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Crear informes de asignación de licencias para varias organizaciones

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Admin Console
  1. Adobe para empresas y equipos: Guía de administración
  2. Planificar la implementación
    1. Conceptos básicos
      1. Licencias
      2. Identidad
      3. Administración de usuarios
      4. Implementación de aplicaciones
      5. Información general sobre la Admin Console
      6. Funciones de administrador
    2. Guías de implementación
      1. Guía de implementación de usuarios designados
      2. Guía de implementación de SDL
      3. Implementar Adobe Acrobat 
    3. Implementar Creative Cloud para el sector educativo
      1. Inicio de la implementación
      2. Asistente de incorporación para primaria y secundaria
      3. Configuración sencilla
      4. Sincronización de usuarios
      5. Sincronización de listas para primaria y secundaria (EE. UU.)
      6. Conceptos claves de las licencias
      7. Opciones de implementación
      8. Consejos rápidos
      9. Aprobar aplicaciones de Adobe en la Google Admin Console
      10. Activar Adobe Express en Google Classroom
      11. Integración con Canvas LMS
      12. Integración con Blackboard Learn
      13. Configuración de SSO para portales de distrito y sistemas de administración de aprendizaje (LMS)
      14. Agregar usuarios mediante Roster Sync
      15. Preguntas frecuentes sobre Kivuto
      16. Requisitos de idoneidad para centros de educación primaria y secundaria
  3. Configurar y preparar la organización
    1. Tipos de identidad | Aspectos generales
    2. Configurar una identidad | Aspectos generales
    3. Configurar la organización con Enterprise ID
    4. Configurar la federación y la sincronización con Azure AD
      1. Configurar el SSO con Microsoft a través de Azure OIDC
      2. Añadir Azure Sync al directorio
      3. Sincronización de funciones para el sector educativo
      4. Preguntas frecuentes sobre Azure Connector
    5. Configurar la federación y sincronización de Google
      1. Configurar el SSO con la federación de Google
      2. Añadir Google Sync al directorio
      3. Preguntas frecuentes sobre la federación de Google
    6. Configurar la organización con Microsoft ADFS
    7. Configurar la organización para District Portals y LMS
    8. Configurar la organización con otros proveedores de identidad
      1. Crear un directorio
      2. Verificar la titularidad de un dominio
      3. Añadir dominios a directorios
    9. Preguntas habituales sobre SSO y solución de problemas
      1. Preguntas habituales sobre SSO
      2. Solución de problemas de SSO
      3. Preguntas frecuentes sobre el sector educativo
    10. Configurar Frame.io para empresas
      1. Adobe Admin Console para usuarios de Frame.io Enterprise
      2. Automatizar la configuración utilizando el soporte de servidor a servidor de Frame.io
  4. Administrar la configuración de su organización
    1. Administrar dominios y directorios existentes
    2. Habilitar la creación de cuenta automática
    3. Dominio obligatorio para la autenticación restringida
    4. Configurar la organización a través del apoderamiento de directorios
    5. Migrar a un nuevo proveedor de autenticación 
    6. Configuración de recursos
    7. Configuración de autenticación
    8. Privacidad y contactos de seguridad
    9. Configuración de la consola
    10. Administración del cifrado  
  5. Administrar usuarios
    1. Información general
    2. Gestionar funciones administrativas
    3. Administrar funciones de usuario
    4. Estrategias de administración de usuarios
      1. Organizar usuarios individualmente   
      2. Administrar varios usuarios (carga CSV en bloque)
      3. Herramienta de sincronización de usuarios (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Sincronización de la federación de Google
    5. Asignar licencias a un usuario de equipo
    6. Gestión de usuarios en la aplicación para equipos
      1. Gestionar el equipo en Adobe Express
      2. Gestionar el equipo en Adobe Acrobat
    7. Añadir usuarios con dominios de correo electrónico iguales
    8. Cambiar el tipo de identidad de un usuario
    9. Administrar grupos de usuarios
    10. Organizar usuarios de directorios
    11. Administrar lista de excepciones para la aplicación de dominios
    12. Administrar desarrolladores
    13. Migrar usuarios existentes a la Adobe Admin Console
    14. Migrar la administración de usuarios a la Adobe Admin Console
  6. Administrar productos y derechos
    1. Administrar productos y perfiles de productos
      1. Administrar productos
      2. Comprar productos y licencias
      3. Administrar perfiles de producto de usuarios empresariales
      4. Administrar reglas de asignación automática
      5. Permitir a los usuarios entrenar modelos personalizados de Firefly
      6. Revisar solicitudes de productos
      7. Administrar políticas de autoservicio
      8. Administrar integraciones de aplicaciones
      9. Administrar permisos de productos en la Admin Console  
      10. Habilitar/deshabilitar servicios de un perfil de producto
      11. Aplicación única | Creative Cloud para empresas
      12. Servicios opcionales
    2. Administrar licencias de dispositivo compartido
      1. Novedades
      2. Guía de implementación
      3. Crear paquetes
      4. Recuperar licencias
      5. Administrar perfiles
      6. Licensing Toolkit
      7. Preguntas frecuentes sobre licencias de dispositivo compartido
  7. Introducción a Global Admin Console
    1. Asumir las funciones de administración global
    2. Seleccionar la organización
    3. Administrar jerarquía de la organización
    4. Administrar perfiles de producto
    5. Gestionar administradores
    6. Administrar grupos de usuarios
    7. Crear informes de asignación de licencias
    8. Modificar las políticas de la organización
    9. Administrar plantillas de políticas
    10. Asignar productos a las organizaciones secundarias
    11. Ejecutar tareas pendientes
    12. Descargar registros de auditoría e informes de exportación
    13. Exportar o importar la estructura de la organización
  8. Administrar almacenamiento y recursos
    1. Almacenamiento
      1. Administrar el almacenamiento de empresa
      2. Adobe Creative Cloud: Actualizar almacenamiento
      3. Administrar el almacenamiento de Adobe
    2. Administrar proyectos
    3. Migración de recursos
      1. Migración de recursos automatizada
      2. Preguntas frecuentes sobre migración de recursos automatizada  
      3. Administrar recursos transferidos
    4. Reclamar recursos de un usuario
    5. Migración de recursos de estudiantes | Solo sector educativo
      1. Migración automática de recursos de estudiantes
      2. Migrar los recursos
  9. Administrar servicios
    1. Adobe Stock
      1. Paquetes de créditos de Adobe Stock para equipos
      2. Adobe Stock para empresas
      3. Usar Adobe Stock para empresas
      4. Aprobación de licencias en Adobe Stock
    2. Fuentes personalizadas
    3. Adobe Asset Link
      1. Información general
      2. Crear un grupo de usuarios
      3. Configurar Adobe Experience Manager Assets
      4. Configurar e instalar Adobe Asset Link
      5. Administrar recursos
      6. Adobe Asset Link para XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Configurar Adobe Acrobat Sign para empresas o equipos
      2. Adobe Acrobat Sign: Administrador de funciones para equipos
      3. Administrar Adobe Acrobat Sign en la Admin Console
    5. Abono gratuito a Creative Cloud para empresas
      1. Información general
  10. Implementar aplicaciones y actualizaciones
    1. Información general
      1. Implementar y distribuir aplicaciones y actualizaciones
      2. Cómo planificar la implementación
      3. Preparación de la implementación
    2. Crear paquetes
      1. Creación de paquetes de aplicaciones a través de Admin Console
      2. Crear paquetes de licencias de usuario designadas
      3. Administrar paquetes pregenerados
        1. Administrar plantillas de Adobe
        2. Administrar paquetes de aplicación única
      4. Administrar paquetes
      5. Administrar licencias de dispositivo
      6. Licencias con números de serie
    3. Personalizar paquetes
      1. Personalizar la aplicación de escritorio de Creative Cloud
      2. Incluir extensiones en el paquete
    4. Implementar paquetes 
      1. Implementar paquetes
      2. Implementar paquetes de Adobe con Microsoft Intune
      3. Implementar paquetes de Adobe con SCCM
      4. Implementar paquetes de Adobe con ARD
      5. Instalar productos en la carpeta Exceptions
      6. Desinstalar productos de Creative Cloud
      7. Usar Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Administrar actualizaciones
      1. Administración de cambios para clientes de empresas y equipos de Adobe
      2. Implementar actualizaciones
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Información general sobre AUSST
      2. Configurar el servidor interno de actualizaciones
      3. Mantener el servidor interno de actualizaciones
      4. Casos prácticos habituales de AUSST   
      5. Solucionar problemas del servidor interno de actualizaciones
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Notas de la versión
      2. Usar Adobe Remote Update Manager
    8. Resolución de problemas
      1. Resolución de errores de instalación y desinstalación de aplicaciones de Creative Cloud
      2. Consultar equipos cliente para comprobar si se ha implementado un paquete
  11. Administrar la cuenta de equipos
    1. Información general
    2. Modificar los datos de pago
    3. Administrar facturas
    4. Cambiar el propietario del contrato
    5. Cambiar el plan
    6. Cambiar distribuidor
    7. Cancelar el plan
    8. Cumplimiento de solicitudes de compra
  12. Renovaciones
    1. Abono de equipos: Renovaciones
    2. Plan VIP para empresas: Renovaciones y cumplimiento
  13. Administrar contratos
    1. Fases de vencimiento automatizadas para contratos ETLA
    2. Cambio de tipos de contrato en una Adobe Admin Console existente
    3. Value Incentive Plan (VIP) en China
    4. Ayuda sobre VIP Select
  14. Informes y registros
    1. Registro de auditoría
    2. Informes de asignaciones
    3. Registros de contenidos
  15. Ayuda
    1. Contactar con el Servicio de atención al cliente de Adobe
    2. Opciones de asistencia para cuentas de equipos
    3. Opciones de asistencia para cuentas de empresa
    4. Opciones de asistencia para Experience Cloud

Se aplica a empresas.

Descubra cómo los administradores globales pueden generar y descargar informes detallados de licencias para varias organizaciones y productos con rangos de fecha específicos para facilitar un seguimiento preciso del aprovisionamiento de licencias.

Para crear, ver y exportar un informe de asignación de licencias, inicie sesión en la Admin Console global y vaya a Insights > Reports >Asignación de licencias.

Iniciar sesión en la Global Admin Console

Crear un informe

Los informes de asignación de licencias le ayudan a controlar de forma proactiva al aprovisionamiento de licencias y reducen el seguimiento manual. Los administradores globales pueden crear un informe de asignación de licencias para determinados productos de cualquier número de organizaciones secundarias para controlar los datos de aprovisionamiento de licencias de software en todos los departamentos.

  1. Vaya a la pestaña Insights en la Global Admin Console.

  2. En la página Asignación de licencias, seleccione Crear informe.

  3. Selecciona las organizaciones y seleccione Siguiente. Puede elegir cada organización individualmente o seleccionar todas las organizaciones secundarias dentro de una organización principal usando el botón Seleccionar todo.

    Si una organización secundaria no tiene un contrato o tiene un contrato de empresa separado con el mismo producto que la organización principal, esta se desactiva para no crear un informe de asignación de licencias. Por ejemplo, si el contrato de la organización principal tiene Adobe Acrobat y el contrato del grupo secundario tiene el mismo como parte de otro contrato, se limitará la asignación del producto. Como resultado, también se limita a la creación de informes en la Admin Console global. Aprenda a rastrear el aprovisionamiento para dichas organizaciones usando su respectiva Admin Console.

    Nota:

    Puede crear informes de asignación solo para organizaciones con un contrato activo.

  4. Seleccione los productos que incluir en el informe y seleccione Siguiente.

    Los productos que no sean asignables en la global Admin Console no se incluyen para la creación de informes. Actualmente, esto incluye algunos productos de experiencia digital, como Workfront, Adobe Experience Manager y Adobe Experience Platform, así como productos como Adobe Firefly Services, Adobe Sign y Adobe Stock.Utiliza Adobe Admin Console para encontrar los datos de aprovisionamiento de licencia para estos productos.

  5. Seleccione si desea agregar el informe por mes o año.

  6. Sseleccione un rango de fechas personalizado o elija entre las opciones de ajuste preestablecido. Puede elegir cualquier fecha de inicio desde el 18 de junio de 2020, hasta el día anterior, siempre que no preceda a la fecha de inicio del contrato.

  7. Seleccione Descargar para exportar el informe como archivo CSV.

    El informe comienza a procesarse y aparece en la página Asignación de licencias con detalles como nombre, creador, tiempo de creación, rango de fechas y estado. Cuando esté listo, recibirá una notificación por correo electrónico y el informe se descargará automáticamente.

    Cualquier administrador global puede descargar el informe en cualquier momento después de que esté listo, usando el icono Descargar próximo al nombre del informe.

    Nota:
    • Para asegurarse de que se reflejan los datos más recientes, genere informes 48 horas después de cualquier asignación.
    • Los informes se conservan durante 90 días después de que se generen.

Ver y descargar informes generados previamente

Los administradores globales pueden ver y descargar los informes de asignación de licencias generados por cualquier otro administrador global de su organización. Sin embargo, los visores globales solo pueden ver la lista de informes de asignación de licencias.

  1. Vaya a la pestaña Insights en la Global Admin Console.

  2. En la página Asignación de licencias, se enumeran todos los informes con los siguiente detalles:

    Campo

    Descripción

    Nombre

    Generado automáticamente y no se puede editar.

    Creador

    Administrador que generó el informe.

    Creación

    La hora del sistema cuando se creó el informe.

    rango de fecha

    El rango de fechas seleccionado para el informe.

    Estado

    Éxito si el informa está listo para descargar, o Procesando si todavía se está generando.

  3. Para exportar el informe como un archivo CSV, seleccione el icono Descargar   junto al informe.

Conozca el informe de asignación de licencias

El informe que se descarga incluye la siguiente información de cada evento:

Campo

Descripción

ID de organización

ID único vinculado a la organización principal

Nombre de la organización

Nombre de la organización principal

ID de organización secundaria

Identificador único de la organización secundaria seleccionada

Nombre de organización secundaria

Nombre de la organización secundaria

ID de licencia

ID único para la licencia del producto

Nombre del producto

Nombre del producto seleccionado

Fecha

Seleccionar fecha

Cantidad de licencias totales

Número total de licencias a nivel de organización principal

Licencias secundarias

Número de licencias asignadas a la organización secundaria

Cantidad mensual/anual máxima asignada

Valor agregado del aprovisionamiento de licencias (mensual/anual)

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