzufügen > Bildungsportal- und LMS-SSO >
  3. Wähle „Classlink“
  4. Behalte die Standardoptionen bei
  5. Probiere eine Anmeldung über Classlink aus

Schoology SSO (Sekundärer IDP) (Grund- und weiterführende Schulen)

  1. Wenn du als Schoology-Administrator eingeloggt bist, führe die folgenden Schritte aus, um die Adobe Express-App zu aktivieren
  2. Navigiere zum App Center.
  3. Klicke auf das Symbol für die Adobe Express-App.
  4. Klicke auf Install LTI 1.1 App, agree to the terms (LTI 1.1-App installieren, den Bedingungen zustimmen) und dann auf Add to Organization (Zur Organisation hinzufügen).
  5. Klicke auf der Seite „Organization Apps“ (Unternehmens-Apps) für den Adobe Express-Datensatz auf Konfigurieren.
  6. Wähle Save Settings (Einstellungen speichern).
  7. Verwende das Tool Install/Remove (Installieren/Entfernen), um die App gemäß deinem Implementierungsplan für die Benutzerinnen und Benutzer zu aktivieren.
  8. Wähle in der Adobe Admin Console „Einstellungen > Verzeichnis > Neuen IdP hinzufügen > Bildungsportal- und LMS-SSO“
  9. Wähle „Powerschool“
  10. Probiere eine Anmeldung über Schoology aus
  11. Füge die Adobe Express-App zu Schoology hinzu: https://app.schoology.com/apps/profile/6745964684

Roster-Synchronisierung von Klassenlisten (USA)

  1. Die Roster-Synchronisierung von Klassenlisten ist für Clever- und Classlink-Schulverbünde (Distrikte) verfügbar.
    Genehmige die App in Clever oder Classlink
  2. Konfiguriere in der Adobe Admin Console die Verzeichnissynchronisation für die Verknüpfung mit deinem Roster-Service

Ausführliche Anleitung für die Roster-Synchronisierung

Selbstdefinierte Schriften

Das Produktangebot für selbstdefinierte Schriften ermöglicht es IT-Administratoren, OTF- oder TTF-Schriften für ihre Benutzerinnen und Benutzer freizugeben. Der Administrator muss jedoch sicherstellen, dass er die richtige Schriftlizenz hat.

Der erste Schritt bei der Erstellung eines selbstdefinierten Schriftprofils ist das Hinzufügen eines Produktadministrators zu dem selbstdefinierten Schriftprodukt. 

Screenshot eines Computers, Beschreibung automatisch generiert

Der Produktadministrator für selbstdefinierte Schriften kann dann die Seite

https://creativecloud.adobe.com/cc/fonts/add/enterprise/ besuchen und ihre Schriften hochladen.

Screenshot eines Computers, Beschreibung automatisch generiert

Die selbstdefinierten Schriften können dann einer Gruppe oder über die automatische Produktlizenzzuweisung zugewiesen werden.

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