Guía del usuario

Asignación de funciones de usuario para el control de acceso granular

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Admin Console
  1. Adobe para empresas y equipos: Guía de administración
  2. Planificar la implementación
    1. Conceptos básicos
      1. Licencias
      2. Identidad
      3. Administración de usuarios
      4. Implementación de aplicaciones
      5. Información general sobre la Admin Console
      6. Funciones de administrador
    2. Guías de implementación
      1. Guía de implementación de usuarios designados
      2. Guía de implementación de SDL
      3. Implementar Adobe Acrobat 
    3. Implementar Creative Cloud para el sector educativo
      1. Inicio de la implementación
      2. Asistente de incorporación para primaria y secundaria
      3. Configuración sencilla
      4. Sincronización de usuarios
      5. Sincronización de listas para primaria y secundaria (EE. UU.)
      6. Conceptos claves de las licencias
      7. Opciones de implementación
      8. Consejos rápidos
      9. Aprobar aplicaciones de Adobe en la Google Admin Console
      10. Activar Adobe Express en Google Classroom
      11. Integración con Canvas LMS
      12. Integración con Blackboard Learn
      13. Configuración de SSO para portales de distrito y sistemas de administración de aprendizaje (LMS)
      14. Agregar usuarios mediante Roster Sync
      15. Preguntas frecuentes sobre Kivuto
      16. Requisitos de idoneidad para centros de educación primaria y secundaria
  3. Configurar y preparar la organización
    1. Tipos de identidad | Aspectos generales
    2. Configurar una identidad | Aspectos generales
    3. Configurar la organización con Enterprise ID
    4. Configurar la federación y la sincronización con Azure AD
      1. Configurar el SSO con Microsoft a través de Azure OIDC
      2. Añadir Azure Sync al directorio
      3. Sincronización de funciones para el sector educativo
      4. Preguntas frecuentes sobre Azure Connector
    5. Configurar la federación y sincronización de Google
      1. Configurar el SSO con la federación de Google
      2. Añadir Google Sync al directorio
      3. Preguntas frecuentes sobre la federación de Google
    6. Configurar la organización con Microsoft ADFS
    7. Configurar la organización para District Portals y LMS
    8. Configurar la organización con otros proveedores de identidad
      1. Crear un directorio
      2. Verificar la titularidad de un dominio
      3. Añadir dominios a directorios
    9. Preguntas habituales sobre SSO y solución de problemas
      1. Preguntas habituales sobre SSO
      2. Solución de problemas de SSO
      3. Preguntas frecuentes sobre el sector educativo
    10. Configurar Frame.io para empresas
      1. Adobe Admin Console para usuarios de Frame.io Enterprise
      2. Administrar roles de cuenta de Frame.io
      3. Automatizar la configuración utilizando el soporte de servidor a servidor de Frame.io
  4. Administrar la configuración de su organización
    1. Administrar dominios y directorios existentes
    2. Habilitar la creación de cuenta automática
    3. Dominio obligatorio para la autenticación restringida
    4. Configurar la organización a través del apoderamiento de directorios
    5. Migrar a un nuevo proveedor de autenticación 
    6. Configuración de recursos
    7. Configuración de autenticación
    8. Control de acceso basado en IP
    9. Privacidad y contactos de seguridad
    10. Configuración de la consola
    11. Administración del cifrado  
  5. Administrar usuarios
    1. Información general
    2. Gestionar funciones administrativas
    3. Administrar funciones de usuario
    4. Administrar roles de cuenta de Frame.io
    5. Estrategias de administración de usuarios
      1. Organizar usuarios individualmente   
      2. Administrar varios usuarios (carga CSV en bloque)
      3. Herramienta de sincronización de usuarios (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Sincronización de la federación de Google
    6. Asignar licencias a un usuario de equipo
    7. Administra tu equipo en la aplicación de Creative Cloud
    8. Añadir usuarios con dominios de correo electrónico iguales
    9. Cambiar el tipo de identidad de un usuario
    10. Administrar grupos de usuarios
    11. Organizar usuarios de directorios
    12. Administrar lista de excepciones para la aplicación de dominios
    13. Administrar desarrolladores
    14. Migrar usuarios existentes a Admin Console
    15. Migrar la gestión de usuarios al admin console
    16. Migrar la gestión de usuarios de Frame.io al admin console
  6. Administrar productos y derechos
    1. Administrar productos y perfiles de productos
      1. Administrar productos
      2. Comprar productos y licencias
      3. Administrar perfiles de producto de usuarios empresariales
      4. Administrar reglas de asignación automática
      5. Permitir a los usuarios entrenar modelos personalizados de Firefly
      6. Revisar solicitudes de productos
      7. Administrar políticas de autoservicio
      8. Administrar integraciones de aplicaciones
      9. Administrar permisos de productos en la Admin Console  
      10. Habilitar/deshabilitar servicios de un perfil de producto
      11. Aplicación única | Creative Cloud para empresas
      12. Servicios opcionales
    2. Administrar licencias de dispositivo compartido
      1. Novedades
      2. Guía de implementación
      3. Crear paquetes
      4. Recuperar licencias
      5. Administrar perfiles
      6. Licensing Toolkit
      7. Preguntas frecuentes sobre licencias de dispositivo compartido
  7. Introducción a Global Admin Console
    1. Asumir las funciones de administración global
    2. Seleccionar la organización
    3. Administrar jerarquía de la organización
    4. Administrar perfiles de producto
    5. Gestionar administradores
    6. Administrar grupos de usuarios
    7. Crear informes de asignación de licencias
    8. Modificar las políticas de la organización
    9. Administrar plantillas de políticas
    10. Asignar productos a las organizaciones secundarias
    11. Ejecutar tareas pendientes
    12. Descargar registros de auditoría e informes de exportación
    13. Exportar o importar la estructura de la organización
  8. Administrar almacenamiento y recursos
    1. Almacenamiento
      1. Administrar el almacenamiento de empresa
      2. Adobe Creative Cloud: Actualizar almacenamiento
      3. Administrar el almacenamiento de Adobe
    2. Administrar proyectos
    3. Migración de recursos
      1. Migración de recursos automatizada
      2. Preguntas frecuentes sobre migración de recursos automatizada  
      3. Administrar recursos transferidos
    4. Reclamar recursos de un usuario
    5. Migración de recursos de estudiantes | Solo sector educativo
      1. Guía de administración de transferencia de archivos de estudiantes
      2. Preguntas frecuentes sobre transferencia de archivos de estudiantes
  9. Administrar servicios
    1. Adobe Stock
      1. Paquetes de créditos de Adobe Stock para equipos
      2. Adobe Stock para empresas
      3. Usar Adobe Stock para empresas
      4. Aprobación de licencias en Adobe Stock
    2. Fuentes personalizadas
    3. Adobe Asset Link
      1. Información general
      2. Crear un grupo de usuarios
      3. Configurar Adobe Experience Manager Assets
      4. Configurar e instalar Adobe Asset Link
      5. Administrar recursos
      6. Adobe Asset Link para XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Configurar Adobe Acrobat Sign para empresas o equipos
      2. Adobe Acrobat Sign: Administrador de funciones para equipos
      3. Administrar Adobe Acrobat Sign en la Admin Console
  10. Implementar aplicaciones y actualizaciones
    1. Información general
      1. Implementar y distribuir aplicaciones y actualizaciones
      2. Cómo planificar la implementación
      3. Preparación de la implementación
    2. Crear paquetes
      1. Creación de paquetes de aplicaciones a través de Admin Console
      2. Crear paquetes de licencias de usuario designadas
      3. Administrar paquetes pregenerados
        1. Administrar plantillas de Adobe
        2. Administrar paquetes de aplicación única
      4. Administrar paquetes
      5. Administrar licencias de dispositivo
      6. Licencias con números de serie
    3. Personalizar paquetes
      1. Personalizar la aplicación de escritorio de Creative Cloud
      2. Incluir extensiones en el paquete
    4. Implementar paquetes 
      1. Implementar paquetes
      2. Implementar paquetes de Adobe con Microsoft Intune
      3. Implementar paquetes de Adobe con SCCM
      4. Implementar paquetes de Adobe con ARD
      5. Instalar productos en la carpeta Exceptions
      6. Desinstalar productos de Creative Cloud
      7. Usar Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Administrar actualizaciones
      1. Administración de cambios para clientes de empresas y equipos de Adobe
      2. Implementar actualizaciones
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Información general sobre AUSST
      2. Configurar el servidor interno de actualizaciones
      3. Mantener el servidor interno de actualizaciones
      4. Casos prácticos habituales de AUSST   
      5. Solucionar problemas del servidor interno de actualizaciones
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Notas de la versión
      2. Usar Adobe Remote Update Manager
    8. Resolución de problemas
      1. Resolución de errores de instalación y desinstalación de aplicaciones de Creative Cloud
      2. Consultar equipos cliente para comprobar si se ha implementado un paquete
  11. Administrar la cuenta de equipos
    1. Administrar los contratos y acuerdos de su organización
    2. Abono gratuito para integrantes del equipo
    3. Modificar los datos de pago
    4. Administrar facturas
    5. Cambiar el propietario del contrato
    6. Cambiar el plan
    7. Cambiar distribuidor
    8. Cancelar el plan
    9. Cumplimiento de solicitudes de compra
  12. Renovaciones
    1. Abono de equipos: Renovaciones
    2. Plan VIP para empresas: Renovaciones y cumplimiento
  13. Administrar contratos
    1. Fases de vencimiento automatizadas para contratos ETLA
    2. Cambio de tipos de contrato en una Adobe Admin Console existente
    3. Administra las pruebas y ofertas especiales de empresa
    4. Abono gratuito para integrantes del equipo
    5. Abono gratuito a Creative Cloud para empresas
    6. Frame.io y los planes de Creative Cloud para equipos y empresas
    7. Value Incentive Plan (VIP) en China
    8. Ayuda sobre VIP Select
  14. Informes y registros
    1. Registro de auditoría
    2. Informes de asignaciones
    3. Registros de contenidos
  15. Ayuda
    1. Contactar con el Servicio de atención al cliente de Adobe
    2. Opciones de asistencia para cuentas de equipos
    3. Opciones de asistencia para cuentas de empresa
    4. Opciones de asistencia para Experience Cloud

Se aplica a empresas.

Aprenda cómo funcionan los roles de usuario en Admin Console y cómo asignarlos y administrarlos para proporcionar acceso seguro y adecuado.


Vaya a Usuarios > Funciones para asignar funciones.Para facilitar la administración, asigne funciones a grupos de usuarios en lugar de a usuarios individuales.

Ir a Adobe Admin Console

Qué son las funciones de usuario y cómo pueden resultar útiles

Las funciones de usuario definen el acceso de los usuarios y los grupos de usuarios y lo que pueden hacer en las aplicaciones de Adobe asignadas. Los administradores del sistema pueden asignar funciones para controlar el acceso a características y flujos de trabajo según las responsabilidades de un usuario. Las funciones de usuario le ayudan a lo siguiente:

  • Conceder el nivel de acceso adecuado sin otorgar permisos excesivos
  • Delegar tareas de forma segura sin compartir derechos de administrador completos
  • Simplificar la gestión de usuarios mediante grupos de usuarios basados en funciones

Tipos de funciones de usuario

Admin Console permite a los administradores del sistema establecer el nivel de acceso adecuado en toda la organización mediante dos tipos de funciones de usuario.

  • Funciones predefinidas: Funciones integradas que cubren las necesidades de acceso comunes. La mayoría son fijas, pero algunas permiten activar o desactivar ciertos permisos.
  • Funciones personalizadas: Creadas por administradores del sistema para adaptarse a las necesidades específicas del equipo. Usted elige las capacidades que incluye la función. Obtenga más información sobre las funciones personalizadas y cómo crearlas.

Funciones predefinidas

Las funciones predefinidas le ayudan a aplicar niveles de acceso integrados y coherentes entre usuarios y grupos. El conjunto de funciones que se muestra en Admin Console depende de si tiene una organización de empresa o una institución educativa.

Nota:

Solo verá funciones para aplicaciones que estén disponibles para su organización.

Para organizaciones ETLA empresariales

Funciones

Capacidades

Abonado (predeterminado para todos)

Define permisos para toda la organización, como crear y editar plantillas de Adobe Express, realizar publicaciones en medios sociales y acceder a Firefly y modelos de IA generativa de socios. Asignado a todos los usuarios excepto a aquellos con funciones específicas.

Administrador de aplicación de Adobe Express

Permite a las personas asignadas personalizar la interfaz de usuario de Adobe Express para todos los miembros de su organización.

Administrador de plantillas de Adobe Express

Permite a los asignados crear y editar plantillas para su organización y anular las restricciones de bloqueo de plantillas.

Administrador de publicaciones en redes sociales de Adobe Express

Permite publicar y programar contenido desde Adobe Express en medios sociales (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, Pinterest y X).

Usuario de Firefly

Permite acceso a modelos de IA generativa de Adobe Firefly comercialmente seguros.

Usuario de modelo de partner

Permite acceder a todos los modelos de IA generativa de los socios.

Para instituciones educativas de educación primaria y secundaria

Funciones

Capacidades

Abonado (predeterminado para todos)

Asignado automáticamente a todos los usuarios de su organización. Los asignados pueden controlar los comentarios en proyectos compartidos y flujos de trabajo colaborativos.

educador

Permite a las personas asignadas administrar Clases y el trabajo de los estudiantes en Adobe Express para el sector educativo y realizar comentarios en proyectos compartidos y flujos de trabajo colaborativos.

Estudiante

Permite a las personas asignadas participar en flujos de trabajo de clases en Adobe Express con los mismos permisos que la función de Abonado, y solo se puede asignar mediante sincronización de lista.

Asignación de funciones a usuarios

Puede ver y administrar las funciones de los usuarios en función del nivel de acceso necesario.

Sugerencia: crear grupos de usuarios basados en funciones

Antes de asignar funciones, considere la posibilidad de crear o modificar usuarios y grupos en función de sus asignaciones de funciones. Comience por planificar su estrategia de administración de usuarios.

Por ejemplo, si desea asignar la función de administrador de plantillas de Adobe Express a los usuarios A, B y C, cree un grupo de usuarios con los usuarios A, B y C para simplificar el proceso.

  1. Vaya a la sección de Adobe Admin Console Usuarios usando las credenciales del administrador del sistema.

  2. Seleccione Funciones.

    Use la página Funciones para ver y filtrar funciones por tipo para auditar categorías de funciones específicas.

  3. Seleccione el icono Asignar usuarios   junto a la función que desea asignar al usuario o grupo de usuarios.

  4. Añada usuarios o grupos de usuarios en la pantalla Añadir usuarios a esta función.

    Nota:

    Solo puede asignar funciones a los usuarios y grupos de usuarios existentes. Para añadir nuevos usuarios, utilice su técnica de administración de usuarios favorita.

  5. Seleccione Guardar.

Puede revisar sus usuarios y sus funciones asignadas en la sección Funciones o Perfil de producto de Admin Console.

Eliminar usuarios o grupos de una función

Puede actualizar o quitar las asignaciones de funciones de un usuario en cualquier momento.

  1. En la Adobe Admin Console, vaya a Usuarios > Funciones.

  2. Seleccione la función que quiere actualizar.

  3. Seleccione la casilla de verificación junto a los usuarios o grupos de usuarios que desea eliminar y seleccione Eliminar usuarios.

  4. En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccione Eliminar usuarios de nuevo para finalizar el cambio.

    Los usuarios o grupos seleccionados se desasignan de la función y los cambios se registran en el registro de auditoría.

    Nota:

    Los usuarios no reciben notificaciones por correo electrónico cuando se actualizan las funciones.Debe comunicar cualquier cambio de función directamente.

Administrar permisos de una función predefinida

Algunas funciones predefinidas muestran permisos que puede activar o desactivar.Por ejemplo: Abonado y Educador.

  1. En la Adobe Admin Console, vaya a Usuarios > Funciones.

  2. Seleccione el icono Vista rápida en la función correspondiente y, a continuación, seleccione Editar.

  3. En Permisos, active o desactive los conmutadores necesarios.

    Nota:
    • Solo ve conjuntos de permisos y permisos que están disponibles para su organización.
    • Para conceder acceso a los modelos de partner, también debe conceder acceso a Firefly.

  4. Seleccione Guardar.

    Los cambios se aplican inmediatamente a todos los usuarios y grupos asignados a esta función y se registran en el registro de auditoría.

Preguntas frecuentes

Sí, se pueden asignar múltiples funciones a usuarios o grupos de usuarios. Los permisos de las funciones son acumulativos, por lo que los usuarios tendrán acceso si heredan las mismas funciones de uno o más grupos de usuarios.

Los grupos de usuarios pueden tener una o más funciones asignadas. Asigne funciones y productos a grupos de usuarios para que todos los usuarios dentro del grupo tengan acceso similar.

Sí, las funciones de Adobe Express son opcionales y proporcionan acceso adicional cuando se asignan.

La configuración de la función de abonado se aplica a todos los miembros de su organización.Cuando desee tener más control sobre funciones específicas, puede desactivar la configuración en la función de abonado y usar las funciones predefinidas, como administrador de plantillas de Adobe Express o administrador de publicaciones de redes sociales de Adobe Express, para proporcionar acceso a estos flujos de trabajo específicos.

Las funciones de producto se eliminan cuando se quita la licencia del producto y los usuarios dejan de poder ejercer las capacidades de la función. Sin embargo, las funciones de usuario como Educador no están asociadas con ningún producto y permanecen asignadas a los usuarios independientemente de su licencia.

No. Los modelos de IA generativa de socios requieren acceso a Firefly.
Si el acceso a Firefly está desactivado en su organización, el acceso al modelo de partner no estará disponible de forma automática. Para habilitar modelos de partners, el acceso a Firefly debe estar activado primero.

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