가상 회의실 만들기

Adobe Connect Central에서 회의를 만들 수 있습니다. 모든 회의는 고정 URL(회의실)이 있으며 종료 후에도 유지됩니다. 다시 회의를 열려면 이 URL을 사용할 수 있습니다. 회의 주최자는 회의를 만들 때 URL을 사용자 정의할 수 있습니다.

회의에서 등록을 활용하려면 이벤트 관리 탭이 있어야 합니다. Adobe Connect 이벤트 정보를 참조하세요. 계정 관리자는 별도의 라이선스를 사용하여 1500명의 참가자를 수용할 수 있는 대형 웨비나를 요청할 수 있습니다. Adobe Connect 관리자가 요청을 승인하면 회의실 URL을 받습니다. 이벤트 등록 시스템을 만들려면 이 URL을 사용합니다.

시험판의 경우 25명의 참가자 회의를 진행할 수 있는 회의실을 어느 때라도 사용할 수 있습니다. 회의를 시작하기 전에 콘텐츠/레이아웃으로 회의실을 구성합니다. 그러나 참가자는 예약된 회의 시간의 15분 전에 회의에 로그인할 수 있습니다. 규모가 작은 회의는 회의실만 만들어지면 예약하지 않고도 언제나 실행할 수 있습니다.

이 문서에서는 다음 항목을 다룹니다.

오디오 컨퍼런스용 오디오 프로필 만들기

[내 오디오 프로필] 창([내 프로필] > [내 오디오 프로필])을 사용하여 오디오 컨퍼런스에 사용할 오디오 프로필을 구성합니다. 오디오 프로필은 선택한 오디오 공급자에 연결된 컨퍼런스 설정을 사용하여 오디오 컨퍼런스를 시작합니다. 자세한 내용은 오디오 프로필 만들기 및 사용을 참조하세요.

회의 마법사 시작

회의 마법사를 시작하려면 다음 중 하나를 수행하세요:

• 개인 내 회의 폴더에서 회의 만들기:
  • Adobe Connect Central 홈 페이지로 이동하세요.
  • + 만들기를 선택하세요.
  • 드롭다운 메뉴에서 회의를 선택하세요.

• 관리 권한이 있는 다른 폴더에서 회의 만들기:
  • 회의 라이브러리 내에서 원하는 폴더로 이동하세요.
  • 새 회의를 선택하세요.

회의 정보 입력

회의 마법사의 첫 번째 페이지에서 회의에 대한 세부 정보를 입력합니다. 이 세부 사항에는 이름, 사용자 정의 URL, 요약, 날짜, 기간, 템플릿, 언어, 액세스 제한 및 오디오 컨퍼런스 설정(이름과 언어만 필요)이 포함됩니다. 수동으로 오디오 컨퍼런스 설정을 입력하지 않고 팝업 메뉴에서 오디오 프로필을 선택할 수 있습니다.

• 이름: 회의실 이름을 입력하세요.
• 사용자 지정 URL: 회의에 대해 더 정확한 사용자 지정 URL을 만들 수 있습니다.사용자 정의 필드에는 ASCII 영숫자 문자 또는 하이픈만 추가합니다.  
  
• 요약: 참석자와 공유할 회의 요약을 추가하세요.
• 시작 시간: 회의 날짜와 시작 시간을 선택하세요.
• 기간: 회의 기간을 선택하세요.
• 템플릿 선택: 회의실 템플릿을 선택하세요.자세한 내용은 회의실 템플릿을 참조하세요.
• 언어: 회의실 언어를 선택하세요.
• 액세스:회의 참가자들은 자신의 액세스 권한에 따라 서로 다른 경험을 하게 됩니다. 등록된 사용자, 계정 구성원 및 손님은 회의실에 액세스할 수 있습니다. 다음은 주최자가 회의 참석자에게 제공할 수 있는 권한입니다.
  • 등록된 사용자는 회의실에 입장할 수 있습니다.
  • 계정 구성원은 회의실 입장 가능
  • 호스트가 없어도 계정 멤버는 회의실에 입장할 수 있습니다
  • 허용된 손님은 회의실 입장 가능
  • 회의에 대한 URL이 있는 사람은 누구나 회의실에 입장 가능 
  • 사용자가 패스코드를 입력해야 합니다. 액세스 권한에 대한 자세한 내용은 회의 참석자 액세스 권한을 참조하세요.

• 향상된 오디오/비디오 경험: 계정의 앱 및 브라우저 인터페이스 설정에 따라 회의실 레벨의 기본값이 달라집니다.
  • 계정 수준에서 기본 설정은 '주최자가 회의실을 결정하게 합니다'입니다. 그러나 관리자는 '향상된 오디오/동영상 환경 강제 적용' 또는 '표준 보기 강제 적용'을 선택할 수 있습니다.
  • 회의실 수준에서 응용 프로그램 및 브라우저 인터페이스 설정은 계정 수준의 해당 설정이 '주최자가 회의실을 결정하게 합니다'일 때만 활성화됩니다. 계정 관리자가 설정 중 하나를 '강제'로 설정한 경우 주최자는 회의실 수준에서 이러한 설정을 변경할 수 없습니다.
  • 회의실 수준에서 계정 수준 설정이 '주최자가 회의실을 결정하게 합니다'이면 모든 회의실에 향상된 오디오/동영상 환경이 기본값으로 선택됩니다. 주최자는 이를 표준 보기로 변경할 것을 선택할 수 있습니다.
  • 새로 생성된 모든 회의실에는 오디오 컨퍼런스 설정의 기본 옵션으로 VoIP가 있습니다. 주최자는 회의실에 다른 오디오 회의를 포함하도록 선택할 수 있습니다. 오디오 프로필에 대한 자세한 내용은 오디오 프로필 만들기 및 사용을 참조하세요.
• 녹화 파일 익명 처리:  향상된 오디오 및 동영상 환경 옵션을 활성화하면 모든 참석자의 이름을 녹화 파일에서 익명으로 처리할 수 있습니다. 두 가지 옵션이 있습니다.
  
  • 모든 녹화 파일 익명 처리: 이 옵션을 활성화하면 회의실에 있는 모든 참석자의 이름이 사용자 1, 사용자 2 등으로 바뀝니다. 참석자의 이름은 참석자, 채팅 및 Q&A 창에 익명으로 표시됩니다.
  • 녹화 파일을 익명 처리하려면 주최자에게 옵션 제공: 이 옵션을 활성화하면 주최자가 레코딩을 시작할 때마다 레코딩을 익명 처리할 수 있습니다. 참석자의 이름은 자동으로 바뀝니다.

• 입장 화면 숨기기: 이 옵션을 선택하면 참가자가 회의에 들어가기 전에 마이크, 스피커 또는 카메라를 설정할 수 없습니다.

• 브라우저 액세스 활성화: 이 옵션을 활성화하고 컴퓨터에 Adobe Connect 응용 프로그램이 설치되어 있지 않은 경우 회의실이 기본 브라우저에서 열립니다. 이 옵션을 비활성화한 경우 응용 프로그램을 설치하고 회의실에 들어가야 합니다.
• 모바일 액세스 활성화: 이 옵션을 활성화하면 새 iOS 및 Android 모바일 응용 프로그램을 사용하여 회의에 들어갈 수 있습니다.
  

• 주최자에게 비명시적으로 제출한 정보를 제공하지 않는 옵션을 참가자에게 제공하려면 그만두기 옵션을 활성화합니다. 참가자가 그만두기로 선택하면 Adobe Connect에서는 회의 보고에서 관여 색인과 비공개 채팅 메시지 개수를 제외합니다.
  

회의 참가자 선택

사용 가능한 사용자 및 그룹 목록을 사용하여 참가자를 추가합니다. 이름별로 참가자를 검색하고 그룹을 확장하여 그룹의 구성원을 선택할 수 있습니다. 필요한 경우 참가자 이름을 선택한 후 현재 참가자 목록 아래쪽에서 권한을 클릭하여 역할을 할당할 수 있습니다. 그 다음 초대장을 보내는 최종 단계를 진행하거나 마법사를 종료하고 나중에 초대장을 보낼 수 있습니다.

회의 참가자 관리

회의에 대한 관리 권한이 있는 경우 해당 회의실에 초대된 참석자의 전체 목록을 볼 수 있습니다.

• 이벤트로 진행되는 회의의 경우: 이벤트 관리 탭을 사용하여 참가자를 확인하고 관리하세요.자세한 내용은 Adobe Connect Events를 참조하세요.
• 일반 회의의 경우: 관리자 또는 회의 폴더에 대한 관리 권한이 있는 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다:
  • 참석자 추가 또는 제거
  • 참석자 권한 변경(호스트, 발표자 또는 참가자)

회의 참가자 목록 보기

회의 참가자 목록을 보려면 다음 단계를 따르세요:

• Adobe Connect Central 홈 페이지 위쪽에서 회의 탭을 선택합니다.
• 필요한 경우 해당 회의가 들어 있는 폴더로 이동합니다.
• 목록에서 회의 이름을 선택합니다.
• 회의 정보 페이지에서 탐색 표시줄의 참가자 편집 링크를 선택하세요.

회의 참가자 추가

회의 참가자를 추가하려면 다음 단계를 따르세요:

• Adobe Connect Central 홈 페이지 위쪽에서 회의 탭을 선택합니다.
• 필요한 경우 해당 회의가 들어 있는 폴더로 이동합니다.
• 목록에서 회의 이름을 선택합니다.
• 회의 정보 페이지에서 탐색 표시줄의 참가자 편집 링크를 선택하세요.
• 사용 가능한 사용자 및 그룹 목록에서 다음 중 하나를 수행하여 사용자 또는 그룹을 선택하세요:
  • Ctrl 키(Windows), Command 키(Macintosh) 또는 Shift 키를 누른 상태에서 클릭하여 여러 사용자 또는 그룹을 선택합니다.
  • 그룹을 확장하여 개별 멤버를 선택하려면 그룹 이름을 두 번 클릭하세요.이름 선택을 마치면 목록에서 상위 레벨로를 두 번 클릭하여 원래 목록을 복원하세요.
  • 목록에서 이름을 찾으려면 창 하단의 검색을 선택하세요.목록에 표시할 이름을 입력한 다음 해당 이름을 선택합니다.
• 추가를 선택합니다.
• 추가한 각각의 새로운 사용자 또는 그룹의 참석자에 대해 적절한 권한 유형(참가자, 발표자, 주최자 또는 거부됨)을 선택합니다. 사용자 역할 설정 메뉴를 현재 참가자 목록 하단에서 사용하여 권한 유형을 선택하세요.

회의 참가자 제거

회의 참가자를 제거하려면 다음 단계를 수행하세요:

• Adobe Connect Central 홈 페이지 위쪽에서 회의 탭을 선택합니다.
• 필요한 경우 해당 회의가 들어 있는 폴더로 이동합니다.
• 목록에서 회의 이름을 선택합니다.
• 회의 정보 페이지에서 탐색 바의 참가자 편집 링크를 선택하세요.
• 현재 참가자 목록에서 사용자나 그룹을 선택하기 위해 다음 중 하나를 수행하세요:
  • Ctrl 키(Windows), Command 키(Macintosh) 또는 Shift 키를 누른 상태에서 클릭하여 여러 사용자 또는 그룹을 선택합니다.
  • 목록에서 이름을 찾으려면 창 하단의 검색을 선택하고 이름을 입력하여 목록에 표시하세요.해당 이름을 선택합니다.
• 제거를 선택합니다.

참가자의 회의 권한 변경

참가자의 회의 권한을 변경하려면 다음 단계를 수행하세요:

• Adobe Connect Central 홈 페이지 위쪽에서 회의 탭을 선택합니다.
• 필요한 경우 해당 회의가 들어 있는 폴더로 이동합니다.
• 목록에서 회의 이름을 선택합니다.
• 회의 정보 페이지에서 탐색 바의 참가자 편집 링크를 선택하세요.
• 현재 참가자 목록에서 회의 권한을 변경하려는 사용자나 그룹을 선택하기 위해 다음 중 하나를 수행하세요:
  • Ctrl 키(Windows), Command 키(Macintosh) 또는 Shift 키를 누른 상태에서 클릭하여 여러 사용자 또는 그룹을 선택합니다.
  • 목록에서 이름을 찾으려면 창 하단의 검색을 선택하세요.목록에 표시할 이름을 입력한 다음 해당 이름을 선택합니다.
• 각 이름에 대해 사용자 역할 설정 메뉴에서 새로운 사용자 역할(참가자, 발표자, 호스트 또는 거부됨)을 선택하세요.이 메뉴는 현재 참가자 목록 하단에 있습니다.

초대장 보내기

회의가 누구에게나 공개되어 있는지 또는 등록된 사용자에게만 공개되어 있는지에 따라 마법사가 각각 다른 과정을 안내합니다.

등록된 사용자만 회의에 참여할 수 있도록 하려면 초대 보내기를 선택한 다음 초대할 그룹(예를 들어, 주최자만)를 선택하세요. 전자 메일 메시지에 표시되는 텍스트를 변경할 수 있습니다. Microsoft Outlook 일정 약속을 포함할 수도 있습니다.

회의가 회의 URL을 가진 모든 사람에게 열려 있는 경우, 이메일 초대장 보내기를 선택하여 이메일 앱을 열고 이메일 메시지의 배포 목록에 초대할 사람을 추가하세요.

회의실 수용 인원 결정하기

Adobe Connect의 회의실은 조달된 라이선스와 회의실이 생성된 위치에 따라 용량이 달라집니다. Adobe Connect 라이선스 조달에 대한 자세한 내용은 계정 관리자에게 문의하십시오. 

다음 세부정보에서 회의실 용량을 결정합니다. 

세미나

1. 세미나가 예약되어 있는 경우 회의실 용량은 라이선스 용량과 같습니다.
2. 세미나가 예약되어 있지 않은 경우 회의실은 대기 모드로 열립니다. 대기 모드에서 회의실은 공유 이벤트 라이선스의 경우 5명, 세미나 라이선스의 경우 10명의 용량을 가집니다. 

가상 교실

1. 회의실이 지명된 사용자의 내 교육 폴더에 생성되면 회의실은 가상 교실 소유자의 지명된 또는 업그레이드 용량만큼 용량을 차지합니다.
2. 회의실이 공유 교육 폴더에 생성되면 회의실은 지명된 라이선스(100 또는 300)의 용량을 차지합니다. 

회의

1. 동시 라이선스가 없으면 다음과 같은 가능성이 있습니다.
   1. 회의실이 지명된 사용자의 내 회의 폴더에 생성되면 회의실은 폴더 소유자의 지명된 또는 업그레이드 용량만큼 용량을 차지합니다.
   2. 회의가 공유 회의 폴더에 생성되면 회의실은 지명된 라이선스 용량(100 또는 300)을 차지합니다.
2. 동시 라이선스가 있으면 다음과 같은 가능성이 있습니다.
   1. 회의실이 내 회의 폴더에 생성되고 사용자가 지명된 또는 업그레이드된 역할을 갖지 않으면 회의실은 동시 사용자 라이선스 용량을 차지합니다. 주최자가 내 회의 폴더에 액세스할 수 있으려면 동시 주최자 역할을 가지고 있어야 합니다.
   2. 회의실이 내 회의 폴더에 생성되고 사용자가 지명된 또는 업그레이드된 역할을 가지면 회의실 용량은 지명된 사용자의 지명된 또는 업그레이드된 라이선스 용량과 같습니다.
   3. 회의실이 공유 회의 폴더에 생성되면 회의실은 동시 사용자 라이선스 용량을 차지합니다.  

회의 시작하기

회의 주최자는 브라우저 보기 옵션을 선택하거나 선택 취소하고 회의를 브라우저의 HTML 클라이언트로 열 것인지를 선택할 수 있습니다. 주최자가 선택한 환경 설정에 따라 사용자에게 새 CEF 응용 프로그램으로 회의에 참여하거나 브라우저에서 계속하라는 메시지가 표시됩니다. 

회의 시작

호스트인 경우 회의실에 로그인하여 시작하세요.이메일이나 인스턴트 메시지를 통해 직접 참가자를 초대할 수 있습니다.회의는 미리 예약하거나 즉석에서 시작할 수 있습니다.

회의실에 입장하면 참석자를 위한 환경을 준비할 수 있습니다.다음을 수행할 수 있습니다.

• 회의 세부 정보 추가 또는 편집
• 참가 요청 승인 또는 거부
• 팟과 레이아웃 재배치
• 참가자와 노트 공유
• 원활한 세션을 위해 호스트 및 발표자 영역에서 설정과 팟을 검토하세요

미팅룸 입장하기

다음과 같은 여러 가지 방법으로 미팅룸에 입장할 수 있습니다:

자세한 내용은 Adobe Connect Central 홈페이지를 확인하세요.