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Come creare e gestire i file e le cartelle nelle librerie Adobe Connect e assegnare le autorizzazioni.
Gli amministratori, gli amministratori con restrizioni e gli utenti con autorizzazioni di tipo Gestisci possono creare gerarchie di cartelle nelle librerie e navigare al loro interno. Usa queste gerarchie per organizzare il contenuto nelle librerie.
Gli amministratori, gli amministratori con restrizioni e gli utenti con autorizzazioni di tipo Gestisci possono anche impostare le autorizzazioni per determinare quali attività possono essere eseguite da ciascun utente nelle librerie. Ad esempio, un dirigente potrebbe impostare una cartella per ciascuno dei suoi reparti e assegnare le autorizzazioni di tipo Gestisci a ciascun responsabile di reparto.
Creazione di una cartella
Amministratori, amministratori limitati e utenti con autorizzazioni di tipo Gestisci per una particolare cartella possono creare sottocartelle al suo interno.
Nota: gli amministratori impostano le autorizzazioni per gli amministratori con restrizioni nella sezione Amministrazione > Utenti e gruppi di Adobe Connect Central. Per impostazione predefinita, gli Amministratori con restrizioni possono impostare autorizzazioni per contenuto; tuttavia, un amministratore può revocare tale capacità.
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Fai clic su Contenuto, Formazione, Riunioni o Gestione eventi nella parte superiore della finestra di Adobe Connect Central.Nota:
Nessun utente può creare una cartella nella libreria Seminari.
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Passa alla posizione in cui desideri aggiungere la nuova cartella.
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Fai clic su Nuova cartella nella barra del menu sopra l’elenco delle cartelle.
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Nella nuova pagina visualizzata, immetti il nome della nuova cartella.
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(Facoltativo) In Riepilogo, immetti informazioni relative alla nuova cartella.
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Fai clic su Salva per creare la cartella.
Aprire una cartella
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Fai clic su Contenuto, Formazione, Riunioni, Stanza seminari o Gestione eventi nella parte superiore della finestra di Adobe Connect Central.
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Fai clic sul nome della cartella.
Vengono visualizzate le cartelle e i file all’interno della cartella. Il nome della directory selezionata compare nei collegamenti di navigazione in alto nella finestra del browser.
Spostamento di un file o una cartella
Potete spostare una cartella o un file in una libreria. Quando spostate una cartella, vengono spostati anche con essa tutti gli elementi al suo interno. Per spostare cartelle e file nelle librerie Contenuto, Formazione, Riunioni o Gestione eventi usate il pulsante Sposta. Per spostare cartelle e file in queste librerie e nelle librerie Stanze seminari, usate il pulsante Su di un livello. Nelle librerie Stanze seminari potete scegliere se spostare il contenuto caricato o le registrazioni salvate con un seminario.
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Fai clic su Contenuto, Formazione, Riunioni, Seminari o Gestione eventi nella parte superiore della finestra di Adobe Connect Central.
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Passa alla cartella o al file da spostare.
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Seleziona la casella di controllo a sinistra dell’elemento da spostare. Per un seminario, scegli Contenuto caricato o Registrazioni per spostare entrambi i tipi di elementi salvati con il seminario.
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Effettua una delle seguenti operazioni:
Fai clic sul pulsante Su di un livello per spostare l’elemento nella directory della cartella libreria di livello superiore.
Fate clic su Sposta (l’opzione non è disponibile per la scheda Seminari). Selezionate una cartella nella struttura delle directory oppure fate clic sul pulsante Su di un livello. Fate clic su Sposta, quindi su OK per applicare la modifica.
Come salire di un livello nella gerarchia delle cartelle
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Fai clic sul pulsante Su di un livello nella barra di navigazione posta sopra l’elenco delle cartelle.
Vengono visualizzate le cartelle e i file all’interno della cartella principale. Nell’elenco dei collegamenti di navigazione, nella parte superiore della finestra del browser, vengono visualizzati il nome e la posizione della cartella principale.
Ritorno a una cartella
Sopra ai collegamenti funzionali è presente un elenco di collegamenti di navigazione, o traccia di navigazione, che indica la posizione corrente nella struttura della directory. Puoi spostarti in qualsiasi cartella principale (superiore) elencata nella traccia di navigazione.
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Fai clic sul nome di una cartella principale nella traccia di navigazione.
Vengono visualizzati le cartelle e i file presenti nella directory principale superiore. Nei collegamenti di navigazione, nella parte superiore della finestra del browser, sono visualizzati il nome e la posizione della cartella principale.
Eliminare un file o una cartella
Quando elimini una cartella o un file di libreria, questi vengono rimossi in modo permanente dalla libreria e non possono essere recuperati. Attenzione a eliminare solo gli elementi che effettivamente non servono più. Se elimini elementi dalla libreria Contenuto che sono collegati a riunioni, eventi, seminari o corsi, da questi ultimi non potrai più accedere al contenuto eliminato. Quando elimini un elemento, Adobe Connect Central segnala se l'elemento è collegato e ti consente di annullare l'eliminazione. Nelle librerie Stanze seminari puoi scegliere di eliminare il contenuto caricato o le registrazioni salvate con un seminario.
Per la libreria Formazione, se elimini una cartella formazione contenente un corso appartenente a un programma, il corso eliminato verrà comunque elencato nella pagina informativa del programma, ma non sarà più accessibile.
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Fai clic su Contenuto, Formazione, Riunioni, Seminari o Gestione eventi nella parte superiore della finestra di Adobe Connect Central.
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Individua la cartella o il file.
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Seleziona la casella di controllo a sinistra dell’elemento da eliminare. Per un seminario, scegli Contenuto caricato o Registrazioni per eliminare entrambi i tipi di elementi salvati con il seminario.
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Fai clic su Elimina nella barra del menu posta sopra l’elenco dei contenuti.
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Fai di nuovo clic su Elimina per rimuovere in modo permanente gli elementi selezionati; su Annulla per annullare l’eliminazione.
Modificare le informazioni sul file o sulla cartella
Potete modificare il titolo o il nome di un elemento libreria e altre informazioni, usando il pulsante Modifica informazioni.
Nota: se modifichi una cartella della libreria Seminario, puoi visualizzare informazioni sulla licenza Seminario di tale cartella e verificare quanti utenti e riunioni sono disponibili per una particolare cartella Seminario. Nella barra di navigazione accanto al collegamento Modifica informazioni, fate clic su Informazioni sulla licenza. Le informazioni visualizzate comprendono titolo, riepilogo, data di inizio, data di fine, numero di utenti simultanei e numero di riunioni contemporanee.
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Fai clic sulla scheda Contenuto, Formazione, Riunioni, Seminari o Gestione eventi, nella parte superiore della finestra di Adobe Connect Central.
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Individua la cartella o il file.
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Fate clic sulla cartella o sul file.
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Fai clic sul collegamento Modifica informazioni nella barra di navigazione sotto la traccia di navigazione.
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Modifica titolo, nome o altre caratteristiche.
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Fai clic su Salva.
Modifica dei nomi o delle descrizioni delle cartelle dei seminari
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Fai clic sulla scheda Seminari nella parte superiore della finestra di Adobe Connect Central.
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Passate alla cartella e fate clic sul suo nome.
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Fate clic sul collegamento Modifica informazioni, sopra l’elenco dei seminari.
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Immetti un nome per la cartella e, se necessario, una descrizione nella casella di testo Riepilogo.
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Fai clic su Salva.