Microsoft Outlook 向け Adobe Acrobat Sign アドイン：ユーザーガイド

Outlook 向け Adobe Acrobat Sign アドインを使用すると、電子メールクライアント内から新しい契約を設定できます。 新しい電子メールで契約書を送信できます。また、受信者リストを読み込んで、ソースメールからファイルを自動的に添付して既存の電子メールに返信することもできます。

Adobe Acrobat Sign を Microsoft AppSource からインストールします。次の事項については以下のトピックを参照してください。

• Outlook アカウントで Adobe Acrobat Sign アドインを有効にする - すべてのユーザーは、システム権限を昇格することなく、この 1 回限りのプロセスを実行できます。
• Outlook と Acrobat Sign 間で認証された接続を確立する - アドインが有効になったら、両方の環境を認証して、信頼関係を確立する必要があります。
• Adobe Acrobat Sign アドインを使用する – Adobe Acrobat Sign の機能と使用方法について説明します。

Microsoft 365 管理者は、一元的な環境で、アドインをテナントレベルでインストールし、アクセスをユーザーレベルで制御できます。 これにより、Word と PowerPoint に対するアクセスをテナント内のすべてのユーザーに許可できます。

前提条件

システムが以下の要件を満たしていることを確認してください。

Outlook 向け Adobe Acrobat Sign アドインの有効化

Web およびデスクトップバージョンの両方に、Outlook 向け Adobe Acrobat Sign アドインをインストールできます。 一方の環境にインストールすると、もう一方の環境で自動的に有効になります。 

アドインをインストールするには次の手順を実行します。

認証された関係の構築

電子メールクライアント内でアドインが有効になったら、Microsoft アカウントと Adobe Acrobat Sign アカウントの間に関係を構築する必要があります。この関係を構築すれば、自分のみが Adobe Acrobat Sign ユーザーとして契約書を送信していることを保証できます。

Outlook 向け Adobe Acrobat Sign アドインの使用

Adobe Acrobat Sign との信頼関係が構築されたら、契約書を電子メールクライアントから直接送信できます。 電子メールを処理する場合、Outlook には、作成モードと の 2 つのモードがあります。

作成モード

作成モードを使用してメールを入力し、添付ファイルを追加します。

このモードでは、「署名用に送信」機能のみが使用できます。

• 新しい電子メールを開始するには、「新規」を選択します。
• 既存のスレッドに応答するには、「返信」を選択します。

メールからアドインを起動すると、既存のメール詳細を自動的に再利用できます：

• 添付ファイル → 契約書文書として追加
• 宛先フィールド → 受信者として順序通りにインポート
• 件名 → 契約書名として使用
• メール本文 → 契約書メッセージとして使用

インポートされたすべてのフィールドは任意で、手動で編集できます。

グループから契約書を送信

「送信元」ドロップダウンを使用して、契約書の送信元グループを選択するか、デフォルトのグループをそのまま使用します。

文書を追加

契約書に添付された文書は文書セクションに表示されます。

• メール添付ファイルは自動的に追加されます。
• さらに文書を追加するには、「+ ファイルを追加」を選択します。
• X を選択して文書を削除します。
• 文書は一覧の順序で受信者に送信されます。
• Acrobat Sign ライブラリからファイルを追加するには、「詳細オプション」を選択します

サポート対象形式：PDF、Word、Excel、PowerPoint、HTML、RTF、TIF/TIFF、JPG/JPEG、PNG、BMP、GIF

受信者の追加

受信者は文書一覧の下に表示されます。

• 受信者は、リストされた順序で署名します。
• メール受信者は To フィールドからインポートされます。
• 受信者を直接入力できます（連絡先が提案されます）。
• デフォルトでは、すべての受信者が署名者です。

役割、認証、または並列ワークフローを設定するには、その他のオプションを選択します。

⚠️ 注意：アカウントで追加の認証（電話認証など）が必要な場合は、送信前にその他のオプションを使用する必要があります。

契約書名とメッセージ

メッセージセクションには以下が含まれます：

• 契約書名 – デフォルトはメール件名または最初の文書名
• 契約書メッセージ –「署名をお願いします」メールに含まれます。
  • 利用可能な場合、メール本文からインポートされます。
  • デフォルトは「この文書をレビューして完了してください」です。
  • 1000 文字制限
  • コンテンツを削除するには、「メッセージをクリア」を使用します。

プレビューして送信

• オーサリング環境を開くには、「プレビューして送信」を選択します。
• 送信で署名プロセスがすぐに開始されます。
• 続行でオーサリングビューが開き、送信前にフィールドを追加できます。

送信されると、契約書が最初の受信者にメールで送信されます。　契約書を表示するオプションと Acrobat Sign メニューを開くオプションが表示された確認画面が表示されます。

詳細オプションで詳細設定を含む Acrobat Sign 送信ページ全体が開きます。　アドインからのすべての詳細が引き継がれ、編集可能な状態が維持されます。

詳細

閲覧モードでは、電子メールを表示できますが、編集はできません。サポート機能：

• 入力と署名 – 文書に入力して署名し、返送します。
• 署名用に送信 – 1 人または複数の受信者に契約書を送信します。
• 契約書ステータス – 最新の 10 件の契約書と現在のステータスを表示します。

入力と署名

自分だけが文書に入力して署名する場合に使用します。

• メールの添付ファイルが自動的に追加されます。
• さらに文書を含めるには、「+ ファイルを追加」を選択します。
• 続行を選択し、フォームに入力して署名し、完了を選択します。
• 署名済み文書が添付された返信メールが開きます。

署名用に送信

他の人が署名する必要がある場合に使用します。

• 添付ファイルが自動的に追加されます。
• 受信者を手動で追加します（メールからはインポートされません）
• 受信者は、入力した順序で署名します。
• 必要に応じて、契約書名とメッセージを編集します。
• 送信を選択してすぐに送信するか、プレビューして送信を選択してフィールドを追加します。
• 詳細に設定するには、「詳細オプション」を選択します。

契約書のステータス

最大 10 件のアクティブな契約書を表示します。

• 契約書を展開して最近のアクティビティを確認します。
• 「契約書を表示」または「契約書に署名」を選択します。
• すべての契約書を追跡を選択して管理ページ全体を開きます。

アドイン設定の変更