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Noções básicas de grupo

  1. Introdução
    1. Connect Central para administradores
    2. Termos de serviço no Adobe Connect
    3. Visualizar um resumo da conta
    4. Editar detalhes da conta
    5. Gerenciar o uso de disco
    6. Criar relatórios
    7. Configurar notificações
    8. Configurações de segurança
  2. Gerenciar usuários
    1. Noções básicas do usuário
    2. Visão geral de permissões do usuário
    3. Resolver problemas de acesso do usuário
    4. Editar informações do usuário
    5. Editar associação a grupo de usuários
    6. Atribuir um usuário a um gerente
    7. Editar membros da equipe
    8. Visualizar um relatório de usuário
    9. Personalizar campos do perfil de usuário
    10. Definir políticas de logon e senha
    11. Configurar logon único
    12. Criar administradores adicionais
    13. Gerenciar convidados
    14. Importação de usuários em massa
  3. Gerenciar grupos
    1. Noções básicas do grupo
    2. Importação de grupos em massa
    3. Gerenciar grupos e permissões
    4. Gerenciar grupos de treinamento
    5. Mapeamento e licenciamento de grupos
  4. Centros de custos
    1. Noções básicas do centro de custos
    2. Ativar relatório de centros de custo
    3. Adicionar e remover centros de custo
    4. Editar detalhes do centro de custos
    5. Associar usuários a centros de custo
    6. Alocar minutos da reunião
    7. Relatórios e dados
  5. Provedores de áudio
    1. Gerenciamento de áudio para administradores
    2. Exibir detalhes do provedor
    3. Adicionar ou editar um provedor de áudio
  6. Personalização da interface de usuário
    1. Noções básicas de personalização da interface do usuário
    2. Configurar a barra do menu superior
    3. Configurar a interface da sessão
    4. Telas Configurar login, entrada e saída
    5. Carregar planos de fundo virtuais
  7. Conformidade e controle
    1. Noções básicas de conformidade e controle
    2. Gerenciar pods
    3. Definir opções de compartilhamento
    4. Configurar gravação e legendas codificadas
    5. Definir opções de treinamento
    6. Configurar o controle de envolvimento
    7. Definir opções do cliente
    8. Configurações avançadas
    9. Controlar acesso à sessão e gravação
  8. Painel de administração
    1. Noções básicas do painel

 

O Adobe Connect fornece vários grupos padrão para funções comuns, como administradores, hosts, gerenciadores de eventos etc. Grupos são essencialmente funções predefinidas associadas a um conjunto de permissões predefinidas. Os administradores podem controlar o que os membros do grupo podem fazer ou acessar. Por exemplo, o grupo limitado de administradores predefinido tem permissões, mas um administrador pode editá-las a qualquer momento.  

Observe o seguinte:

  • Os usuários podem ou não ser atribuídos a um grupo. Os administradores gerenciam a associação a grupos conforme necessário.
  • Os grupos podem conter outros grupos (subgrupos).
  • Cada grupo padrão tem permissões predefinidas.
  • Os administradores podem adicionar, editar e remover grupos personalizados a qualquer momento.
  • Existem grupos padrão, mas os administradores podem criar grupos personalizados.
Interface do usuário de gerenciamento de grupos

Grupos padrão

O Adobe Connect fornece vários grupos padrão com base na sua licença e versão do produto, e cada um desses grupos é associado a uma biblioteca e permissões diferentes. Os grupos são identificados por sua origem. Por exemplo,

  • Grupos do sistema: os grupos padrão do Adobe Connect
  • Grupos de administradores: grupos criados por administradores
  • Grupos de treinamento: grupos criados por gerentes de treinamento

O conjunto básico de grupos inclui os da tabela abaixo, mas essa lista pode variar conforme a versão.

Administradores

Grupo padrão do sistema para todas as contas do Connect.

Administradores limitados

Grupo padrão do sistema para todas as contas do Connect.

Autores

Um grupo legado para versões anteriores do produto.

Hosts Simultâneos

Se a licença “Usuários simultâneos” for adquirida.

Gerentes de treinamento

Se for adquirida uma licença de “Treinamento”.

Administradores de eventos

Se uma das poucas opções diferentes que incluem Webinars for adquirida.

Alunos

Se for adquirida uma licença de “Treinamento”.

Training Pro Pack para gerentes

Se o “Training Pro Pack” for adquirido como um complemento.

Webinar Pro Pack para gerentes

Se o “Webinar Pro Pack” for comprado como um complemento.

Administradores de licença compartilhada

Se a(s) licença(s) de “Sala/Evento compartilhado” forem adquiridas.

500 hosts de upgrade nomeado

Se a “Licença de Atualização nomeada de 500 hosts” for adquirida no Plano base nomeado.

Upgrade Nomeado de 1000 Hosts

Se a “Licença de Atualização nomeada de 1.000 hosts” for adquirida no Plano base nomeado.

Upgrade Nomeado de 1500 Hosts

Se a “Licença de Atualização nomeada de 1.500 hosts” for adquirida no Plano base nomeado.

Somente um dos itens a seguir aparecerá em uma conta quando um Plano Baseado em Nome específico for comprado:

Nome do grupo

Plano base nomeado associado

Hosts de treinamento padrão

Plano de treinamento padrão

Hosts de treinamento premium

Plano de treinamento premium

Hosts do treinamento empresarial e educacional

Plano de treinamento corporativo ou Plano de treinamento educacional

Hosts do webinar padrão

Plano de webinar padrão

Hosts de webinar premium

Plano de webinar premium

Hosts do webinar empresarial e educacional

Plano de webinar corporativo ou plano de webinar educacional

Criar novos grupos

Crie qualquer número de novos grupos no painel de novos grupos:

Painel de novos grupos

  1. Selecione Administrador > Usuários e grupos > Novo grupo.
  2. Insira um nome e uma descrição opcional.
  3. Para adicionar membros do grupo, escolha Concluir; caso contrário, escolha Avançar.
  4. Para adicionar membros do grupo, escolha Concluir; caso contrário, escolha Avançar.
    1. Se os membros do grupo não estiverem visíveis, procure usuários ou grupos.
    2. Destaque os membros do grupo a serem adicionados. Pressione a tecla Shift para selecionar vários grupos.
    3. Selecione Adicionar.
  5. Clique em Concluir.
Adição de novos membros do grupo

Editar nome e descrição do grupo

  1. Selecione Administrador > Usuários e grupos.
  2. Procure o grupo desejado.
  3. Realce o grupo.
  4. Selecione Info.
  5. Edite o nome e/ou a descrição.
  6. Clique em Concluir.
Editar detalhes do grupo

Editar associação do grupo

  1. Selecione Administrador > Usuários e grupos.
  2. Procure o grupo desejado.
  3. Realce o grupo.
  4. Selecione o ícone de lápis.
  5. Se os membros do grupo não estiverem visíveis, procure usuários ou grupos.
  6. Destaque os membros do grupo a serem adicionados. Pressione a tecla Shift para selecionar vários grupos.
  7. Selecione Adicionar.

Nota: para remover membros, realce o membro no painel direito e escolha Remover.

Adicionar um grupo a outro grupo

Excluir um grupo

  1. Selecione Administrador > Usuários e grupos.
  2. Procure o grupo desejado.
  3. Realce um ou mais grupos.
  4. Selecione o ícone Excluir ou o botãoExcluir.

Nota: não é possível excluir grupos primários (de todo o sistema).

Na tela de confirmação, escolha:

  • Excluir: excluir um usuário ou grupo desativa informações relacionadas no banco de dados e remove os rótulos da interface do usuário (os usuários e grupos não aparecem mais em nenhuma lista). No entanto,   os dados permanecem disponíveis para fins de relatórios.
  • Excluir e desidentificar: “desidentificar” anonimiza os dados do usuário/grupo para que não possam mais ser associados a nenhuma das pessoas originais. Por exemplo, os nomes são substituídos por “zzzz-<cadeia de caracteres alfanumérica aleatória>”. Esse recurso é útil para proteção de dados e LGPD.
Exclusão de um grupo

Funções e permissões do Adobe Connect

A permissão para fazer praticamente qualquer coisa no Adobe Connect é baseada na função de um usuário. Tanto usuários individuais quanto grupos podem ter várias funções e pertencer a um ou mais outros grupos. Para saber mais sobre esse tópico complexo, consulte o Guia do Usuário do Adobe Connect.


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