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Verwalten von Teams in Adobe Acrobat

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Zuletzt aktualisiert am 18. September 2024

Adobe Unternehmen und Teams – Administrationshandbuch
Bereitstellungsplanung
Einrichten der Organisation
1. Identitätstypen | Übersicht
2. Einrichten der Identität | Übersicht
3. Einrichten der Organisation mit Enterprise ID
4. Einrichten von Azure AD-Verbund und -Synchronisation
5. Einrichten von Google-Verbund und -Synchronisation
6. Einrichten einer Organisation mit Microsoft ADFS
7. Einrichten einer Organisation für Distriktsportale und LMS
8. Einrichten einer Organisation mit anderen Identitätsanbietern
9. Häufige Fragen und Fehlerbehebung zu SSO
Verwalten der Einrichtung von Organisationen
Verwalten von Benutzern
Verwalten von Produkten und Berechtigungen
1. Verwalten von Produkten und Produktprofilen
2. Verwalten von Lizenzen für gemeinsam genutzte Geräte
Erste Schritte mit der Global Admin Console
Verwalten von Speicher und Assets
1. Speicher
2. Verwalten von Projekten
3. Asset-Migration
4. Rückübertragen von Elementen eines Benutzers
5. Elementmigration für Schüler/Studierende | nur Bildungseinrichtungen
  1. Automatische Elementmigration für Schüler/Studierende
  2. Migrieren von Assets
Verwalten von Services
1. Adobe Stock
2. Benutzerdefinierte Schriften
3. Adobe Asset Link
4. Adobe Acrobat Sign
5. Creative Cloud für Unternehmen – kostenloses Abo
  1. Übersicht
Bereitstellen von Applikationen und Updates
1. Übersicht
2. Erstellen von Paketen
3. Anpassen von Paketen
  1. Anpassen des Creative Cloud-Clients
  2. Einschließen von Erweiterungen im Paket
4. Bereitstellen von Paketen
5. Verwalten von Updates
  1. Änderungsmanagement für Adobe-Unternehmens- und ‑Team-Kunden
  2. Bereitstellen von Updates
6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
  1. Versionshinweise
  2. Verwenden von Adobe Remote Update Manager
8. Fehlerbehebung
  1. Beheben von Fehlern bei der Installation und Deinstallation von Creative Cloud-Applikationen
  2. Abfragen der Clientcomputer zum Überprüfen der Bereitstellung eines Pakets
Verwalten des Teams-Kontos
Verlängerungen
1. Teams-Abonnement: Verlängerungen
2. VIP für Unternehmen: Verlängerungen und Einhaltung der Lizenzbestimmungen
Verwalten von Verträgen
Berichte und Protokolle
Hilfe

Mit Adobe Acrobat kannst du schnell und einfach deinem Team Mitglieder hinzufügen oder sie daraus entfernen, Rollen zuweisen und Lizenzen für ein Team von bis zu 20 Mitgliedern zuteilen. Hier erfährst du, wie Administratoren ihre Teams in Adobe Acrobat verwalten.

Navigiere in deinem Adobe Acrobat-Profil zu Personen verwalten, um die Lizenzen, Benutzer und Benutzerrollen deines Teams zu verwalten.

Öffnen von Adobe Acrobat

Voraussetzungen

Wenn du folgende Bedingungen erfüllst, kannst du dein Team mit Adobe Acrobat verwalten:

Du hast ein Adobe Business Direct-Abo auf Adobe.com oder per Telefon erworben.
Du kannst dich als Systemadministrator anmelden.
Dein Team hat maximal 20 Mitglieder.
Du bist im Allgemeinen für die Zuweisung oder Neuzuweisung bereits abonnierter Applikationen und Services zuständig.

Wichtigste Vorteile

Die In-App-Benutzerverwaltung bietet u. a. folgende Premium-Vorteile:

Zugriff, Management und Nachverfolgung der Daten deines Teams – ortsunabhängig in Adobe Acrobat
Vereinfachte Verwaltungsaufgaben, z. B. Erwerb und Zuweisung von Lizenzen, über die In-App-Benutzerverwaltung
Zugriff auf nicht zugewiesene Lizenzinformationen über die In-App-Benutzerverwaltung
Ändern der Benutzerrolle in Adobe Acrobat in Benutzer oder Administrator

Hinzufügen von Personen zu deinem Team

Navigiere zu Adobe Acrobat und wähle dein Profil aus. Wähle anschließend Personen verwalten aus.

Wähle dein Profil oben rechts und dann „Personen verwalten“ aus, um die Benutzerverwaltung zu starten.
Wähle die Schaltfläche Personen hinzufügen auf der Seite Rollen und Zugriffsrechte für Personen verwalten aus.

Rollen von Team-Mitgliedern ändern, Applikationen zuweisen und Personen hinzufügen oder entfernen
Gib im Bereich Personen hinzufügen und Zugriffsberechtigung auswählen die E-Mail-IDs deiner Team-Mitglieder ein. Weise dann Lizenzen über „Zugriff auswählen“ zu. Du kannst bis zu 20 Personen gleichzeitig hinzufügen.

Hinweis:

Mit der Funktion Personen verwalten kannst du maximal 20 Personen verwalten. Verwende ab 21 Team-Mitgliedern die Adobe Admin Console.
Weise Lizenzen aus Zugriff auswählen aus und wähle Hinzufügen. Du kannst demselben Mitglied eine oder mehrere Applikationslizenzen zuweisen.

Beispielsweise kann johndoe@email.com sowohl eine Adobe Express- als auch eine Acrobat Pro-Lizenz haben.

Nicht verfügbare Lizenzen

Du musst neue Lizenzen kaufen und Lizenzen von deinen verfügbaren Produktlizenzen zuweisen. Du wirst zum Einkaufs-Workflow weitergeleitet.

Kaufen und Zuweisen neuer Lizenzen

Navigiere zu Adobe Acrobat und wähle Personen verwalten > Personen hinzufügen aus. Füge dann die E‑Mail-Adressen deiner neuen Team-Mitglieder hinzu.
Wähle unter Zugriff auswählen die Applikationen aus, die du zuweisen möchtest. Wähle Hinzufügen und zur Kasse gehen und überprüfe die Details deiner Bestellung.
Auf der Kaufseite kannst du über Verwalten deine Zahlungsinformationen verwalten, die Anzahl der Lizenzen festlegen und alle Details überprüfen.
Wähle dann Zustimmen und abonnieren aus, um neue Lizenzen zu erwerben.

Verwalten der Rollen und Zugangriffsberechtigungen von Personen

Navigiere in Adobe Acrobat zur Funktion Personen verwalten und führe einen der folgenden Schritte aus:

Rolle: Je nach den Anforderungen deines Teams kannst du die Rolle eines Benutzers von Mitglied in Administrator oder umgekehrt ändern. Du bist zum Beispiel der Team-Administrator und planst, in Urlaub zu gehen. Du kannst ein anderes Team-Mitglied während deiner Abwesenheit als Administrator einsetzen.
Zugriff: In der Spalte Zugriff kannst du die Applikationszuweisungen vornehmen oder ändern. Es ist auch möglich, eine bestehende Applikationslizenz zuzuweisen oder eine neue Lizenz zu kaufen und zuzuweisen.
Aktionen: Benutzer, die das Team verlassen haben oder keine Lizenzen mehr benötigen, können entfernt werden. Wähle das Menü „Mehr“ in der Spalte Aktion aus, um einen Benutzer zu entfernen.

Häufige Fragen

Noch eine Frage? Überprüfe die folgende Liste, vielleicht findest du dort die Antwort. Wenn deine Frage nicht aufgelistet ist, frage die Community.

Wie kann ich mehr als 20 Personen zu meinem Team hinzufügen?

Mit der Funktion Personen verwalten kannst du nur bis zu 20 Personen auf einmal hinzufügen. Wiederhole den Vorgang Personen hinzufügen, um weitere Personen hinzuzufügen. Wenn du ein deutlich größeres Team hast, verwende die Adobe Admin Console, um mehrere Benutzerinnen und Benutzer gleichzeitig hinzuzufügen.

Hinweis:

Die Benutzerverwaltung kann nur für maximal 20 Benutzer verwendet werden. Für Teams ab 21 Mitgliedern wird empfohlen, die Adobe Admin Console zu verwenden.

Die Option „Personen verwalten“ wird in Adobe Acrobat nicht angezeigt. Was ist der Grund dafür?

Die Funktion Personen verwalten ist nur für Administratoren mit Adobe Business Direct-Abos verfügbar. Wenn dein Team ein solches Abo hat, wende dich bitte an deinen Team-Administrator, um Administratorrechte zu erhalten.

Ich erhalte die Meldung „Dein Team ist zu groß für die In-App-Verwaltung“. Was bedeutet das?

Die In-App-Benutzerverwaltung ist auf kleinere Teams mit bis zu 20 Mitgliedern ausgelegt. Du kannst weitere Benutzerinnen und Benutzer hinzufügen, wenn du 20 erreicht hast. Allerdings wird die Funktion deaktiviert, sobald die Gesamtzahl der Benutzerinnen und Benutzer 50 erreicht.

Für größere Teams wird empfohlen, die Adobe Admin Console zu verwenden, um dein Team und seine Lizenzen zu verwalten.

Kann ich meine Rolle von „Administrator“ in „Mitglied“ ändern?

Als Administrator kannst du nur die Rollen und den Zugriff anderer Benutzer ändern. Du kannst deine eigene Rolle oder deine Zugriffsberechtigungen nicht ändern und du kannst dich nicht selbst aus dem Team entfernen.

Du kannst einen anderen Benutzer mit einer Admin-Rolle ausstatten und ihn bitten, deine Rolle zu ändern, deinen App-Zugang zu ändern oder dich aus dem Team zu entfernen.

Wie kann ich die Daten für einen Benutzer wiederherstellen, der dem Team nicht mehr angehört?

Wenn der Benutzer das Unternehmensspeicher-Modell verwendet hat, kannst du seine Daten in der Adobe Admin Console durch Rückübertragung von Assets wiederherstellen.

Community

Wende dich an unsere Community für Unternehmen und Teams, um Fragen zu stellen, mit anderen Admins zusammenzuarbeiten und dich über neue Funktionen zu informieren.

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