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Condividi presentazioni, documenti, immagini, musica e video

Scopri come condividere presentazioni, documenti, immagini, musica e video in Adobe Connect.

Il contenitore Condivisione in Adobe Connect consente a ospitanti e relatori di condividere senza problemi vari tipi di contenuti, migliorando il coinvolgimento dei partecipanti e la collaborazione. Puoi presentare PDF, presentazioni PowerPoint (PPT o PPTX), immagini (JPEG o PNG), musica (MP3) e video (MP4) per i partecipanti. I documenti caricati nella libreria Contenuto possono essere presentati direttamente dal contenitore Condivisione senza dover essere caricati di nuovo.

In questo articolo sono trattati i seguenti argomenti:

Selezionare i contenuti da condividere

Puoi condividere contenuti caricando il file richiesto dal computer o selezionando un file già caricato dalla Libreria Contenuto. La dimensione massima del file da poter condividere è di 1024 MB.

Condividere contenuti per la prima volta

Segui i passaggi per condividere i contenuti per la prima volta:

  1. Effettua una delle seguenti operazioni:

    • Per iniziare la condivisione, trascina il file su un contenitore Condivisione vuoto.
    • Seleziona Documento nel contenitore Condivisione.
    • Nell’angolo in alto a destra del contenitore Condivisione, seleziona le opzioni del contenitore Condivisione    e seleziona Condividi > Documento.
  2. Nella finestra di dialogo Seleziona documenti da condividere, seleziona Cerca nel computer.

    Nota:

    Questa finestra di dialogo non viene visualizzata durante il trascinamento dei file.

  3. Seleziona il documento da condividere e fai clic su Condividi.

    Il documento selezionato viene visualizzato nel contenitore Condivisione. Il nome del documento è visualizzato nella barra del titolo del contenitore.

Condividere un contenuto esistente

Segui questi passaggi per selezionare il contenuto esistente da condividere:

  1. Esegui una delle operazioni seguenti:
    • Seleziona Documento nel contenitore Condivisione.
    • Nell’angolo in alto a destra del contenitore Condivisione, seleziona le opzioni del contenitore Condivisione    e seleziona Condividi > Documento.

    Si apre la finestra di dialogo Seleziona documenti da condividere.

  2. Seleziona una delle seguenti opzioni:

    Cronologia

    Visualizza i file condivisi di recente nella stanza.

    Lavagne

    Mostra le lavagne create per la stanza attuale.

    File caricati

    Visualizza i file condivisi di recente nella stanza.

    Seleziona Cerca nel computer per caricare il contenuto dal tuo computer. Il documento viene aggiunto alla cartella Contenuto caricato associata alla riunione in Adobe Connect Central

    Contenuto personale

    Mostra i contenuti nella tua cartella in Adobe Connect Central. Per ulteriori informazioni, vedi Libreria Contenuto.

    Contenuto condiviso

    Consente di visualizzare il contenuto presente in Adobe Connect Central disponibile per tutti gli utenti che dispongono di un account dotato delle autorizzazioni appropriate.

    Cerca nel computer

    Carica un file dal dispositivo. Il file caricato verrà salvato nella libreria Contenuto di Adobe.

  3. Seleziona il documento da condividere e fai clic su Condividi.

    Il documento selezionato viene visualizzato nel contenitore Condivisione. Il nome del documento è visualizzato nella barra del titolo del contenitore.

Presentazione di file PowerPoint

Quando si presentano i file PPTX, il contenitore Condivisione mostra gli aggiornamenti per includere le diapositive, una barra laterale e una barra di controllo in basso. Gli ospitanti e i relatori possono navigare tra le diapositive per eseguire la presentazione.  

Presentazione

La parte centrale del contenitore mostra le diapositive della presentazione.

Barra di riproduzione della presentazione

Seleziona le opzioni del contenitore Condivisione , quindi seleziona Mostra barra di riproduzione presentazione per visualizzare la barra di riproduzione della presentazione. Una barra posizionata nella parte inferiore della presentazione ti consente di controllare la riproduzione, l’audio, gli allegati, le dimensioni dello schermo e i sottotitoli codificati della presentazione. La barra è visibile solo per gli ospitanti, a meno che un ospitante non decida di mostrarla ai partecipanti.

Barra laterale della presentazione

L’area presente a destra della presentazione mostra il nome della presentazione e le schede Struttura, Note e Ricerca. Seleziona le opzioni del contenitore Condivisione , quindi seleziona Mostra barra laterale ai partecipanti per mostrare la barra laterale ai partecipanti. Per attivare/disattivare la visualizzazione della barra laterale, seleziona l’icona della barra laterale in basso a destra nel contenitore Condivisione.

Nota:

Dopo aver importato una presentazione di PowerPoint nel contenitore Condivisione, potresti riscontrare alcuni problemi nel contenuto. Adobe Connect ti informa quindi delle discrepanze nel contenuto caricato e suggerisce soluzioni alternative. Questo approccio proattivo consente di risolvere i problemi in anticipo senza dover contattare l’assistenza.

Per ulteriori informazioni, vedi Linee guida per la condivisione delle presentazioni PPTX. Il documento elenca gli errori generati dopo l'importazione delle presentazioni e i suggerimenti per correggere gli errori.

Visualizza Struttura presentazione

La scheda Struttura della barra laterale della presentazione visualizza la struttura della presentazione, che elenca tutte le diapositive. Puoi utilizzare la scheda Struttura per visualizzare rapidamente il numero di diapositive della presentazione e selezionare una diapositiva qualsiasi per aprirla direttamente. Per impostazione predefinita, la diapositiva corrente nel contenitore Condivisione è evidenziata.

Visualizzazione delle note delle diapositive della presentazione

La scheda Note visualizza le note sulla diapositiva nella presentazione di PowerPoint. Le note non vengono mostrate ai partecipanti.

Cerca testo in una presentazione

Usa i passaggi seguenti per cercare del testo nella presentazione:

  1. Seleziona la scheda Cerca nella barra laterale.

  2. Digita il testo da cercare direttamente nella casella di testo.
    I risultati della ricerca vengono visualizzati sotto la casella di testo. 

  3. Seleziona eventuali titoli di diapositive nei risultati di ricerca per mostrare la relativa diapositiva.

Opzioni della barra di riproduzione della presentazione

La barra di riproduzione della presentazione nella parte inferiore dello schermo consente agli utenti di controllare l'aspetto e la riproduzione.

Opzioni della barra di riproduzione Descrizione
Riproduci o metti in pausa Mette in pausa o riprende la diapositiva corrente.
Indietro
Passa alla diapositiva precedente della presentazione.
Avanti
Passa alla diapositiva successiva della presentazione.
Barra di avanzamento delle diapositive
Visualizza e controlla la posizione di riproduzione all’interno della diapositiva corrente. L’indicatore di posizione si sposta durante la riproduzione della diapositiva. Per cambiare la posizione di riproduzione, puoi trascinare in avanti e indietro la freccia dell’indicatore nella diapositiva corrente. Puoi anche selezionare una posizione specifica sulla barra di avanzamento per spostare la posizione dell’indicatore della diapositiva e riprendere la riproduzione delle diapositive da lì.
Numero della diapositiva corrente
La barra di avanzamento delle diapositive mostra il numero della diapositiva al momento visualizzata e il numero totale di diapositive (ad esempio, 2 e 10 rispettivamente).
Stato
Mostra lo stato della diapositiva corrente, come ad esempio “riproduzione”, “interrotta”, “nessun audio” o “presentazione completata”.
Ora
Mostra la durata della diapositiva corrente e la durata totale della diapositiva durante la sua riproduzione (ad esempio, 00:02 e 00:05 rispettivamente).
Volume audio Silenzia o attiva l’altoparlante.
Sottotitoli codificati
Visualizza i sottotitoli codificati utilizzati nella presentazione.

Condividi video MP4

Puoi caricare file MP4 direttamente in un contenitore Condivisione in una stanza Adobe Connect utilizzando l'applicazione Adobe Connect o il browser.

Quando si caricano file MP4 in una sessione Adobe Connect, è importante essere a conoscenza di alcune limitazioni e raccomandazioni per garantire un'esperienza di riproduzione fluida per tutti i partecipanti.

Adobe Connect fornisce avvisi per informare gli utenti di potenziali problemi relativi ai file MP4. Per ulteriori informazioni, consulta Linee guida per la condivisione dei file MP4.

Presenta documenti PDF

La scheda Struttura della barra laterale della presentazione visualizza la struttura della presentazione, che elenca tutte le diapositive. Le seguenti funzioni potrebbero non essere visualizzate completamente durante la condivisione:

  • File protetti da password
  • Commenti e oggetti multimediali

Disegna e annota sui PDF

  • Seleziona l’icona Disegna dalla barra del titolo del contenitore Condivisione per abilitare l’opzione. Gli Strumenti di disegno appaiono alla sinistra del contenitore Condivisione.
  • Seleziona l'icona Usa puntatore per abilitare l'annotazione. 

Scarica PDF

Seleziona Salva con nome dalle opzioni del contenitore Condivisione    per scaricare il PDF. Dal contenitore Condivisione, gli ospitanti e i presentatori possono consentire ai partecipanti di scaricare i file PDF.

Nota:

Questa opzione è disponibile per i partecipanti solo quando Sincronizza navigazione è disattivata.

Stampa istantanea

Questa opzione è disponibile quando l’opzione Disegna è abilitata. Dalle opzioni del contenitore Condivisione,   seleziona Stampa. Questa funzione consente solo la stampa di istantanee della pagina corrente in cui vengono stampate le annotazioni.

Disattivazione della visualizzazione sincronizzata per i documenti

Per impostazione predefinita, Adobe Connect sincronizza la visualizzazione dei documenti in modo che i partecipanti vedano lo stesso fotogramma che vede il relatore. Un ospitante o un relatore può disattivare la sincronizzazione con il pulsante Sincronizza, così i partecipanti possono esaminare le presentazioni o i documenti PDF con i propri tempi.

Con il PDF visualizzato in un contenitore Condivisione,  fai clic sul pulsante Sincronizza navigazione dalle opzioni del contenitore Condivisione   per disattivare la sincronizzazione. 

Scarica PDF
Disabilita la sincronizzazione

Consenti ai partecipanti di disegnare

Gli ospitanti possono consentire ai partecipanti di disegnare sui documenti condivisi. Dalle opzioni del contenitore Condivisione   , seleziona Consenti ai partecipanti di disegnare.

Nota:

Questa opzione è disponibile solo quando l'opzione Sincronizza navigazione è attivata.

Esportazione di un’istantanea

Una volta che l’ospitante consente ai partecipanti di disegnare, è possibile scattare un’istantanea ed esportarla. Usa i passaggi seguenti per esportare l’istantanea:

  1. Dalle opzioni del contenitore Condivisione,   seleziona Esporta istantanea.

  2. Seleziona una delle seguenti opzioni:

    • Salva come PNG: seleziona questa opzione per salvare l’istantanea sul dispositivo in formato PNG.
    • Istantanea e-mail: seleziona Istantanea e-mail e aggiungi il tuo ID e-mail nella finestra di dialogo Istantanea e-mail. Seleziona Invia e-mail e l’istantanea verrà inviata alla tua casella di posta in arrivo.
Nota:

Le opzioni Stampa ed Esporta istantanea sono disponibili solo quando l'ospitante abilita l'opzione Disegna.

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