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SAP SuccessFactors 環境は高度なカスタマイズが可能で、そのため内部プロセスも多様です。この記事の前半では、従業員補充依頼／応募について一例を挙げて説明します。手順は、環境の構成方法によって異なる場合があります。
求人と応募は、単純で、次の 2 段階のプロセスで構成されます。
- SAP SuccessFactors での従業員の設定
- 雇用関連文書への署名
第 1 段階には、社内プロセスと SuccessFactors のカスタム設定が適用されます。本文書のこの部分は、実際の社内プロセスでは異なる場合があります。
プロセスの署名部分は Adobe Sign によって管理され、SuccessFactors 環境でのカスタマイズ対象となる可能性はほとんどありません。
1. SAP SuccessFactors インスタンスにログインします。
2. 「採用」タブにアクセスします。
3. 「新規作成」を選択して、新しい従業員補充依頼を作成します。
4. 次の 3 つのオプションのいずれかを選択して、新しい従業員補充依頼を作成します。
- 既存の従業員補充依頼をコピーする
- 「ファミリーと役割」を閲覧する
- 空白のテンプレートから新しい従業員補充依頼を作成する
この例では、新しい従業員補充依頼を空白のテンプレートから作成します。
5. 「役職」を入力し、「次へ」を選択します。
6. 従業員補充依頼フォームに求人の詳細を入力してから、「次の手順に送信」を選択します。
7. 表示される確認ページで、「次の手順に送信」を選択します。
8. 「求人の投稿」を選択します。
9. 目的のオーディエンスごとと掲載タイプ（イントラネット、企業、代理店）ごとに、次のように投稿の詳細を入力します。
- イントラネットの掲載では、社内のキャリアサイトに求人がリストされます。
- 企業の掲載では、外部キャリアサイトに求人がリストされます。
- 代理店の掲載では、代理店リストで定義されているように、設定済みの代理店掲示板に求人がリストされます。
設定する掲載タイプごとに、「求人を投稿」を選択します。
求人が投稿されたら、掲載タイプの右側にあるリンクアイコンを選択して、掲載内容を確認できます。
10. 有効にした掲載タイプによって候補者に求人が公開されたら、キャリアポータルに移動し、「求人を検索」を選択します。
この例では、企業（外部キャリアポータル）の掲載を使用する候補者の場合のプロセスを説明します。
- 目的の求人が見つかったら、アクションを選択ドロップダウンをクリックして、メニューから「適用」を選択します。
- 求人を選択した後、候補者はログインするか、新しいアカウントを作成する必要があります。
- 候補者プロファイルのフィールドに必要事項を入力し、完了したらページ下部にある「次へ」をクリックします。
- アプリケーションを確認し、準備ができたらページ下部にある「適用」をクリックします。
- 候補者に確認メッセージが送信されます。
候補者応募の確認
11. 候補者応募を確認するには、ホーム／採用に移動してから、役職リンクを選択して、従業員補充依頼を開きます。
役職の右側に応募者の人数が示されます。
12. 「従業員補充依頼の詳細」セクションから、「候補者 ()」を選択します。
13. 受諾可能な候補者（採用プロセスが完了し、面接が決定した後）が見つかったら、次を実行します。
- 候補者の名前の横にあるチェックボックスをオンにします。
- 候補者の「名前列」の上部から、「アクション」を選択します。
- 「候補者を移動」を選択します。
- ドロップダウンリストからオファーを選択してから、「アップデートを適用」を選択します。
14. オファーレターを送信するには：
- 候補者を選択して、候補者の詳細を開きます。
- 「アクションを実行」を選択します。
- オファー／オファーレターを選択します。
15. 表示されるオファーレターテンプレートページで、オファーレターに該当する国、言語、およびテンプレートを選択します。完了したら、「次へ」を選択します。
- 次のページで、「オファーレターを保存」を選択します
16.表示される最終的な書式設定されたオファーレターで、「Adobe Sign を使用して送信」を選択します。
17. 開いた受信者の詳細ページで、次の手順を実行します。
- 事前入力された最初の受信者レコードおよび添付されたオファーレターを確認します。
- 副署名者、リマインダー、PDF セキュリティなど、追加の詳細情報を社内ポリシーに従って入力します。
- オプションで、CC ワークフローまたは承認者ワークフローを組み込んで、署名送信（作成）ページに受信者の電子メールアドレスおよび役割を自動的に追加します。採用責任者は、CC ワークフローに追加された場合、オファーレターが候補者にリリースされると、通知が送信されます。
メモ:これらの機能を有効にするには、Adobe Sign for SuccessFactors:Cloud Foundry インストールガイドの「SucessFactors アプリケーション用 Adobe Sign をデプロイ」セクションの手順 5 を参照してください。 - 「送信」を選択します。
18.表示される確認ページで、「SAP SuccessFactors」を選択します。
19. 候補者は、電子メールを介してオファーレターを受信した場合、リンクを選択して文書を開き、次の 2 つのアクションのいずれかを実行できます。
- オファーレターに署名 - 署名すると、求人応募の「ステータス」フィールドが「同意済みオファー」に変わり、署名済みオファーレターが「署名済みアドビオファー」フィールドに添付されます。
- オファーレターを辞退 - 辞退すると、求人応募の「ステータス」フィールドが「辞退済みオファー」に変わります。
この機能を有効にするか、ステータスラベルを変更するには、『SuccessFactors 用 Adobe Sign：Cloud Foundry インストールガイド』の「SAP SuccessFactors アプリケーション用 Adobe Sign のデプロイ」セクションの手順 5 を参照してください。
