Webinar

I webinar di Adobe Connect sono eventi online interattivi progettati per coinvolgere i partecipanti tramite varie funzionalità. Sono ideali per il marketing, la formazione, i seminari educativi e le grandi presentazioni, fornendo strumenti per la distribuzione continua e l'interazione con il pubblico.

Procedure ottimali per i webinar interattivi

• Preparazione prima dell’evento: inizia creando un webinar interattivo di esempio da clonare per uso futuro e riutilizza le stanze di Adobe Connect per gli stessi contenuti
• Pianificazione e ruoli del team: pianifica almeno 30 minuti di preparazione prima del webinar e assegna ai membri del team i ruoli di co-ospitanti e relatori per agevolare l'accesso anticipato alla stanza.
• Promozione dell'evento: configura un modulo di registrazione e una pagina di destinazione in Marketo, mantieni il modulo semplice e riutilizzalo nei webinar. Invia e-mail mirate, utilizza vari canali promozionali e invia e-mail di promemoria agli invitati registrati.
• Progettazione della stanza del webinar: crea layout per le diverse fasi del webinar, ad esempio una sala d’attesa, un’agenda, le presentazioni degli oratori e domande e risposte. Pianifica elementi interattivi come sondaggi, domande e risposte e chat per aumentare il coinvolgimento.
• Gestione di un pubblico numeroso: assegna ai co-ospitanti la gestione del contenitore Domande e Risposte in caso di partecipazione numerosa e valuta la possibilità di utilizzare la moderazione della chat per mantenerla sotto controllo. Utilizza un contenitore Condivisione per caricare contenuti e ridurre l’utilizzo della larghezza di banda Internet.
• Miglioramento dell’esperienza dei partecipanti: utilizza un contenitore File per condividere contenuti scaricabili, un contenitore Link Web per condividere URL e imposta uno sfondo della stanza con il logo del tuo brand. Abilita i promemoria per la registrazione e configura un’Area ospitante e relatore per la collaborazione nel backstage.
• Impostazioni privacy: per mantenere la riservatezza dei partecipanti, modifica le impostazioni per l’indicatore attività, il contenitore Domande e risposte, il pannello Chat, la chat privata e il contenitore Partecipanti.
• Preparazione della presentazione: esegui delle prove di verifica della configurazione audio-video, chiedi agli ospitanti e ai relatori di arrivare in anticipo e scegli i moderatori dei contenitori Domande e Risposte e Chat. Assicurati che i programmi per la condivisione dello schermo siano pronti in anticipo e passa al layout della sala d'attesa 15 minuti prima dell'inizio.
• Durante il webinar: occupati della coordinazione privatamente utilizzando l’Area ospitante e relatore, apporta modifiche dell’ultimo minuto con la modalità Prepara e utilizza la Dashboard partecipazione per monitorare l’interesse e il coinvolgimento dei partecipanti.
• Azioni successive alla presentazione: convalida la registrazione, pianifica le campagne in base al coinvolgimento, monitora le attività degli assenti e utilizza la Dashboard partecipazione per analizzare le prestazioni del webinar e migliorare in futuro.