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Configuración de la implementación educativa con Roster Sync

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Admin Console
  1. Adobe para empresas y equipos: Guía de administración
  2. Planificar la implementación
    1. Conceptos básicos
      1. Licencias
      2. Identidad
      3. Administración de usuarios
      4. Implementación de aplicaciones
      5. Información general sobre la Admin Console
      6. Funciones de administrador
    2. Guías de implementación
      1. Guía de implementación de usuarios designados
      2. Guía de implementación de SDL
      3. Implementar Adobe Acrobat 
    3. Implementar Creative Cloud para el sector educativo
      1. Inicio de la implementación
      2. Asistente de incorporación para primaria y secundaria
      3. Configuración sencilla
      4. Sincronización de usuarios
      5. Sincronización de listas para primaria y secundaria (EE. UU.)
      6. Conceptos claves de las licencias
      7. Opciones de implementación
      8. Consejos rápidos
      9. Aprobar aplicaciones de Adobe en la Google Admin Console
      10. Activar Adobe Express en Google Classroom
      11. Integración con Canvas LMS
      12. Integración con Blackboard Learn
      13. Configuración de SSO para portales de distrito y sistemas de administración de aprendizaje (LMS)
      14. Agregar usuarios mediante Roster Sync
      15. Preguntas frecuentes sobre Kivuto
      16. Requisitos de idoneidad para centros de educación primaria y secundaria
  3. Configurar y preparar la organización
    1. Tipos de identidad | Aspectos generales
    2. Configurar una identidad | Aspectos generales
    3. Configurar la organización con Enterprise ID
    4. Configurar la federación y la sincronización con Azure AD
      1. Configurar el SSO con Microsoft a través de Azure OIDC
      2. Añadir Azure Sync al directorio
      3. Sincronización de funciones para el sector educativo
      4. Preguntas frecuentes sobre Azure Connector
    5. Configurar la federación y sincronización de Google
      1. Configurar el SSO con la federación de Google
      2. Añadir Google Sync al directorio
      3. Preguntas frecuentes sobre la federación de Google
    6. Configurar la organización con Microsoft ADFS
    7. Configurar la organización para District Portals y LMS
    8. Configurar la organización con otros proveedores de identidad
      1. Crear un directorio
      2. Verificar la titularidad de un dominio
      3. Añadir dominios a directorios
    9. Preguntas habituales sobre SSO y solución de problemas
      1. Preguntas habituales sobre SSO
      2. Solución de problemas de SSO
      3. Preguntas frecuentes sobre el sector educativo
  4. Administrar la configuración de su organización
    1. Administrar dominios y directorios existentes
    2. Habilitar la creación de cuenta automática
    3. Configurar la organización a través del apoderamiento de directorios
    4. Migrar a un nuevo proveedor de autenticación 
    5. Configuración de recursos
    6. Configuración de autenticación
    7. Privacidad y contactos de seguridad
    8. Configuración de la consola
    9. Administración del cifrado  
  5. Administrar usuarios
    1. Información general
    2. Funciones administrativas
    3. Estrategias de administración de usuarios
      1. Organizar usuarios individualmente   
      2. Administrar varios usuarios (carga CSV en bloque)
      3. Herramienta de sincronización de usuarios (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Sincronización de la federación de Google
    4. Asignar licencias a un usuario de equipo
    5. Gestión de usuarios en la aplicación para equipos
      1. Gestionar el equipo en Adobe Express
      2. Gestionar el equipo en Adobe Acrobat
    6. Añadir usuarios con dominios de correo electrónico iguales
    7. Cambiar el tipo de identidad de un usuario
    8. Administrar grupos de usuarios
    9. Organizar usuarios de directorios
    10. Administrar desarrolladores
    11. Migrar usuarios existentes a la Adobe Admin Console
    12. Migrar la administración de usuarios a la Adobe Admin Console
  6. Administrar productos y derechos
    1. Administrar productos y perfiles de productos
      1. Administrar productos
      2. Comprar productos y licencias
      3. Administrar perfiles de producto de usuarios empresariales
      4. Administrar reglas de asignación automática
      5. Permitir a los usuarios entrenar modelos personalizados de Firefly
      6. Revisar solicitudes de productos
      7. Administrar políticas de autoservicio
      8. Administrar integraciones de aplicaciones
      9. Administrar permisos de productos en la Admin Console  
      10. Habilitar/deshabilitar servicios de un perfil de producto
      11. Aplicación única | Creative Cloud para empresas
      12. Servicios opcionales
    2. Administrar licencias de dispositivo compartido
      1. Novedades
      2. Guía de implementación
      3. Crear paquetes
      4. Recuperar licencias
      5. Administrar perfiles
      6. Licensing Toolkit
      7. Preguntas frecuentes sobre licencias de dispositivo compartido
  7. Introducción a Global Admin Console
    1. Asumir las funciones de administración global
    2. Seleccionar la organización
    3. Administrar jerarquía de la organización
    4. Administrar perfiles de producto
    5. Gestionar administradores
    6. Administrar grupos de usuarios
    7. Modificar las políticas de la organización
    8. Administrar plantillas de políticas
    9. Asignar productos a las organizaciones secundarias
    10. Ejecutar tareas pendientes
    11. Información de interés
    12. Exportar o importar la estructura de la organización
  8. Administrar almacenamiento y recursos
    1. Almacenamiento
      1. Administrar el almacenamiento de empresa
      2. Adobe Creative Cloud: Actualizar almacenamiento
      3. Administrar el almacenamiento de Adobe
    2. Administrar proyectos
    3. Migración de recursos
      1. Migración de recursos automatizada
      2. Preguntas frecuentes sobre migración de recursos automatizada  
      3. Administrar recursos transferidos
    4. Reclamar recursos de un usuario
    5. Migración de recursos de estudiantes | Solo sector educativo
      1. Migración automática de recursos de estudiantes
      2. Migrar los recursos
  9. Administrar servicios
    1. Adobe Stock
      1. Paquetes de créditos de Adobe Stock para equipos
      2. Adobe Stock para empresas
      3. Usar Adobe Stock para empresas
      4. Aprobación de licencias en Adobe Stock
    2. Fuentes personalizadas
    3. Adobe Asset Link
      1. Información general
      2. Crear un grupo de usuarios
      3. Configurar Adobe Experience Manager Assets
      4. Configurar e instalar Adobe Asset Link
      5. Administrar recursos
      6. Adobe Asset Link para XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Configurar Adobe Acrobat Sign para empresas o equipos
      2. Adobe Acrobat Sign: Administrador de funciones para equipos
      3. Administrar Adobe Acrobat Sign en la Admin Console
    5. Abono gratuito a Creative Cloud para empresas
      1. Información general
  10. Implementar aplicaciones y actualizaciones
    1. Información general
      1. Implementar y distribuir aplicaciones y actualizaciones
      2. Cómo planificar la implementación
      3. Preparación de la implementación
    2. Crear paquetes
      1. Creación de paquetes de aplicaciones a través de Admin Console
      2. Crear paquetes de licencias de usuario designadas
      3. Administrar paquetes pregenerados
        1. Administrar plantillas de Adobe
        2. Administrar paquetes de aplicación única
      4. Administrar paquetes
      5. Administrar licencias de dispositivo
      6. Licencias con números de serie
    3. Personalizar paquetes
      1. Personalizar la aplicación de escritorio de Creative Cloud
      2. Incluir extensiones en el paquete
    4. Implementar paquetes 
      1. Implementar paquetes
      2. Implementar paquetes de Adobe con Microsoft Intune
      3. Implementar paquetes de Adobe con SCCM
      4. Implementar paquetes de Adobe con ARD
      5. Instalar productos en la carpeta Exceptions
      6. Desinstalar productos de Creative Cloud
      7. Usar Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Administrar actualizaciones
      1. Administración de cambios para clientes de empresas y equipos de Adobe
      2. Implementar actualizaciones
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Información general sobre AUSST
      2. Configurar el servidor interno de actualizaciones
      3. Mantener el servidor interno de actualizaciones
      4. Casos prácticos habituales de AUSST   
      5. Solucionar problemas del servidor interno de actualizaciones
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Notas de la versión
      2. Usar Adobe Remote Update Manager
    8. Resolución de problemas
      1. Resolución de errores de instalación y desinstalación de aplicaciones de Creative Cloud
      2. Consultar equipos cliente para comprobar si se ha implementado un paquete
  11. Administrar la cuenta de equipos
    1. Información general
    2. Modificar los datos de pago
    3. Administrar facturas
    4. Cambiar el propietario del contrato
    5. Cambiar el plan
    6. Cambiar distribuidor
    7. Cancelar el plan
    8. Cumplimiento de solicitudes de compra
  12. Renovaciones
    1. Abono de equipos: Renovaciones
    2. Plan VIP para empresas: Renovaciones y cumplimiento
  13. Administrar contratos
    1. Fases de vencimiento automatizadas para contratos ETLA
    2. Cambio de tipos de contrato en una Adobe Admin Console existente
    3. Value Incentive Plan (VIP) en China
    4. Ayuda sobre VIP Select
  14. Informes y registros
    1. Registro de auditoría
    2. Informes de asignaciones
    3. Registros de contenidos
  15. Ayuda
    1. Contactar con el Servicio de atención al cliente de Adobe
    2. Opciones de asistencia para cuentas de equipos
    3. Opciones de asistencia para cuentas de empresa
    4. Opciones de asistencia para Experience Cloud
Nota:

Roster Sync está actualmente disponible para educación primaria y secundaria en los EE. UU.

Esta página lo guiará a través de la configuración de la Adobe Admin Console con la creación de listas de usuarios y licencias. 

Configuración automatizada mediante Roster Sync (primaria y secundaria)

Adobe admite la sincronización de usuarios a partir de los datos de Roster proporcionados por Clever o Classlink; la sincronización de listas se configura en la opción de sincronización del directorio.

Otras guías de configuración educativa

Pasos para configurar Roster Sync

  1. Crear un directorio 
  2. Configurar un directorio federado
  3. Reivindicar dominio(s)
  4. Configurar la aplicación Roster
  5. Configurar la sincronización de directorios con la solución de Roster 

Configurar un nuevo directorio federado para Roster Sync

  1. Crear un directorio

    Adobe Admin Console > Configuración > Crear directorio.

    Introduzca un nombre para el directorio, un nombre interno que no se haya no compartido públicamente, y seleccione Directorio federado.

    Una captura de pantalla del asistente Crear directorio con un cuadro de texto que muestra el nombre del directorio y dos tarjetas, una para Federated ID y otra para Enterprise ID. La tarjeta de Federated ID está seleccionada.

  2. Configurar un directorio federado

    Siga los pasos de Azure/Entra, Google o SAML para configurar el directorio federado con su proveedor de identidades.

    • Configuración de directorio federado de Google
    • Configuración de directorio federado de Microsoft Azure
    • Configuración de directorio federado de SAML
    Una captura de pantalla del asistente para crear un directorio federado que muestra las opciones para Azure, Google y otros SAML.

    En la pantalla de confirmación, desactive la creación automática de cuenta. En esta configuración, los usuarios se crean y administran mediante la sincronización.

    Una pantalla que muestra cómo añadir un proveedor de identidades con el portal educativo y LMS SSO resaltados

  3. Reivindicar dominio(s)

    Cuando se complete la pantalla del directorio, reivindique los dominios con una cuenta de Microsoft Global Admin o Google Super Admin; esto mostrará todos los dominios disponibles en la consola del proveedor de identidades. Si la organización no utiliza Azure/Entra o Google, puede validar la propiedad del dominio creando un registro de texto DNS con su registrador de dominios.

    Una captura de pantalla de un administrador que reivindica dominios en la Adobe Admin Console.

  4. Configurar la aplicación Roster

    Clever

    En Clever, solicite Adobe Express y, si es necesario, Adobe Creative Cloud

    Recibirá un vínculo para reservar una llamada con un representante de Adobe.
    El representante de Adobe confirmará la configuración y luego deberá configurar sus reglas de uso compartido para las aplicaciones.

    Classlink

    En Classlink, instale Adobe Express y, si es necesario, Adobe Creative Cloud en el servidor Roster. 
    No se requiere aprobación para acceder a estas aplicaciones. 

    Cuando haya instalado la aplicación en Clever o Classlink, configure sus reglas para compartir en la herramienta de lista. Si habilita una sincronización sin ningún usuario configurado, el siguiente paso dará un error.

    Para conocer todos los detalles sobre cómo configurar Roster Sync, visite nuestra guía detallada de Roster Sync.

  5. Configurar la sincronización de directorios con Roster

    Configurar la sincronización de directorios con Roster

    Adobe Admin Console > Configuración > Directorio > Sincronización > Añadir sincronización. 

    Seleccione su proveedor de Roster y siga los pasos guiados. La sincronización de la lista asignará automáticamente a los usuarios un perfil de producto de [Roster] y creará cuentas federadas.

    Nota:

    Para controlar la IA generativa en la educación primaria y secundaria, edite el perfil del producto para sincronizar la lista.
    Adobe Admin Console > Productos > Producto seleccionado > [Perfil de Roster] > Detalles

    La IA generativa se controla mediante el conmutador de Firefly (educación primaria y secundaria)

  6. Habilitar SSO desde el portal de Roster

    Para admitir el inicio de sesión único desde su portal, añada un IDP secundario para el proveedor.

    Adobe Admin Console > Configuración > Directorio > Autenticación > Añadir nuevo IpD > SSO del portal educativo > Seleccione Clever o Classlink y acepte las opciones predeterminadas.

    Esto permitirá que los usuarios hagan clic en el mosaico de la aplicación en su portal para iniciar sesión. 

    Una pantalla que muestra cómo añadir un proveedor de identidades con el portal educativo y LMS SSO resaltados

Configuración de rotación posterior a la educación primaria y secundaria

Después de completar la configuración, opciones adicionales

Compartir la URL de inicio de sesión rápido con los usuarios

La URL presentada en la etapa final del proceso llevará al usuario que haga clic en el vínculo directamente a Google o Microsoft para autenticarse. Una vez autenticado, se le dirigirá directamente a Adobe Express para educación primaria y secundaria.

Ubicaciones sugeridas para esta URL

  • Marcadores administrados
  • Plataformas de lanzamiento de distrito
  • Correo electrónico

Solo administradores de Google Workspace

Captura de pantalla un ordenador con un fondo de pantalla colorido; descripción generada automáticamente.

Anclar la URL de inicio de Adobe Express con SSO a la barra de tareas de un Chromebook

En la Google Admin Console > Aplicaciones y extensiones https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user, añada lo siguiente como URL:

https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org

Cambie domain.org por un dominio reivindicado en su directorio federado de la Admin Console.

Para anclar el icono a la barra de tareas, seleccione Forzar instalación + Anclar a la barra de tareas de ChromeOS.

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