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Scopri come creare, gestire e utilizzare i layout nella sessione. Scopri inoltre come personalizzare i layout e passare da uno all’altro durante una sessione.
I layout in Adobe Connect sono essenziali per organizzare e gestire diverse attività all’interno di una sessione. Ogni layout è progettato per facilitare attività specifiche, assicurando che il contenuto corretto sia disponibile al momento giusto. Puoi semplificare il flusso delle sessioni e migliorare il coinvolgimento dei partecipanti impostando vari layout, ad esempio il layout sala d’attesa, quello di benvenuto o di presentazione.
Adobe Connect fornisce diversi modelli preconfigurati, ad esempio Condivisione, Discussione o Collaborazione. Ogni modello è dotato di layout predefiniti personalizzati in base al tipo specifico di sessione. Puoi comunque creare modelli e layout personalizzati in base alle esigenze. I nomi e gli scopi di questi layout possono essere personalizzati in base alle esigenze della sessione.
In questo documento scoprirai come creare, gestire e utilizzare in modo efficace i layout in Adobe Connect. Puoi personalizzare i layout, passare da uno all’altro durante una sessione e utilizzare funzioni avanzate come la modalità di preparazione per apportare adattamenti in tempo reale senza interrompere l’esperienza dei partecipanti.
In questo articolo sono trattati i seguenti argomenti:
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Dal menu Stanza
, seleziona Preferenze. -
Da Generali nella finestra di dialogo Preferenze, vai al pannello Layout.
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Seleziona Mostra pannello Layout all’ospitante.
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Seleziona le opzioni Layout
dal pannello Layout. -
Seleziona Crea nuovo layout.
Creazione di un layout con le opzioni Layout Creazione di un layout con le opzioni Layout In alternativa, seleziona
dal pannello Layout .Creazione di un nuovo layout dal pannello Layout Creazione di un nuovo layout dal pannello Layout -
Seleziona Crea nuovo layout.
Digita il nome del layout quindi seleziona Crea layout.
Creazione di un layout Creazione di un layout Il nuovo layout viene aggiunto all’elenco dei layout esistenti. Impostalo aggiungendo e disponendo i contenitori in base alle esigenze.
Duplicazione di un layout
La duplicazione di un layout crea una copia esatta di un layout esistente. Ciò consente di riutilizzare la stessa disposizione di contenitori e contenuti senza doverli impostare da zero. Ad esempio, se hai un layout denominato "Condivisione" con una disposizione specifica di contenitori, la duplicazione creerà un nuovo layout con la stessa configurazione, che potrai modificare in base alle esigenze. Ciò è utile per garantire coerenza e risparmiare tempo durante l'impostazione di layout simili per parti di sessione diverse.
Per duplicare un layout segui questa procedura:
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Seleziona le opzioni di Layout
dal pannello Layout. -
Seleziona Crea nuovo layout.
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Seleziona Duplica layout esistente.
Duplica un layout esistente. Duplica un layout esistente. -
Seleziona un layout dal menu a discesa. L'elenco dei layout è costituito dai layout esistenti nella sessione.
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Digita il nome del layout.
-
Seleziona Crea layout.
Personalizzazione del layout
La personalizzazione di un layout in Adobe Connect implica l'impostazione di un layout specifico per un determinato scopo durante una sessione. Sono inclusi:
- Aggiunta di nuovi contenitori (ad esempio, chat, note, sondaggi) al layout.
- Ridisposizione, ridimensionamento e spostamento dei contenitori esistenti per creare uno spazio di lavoro ottimale.
- Ridenominazione del layout in base allo scopo, ad esempio Sala d’attesa, Presentazione, Sondaggi.
Per personalizzare un layout, effettua le seguenti operazioni:
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Dopo aver creato un layout, si torna alla sala riunioni principale.
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Dal pannello layout, seleziona un layout o un layout duplicato. Aggiungi nuovi contenitori al layout della sala riunioni o gestisci i layout esistenti.
Aggiungere contenitori al layout della riunione Aggiungere contenitori al layout della riunione -
Disponi i contenitori trascinandoli e posizionandoli seguendo le indicazioni.
Passaggio da un layout all’altro
Passare da un layout all’altro in Adobe Connect significa sostituire una disposizione predefinita di pod e contenuti con un'altra all'interno della stessa sala riunioni. Ogni layout è progettato per attività specifiche, ad esempio il layout Sala d'attesa, per accogliere i partecipanti; il layout Presentazione per condividere le diapositive. In qualità di ospitante, puoi passare con facilità tra le diverse configurazioni durante una sessione per soddisfare esigenze diverse.
Seleziona il layout necessario nel pannello Layout per passare a esso.
Il layout selezionato diventerà attivo e mostrerà la relativa configurazione ai partecipanti.
Uso della modalità di preparazione
La modalità Preparazione consente all’ospitante di apportare modifiche dell’ultimo minuto alla sessione senza che i partecipanti se ne accorgano. Supponiamo, ad esempio, che la presentazione contenga un errore. In tal caso, l'ospitante può passare alla modalità di preparazione, caricare la presentazione corretta e uscire dalla modalità di preparazione per poi continuare la sessione senza problemi. In questo modo, i partecipanti non saranno a conoscenza di eventuali aggiustamenti apportati durante la sessione dal vivo.
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Seleziona l’icona Passa alla modalità Prepara per accedere alla modalità di preparazione.
Passare alla modalità di preparazione Passare alla modalità di preparazione -
Apporta ai layout le modifiche necessarie senza che i partecipanti vedano gli aggiustamenti.
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Per uscire dalla modalità di preparazione, seleziona l'icona Termina modalità Prepara e torna alla visualizzazione della sessione dal vivo
Gestione dei layout
La gestione dei layout in Adobe Connect implica l’organizzazione e la personalizzazione dei diversi layout utilizzati durante una sessione. Puoi modificare l’ordine dei layout e rinominarli per descrivere meglio il loro scopo, il che consente di organizzare il flusso della sessione.
Riordinare i layout
La ridisposizione di un layout consente di modificare la sequenza dei layout all'interno del pannello Layout. Ciò permette all’ospitante di organizzare i layout nell’ordine preferito per la sessione. Ad esempio, è possibile spostare un layout verso l'alto o verso il basso dell'elenco per assicurarsi che venga visualizzato al momento giusto durante la presentazione. Puoi farlo selezionando il layout e trascinandolo nella posizione desiderata del pannello Layout.
Seleziona le opzioni Layout
, quindi seleziona Gestisci layout per accedere alla modalità di gestione layout.-
Seleziona le opzioni di layout
, quindi seleziona Gestisci layout.
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Selezionate il layout da rinominare.
Seleziona un layout da rinominare Seleziona un layout da rinominare -
Fai doppio clic sul nome del layout e digita il nuovo nome.
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Seleziona le opzioni di layout
, quindi seleziona Gestisci layout. -
Seleziona il layout che vuoi eliminare.
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Seleziona Elimina
.
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Nel messaggio di conferma seleziona Elimina.
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Seleziona le opzioni di layout
, quindi seleziona Gestisci layout.
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Seleziona la barra di ricerca e inizia a digitare il nome del layout. Se il termine di ricerca corrisponde a un layout, questo viene visualizzato.
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Seleziona il layout, quindi seleziona Esci dalla modalità di gestione nella parte inferiore del pannello di layout.
- Seleziona le opzioni di layout
Come procedura consigliata, blocca i layout solo dopo aver progettato la stanza. Una volta bloccati, non sarà possibile spostarli, e saranno bloccati anche tutti i contenitori al loro interno.
, quindi seleziona Blocca layout.
- Per sbloccare tutti i layout, deseleziona l'opzione Blocca layout nelle opzioni del pannello Layout
.
Il pannello Layout consente di impostare la posizione di aggancio e di configurare le impostazioni relative alla funzione Nascondi automatico. Dalle opzioni Layouts
, seleziona una delle seguenti:- Aggancia a destra consente di posizionare il pannello Layout all'estrema destra della sala riunioni.
- Aggancia a sinistra consente di posizionare il pannello Layout all'estrema sinistra della sala riunioni.
- Nascondi automatico consente di nascondere il pannello Layout all'estrema destra o sinistra nella sezione a destra della sala riunioni. Passa il mouse su uno dei due bordi per renderlo visibile.
- Chiudi per rimuovere il pannello Layout dalla sala riunioni. Per riaprire vedi Accedi al pannello Layout.