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Importação de grupo em massa

  1. Introdução
    1. Connect Central para administradores
    2. Termos de serviço no Adobe Connect
    3. Visualizar um resumo da conta
    4. Editar detalhes da conta
    5. Gerenciar o uso de disco
    6. Criar relatórios
    7. Configurar notificações
    8. Configurações de segurança
  2. Gerenciar usuários
    1. Noções básicas do usuário
    2. Visão geral de permissões do usuário
    3. Resolver problemas de acesso do usuário
    4. Editar informações do usuário
    5. Editar associação a grupo de usuários
    6. Atribuir um usuário a um gerente
    7. Editar membros da equipe
    8. Visualizar um relatório de usuário
    9. Personalizar campos do perfil de usuário
    10. Definir políticas de logon e senha
    11. Configurar logon único
    12. Criar administradores adicionais
    13. Gerenciar convidados
    14. Importação de usuários em massa
  3. Gerenciar grupos
    1. Noções básicas do grupo
    2. Importação de grupos em massa
    3. Gerenciar grupos e permissões
    4. Gerenciar grupos de treinamento
    5. Mapeamento e licenciamento de grupos
  4. Centros de custos
    1. Noções básicas do centro de custos
    2. Ativar relatório de centros de custo
    3. Adicionar e remover centros de custo
    4. Editar detalhes do centro de custos
    5. Associar usuários a centros de custo
    6. Alocar minutos da reunião
    7. Relatórios e dados
  5. Provedores de áudio
    1. Gerenciamento de áudio para administradores
    2. Exibir detalhes do provedor
    3. Adicionar ou editar um provedor de áudio
  6. Personalização da interface de usuário
    1. Noções básicas de personalização da interface do usuário
    2. Configurar a barra do menu superior
    3. Configurar a interface da sessão
    4. Telas Configurar login, entrada e saída
    5. Carregar planos de fundo virtuais
  7. Conformidade e controle
    1. Noções básicas de conformidade e controle
    2. Gerenciar pods
    3. Definir opções de compartilhamento
    4. Configurar gravação e legendas codificadas
    5. Definir opções de treinamento
    6. Configurar o controle de envolvimento
    7. Definir opções do cliente
    8. Configurações avançadas
    9. Controlar acesso à sessão e gravação
  8. Painel de administração
    1. Noções básicas do painel

 

Os administradores podem importar um grande número de usuários por meio de um arquivo CSV (valores separados por vírgula). O diretório pode ter um utilitário para exportar usuários e grupos para arquivos CSV, ou você pode criar estes arquivos você mesmo. Os arquivos CSV devem estar em um formato específico. Você pode modificar os usuários e grupos importados do mesmo modo como modifica qualquer usuário ou grupo que tenha sido criado manualmente.

O formato de campo do arquivo CSV deve ser semelhante a:

Exemplo de arquivo CSV de importação

Além disso, aconselham-se as seguintes práticas recomendadas e requisitos:

  • Devido às limitações do navegador, talvez seja necessário criar vários arquivos CSV menores a partir de conjuntos de dados grandes.
  • Não há suporte para linhas em branco.
  • Nomes que contenham vírgula precisam estar entre aspas. Por exemplo, o nome João da Silva, Jr., deve constar no arquivo CSV como “João da Silva, Jr.”.
  • As informações do usuário no arquivo CSV precisam levar em conta as políticas de login e senha. Por exemplo, se um endereço de e-mail for usado como nome de login, os valores de login e e-mail no arquivo CSV deverão ser idênticos. Ou, se houver políticas de senha (determinado comprimento, formato, caracteres especiais etc.), estas políticas também deverão ser aplicadas no arquivo CSV.
  • Antes de começar, determine o campo ID>.  O formato de cabeçalho dos campos personalizados é x-field-id (por exemplo, x-45704960).
  • Para determinar a ID do campo, selecione Administração > Usuários e grupos > Personalizar o perfil do usuário, no Adobe Connect Central. Clique no nome do campo. Na barra de endereço do navegador, localize o parâmetro filter-field-id no URL. O valor de filter-field-id é a field-id. Por exemplo, para o campo personalizado Centro de custo, filter-field-id=cost-center, e o formato do cabeçalho é x-cost-center. Por exemplo,
Entrada de ID de campo personalizado para importação em massa

Observação: você também pode obter a ID do campo das chamadas à API XML custom-fields ou acl-field-list.

Como importar usuários em massa:

  • Crie um Arquivo CSV.
  • Se o arquivo CSV estiver codificado com UTF-8, continue. Se não estiver codificado com UTF-8, anexe ?encoding=<sua codificação> ao final do URL na barra de endereço do navegador. Por exemplo, http://<Adobe Connect Server>/admin/administration/user/import?encoding=euc_kr.
  • Selecione Administrador > Usuários e grupos > Importar.
  • Selecione um fluxo de trabalho de importação:
  • Criar novos usuários: não adicionar usuários a um grupo.
  • Criar novos usuários e adicioná-los a um grupo: selecionar um grupo na lista suspensa.
  • Adicionar usuários existentes a um grupo: selecionar um grupo na lista suspensa.
  • Navegue até o arquivo CSV e carregue-o.
  • Especifique se deseja enviar um email aos usuários na importação.
  • Especifique se deseja solicitar que novos usuários alterem as senhas ao efetuar login.
  • Selecione Carregar.

Se ocorrerem erros, os primeiros dez erros serão exibidos em vermelho. Erros de logins e e-mails de usuário duplicados não serão relatados. Corrija o necessário e importe o arquivo novamente. Em seguida, repita as etapas deste procedimento.

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