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Asistente de incorporación para la implementación en centros de educación primaria y secundaria

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Admin Console
  1. Adobe para empresas y equipos: Guía de administración
  2. Planificar la implementación
    1. Conceptos básicos
      1. Licencias
      2. Identidad
      3. Administración de usuarios
      4. Implementación de aplicaciones
      5. Información general sobre la Admin Console
      6. Funciones de administrador
    2. Guías de implementación
      1. Guía de implementación de usuarios designados
      2. Guía de implementación de SDL
      3. Implementar Adobe Acrobat 
    3. Implementar Creative Cloud para el sector educativo
      1. Inicio de la implementación
      2. Asistente de incorporación para primaria y secundaria
      3. Configuración sencilla
      4. Sincronización de usuarios
      5. Sincronización de listas para primaria y secundaria (EE. UU.)
      6. Conceptos claves de las licencias
      7. Opciones de implementación
      8. Consejos rápidos
      9. Aprobar aplicaciones de Adobe en la Google Admin Console
      10. Activar Adobe Express en Google Classroom
      11. Integración con Canvas LMS
      12. Integración con Blackboard Learn
      13. Configuración de SSO para portales de distrito y sistemas de administración de aprendizaje (LMS)
      14. Agregar usuarios mediante Roster Sync
      15. Preguntas frecuentes sobre Kivuto
      16. Requisitos de idoneidad para centros de educación primaria y secundaria
  3. Configurar y preparar la organización
    1. Tipos de identidad | Aspectos generales
    2. Configurar una identidad | Aspectos generales
    3. Configurar la organización con Enterprise ID
    4. Configurar la federación y la sincronización con Azure AD
      1. Configurar el SSO con Microsoft a través de Azure OIDC
      2. Añadir Azure Sync al directorio
      3. Sincronización de funciones para el sector educativo
      4. Preguntas frecuentes sobre Azure Connector
    5. Configurar la federación y sincronización de Google
      1. Configurar el SSO con la federación de Google
      2. Añadir Google Sync al directorio
      3. Preguntas frecuentes sobre la federación de Google
    6. Configurar la organización con Microsoft ADFS
    7. Configurar la organización para District Portals y LMS
    8. Configurar la organización con otros proveedores de identidad
      1. Crear un directorio
      2. Verificar la titularidad de un dominio
      3. Añadir dominios a directorios
    9. Preguntas habituales sobre SSO y solución de problemas
      1. Preguntas habituales sobre SSO
      2. Solución de problemas de SSO
      3. Preguntas frecuentes sobre el sector educativo
  4. Administrar la configuración de su organización
    1. Administrar dominios y directorios existentes
    2. Habilitar la creación de cuenta automática
    3. Configurar la organización a través del apoderamiento de directorios
    4. Migrar a un nuevo proveedor de autenticación 
    5. Configuración de recursos
    6. Configuración de autenticación
    7. Privacidad y contactos de seguridad
    8. Configuración de la consola
    9. Administración del cifrado  
  5. Administrar usuarios
    1. Información general
    2. Funciones administrativas
    3. Estrategias de administración de usuarios
      1. Organizar usuarios individualmente   
      2. Administrar varios usuarios (carga CSV en bloque)
      3. Herramienta de sincronización de usuarios (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Sincronización de la federación de Google
    4. Asignar licencias a un usuario de equipo
    5. Gestión de usuarios en la aplicación para equipos
      1. Gestionar el equipo en Adobe Express
      2. Gestionar el equipo en Adobe Acrobat
    6. Añadir usuarios con dominios de correo electrónico iguales
    7. Cambiar el tipo de identidad de un usuario
    8. Administrar grupos de usuarios
    9. Organizar usuarios de directorios
    10. Administrar desarrolladores
    11. Migrar usuarios existentes a la Adobe Admin Console
    12. Migrar la administración de usuarios a la Adobe Admin Console
  6. Administrar productos y derechos
    1. Administrar productos y perfiles de productos
      1. Administrar productos
      2. Comprar productos y licencias
      3. Administrar perfiles de producto de usuarios empresariales
      4. Administrar reglas de asignación automática
      5. Permitir a los usuarios entrenar modelos personalizados de Firefly
      6. Revisar solicitudes de productos
      7. Administrar políticas de autoservicio
      8. Administrar integraciones de aplicaciones
      9. Administrar permisos de productos en la Admin Console  
      10. Habilitar/deshabilitar servicios de un perfil de producto
      11. Aplicación única | Creative Cloud para empresas
      12. Servicios opcionales
    2. Administrar licencias de dispositivo compartido
      1. Novedades
      2. Guía de implementación
      3. Crear paquetes
      4. Recuperar licencias
      5. Administrar perfiles
      6. Licensing Toolkit
      7. Preguntas frecuentes sobre licencias de dispositivo compartido
  7. Introducción a Global Admin Console
    1. Asumir las funciones de administración global
    2. Seleccionar la organización
    3. Administrar jerarquía de la organización
    4. Administrar perfiles de producto
    5. Gestionar administradores
    6. Administrar grupos de usuarios
    7. Modificar las políticas de la organización
    8. Administrar plantillas de políticas
    9. Asignar productos a las organizaciones secundarias
    10. Ejecutar tareas pendientes
    11. Información de interés
    12. Exportar o importar la estructura de la organización
  8. Administrar almacenamiento y recursos
    1. Almacenamiento
      1. Administrar el almacenamiento de empresa
      2. Adobe Creative Cloud: Actualizar almacenamiento
      3. Administrar el almacenamiento de Adobe
    2. Administrar proyectos
    3. Migración de recursos
      1. Migración de recursos automatizada
      2. Preguntas frecuentes sobre migración de recursos automatizada  
      3. Administrar recursos transferidos
    4. Reclamar recursos de un usuario
    5. Migración de recursos de estudiantes | Solo sector educativo
      1. Migración automática de recursos de estudiantes
      2. Migrar los recursos
  9. Administrar servicios
    1. Adobe Stock
      1. Paquetes de créditos de Adobe Stock para equipos
      2. Adobe Stock para empresas
      3. Usar Adobe Stock para empresas
      4. Aprobación de licencias en Adobe Stock
    2. Fuentes personalizadas
    3. Adobe Asset Link
      1. Información general
      2. Crear un grupo de usuarios
      3. Configurar Adobe Experience Manager Assets
      4. Configurar e instalar Adobe Asset Link
      5. Administrar recursos
      6. Adobe Asset Link para XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Configurar Adobe Acrobat Sign para empresas o equipos
      2. Adobe Acrobat Sign: Administrador de funciones para equipos
      3. Administrar Adobe Acrobat Sign en la Admin Console
    5. Abono gratuito a Creative Cloud para empresas
      1. Información general
  10. Implementar aplicaciones y actualizaciones
    1. Información general
      1. Implementar y distribuir aplicaciones y actualizaciones
      2. Cómo planificar la implementación
      3. Preparación de la implementación
    2. Crear paquetes
      1. Creación de paquetes de aplicaciones a través de Admin Console
      2. Crear paquetes de licencias de usuario designadas
      3. Administrar paquetes pregenerados
        1. Administrar plantillas de Adobe
        2. Administrar paquetes de aplicación única
      4. Administrar paquetes
      5. Administrar licencias de dispositivo
      6. Licencias con números de serie
    3. Personalizar paquetes
      1. Personalizar la aplicación de escritorio de Creative Cloud
      2. Incluir extensiones en el paquete
    4. Implementar paquetes 
      1. Implementar paquetes
      2. Implementar paquetes de Adobe con Microsoft Intune
      3. Implementar paquetes de Adobe con SCCM
      4. Implementar paquetes de Adobe con ARD
      5. Instalar productos en la carpeta Exceptions
      6. Desinstalar productos de Creative Cloud
      7. Usar Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Administrar actualizaciones
      1. Administración de cambios para clientes de empresas y equipos de Adobe
      2. Implementar actualizaciones
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Información general sobre AUSST
      2. Configurar el servidor interno de actualizaciones
      3. Mantener el servidor interno de actualizaciones
      4. Casos prácticos habituales de AUSST   
      5. Solucionar problemas del servidor interno de actualizaciones
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Notas de la versión
      2. Usar Adobe Remote Update Manager
    8. Resolución de problemas
      1. Resolución de errores de instalación y desinstalación de aplicaciones de Creative Cloud
      2. Consultar equipos cliente para comprobar si se ha implementado un paquete
  11. Administrar la cuenta de equipos
    1. Información general
    2. Modificar los datos de pago
    3. Administrar facturas
    4. Cambiar el propietario del contrato
    5. Cambiar el plan
    6. Cambiar distribuidor
    7. Cancelar el plan
    8. Cumplimiento de solicitudes de compra
  12. Renovaciones
    1. Abono de equipos: Renovaciones
    2. Plan VIP para empresas: Renovaciones y cumplimiento
  13. Administrar contratos
    1. Fases de vencimiento automatizadas para contratos ETLA
    2. Cambio de tipos de contrato en una Adobe Admin Console existente
    3. Value Incentive Plan (VIP) en China
    4. Ayuda sobre VIP Select
  14. Informes y registros
    1. Registro de auditoría
    2. Informes de asignaciones
    3. Registros de contenidos
  15. Ayuda
    1. Contactar con el Servicio de atención al cliente de Adobe
    2. Opciones de asistencia para cuentas de equipos
    3. Opciones de asistencia para cuentas de empresa
    4. Opciones de asistencia para Experience Cloud

El asistente de incorporación para educación primaria y secundaria permite a los administradores de TI de centros y distritos de educación primaria y secundaria que cumplan los requisitos implementar Adobe Express para el sector educativo para todos sus usuarios en un proceso rápido y sencillo.

Este asistente solo se puede completar con un Global Admin de Microsoft o un superadministrador de Google.

 

Para completar los pasos del asistente, debe tener acceso a una cuenta de superusuario de Google Workspace o a una cuenta de Global Admin de Microsoft 365 para configurar el inicio de sesión único.

Asistente de incorporación para primaria y secundaria

Este asistente es para centros o distritos sin acceso a una Adobe Admin Console.

Si tiene una Adobe Admin Console para su centro, puede visitar las [páginas de implementación].

Pasos del asistente

  1. Proporcionar información de su centro o distrito
  2. Configurar el SSO con Google o Microsoft
  3. Confirmar los contactos de seguridad: esto se puede actualizar después de la configuración
  4. Confirmar la configuración de Adobe Express para educación primaria y secundaria

Opciones de configuración adicionales tras el asistente

Nota:

Adobe Express para educación primaria y secundaria es gratuito para las siguientes organizaciones https://helpx.adobe.com/enterprise/using/primary-and-secondary-institution-eligibility-guidelines.html

Iniciar el asistente de incorporación para educación primaria y secundaria

Asistente de Adobe Express para educación primaria y secundaria

Cree una cuenta de usuario introduciendo su dirección de correo electrónico o seleccionando Continuar con Google o Microsoft.

Al crear una cuenta nueva, se le solicitará su año y mes de nacimiento después de completar la configuración con el personal del distrito del Asistente, y a los estudiantes no se les solicitará esta información, ya que utilizarán inicios de sesión federados.

  1. Introducir la información de su centro o distrito

    Introduzca los detalles del centro para confirmar la que es de primaria o secundaria.

    Información del centro o distrito

    Campo Descripción
    Nombre del centro o distrito escolar* 
    		 Nombre del centro o distrito escolar 
    Dirección del centro o distrito*
    		 Escriba la dirección completa, empezando con el nombre de la escuela.
    Si la dirección del distrito no aparece en la búsqueda, utilice una de las direcciones del centro. 
    Sitio web del centro o distrito* 
    		 Propósitos de verificación de primaria o secundaria
    Su número de teléfono de contacto*
    		 Información de contactos de seguridad (confirmada durante el asistente)
    Número de personal y estudiantes* 
    		 Propósitos de verificación de primaria o secundaria
    Documento de identificación oficial
    		 Propósitos de verificación de primaria o secundaria
    * Campo obligatorio.

    Ejemplos de bases de datos gubernamentales de centros educativos

    Para otros países, puede buscar en el sitio web de la base de datos de su centro.

    Aceptación de los términos y condiciones

  2. Configurar el inicio de sesión único con Google o Microsoft

    Continuar con Microsoft

    Continuar con Google 
    Aplicación Adobe OIDC para Microsoft para que el administrador la apruebe.

    Habilite Adobe para ver sus dominios de Google Workspace con OIDC.

    Cuando se le solicite, inicie sesión con su cuenta de Global Admin de Microsoft y seleccione el consentimiento en nombre de la organización.

    Cuando se le solicite, inicie sesión con su cuenta de administrador de Google y seleccione Permitir.
    Habilite las aplicaciones de terceros de Adobe en la Google Admin Console.
    Aplicación de terceros de Google Propósito y Client ID
    Adobe

    ¿Qué datos proporciona esta aplicación?
    Esta aplicación de terceros permite al administrador de Google compartir con dominios registrados de Adobe conectados a la cuenta de Google Workspace. 

    ¿Por qué aprobar esta aplicación?

    La Adobe Admin Console utilizará los dominios como identificador clave para los inicios de sesión de los usuarios a la hora de configurar un directorio federado. 

    Client ID

    880547366666-6dhr4mqsutv0a98arjksgflfh02kgp98.apps.googleusercontent.com
    Adobe Identity Management

    ¿Qué datos proporciona esta aplicación?
    Esta aplicación de terceros permite a los usuarios hacer clic en Continuar con Google para autenticarse en su cuenta de Adobe Federated. 

    ¿Por qué aprobar esta aplicación?

    Con la introducción de controles de aplicaciones de terceros por parte de Google, los administradores de Google para el sector educativo deben aprobar las aplicaciones de terceros para usuarios menores de 18 años.

    Client ID 

    1014431251553-kq98rctnjtv76ag4ulrfkem43b74poni.apps.googleusercontent.com

    Pasos para configurar en la Google Admin Console

    Nota: Esto debe realizarse para cada Client ID.

    1. Google Admin Console > Seguridad > Acceso y controles de datos > Controles de API > Administrar aplicaciones de terceros.
      https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
    2. Añadir aplicación > Por nombre o Client ID. 
    3. Busque el Client ID.
    4. Seleccione la aplicación.
    5. Seleccione toda la organización.
    6. Seleccione De confianza.

    Validar la titularidad de dominios

    Seleccionar todos los dominios de la lista

     

    Le recomendamos que seleccione todos los dominios de su organización. Esto incluye dominios como los dominios temporales onmicrosoft.com. 

    Se pueden añadir dominios adicionales a la Adobe Admin Console después de completar el asistente.

    Captura de pantalla de un ordenador; descripción generada automáticamente.

    Estados de dominio

    Estado Descripción
    Disponible
    		 Este dominio está disponible para seleccionarlo en la configuración.
    Reivindicado
    		 Este dominio ya se ha reivindicado en otra Adobe Admin Console. Puede investigar si algún otro administrador ha configurado una Adobe Admin Console en su distrito. 

  3. Confirmar contactos de seguridad

    Los contactos de seguridad siempre se pueden actualizar en la Adobe Admin Console.

     

    Se pueden añadir administradores adicionales a la Adobe Admin Console después de completar el asistente.

    Captura de pantalla de un ordenador; descripción generada automáticamente.

    Como una de las prioridades de Adobe es proteger los datos de la organización y los usuarios, se enviarán notificaciones a los responsables del cumplimiento correspondientes en caso de que se produzca un incidente de seguridad relacionado con nuestras soluciones de software.

    Las empresas tienen su propio personal cuya función específica es la protección e integridad de los datos, así como otras tareas de cumplimiento. Por lo tanto, la información de contacto de dicho personal es esencial para garantizar una notificación rápida en caso de que se produzca un incidente de seguridad.
    Más información sobre los contactos de seguridad de Adobe Admin Console

  4. Captura de pantalla de un ordenador; descripción generada automáticamente.

    Captura de pantalla de un ordenador; descripción generada automáticamente.

    Nota:

    Después de completar el asistente, espere 10 minutos antes de probar el inicio de sesión de un estudiante o profesor. Esto permitirá que nuestra red de distribución de contenido se actualice.

Nota:

Cuando el asistente complete la configuración, el administrador puede acceder al servicio de asistencia para empresas en la Adobe Admin Console > Soporte.

Pasos posteriores al asistente de incorporación para primaria y secundaria

El asistente de incorporación para primaria y secundaria configurará su Adobe Admin Console completando todos los pasos de la configuración sencilla y el uso de reglas JIT. Después de completar el asistente, tendrá acceso completo a la Adobe Admin Console y podrá configurar la sincronización de usuarios o listas y añadir métodos de inicio de sesión adicionales.

Tras completar el asistente

Compartir la URL de inicio de sesión rápido con los usuarios

La URL presentada en la etapa final del proceso llevará al usuario que haga clic en el vínculo directamente a Google o Microsoft para autenticarse. Una vez autenticado, se le dirigirá directamente a Adobe Express para educación primaria y secundaria.

Ubicaciones sugeridas para esta URL

  • Marcadores administrados
  • Plataformas de lanzamiento de distrito
  • Correo electrónico

Solo administradores de Google Workspace

Captura de pantalla un ordenador con un fondo de pantalla colorido; descripción generada automáticamente.

Anclar la URL de inicio de Adobe Express con SSO a la barra de tareas de un Chromebook

En la Google Admin Console > Aplicaciones y extensiones https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user, añada lo siguiente como URL:

https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org

Cambie domain.org por un dominio reivindicado en su directorio federado de la Admin Console.

Para anclar el icono a la barra de tareas, seleccione Forzar instalación + Anclar a la barra de tareas de ChromeOS.

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