Componente aggiuntivo Microsoft Outlook per Adobe Connect

Scopri come aggiungere una stanza Connect a un invito a un evento di Microsoft Outlook.

Il componente aggiuntivo Microsoft Outlook di Adobe Connect consente di pianificare e avviare riunioni ed eventi Connect direttamente dal calendario di Outlook, risparmiando tempo e semplificando il flusso di lavoro.

L’installazione del componente aggiuntivo Adobe Connect con Microsoft Outlook consente agli host di accedere e gestire facilmente le stanze di Adobe Connect direttamente all’interno di un invito di Outlook. 

Inoltre, puoi anche abilitare il componente aggiuntivo per altri membri del team, rendendolo accessibile a tutto il team.

Questa funzione consente agli utenti di creare nuove stanze senza aprire Adobe Connect Central e di impostare una stanza predefinita per la pianificazione rapida. 

Distribuire il componente aggiuntivo Adobe Connect per Outlook

Concedere autorizzazioni e accesso

Assicurati che vengano concesse le autorizzazioni necessarie durante il processo di distribuzione.

Domande frequenti

Prerequisiti per l’amministratore account di Adobe Connect

Gli amministratori di Adobe Connect devono abilitare il componente aggiuntivo per Outlook da Adobe Connect Central in modo che i membri dell’account possano accedervi.

Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le impostazioni del componente aggiuntivo di Outlook.

Informazioni sul componente aggiuntivo di Outlook

Il componente aggiuntivo di Outlook per Adobe Connect semplifica la pianificazione e la gestione delle riunioni di Adobe Connect direttamente da Microsoft Outlook. Questo componente aggiuntivo migliora la produttività integrando le funzionalità di comunicazione e collaborazione di Adobe Connect in Outlook, consentendo agli utenti di pianificare riunioni di Adobe Connect, gestirle e parteciparvi senza uscire dal client e-mail.

Con questo componente aggiuntivo, gli utenti possono:

• Programma le riunioni di Adobe Connect direttamente da Outlook, eliminando la necessità di cambiare applicazione.
• Gestisci le stanze di Adobe Connect e visualizza l'elenco delle stanze disponibili direttamente in Outlook.

Aggiungi componente aggiuntivo di Outlook

Il componente aggiuntivo di Outlook è disponibile a livello di organizzazione dopo che l’amministratore dell’account lo ha distribuito all’interno dell’organizzazione stessa. Per accedere al componente aggiuntivo, segui i passaggi riportati di seguito:

Pianifica una riunione

Quando si crea una nuova room e non si specifica l’URL della room, il componente aggiuntivo genera automaticamente un URL univoco per la riunione di Adobe Connect e lo include nell’invito alla riunione.

Crea una stanza

Mentre Adobe Connect Central consente di creare una stanza, il componente aggiuntivo di Outlook semplifica il processo consentendo di creare una stanza direttamente durante la pianificazione di un evento in Outlook, senza dover accedere ad Adobe Connect Central. Per creare una stanza, segui questi passaggi:

Cambia stanza

Dopo che l’URL della riunione è stato generato nell’invito, puoi anche cambiare la stanza prima di inviare l’invito ai partecipanti. Per cambiare la stanza, segui questi passaggi:

Cambia una stanza predefinita

Una stanza predefinita è una stanza preconfigurata che consente di accedere facilmente a riunioni, classi o sessioni collaborative. La stanza predefinita è subito disponibile per essere aggiunta nell’invito senza doverla cercare nell’elenco. Per impostare una stanza predefinita, attieniti alla procedura descritta di seguito.